Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 августа 2008 г. № 130 Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-документооборот "Отчет о документообороте" и указаний по ее заполнению

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

29 августа 2008 г. № 130

Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-документооборот «Отчет о документообороте» и указаний по ее заполнению

На основании Положения о Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2005 г. № 441, Министерство статистики и анализа Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую форму государственной статистической отчетности 4-документооборот «Отчет о документообороте» квартальной периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за январь–март 2009 года.

2. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-документооборот «Отчет о документообороте» и ввести их в действие начиная с отчета за январь–март 2009 года.

3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на Администрацию Президента Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, Секретариат Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Секретариат Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Аппарат Совета Министров Республики Беларусь, Конституционный Суд Республики Беларусь, Верховный Суд Республики Беларусь, Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь, Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь, Генеральную прокуратуру Республики Беларусь, Комитет государственного контроля Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, аппараты республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, областных (Минского городского) исполнительных комитетов.

4. Признать утратившими силу:

постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 27 ноября 2006 г. № 208 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-документ «Отчет о документообороте» и указаний по ее заполнению»;

постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12 февраля 2008 г. № 8 «О внесении изменений в постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 27 ноября 2006 г. № 208» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 58, 8/18274);

подпункт 1.134 пункта 1 постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 24 марта 2008 г. № 29 «О внесении изменений в формы государственной статистической отчетности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 105, 8/18653).

5. Настоящее постановление вступает в силу с 12 января 2009 г.



Министр

В.И.Зиновский








УТВЕРЖДЕНО Постановление
Министерства
статистики и анализа
Республики Беларусь 29.08.2008 № 130

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ



КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ



Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь



ОТЧЕТ
о документообороте
за январь–____________ 20__ года



Представляют респонденты

Срок представления



Форма 4-документооборот

Администрация Президента Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, Секретариат Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Секретариат Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Аппарат Совета Министров Республики Беларусь, Конституционный Суд Республики Беларусь, Верховный Суд Республики Беларусь, Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь, Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь, Генеральная прокуратура Республики Беларусь, Комитет государственного контроля Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, аппараты республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, областных (Минского городского) исполнительных комитетов

Национальному статистическому комитету Республики Беларусь

10-го числа после отчетного периода



Код формы
по ОКУД

0613041









Квартальная









Наименование юридического лица в соответствии с уставом (положением) __________________________
Основной вид деятельности __________________________________________________________________
Почтовый адрес (фактический) _______________________________________________________________

Регистрационный номер респондента

Учетный номер плательщика
(УНП)



в статистическом регистре (ОКПО)

в ЕГР
(ОКЮЛП)



1

2

3













(единиц)

Наименование показателя

Номер строки

Количество документов за

отчетный квартал

период с начала отчетного года

соответствующий квартал предыдущего года

соответствующий период с начала предыдущего года

А

Б

1

2

3

4

Входящие документы – всего

01









Из них:











законы Республики Беларусь, декреты, указы, постановления и иные нормативные правовые акты, распоряжения, поручения Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь

02









документы, полученные от подчиненных, входящих в систему, состав организаций

03









обращения граждан

04









Исходящие документы – всего

05









Из них:











документы, направленные Президенту Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Правительству Республики Беларусь

06









документы, направленные подчиненным, входящим в систему, состав организаций

07









ответы на обращения граждан

08









Из общего количества входящих документов (из строки 01) получено в электронном виде – всего

09









Из них обращения граждан

10









Из общего количества исходящих документов (из строки 05) отправлено в электронном виде – всего

11









Из них ответы на обращения граждан

12











Руководитель юридического лица

_____________

_______________________



(подпись)

(инициалы, фамилия)







Лицо, ответственное
за составление государственной
статистической отчетности ______________

_____________

______________________

(должность)

(подпись)

(инициалы, фамилия)



___________________________



«__» ___________________ 20_ г.

(номер контактного телефона)



(дата составления государственной статистической отчетности)








УТВЕРЖДЕНО Постановление
Министерства
статистики и анализа
Республики Беларусь 29.08.2008 № 130

УКАЗАНИЯ
по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-документооборот «Отчет о документообороте»

1. Государственную статистическую отчетность по форме 4-документооборот «Отчет о документообороте» (далее – отчет) представляют Администрация Президента Республики Беларусь, Управление делами Президента Республики Беларусь, Секретариат Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Секретариат Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Аппарат Совета Министров Республики Беларусь, Конституционный Суд Республики Беларусь, Верховный Суд Республики Беларусь, Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь, Государственный секретариат Совета Безопасности Республики Беларусь, Генеральная прокуратура Республики Беларусь, Комитет государственного контроля Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, аппараты республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, областных (Минского городского) исполнительных комитетов.

2. Отчет заполняется на основании сведений о регистрации входящих и исходящих документов, имеющихся в соответствующих структурных подразделениях, ответственных за учет документации, который осуществляется в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1995 г., № 11).

3. В отчете отражаются данные о количестве всех документов независимо от способа их передачи – почтой, электронной почтой, курьерской связью, факсом.

4. Документы, размноженные и рассылаемые в копиях, учитываются как одна единица. Документы с ограничительным грифом «Для служебного пользования» (ДСП) включаются в общее количество входящих и исходящих документов.

5. В графах 1 и 3 отражается количество документов соответственно за отчетный квартал и соответствующий квартал предыдущего года.

6. В графах 2 и 4 отражается количество документов нарастающим итогом с 1 января по последний день квартала соответственно отчетного и предыдущего года.

7. Данные по строке 01 должны быть больше или равны сумме данных по строкам 02, 03, 04.

8. Данные по строке 05 должны быть больше или равны сумме данных по строкам 06, 07, 08.

9. По строкам 09 и 11 отражается количество соответственно входящих и исходящих документов, полученных или направленных в электронном виде (по системе «Атлас-Беларусь», электронной почте и так далее).

10. По строкам 10 и 12 отражается количество соответственно обращений граждан и ответов на них, полученных или направленных в электронном виде.



Примечание. Терминология, приведенная в настоящих Указаниях, используется только для заполнения данного отчета.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
09.07.201910.07.2019
Евро 2.3036 2.2971
Доллар США 2.0521 2.0498
Фунт стерлингов 2.5728 2.5547
Российский рубль 3.2138 3.2125
Украинская гривна 8.0253 8.0086
Польский злотый 5.4172 5.3871
Японская иена 0.18919 0.18824
Статистика
Правовые акты по году принятия