Помощь: Порядок заполнения и представления документов персонифицированного учета для начисления пенсии работнику организации

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ПЕНСИИ РАБОТНИКУ ОРГАНИЗАЦИИ

Основные положения

Согласно ст.51 Закона РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее - Закон) в стаж работы засчитываются периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в соответствии с законодательством о государственном социальном страховании.

Если до 2000 г. пенсия исчислялась из фактического заработка за любые 5 лет подряд (по выбору обратившегося за пенсией) из последних 15 лет работы (уплаты обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (далее - ФСЗН), то начиная с 1 января 2000 г. ежегодно при назначении пенсии 5-летний период, за который учитывается заработок для исчисления пенсии, а также 15-летний период, из которого он избирается обратившимся за пенсией, увеличиваются на один год, но не более чем до числа полных лет фактически имеющегося стажа работы, в период которой работник подлежал государственному социальному страхованию, и за него, а также им самим в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН (ст.57 Закона).

Следовательно, в 2008 г. пенсии исчисляются из заработка за любые 14 лет подряд из последних 24 лет работы.

Порядок обращения за назначением пенсии предусмотрен ст.75 Закона: работающие граждане и члены их семей (в случае потери кормильца) подают заявление о назначении пенсии через работодателя по месту последней работы.

Статьей 57 Закона определено, что размер заработка за периоды работы до 1 января 2003 г. подтверждается справкой, выдаваемой работодателем, а за периоды работы после 1 января 2003 г. - на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, выдаваемой по запросу органов, назначающих пенсию. Выписка формируется на основании документов персонифицированного учета, представляемых работодателем в органы ФСЗН.

Согласно п.1.2 постановления Совета Министров РБ от 20.05.2005 № 528 «О внесении дополнений и изменений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (далее - постановление № 528) работодатель обязан представить органам ФСЗН форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы - назначение пенсии) в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой).

Органы ФСЗН выдают справку - подтверждение о принятии сведений персонифицированного учета по следующей форме:

Управлению социальной защиты


СПРАВКА

По состоянию на 10 января 2008 г. приняты данные по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения», тип формы - назначение пенсии на
Ф.И.О. Крипо Анну Ивановну
за период с 01.01.2007 по 31.12.2007
работодатель УП «КЛМ»

Специалист отдела Фонда социальной защиты населения (подпись, именной штамп) _________________



Справка-подтверждение одновременно с пакетом документов, подтверждающих право заявителя на назначение (перерасчет) пенсии, представляется работодателем в органы, назначающие пенсию.

Поскольку форма ПУ-3 представляется в органы ФСЗН бухгалтерской службой, а документы в управление соцзащиты для назначения пенсии - кадровой службой, необходима слаженность в работе этих служб. В районных отделах ФСЗН можно получить списки застрахованных лиц, реализующих свое право на трудовую пенсию в 2008 году, в разрезе организаций и временных периодов (месяц, квартал, год).

Порядок заполнения формы ПУ-3

Согласно Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минсоцзащиты РБ 27.09.2000 № 16 (далее - Инструкция), при заполнении формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы - назначение пенсии) начало и окончание периода вида деятельности по коду «ПЕНСИЯ» раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» соответствуют периоду работы в последнем месяце начислений, указанном в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3.

Рассмотрим несколько примеров заполнения работодателем формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы - назначение пенсии) с учетом изменений, внесенных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2007 № 100 в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета и вступивших в силу с 1 января 2008 г.

С 1 января 2008 г. в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» предусмотрено заполнение нулей при отсутствии начислений в отдельных месяцах по лицам, работающим по трудовому договору (код категории застрахованного лица «01»), на основе членства (участия) (код категории застрахованного лица «02») и в качестве государственного служащего (код категории застрахованного лица «07»). По другим кодам категории застрахованного лица нули не заполняются (п.16 Инструкции).

Пример 1

Управление соцзащиты направило в органы ФСЗН запрос по представлению выписки из индивидуального лицевого счета Крипо Анны Ивановны для назначения пенсии. В запросе указан период с 1 января 2003 г. по 31 марта 2008 г. В УП «КЛМ» Крипо А.И. принята на работу 4 января 2008 г. по трудовому договору.


Форма ПУ-3

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ


Страховой номер 4150264В092РВ2 Фамилия КРИПО Имя АННА Отчество ИВАНОВНА Код категории застрахованного лица 01
Тип формы
исходная
корректирующая
отменяющая
Х назначение пенсии
Отчетный Кварталы Год
период:
I II III IV
2 0 0 8
Сведения о плательщике страховых взносов: Регистрационный номер 111004222 Наименование УП «КЛМ»
№ договора
Дата заключения
договора __/__/__ г.


1. Сведения о начислениях и страховых взносах

Месяц Размер страховых взносов
(в процентах)
Начислено (рублей) Сумма страховых взносов
выплат, на которые начисляются страховые взносы пособий по временной нетрудоспособности
Январь 36 580 000 0 208 800
Февраль 36 600 000 0 216 000
Март 36 600 000 0 216 000
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
ИТОГО 1 780 000 0 640 800


2. Дополнительные сведения о стаже

Период работы Код профессии (должности) по ОКПД Вид деятель- ности (код) Дополнительные сведения
начало окончание
показатель продолжительность рабочей недели
01.03.2008 31.03.2008 ПЕНСИЯ


Дата заполнения 04/04/2008



Руководитель Иванов ИВАНОВ И.И. Главный бухгалтер Петрова ПЕТРОВА А.А.
(подпись,
фамилия и инициалы)
(подпись,
фамилия и инициалы)

Тел. 216 00 00



М.П.

Пример 2

Управление социальной защиты направило в органы Фонда запрос для выдачи выписки из индивидуального лицевого счета Крипо Анны Ивановны. В запросе указан период с 1 января 2003 г. по 31 марта 2008 г.

Крипо А.И. принята на работу в УП «КЛМ» 23 января 2008 г. по трудовому договору. В период с 1 марта 2008 г. по 31 марта 2008 г. находилась в отпуске без сохранения заработной платы.

Поскольку в марте 2008 г. начисление заработной платы не производилось, в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» проставляются нули (в марте), а в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» - период работы по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ»: 01.02.2008 - 29.02.2008.


Форма ПУ-3

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ


Страховой номер 4150264В092РВ2 Фамилия КРИПО Имя АННА Отчество ИВАНОВНА Код категории застрахованного лица 01
Тип формы
исходная
корректирующая
отменяющая
Х назначение пенсии
Отчетный Кварталы Год
период:
I II III IV
2 0 0 8
Сведения о плательщике страховых взносов: Регистрационный номер 111004222 Наименование УП «КЛМ»
№ договора
Дата заключения
договора __/__/__ г.


1. Сведения о начислениях и страховых взносах

Месяц Размер страховых взносов
(в процентах)
Начислено (рублей) Сумма страховых взносов
выплат, на которые начисляются страховые взносы пособий по временной нетрудоспособности
Январь 36 200 000 0 72 000
Февраль 36 600 000 0 216 000
Март 36 0 0 0
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
ИТОГО 800 000 0 288 000


2. Дополнительные сведения о стаже

Период работы Код профессии (должности) по ОКПД Вид деятель- ности (код) Дополнительные сведения
начало окончание
показатель продолжительность рабочей недели
01.02.2008 29.02.2008 ПЕНСИЯ


Дата заполнения 04/04/2008



Руководитель Иванов ИВАНОВ И.И. Главный бухгалтер Петрова ПЕТРОВА А.А.
(подпись,
фамилия и инициалы)
(подпись,
фамилия и инициалы)

Тел. 216 00 00



М.П.

Пример 3

Управление социальной защиты направило в органы ФСЗН запрос на представление выписки из индивидуального лицевого счета Крипо Анны Ивановны для назначения пенсии. В запросе указан период с 1 января 2003 г. по 31 марта 2008 г.

Крипо А.И. принята на работу в УП «КЛМ» в 2007 г. по трудовому договору. В 2008 г. с 1 января по 31 марта находилась в отпуске без сохранения заработной платы.

В связи с отсутствием начислений в 2008 г. в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» проставляются нули. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» код вида деятельности «ПЕНСИЯ» и графа «Период работы» не заполняются.


Форма ПУ-3

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ


Страховой номер 4150264В092РВ2 Фамилия КРИПО Имя АННА Отчество ИВАНОВНА Код категории застрахованного лица 01
Тип формы
исходная
корректирующая
отменяющая
Х назначение пенсии
Отчетный Кварталы Год
период:
I II III IV
2 0 0 8
Сведения о плательщике страховых взносов: Регистрационный номер 111004222 Наименование УП «КЛМ»
№ договора
Дата заключения
договора __/__/__ г.


1. Сведения о начислениях и страховых взносах

Месяц Размер страховых взносов
(в процентах)
Начислено (рублей) Сумма страховых взносов
выплат, на которые начисляются страховые взносы пособий по временной нетрудоспособности
Январь 36 0 0 0
Февраль 36 0 0 0
Март 36 0 0 0
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
ИТОГО 0 0 0


2. Дополнительные сведения о стаже

Период работы Код профессии (должности) по ОКПД Вид деятель- ности (код) Дополнительные сведения
начало окончание
показатель продолжительность рабочей недели


Дата заполнения 04/04/2008



Руководитель Иванов ИВАНОВ И.И. Главный бухгалтер Петрова ПЕТРОВА А.А.
(подпись,
фамилия и инициалы)
(подпись,
фамилия и инициалы)

Тел. 216 00 00



М.П.

Пример 4

Застрахованное лицо принято на работу в 2007 г. по трудовому договору по профессии, предусмотренной третьим разделом СП1 (работы с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда), с 1 января 2008 г. по 31 марта 2008 г. вследствие несчастного случая на производстве у работника наступила временная нетрудоспособность. В запросе, поступившем от управления соцзащиты, указан период 1 января 2003 г. - 31 марта 2008 г.

В соответствии с п.16 Инструкции с 1 августа 2006 года (даты вступления в силу Закона РБ от 19.07.2006 № 155-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам пенсионного обеспечения») на суммы пособий по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания взносы по государственному социальному страхованию в ФСЗН не начисляются (далее - страховой случай). За граждан, получающих пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, страховые взносы уплачивает представительство Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах».

Следовательно, в данном примере работодатель в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» проставляет нули. Поскольку в 2008 г. начисления отсутствуют, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» код вида деятельности «ПЕНСИЯ» и графа «Период работы» не заполняются. Однако в графе «Вид деятельности (код)» необходимо указать «СП1» и «СТРАХСЛУЧ».


Форма ПУ-3


ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ


Страховой номер 4150264В092РВ2 Фамилия КРИПО Имя АННА Отчество ИВАНОВНА Код категории застрахованного лица 01
Тип формы
исходная
корректирующая
отменяющая
Х назначение пенсии
Отчетный Кварталы Год
период:
I II III IV
2 0 0 8
Сведения о плательщике страховых взносов: Регистрационный номер 111004222 Наименование УП «КЛМ»
№ договора
Дата заключения
договора __/__/__ г.


1. Сведения о начислениях и страховых взносах

Месяц Размер страховых взносов
(в процентах)
Начислено (рублей) Сумма страховых взносов
выплат, на которые начисляются страховые взносы пособий по временной нетрудоспособности
Январь 36 0 0 0
Февраль 36 0 0 0
Март 36 0 0 0
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
ИТОГО 0 0 0


2. Дополнительные сведения о стаже

Период работы Код профессии (должности) по ОКПД Вид деятель- ности (код) Дополнительные сведения
начало окончание
показатель продолжительность рабочей недели
01.01.2008 31.03.2008 СП1 0 5
01.01.2008 31.03.2008 СТРАХСЛУЧ


Дата заполнения 04/04/2008



Руководитель Иванов ИВАНОВ И.И. Главный бухгалтер Петрова ПЕТРОВА А.А.
(подпись,
фамилия и инициалы)
(подпись,
фамилия и инициалы)

Тел. 216 00 00



М.П.



Следует отметить, что помимо формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» работодателями на основании п.1.1 постановления № 528 также представляется форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (тип формы - исходная) по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой).

Кадровая служба должна представить в этом случае исходную форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», не дожидаясь месяца, следующего за отчетным кварталом. При этом в данной форме необходимо проставить код причины увольнения «2» - выход на пенсию.



15.02.2008 г.



Ольга Щерба, начальник отдела организации персонифицированного учета
Минского городского управления Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь



От редакции: С 9 октября 2008 г. в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением Министерства социальной защиты РБ от 27.09.2000 № 16, на основании постановления Министерства труда и социальной защиты РБ от 18.09.2008 № 135 внесено дополнение.

Популярные новости
Разное
Банерообмен
Курсы валют Национального Банка РБ
30.09.201401.10.2014
Евро 13420 13430
Доллар США 10580 10590
Фунт стерлингов 17170.81 17225.16
Российский рубль 269 269
Украинская гривна 816.99 817.76
Польский злотый 3206.84 3216.94
Японская иена 96.493 96.787
Статистика
Правовые акты по году принятия