Расчеты и планы: Документальное оформление при направлении работников в командировку. Требования Трудового кодекса Республики Беларусь



ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ. ТРЕБОВАНИЯ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

При документальном оформлении служебной командировки следует руководствоваться нижеперечисленными нормативными документами:

Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее - ТК);

Указ Президента РБ от 13.06.2005 № 274 «Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки за границу» (определяется порядок направления в служебные командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Республики Беларусь, а также работников государственных органов и иных государственных организаций);

постановление Совета Министров РБ от 24.04.2000 № 561 «О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»;

постановление Минфина РБ от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (далее - Постановление № 7);

Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденное постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 55 (далее - Положение № 55);

постановление Минфина РБ от 21.12.2007 № 197 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» (далее - Постановление № 197);

Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35);

Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82 (далее - Перечень № 82).


Служебная командировка Ќ

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель (ст.91 ТК)

Место выплаты заработной платы Ќ

Если работник в день выплаты заработной платы выполняет поручение нанимателя вне места работы (в организации заказчика, служебной командировке, на курсах повышения квалификации и т.д.), то по просьбе работника наниматель должен за свой счет выслать ему причитающуюся заработную плату (ст.75 ТК)


Режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке Ќ

На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст.92 ТК)


Направление работника в служебную командировку и ее оформление
Ќ

1. Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы (приложение 1 к Инструкции № 35):



Штамп организации



КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ № _____



________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

________________________________________________________________________

(должность, место работы)

командируется в ________________________________________________________

(пункт назначения, наименование организации)

Срок командировки ___ дней.

________________________________________________________________________

(цель командировки)

Основание: приказ от «__» _____________ 20__ г. № ____



Действительно по предъявлении паспорта, удостоверения личности.

_________________________________ _________________________

(должность, подпись руководителя) (инициалы, фамилия)

М.П.



Оборотная сторона



Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:



Выбыл из ________________ Прибыл в ________________

«__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г.

_________________________ _________________________

(подпись, печать) (подпись, печать)



Выбыл из ________________ Прибыл в ________________

«__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г.

_________________________ _________________________

(подпись, печать) (подпись, печать)



Выбыл из ________________ Прибыл в ________________

«__» ____________ 20__ г. «__» ____________ 20__ г.

_________________________ _________________________

(подпись, печать) (подпись, печать)



Примечание. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.



Порядок направления в служебные командировки руководителя организации определяется собственником имущества, уполномоченными им органами или органом, которому предоставлено право заключения трудового договора с данным руководителем.
В случае если командирование за границу осуществляется на основании приглашения зарубежной фирмы, организации, направление работников в служебную командировку за границу производится на основании приказа и соответствующего приглашения, которые определяют условия нахождения за границей (оплата труда, расходы на проживание (суточные), обеспечение жилым помещением, проезд и т.д.).
Приказ и приглашение являются основанием для расчета и выплаты валютных средств работникам, направляемым в служебные командировки за границу.
Наниматель обязан вести регистрацию указанных приглашений и в установленном порядке обеспечивать их сохранность.



2. При направлении работников в командировку руководитель организации устанавливает задание по командировке, в котором указываются цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров с представителями иностранных фирм и организаций, а в случае заключения договора (контракта) - предмет договора (контракта), условия поставки, форма и вид платежа. Задание подписывается руководителем и командированным работником.



УТВЕРЖДАЮ

______________________________

(должность)

__________ ___________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«__» _______________ 20__ г.



ЗАДАНИЕ

на служебную командировку за границу

________________________________________________________________________

(должность и место работы командируемого)

________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество командируемого)

1. Государство, город __________________________________________________

2. Наименование органа, учреждения, организации командировки ___________

3. Полный почтовый адрес органа, учреждения, организации командировки, телефон, факс __________________________________________________________

4. Цель командирования _________________________________________________

5. Срок командировки ___________________________________________________

(количество календарных дней,

даты начала и окончания)

Время нахождения за границей ___________________________________________

(календарных дней)

6. Основание командировки ______________________________________________

(от кого поступило приглашение:

наименование лица, дата, номер приглашения,

должность, фамилия, инициалы должностного лица,

подписавшего приглашение)

7. Источник финансирования командировки (при необходимости расчет финансовых средств по командировке) ____________________________________

8. План встреч и переговоров ___________________________________________

9. Перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, предмет договора, соглашения (в случае их заключения), иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки: _________________________________



_________________________________ _______________________

(подпись командируемого лица) (инициалы, фамилия)



3. Руководителем назначается ответственное лицо по организации командировок за границу и их контролю, а также определяются форма письменного отчета и порядок его представления.
Отчет о командировке должен в максимальной степени отражать выполнение поставленного задания, ход переговоров за границей, договоренность с представителями зарубежных фирм, а также экономическую, конъюнктурную, ценовую и другую информацию.



УТВЕРЖДАЮ

______________________________

(должность)

_________ ____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

_________

(дата)



ОТЧЕТ

о командировке __________________________________



________________________________________________________________________

(должность, фамилия и инициалы работника)

в ______________________________________________________________________

(место командировки: город, страна)



1. Мероприятие (визит, переговоры, рабочая встреча, выставка, заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.д.), сроки и место его проведения, краткая информация об организаторах, других участниках мероприятия.
2. Основание для участия в мероприятии (приглашение организаторов, план работы международной организации, соответствующее решение руководства организации).
3. Должность, фамилия и инициалы работника, находившегося в командировке.
4. Степень выполнения задач на командировку (в соответствии с заданием): что выполнено, что решить не удалось (причины).
5. Подробная информация о мероприятии.
6. Подписанные (одобренные, согласованные и т.д.) документы (копии документов прилагаются), достигнутые договоренности.
7. Другие результаты, достигнутые в ходе командировки.
8. Выводы.
9. Предложения:
конкретные рекомендации по реализации обсуждавшихся проблем и достигнутых договоренностей;
вопросы, требующие немедленного решения;
другое, в т.ч. имели или не имели место со стороны иностранных граждан попытки получить секретную информацию, скомпрометировать работника или установить контакты, не предусмотренные программой пребывания.
10. Организационные и административные аспекты пребывания в командировке за рубежом.
11. Приложения к отчету:
копии подписанных документов;
комплект информационно-справочных материалов;
другое.



____________________________________ ____________________________

(должность руководителя предприятия) (подпись, инициалы, фамилия)






















































































































































































































































Учетные регистры по оформлению служебных командировок
Ќ

1. Выездные дела специалистов, командированных за границу (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов и др.): выехавших за границу; не выехавших за границу. Возможный срок хранения для выехавших за границу на срок менее 1 года - 5 лет.
2. Переписка об оформлении командировок. Возможный срок хранения - 5 лет после возвращения командированных из-за границы.
3. Журнал регистрации командировочных удостоверений. Возможный срок хранения - 3 года.
4. Журнал учета работников, направленных в загранкомандировки. Возможный срок хранения - 5 лет (Перечень № 82).



ЖУРНАЛ

учета работников, выбывающих в командировки

из _______________________________________________________________________

(наименование органа (подразделения) по чрезвычайным ситуациям)

№ п/п Фами-лия, имя, отчес-тво коман-диро-ванного работ-ника Зани-маемая долж-ность (спе-циаль-ное зва-ние) Номер коман-диро-воч-ного удосто-вере-ния Фамилия, имя, отчество, должность (специальное звание) работника, подписавшего команди-ровочное удостоверение Дата Расписка командиро-ванного работника в получении командиро-вочного удосто-верения
фак-ти-чес-кого вы-бы-тия фак-ти-чес-кого при-бы-тия
1 2 3 4 5 6 7 8

























Срок пребывания в служебной командировке
Ќ

Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания.
Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.
Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке (ст.94 ТК)











Гарантии и компенсации при служебных командировках
Ќ

1. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (нормы командировочных расходов утверждены Постановлениями № 7 и № 197):
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством РБ или уполномоченным им органом.
Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.
Гарантии и компенсации при служебных командировках за границу устанавливаются Правительством РБ или уполномоченным им органом (ст.95 ТК).
2. За работниками, направленными в командировку за границу, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка, за исключением случаев, предусмотренных в п.48 Положения № 55.

Порядок исчисления среднего заработка определяется в соответствии с законодательством РБ
























Удержания из заработной платы Ќ

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя, в частности, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку (п.1 ст.107 ТК)


Обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени Ќ

В составе отработанного времени отдельно учитывается, в частности, время служебных командировок (ст.133 ТК)


Право на выходные дни Ќ

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывается нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки работнику предоставляется другой день отдыха (ст.137 ТК)


Право на компенсацию по условиям труда Ќ

В служебных командировках или при разъездном характере работы работнику, имеющему право на бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами, выплачивается денежная компенсация на их приобретение на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, трудовым договором (ст.225 ТК)


Запрещение направления в служебную командировку женщин Ќ

Запрещается направление в служебную командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.

Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет), могут направляться в служебную командировку только с их письменного согласия (ст.263 ТК)

Условия труда и отдыха инвалидов Ќ

Направление инвалидов в служебную командировку допускается только с их согласия (ст.287 ТК)


30.09.2008 г.



Дмитрий Круглов, экономист

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
13.07.201714.07.2017
Евро 2.265 2.2514
Доллар США 1.978 1.9726
Фунт стерлингов 2.5427 2.5484
Российский рубль 3.2612 3.2783
Украинская гривна 7.6326 7.584
Польский злотый 5.3375 5.3125
Японская иена 0.17439 0.17459
Статистика
Правовые акты по году принятия