Бухгалтерский учет: Учет товарных потерь в организациях розничной торговли при хранении и реализации

УЧЕТ ТОВАРНЫХ ПОТЕРЬ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ ПРИ ХРАНЕНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ



Наличие и состояние товарных запасов на складах розничной торговли выявляется в ходе проведения инвентаризации.

Субъектам хозяйствования при проведении инвентаризации следует руководствоваться порядком, установленным Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минфина РБ от 05.12.1995 № 54.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризаций в течение отчетного года устанавливается руководителем предприятия (учреждения), собственником имущества данного предприятия (учреждения) или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

при смене собственника или реорганизации предприятия (учреждения);

при ликвидации предприятия (учреждения);

перед составлением годовой отчетности;

при смене руководителя предприятия (учреждения) или другого материально ответственного лица;

при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.

При натурально-стоимостном учете результаты инвентаризации отражают по каждому наименованию и артикулу товарно-материальных ценностей отдельно в сличительной ведомости, выявляя тем самым отклонения фактических остатков от учтенных остатков.

Согласно ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями) выявленные в ходе проведения инвентаризации недостачи товарно-материальных ценностей регулируются в бухгалтерском учете организаций в следующем порядке:

излишек имущества в соответствии с решением руководителя организации приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, а соответствующая денежная сумма относится в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации - на увеличение доходов (источников финансирования);

недостача имущества и (или) его порча в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации списывается в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг), в некоммерческой организации - на увеличение расходов;

недостача имущества, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на финансовые результаты, в некоммерческой организации - на увеличение расходов. При этом в протоколах инвентаризационных комиссий должны быть приведены исчерпывающие объяснения причин, по которым эти сверхнормативные недостачи товаров не могут быть отнесены на виновных лиц, а также должно быть указано, какие меры приняты по предотвращению подобных недостач и потерь.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.

При этом следует учитывать, что взаимный зачет излишков и недостач вследствие пересортицы может быть допущен только по товарно-материальным ценностям одинакового наименования и в тождественных количествах при условии, что излишки и недостачи образовались в один и тот же проверяемый период и у одного и того же проверяемого материально ответственного лица.

Важным моментом является то, что применение норм естественной убыли возможно только в том случае, если такие нормы утверждены нормативными актами соответствующих министерств и ведомств. Если такие нормы отсутствуют, вся недостача рассматривается как недостача сверх норм.

Нормы товарных потерь, методика их расчета и порядок отражения в учете утверждены приказом Минторга РБ от 02.04.1997 № 42 (далее - Нормы).

При хранении и реализации товаров в организациях розничной торговли могут возникать следующие виды товарных потерь:

- естественная убыль товаров;

- бой, лом товаров вследствие их хрупкости;

- порча товаров или повреждение потребительской тары, в которую упакована продукция, что в свою очередь вызывает потерю потребительских свойств товара;

- потери от завеса тары;

- потери, образующиеся при подготовке отдельных видов товаров к продаже;

- нормируемые потери в магазинах самообслуживания.

Учет товарных потерь вследствие естественной убыли товаров

Нормы естественной убыли товаров в розничной торговой сети установлены в процентах к стоимости товара и применяются к товарам, реализованным в межинвентаризационном периоде, без учета времени их нахождения в магазине.

Учет движения товаров в организациях розничной торговли ведется в стоимостном выражении, и поэтому расчет общей суммы потерь товаров в пределах норм естественной убыли за межинвентаризационный период производится в следующем порядке:

1) сопоставляются учетные и фактические остатки товаров по конкретному материально ответственному лицу (бригаде) и определяется результат инвентаризации (недостача или излишек товаров);

2) в случае обнаружения недостачи на основании первичных документов, отражающих наличие, поступление и списание (передачу) товаров, определяется стоимость реализованного в розницу за межинвентаризационный период каждого наименования товара, по которому установлены нормы естественной убыли;

3) сумма нормируемых товарных потерь по данному виду товара определяется путем умножения стоимости реализованного в розницу за межинвентаризационный период товара на норму естественной убыли;

4) общая сумма естественной убыли всех товаров за межинвентаризационный период определяется путем суммирования рассчитанных потерь всех товаров, по которым установлены нормы естественной убыли;

5) сравниваются суммы выявленной недостачи и рассчитанной естественной убыли и определяется размер потерь, списываемых в пределах норм.

При исчислении размера естественной убыли в пределах установленных норм для розничной торговой сети следует помнить, что в розничный оборот не включаются следующие товары:

отпущенные другим магазинам, филиалам магазина (ларькам, палаткам), имеющим самостоятельный учет материальных ценностей, а также проданные в порядке мелкого опта социально-культурным учреждениям (детским садам, санаториям, больницам и т.п.) и другим организациям;

возвращенные поставщикам, а также сданные на переработку;

списанные по актам вследствие лома, крошения, порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары.

На товары, отправляемые в другие магазины и на переработку, а также возвращаемые поставщикам, применяются нормы естественной убыли, установленные для складов и баз розничных торговых организаций и организаций общественного питания по соответствующему сроку хранения. В системе потребительской кооперации этот порядок распространяется также на отпуск товаров головными магазинами другим предприятиям.

Для ускорения подведения результатов инвентаризации продовольственных товаров организациям розничной торговли рекомендуется вести накопительную ведомость для расчета естественной убыли (потерь от боя, лома, порчи) товаров (приложение 5 к Нормам). В данной накопительной ведомости формируется и информация для расчета предельного размера товарных потерь от боя, лома, порчи товаров. Для этого указывается не только процент потерь, но и наименование (группа) товара. Списываемая согласно представленным актам о порче, бое, ломе товара сумма потерь каждого наименования (группы) товаров за межинвентаризационный период не должна превышать рассчитанной согласно накопительной ведомости суммы.

Ниже рассмотрим порядок расчета естественной убыли по товарам на условной ситуации.

Пример 1


Наименование товара Сумма недостачи,
руб.
Стоимость реализованного в розницу за межинвентари-зационный период товара, руб. Норма естест-венной убыли, % Сумма естественной убыли, руб.
Товар «А» 21 000 15 000 000 0,15 15 000 000 х
х 0,15% = 22 500
Товар «Б» 23 000 8 000 000 0,18 8 000 000 х 0,18% =
= 14 400
Итого: 44 000 23 000 000 36 900

В рассматриваемой ситуации сумма недостачи товара сверх норм естественной убыли в розничной торговой сети составила 7100 руб. (44 000 - 36 900).


Методика, порядок отражения в учете, документальное оформление товарных потерь вследствие естественной убыли товаров при хранении на складах как оптовых, так и розничных организаций аналогичны.

Вместе с этим обращаем внимание, что порядок отражения в учете товарных потерь в организациях розничной торговли имеет некоторые особенности, так как учет товаров ведется по продажным ценам. Рассмотрим порядок списания потерь товара в бухгалтерском учете организаций розничной торговли на условных данных.

Пример 2

При проведении инвентаризации в организации розничной торговли выявлена недостача товара на сумму 74 340 руб., в т.ч.: налог с продаж товаров в розничной торговле (5%) - 3540 руб., НДС (18%) - 10 800 руб., торговая надбавка (20%) - 10 000 руб. Величина выявленной недостачи не превышает норм естественной убыли и в соответствии с решением руководителя торговой организации списывается на издержки обращения отчетного периода.

Порядок отражения в учете в данном случае следующий:



Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
1 3 4 5
Отражена недостача товара по продажным ценам (основание (первичный документ) - сличительная ведомость ТМЦ, ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, бухгалтерская справка-расчет) 94 41-2 74 340
СТОРНО налог с продаж в цене товара
(74 340 х 5 / 105) (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка-расчет)
94 42-4 3540
СТОРНО НДС в цене товара
((74 340 - 3540) х 18 / 118) (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка-расчет)
94 42-3 10 800
СТОРНО торговая надбавка в цене товара ((74 340 - 3540 - 10 800) х 20 / 120) (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка-расчет) 94 42-1 10 000
Списана недостача товара в пределах установленных законодательством норм
(74 340 - 3540 - 10 800 - 10 000) (основание (первичный документ) - бухгалтерская справка-расчет, приказ)
44 94 50 000

Учет товарных потерь вследствие боя, лома и порчи товаров

В организациях торговли могут возникать потери, связанные с боем, ломом, порчей товаров и повреждением потребительской тары, которые являются следствием ряда объективных причин, как-то:

внедрением экономичной, но непрочной транспортной тары (картонные ящики, бумажные и сетчатые мешки, полимерная пленка и т.п.);

недостаточно высоким уровнем механизации погрузочно-разгрузочных работ;

неудовлетворительными условиями хранения, неосторожным обращением с товарами и др.

Товарные потери от боя, лома, порчи товаров или повреждения потребительской тары в организациях торговли при хранении и реализации товаров оформляются актами типовой формы по мере их выявления. Данный акт в обязательном порядке содержит наименование товара, его сорт, артикул, а также количество, цену и стоимость, причину и виновников потерь. Помимо этого в акте указывается возможность дальнейшего использования испорченного товара: это может быть продажа по сниженной цене, сдача в утиль, переработку откормочным организациям или необходимость уничтожения. Сдачу товаров в утиль, переработку откормочным организациям оформляют товарно-транспортной накладной. Уничтожают испорченные товары в присутствии комиссии, составившей акт, во избежание повторного представления товаров для актирования и списания.

Акты, отражающие потери и уничтожение боя, хранятся у материально ответственных лиц и передаются в бухгалтерию вместе с инвентаризационными описями, а затем - руководителю организации, который принимает решение, за чей счет списывать образовавшиеся потери.

Нередко потери возникают в организациях торговли вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительные условия хранения, неосторожное обращение с товарами и т.д.), и поэтому они, как правило, взыскиваются с виновных лиц.

Списание таких потерь за счет организации возможно лишь в исключительных случаях, когда конкретных виновников в причинении ущерба установить невозможно. Списание производится в сумме, зафиксированной в актах, но не выше установленных норм.

Акт о порче, бое, лома товара заполняется следующим образом.

Утверждено
приказом Минторга РБ
от 29.03.1999 № 38

Торговый дом «Спатканне» Код по ОКУД 0903008
предприятие (организация) № документа
Дата документа
Код операции
Код поставщика
Код получателя


АКТ № 10
О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРА (МАТЕРИАЛА)
ОТ «10» ноября 2006 г.
Комиссия в составе: зам. директора по коммерческой деятельности Иванова А.И., гл. инженера Сидорова А.И.,
бухгалтера Лемеш А.П.
произвела осмотр товаров (материалов), подлежащих уценке (списанию) вследствие порчи
В результате осмотра оказалось:


Наимено-вание товара, материала, единицы измерения Номер прейску-ранта и допол-нения к нему Артикул или номер по прейску-ранту Код товара Код ед. изм. Сорт Цена Ко-личе-ство Сумма Уценка Сумма уценки Про-цент скид-ки Конт-роль-ное число
Новая цена Сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Бумага 128 3120 115 пач. 1 15 000 10 150 000 - - - -
Набор канце-лярских принад-лежностей 74 127 148 штук 1 50 000 1 50 000 - - - -


Характеристика дефекта товара деформация

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:

Использование актированного товара (материала). Причина порчи и боя не подлежит последующей реализации.
Деформация при хранении
«10» ноября 2006 г.

Члены комиссии: Зам. директора Иванов А.И. Акт утверждаю, потери в сумме 200 000 руб.
Гл. инженер Сидоров А.И. отнести за счет виновных лиц
бухгалтер Лемеш А.П. Весь негодный к использованию товар (материал)
в сумме 200 000 руб.
уничтожен в присутствии комиссии путем -
или вывезен на свалку по накладной № 14852
от 11.11.06

«11» ноября 2006 г.


Кроме того, следует учитывать, что нормы не распространяются на потери товаров, являющиеся следствием производственного брака (для фарфоро-фаянсовых товаров - заглазурованные щербины, деформация, летелый край, волос, плешины, пузыри и другие дефекты; для стекольных товаров - деформация, пузыри непродавливающиеся, режущий край, утолщения, свиль, камень, кованность, посечки, осыпь края и другие дефекты, недопускаемые нормативно-технической документацией); в упаковке, не предусмотренной нормативно-технической документацией.

При выявлении боя изделий в сервизах, гарнитурах и наборах сумму стоимости разбитых изделий и надбавку за укомплектование относят к потерям от боя. При этом весь комплект списывают, а оставшиеся отдельные предметы приходуют по акту. Исключения составляют чайные сервизы, в которых разбилась полоскательница. Такие сервизы не разукомплектовываются, а продаются по розничным ценам за минусом стоимости полоскательницы.

Определение предельного размера потерь от боя стеклянной тары с товарами на складах в розничной торговой сети производится независимо от сроков хранения этих ценностей за проверяемый период в следующем порядке:

по товарам в стеклянной таре (отдельно по каждому виду тары):

- на складах (базах) оптовых и розничных организаций - от полученного и отпущенного количества товаров в стеклянной таре, деленного на два (отдельно по каждому наименованию товара);

- в розничных торговых организациях - с оборота по продаже товаров в стеклянной таре;

в тех случаях, когда потери от боя стеклянной тары с товарами по установленным нормам составляют менее одной бутылки, банки и т.п., при начислении норм доли до 0,5 единицы продукции отбрасываются, а 0,5 и выше - округляются до единицы.

Отражение потерь от боя, лома и порчи товаров в бухгалтерском учете осуществляется в общепринятом порядке.



12.12.2006 г.



Евгения Командирова, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер. Торговля» № 12, 2006 г.

Для более детального изучения см. Корреспонденцию счетов



От редакции: Приказ Министерства торговли Республики Беларусь от 29.03.1999 № 38 «Об отражении товарных операций в розничной торговле и общественном питании» на основании приказа Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74 утратил силу.

С 1 января 2008 г. письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 № 54 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 утратило силу.

Популярные новости
Разное


Банерообмен
Курсы валют Национального Банка РБ
30.07.201431.07.2014
Евро 13850 13820
Доллар США 10310 10310
Фунт стерлингов 17516.17 17454.31
Российский рубль 289.5 288.5
Украинская гривна 849.96 845.78
Польский злотый 3336.79 3327.74
Японская иена 101.163 100.89
Статистика
Правовые акты по году принятия