Расчеты и планы: Документальное оформление поступления зерновой продукции от урожая

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ЗЕРНОВОЙ ПРОДУКЦИИ ОТ УРОЖАЯ

К готовой продукции в сельскохозяйственных организациях относят полученные от собственного производства зерно, картофель, овощи, фрукты, молоко, яйцо, мед, шерсть и т.д. Многообразие видов сельскохозяйственной продукции приводит к необходимости использования различных форм первичных документов, подтверждающих ее движение.

Зерновая продукция поступает от урожая неравномерно, требует уборки в сжатые сроки, нередко в неблагоприятных погодных условиях. Это вызывает необходимость у работников бухгалтерской службы заблаговременно проводить подготовительную работу перед началом уборки урожая.

Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции (примечание), утверждены постановлением Минсельхозпрода РБ от 22.11.2005 № 69.

К числу документов, которыми оформляется поступление зерновой продукции с поля, можно отнести:

- реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК);

- талон комбайнера (форма 402-АПК);

- талон водителя (тракториста-машиниста) (форма 403-АПК);

- журнал учета выданных талонов (форма 404-АПК);

- реестр приема зерна от водителя (форма 405-АПК);

- реестр приема зерна весовщиком (форма 406-АПК);

- накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК);

- ведомость движения зерна и другой продукции (форма 409-АПК).

Бланки данных документов нумеруются и регистрируются в специальном журнале. Выдачу документов комбайнерам и водителям, участвующим в уборке, производят под расписку, указывая, с какого и по какой номер получил каждый из них.

Документальное оформление полученного урожая зерновой продукции может оформляться по двум вариантам:

1) с применением реестров отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК);

2) с применением талонов учета зерна.

Далее рассмотрим порядок оформления документов по первому варианту как наиболее часто применяемому.

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК)

Поступление зерна с поля в места временного и постоянного хранения оформляется реестром отправки зерна и другой продукции с поля (форма 401-АПК). Прежде чем отдать документы на выписку комбайнерам и водителям в бухгалтерии бланки реестров нумеруются по порядку. Пронумерованные блокноты бланков реестров выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. При этом бланки реестров регистрируются в специальном журнале, где на каждого работника, которому они выдаются, открываются лицевые счета с указанием порядковых номеров выданных реестров.

Неиспользованные бланки пронумерованных реестров возвращаются в бухгалтерию, о чем делается отметка в журнале с указанием номеров возвращенных реестров.

Комбайнер в своем экземпляре реестра указывает наименование подразделения, дату заполнения, фамилию и инициалы водителя, номер автомобиля, наименование продукции и ее бункерную массу.

Водитель после загрузки зерна в автомобиль в своем реестре указывает наименование подразделения, дату заполнения, номер комбайна, фамилию и инициалы комбайнера, вид продукции и ее бункерную массу. Комбайнер ставит подпись в экземпляре водителя, подтверждая передачу ему зерна, а водитель расписывается в экземпляре комбайнера, подтверждая прием продукции.

При доставке зерна на место хранения (подработки) приемщик после его взвешивания проставляет в экземпляре реестра водителя массу (брутто, нетто) и удостоверяет прием зерна своей подписью. Здесь же водитель ставит свою подпись в подтверждение передачи продукции на склад. Водитель свой экземпляр реестра прилагает к путевому листу грузового автомобиля, где отражает количество перевезенного зерна, и передает документы диспетчеру или в бухгалтерию. Комбайнер свой экземпляр реестра прикладывает к учетному листу тракториста-машиниста. Руководитель подразделения в реестре комбайнера указывает убранную площадь (га) и качество уборки.

В заполненном виде данный документ выглядит следующим образом:

1) экземпляр комбайнера:

Организация СПК «Мир» Форма 401-АПК
Подразделение бригада № 1
(отправитель)
РЕЕСТР № 51 Наименование продукции
отправки зерна и другой продукции с поля
яровая пшеница
за «12» августа 2008 г.
Комбайнер (водитель) Гудков С.И.
(фамилия, инициалы)
Номер Фамилия, инициалы комбайнера (водителя) Передача (прием) Прием продукции на складе
поля комбай-на или автомо-биля (тракто-ра) продукции при отправке с поля (току)
бун-кер-ная масса, кг подпись масса, кг подпись
ком-бай-нера в сда-че про-дук-ции води-теля в приеме продук-ции брут-то нет-то заве-дую-щего скла-дом (то-ком) в приеме про-дук-ции во-ди-теля в сда-че про-дук-ции
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5 ГАЗ 5396 АВ-5 Лях А.П. 3 100 Лях
<…>
ИТОГО 37 200 Х Х Х Х Х
Убрано 0,8 га Качество уборки хорошее
Руководитель подразделения Стриж К.Р.Стриж
(подпись) (инициалы, фамилия)

2) экземпляр водителя:

Организация СПК «Мир» Форма 401-АПК
Подразделение бригада № 1
(отправитель)
РЕЕСТР № 60 Наименование продукции
отправки зерна и другой продукции с поля
яровая пшеница
за «12» августа 2008 г.
Комбайнер (водитель) Лях А.П.
(фамилия, инициалы)
Номер Фамилия, инициалы комбайнера (водителя) Передача (прием) Прием продукции на складе
по-ля ком-байна или авто-мо-биля (трак-тора) продукции при отправке с поля (току)
бун-кер-ная мас-са, кг подпись масса, кг подпись
ком-бай-нера в сдаче про-дук-ции во-ди-теля в при-еме про-дук-ции брут-то нетто заве-дую-щего скла-дом (то-ком) в приеме про-дук-ции води-теля в сдаче про-дук-ции
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5 Дон-1500 Гудков С.И. 3 100 Гудков 3 100 2 500 Гайдук Лях
<…>
ИТОГО 12 400 Х Х Х 10 000 Х Х
Убрано га Качество уборки
Руководитель подразделения
(подпись) (инициалы, фамилия)

Реестр приема зерна весовщиком (форма 406-АПК)

Реестр по форме 406-АПК ведется весовщиком (заведующим током) ежедневно при комбайновой уборке зерна в разрезе культур (сортов). Записи в него производятся на основании реестров формы 401-АПК. В свою очередь реестр формы 406-АПК служит основанием для записи в накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК) и прикладывается к ней.

В конце рабочего дня (смены) заведующий током (весовщик) подсчитывает в реестре формы 406-АПК общее количество поступившего зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.

Пример заполнения данного документа приведен ниже.


Организация СПК «Мир» Форма 406-АПК
Подразделение

РЕЕСТР № 25
приема зерна весовщиком

«12» августа 2008 г.


ток № 1
(ток (склад))
яровая пшеница
(наименование культуры)

Номера Фамилия, инициалы водителя (тракто-риста) Номер авто-мо-биля (трак-тора) Масса, кг Под-пись води-теля, сдав-шего зерно
рее-стра во-ди-теля та-ло-нов ком-бай-не-ров по-ля брут-то та-ра нетто в т.ч. по комбайнерам (фамилия, инициалы)
Гудков Иванов Боруш




1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
60 5 Лях А.П. ГАЗ 53-96 АВ-5 3 100 600 2 500 2 500 Лях
72 3 Кулик А.В. ГАЗ 53-94 АВ-5 3 000 600 2 400 2 400 Кулик
81 4 Белый Ю.С. ГАЗ 53-97 АВ-5 3 100 600 2 500 1 500 Белый
<…>
ИТОГО за день 74 000 30 000 24 000 20 000


Весовщик Гайдук Л.В.Гайдук
(подпись) (инициалы, фамилия)
Селик Е.И.Селик
(подпись) (инициалы, фамилия)

Накопительная ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (форма 408-АПК)

Накопительную ведомость формы 408-АПК составляет материально ответственное лицо (заведующий складом) в день поступления зерна на склад в двух экземплярах. Количество приложенных реестров формы 406-АПК указывается письменно.

В ведомости руководители подразделений ежедневно указывают убранную площадь (га).

На следующий день после приема зерна второй экземпляр накопительной ведомости передается в бухгалтерию для учета поступающей продукции.

Первый экземпляр накопительной ведомости и приложенные к ней реестры формы 406-АПК являются основанием для составления ведомости движения зерна и другой продукции (форма 409-АПК) и отчета о движении продукции и материалов (форма 215-АПК).

Накопительная ведомость формы 408-АКП заполняется следующим образом:


Организация СПК «Мир» Форма 408-АПК
Получатель склад № 2
(склад)

НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ № 12

поступления от урожая сельскохозяйственной продукции

за «12» августа 2008 г.

Наименование продукции (сорт) яровая пшеница
Подразделения-отправители
бригада № 1 бригада № 2 бригада № 3
но-мер рее-стра масса, кг пло-щадь, га но-мер рее-стра масса, кг пло-щадь, га но-мер рее-стра масса, кг пло-щадь, га но-мер рее-стра мас-са, кг пло-щадь, га
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
25 2 500 0,8
25 2 400 0,8
25 2 500 0,8
<…>
ИТОГО 30 000 Х Х 24 000 Х Х 20 000 Х Х Х


Количество приложенных реестров Один
(прописью)
Материально ответственное лицо
(заведующий складом, током)

Мороз

М.И.Мороз
(подпись) (инициалы, фамилия)

Ведомость движения зерна и другой продукции (форма 409-АПК)

Ведомость формы 409-АПК предназначена для ежедневного учета движения зерна по каждой культуре и сорту в местах хранения. Составляется она материально ответственным лицом в конце рабочего дня.

Состоит ведомость из двух разделов. В первом разделе указывается остаток продукции на начало дня, поступление, выбытие по направлениям использования и остаток на конец дня. Второй раздел - это регистрационный лист поступления и (или) выбытия зерна в разрезе подразделений, от которых поступает продукция, и направлений выбытия (использования) продукции. Данные о количестве поступившего зерна и его расходовании, отраженные в первом разделе, должны соответствовать итоговым данным второго раздела.

В ведомости формы 409-АПК прописью указывается количество приложенных реестров формы 406-АПК и накопительных ведомостей формы 408-АПК, а также товарно-транспортных накладных.

Ведомость подписывается материально ответственным лицом и с приложенными к ней документами передается в бухгалтерию.

При поступлении зерна на несколько складов организации в бухгалтерии ежедневно может составляться сводная ведомость движения зерна по форме 409-АПК.

Ведомость формы 409-АПК заполняется таким образом:


Организация СПК «Мир» Форма 409-АПК
Место хранения склад № 2
(склад, ток)
Культура, сорт яровая пшеница
Единица измерения кг
ВЕДОМОСТЬ № 8
движения зерна и другой продукции
за «12» августа 2008 г.

Остаток на начало дня Приход (поступление) Расход (выбытие) Остаток на конец дня
реализовано (государственный заказ) прочая реализация сдано на склад итого
1 2 3 4 5 6 7
15 000 74 000 77 000 77 000 12 000

Регистрационный лист поступления или выбытия продукции

Поступление (подразделение-отправитель) Выбытие (по направлениям)
бригада № 1 бригада № 2 бригада № 3 госзаказ
номер рее-стра, нако-пи-тель-ной ведо-мости масса, кг номер реест-ра, нако-пи-тель-ной ведо-мости масса, кг номер рее-стра, на-копи-тель-ной ведо-мости масса, кг номер товарно-транс-портной наклад-ной масса, кг номер товар-но-транс-порт-ной нак-лад-ной мас-са, кг номер то-варно-тран-спорт-ной нак-лад-ной мас-са, кг
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
25,12 2 500 0355780 17 000
25,12 2 400 0138614 15 000
25,12 2 500 0298107 16 000
<…>
ИТОГО 30 000 24 000 20 000 77 000


Приложения: 1. Накопительных ведомостей (реестров) Один реестр и одна накопительная ведомость
(количество прописью)
2. Товарно-транспортных накладных Пять
(количество прописью)
Материально ответственное лицо Мороз М.И.Мороз
(заведующий складом, током) (подпись) (инициалы, фамилия)

Схематично последовательность оформления первичных документов по поступлению зерна от урожая можно представить следующим образом:


форма 401-АПК (1 экз.)

(экземпляр водителя)

Џ обмениваются Ќ форма 401-АПК (1 экз.) (экземпляр комбайнера)
подписями
основание для записи
Ћ Ћ Ћ
путевой форма 406-АПК учетный лист
лист (1 экз.) тракториста-
грузового машиниста
автомобиля основание
для записи Ћ
Ћ Ћ передается
передается форма 408-АПК (2 экз.) диспетчеру
диспетчеру или в бухгалтерию
форма 406-АПК +
+ 1-й экз.
формы 408-АПК
или в бухгалтерию
2-й экз.
формы 408-АПК
основание Ћ
для записи передается в
Ћ Ћ бухгалтерию
форма 409-АПК (1 экз.) и форма 215-АПК на следующий
день
Ћ
передается в бухгалтерию вместе с приложенными документами

30.07.2008 г.



Нина Анищенко, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 4, 2008 г.

Примечание. Обращаем внимание: в указанную Инструкцию письмом Минсельхозпрода РБ от 14.06.2006 № 03-5-1-14/7575 внесены изменения.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
28.05.201729.05.2017
Евро 2.0868 2.0868
Доллар США 1.8598 1.8598
Фунт стерлингов 2.394 2.394
Российский рубль 3.2799 3.2799
Украинская гривна 7.046 7.046
Польский злотый 4.9947 4.9947
Японская иена 0.16754 0.16754
Статистика
Правовые акты по году принятия