Информация: Последовательность оформления авансового отчета
|
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ОФОРМЛЕНИЯ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА | ||
| № оче- ред- но- сти |
Наименование реквизитов | Порядок осуществления записей |
| Заполняется бухгалтером | ||
| Лицевая сторона | ||
| 1 |
К утверждению: ____________ руб. |
После проверки правильности составления авансового отчета подотчетным лицом бухгалтер указывает сумму цифрами, которую следует утвердить руководителю организации |
| 2 |
Бухгалтер _________ 20__ г. |
Бухгалтер, проверивший авансовый отчет, подтверждает сумму к утверждению своей подписью и указывает дату |
| Заполняется руководителем | ||
| Лицевая сторона | ||
| 3 |
Отчет утверждаю в сумме _________ |
Утверждаемая сумма указывается прописью |
| 4 |
Подпись _________ 20__ г. |
Руководитель организации, утвердивший отчет, заверяет его собственноручной подписью и указывает дату |
| Заполняется бухгалтером (утвержденный авансовый отчет подлежит бухгалтерской обработке, суть которой состоит в отражении по каждой израсходованной сумме бухгалтерской корреспонденции) | ||
| Оборотная сторона | ||
| 5 | Графа «Дебет (счет/карт)» | Напротив каждого вида расходов проставляется шифр дебета счета, корреспондирующего с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
| Лицевая сторона (правая часть) | ||
| 6 |
Проводка № ___ от _______ 20__ г. |
Указываются номер проводки и дата отражения операции в журнале учета хозяйственных операций (при мемориально-ордерной или автоматизированной формах учета) |
| 7 | Графы таблиц «Дебет» и «Кредит» | По дебету записываются утвержденные суммы расходов (цифрами), отраженные на оборотной стороне авансового отчета, с указанием корреспондирующих счетов. По кредиту записывается общая сумма по отчету с указанием счета 71 в качестве корреспондирующего |
| 8 | Бухгалтер | В подтверждение завершения обработки авансового отчета бухгалтер ставит свою подпись |
08.07.2008 г.
Зинаида Бойкова, экономист
Журнал «Главный Бухгалтер. Ревизор» № 7, 2008 г.
Для более детального изучения см. Пособие