Помощь: Правильное оформление приказов на отпуск и командировку директора

ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ НА ОТПУСК И КОМАНДИРОВКУ ДИРЕКТОРА



Приказы о предоставлении отпуска и командировании относятся к системе организационно-распорядительной документации и должны оформляться в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству).

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25, содержит форму приказа о предоставлении отпуска:



Наименование организации



ПРИКАЗ
____________ № __________



Место издания



О предоставлении отпуска



ПРЕДОСТАВИТЬ:
________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

вид отпуска

на _____________________________________________________________________________

количество календарных дней отпуска

с ______________________________________ по ____________________________________

дата дата

за период с ______________________________ по __________________________________

дата дата

Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Данная форма применяется при оформлении отпусков работников независимо от занимаемых ими должностей и профессий, в т.ч. руководителей организаций.

Приведем пример оформления приказа о предоставлении отпуска директору:



Герб
Назва вышэйстаячай арганiзацыi Наименование вышестоящей организации
Назва арганiзацыi Наименование организации
ЗАГАД ПРИКАЗ
24.07.2007 № 74-л
г.Мiнск г.Минск



О предоставлении отпуска Куркову Н.И.



ПРЕДОСТАВИТЬ:

КУРКОВУ Николаю Ивановичу, директору … (наименование организации), трудовой отпуск на 35 календарных дней с 01.08.2007 по 04.09.2007 за период с 15.04.2006 по 14.04.2007.

Основание: …



Директор … Подпись Н.И.Курков



Унифицированная форма приказа о командировании имеет следующий вид:



Наименование организации



ПРИКАЗ

____________ № __________



Место издания



О командировании



КОМАНДИРОВАТЬ:

________________________________________________________________________________

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

________________________________________________________________________________

наименование должности (профессии)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

________________________________________________________________________________

место командировки

на ________________ с ______________________________ по ________________________

срок дата дата

________________________________________________________________________________

цель командировки

Основание:



Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи



Визы



С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата



Пример оформления текста приказа о командировании руководителя на основании унифицированной формы приведен ниже:


КОМАНДИРОВАТЬ:

КУРКОВА Николая Ивановича, директора … (наименование организации) в Московский государственный университет (г.Москва, Россия) на 4 дня с 20.09.2007 по 23.09.2007 для участия в Международной научно-практической конференции «Развитие электронного бизнеса: новые возможности и проблемы безопасности».


Основание: приглашение Московского государственного университета.


Цель командировки может быть вынесена в констатирующую часть приказа (такой вариант наиболее удобен при оформлении приказа о командировании нескольких работников с одной целью), например:


Для участия в Международной научно-практической конференции «Развитие электронного бизнеса: новые возможности и проблемы безопасности»


КОМАНДИРОВАТЬ:

КУРКОВА Николая Ивановича, директора … (наименование организации) в Московский государственный университет (г.Москва, Россия) на 4 дня с 20.09.2007 по 23.09.2007.


Основание: приглашение Московского государственного университета.


Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе, таким правом изначально обладает ее руководитель (директор). Руководитель организации имеет право делегировать право подписи документов, в т.ч. приказов, своим заместителям, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом (специальным приказом о делегировании права подписи, приказом о распределении обязанностей между руководством, инструкцией по делопроизводству в организации и т.п.). Если директор делегирует право издания приказов о предоставлении отпусков и о командировании своему заместителю, то приказы о командировании директора, предоставлении отпуска директору может издать этот заместитель. Однако за самим директором право издания таких приказов по-прежнему будет сохранено.

Следует обратить внимание, что использование в приказах формулировок типа «Убываю в отпуск …», «Прерываю отпуск …», «Убываю в командировку» и т.п. является неправомерным, так как в приказах, подготовленных таким образом, содержится лишь констатация факта «убытия» руководителя в отпуск или командировку, но отсутствует важнейшая часть приказа как правового акта - распорядительная. Именно эта часть является основанием, например, для бухгалтерии при расчете и выплате командировочных расходов. Кроме того, подобные формулировки противоречат требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих соответствующие вопросы.

Так п.2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству установлено, что текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания приказа. Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ».

Особенностью оформления приказов по личному составу, к которым относятся и приказы о предоставлении отпуска, командировании, является то, что констатирующая часть в них отсутствует. Текст распорядительной части начинается обычно словом, обозначающим документируемое действие (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ и т.п.). Распорядительное слово ПРИКАЗЫВАЮ в таких приказах, как правило, не используется (хотя возможны исключения при составлении сложных приказов, т.е. состоящих из нескольких пунктов). В любом случае приказ должен содержать распорядительное слово (печатается прописными буквами) и предписываемое действие. Записи типа «убываю в отпуск», «убываю в командировку» таким требованиям не соответствуют и являются анахронизмами.

Кроме того, Трудовой кодекс РБ не предусматривает таких понятий, как «убытие в отпуск», «прерывание отпуска», «убытие в командировку», и оперирует в соответствующих случаях исключительно терминами «предоставление отпуска» (ст.150, 153, 157 и 158), «отзыв из отпуска» (ст.174), «направление в служебную командировку» (ст.93 и 94).



14.09.2007 г.



Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор
Белорусского научно-исследовательского института документоведения
и архивного дела

Популярные новости
Разное


Банерообмен
Курсы валют Национального Банка РБ
23.07.201424.07.2014
Евро 13890 13850
Доллар США 10280 10290
Фунт стерлингов 17541.28 17569.66
Российский рубль 293 296
Украинская гривна 879.38 884.02
Польский злотый 3344.39 3348.52
Японская иена 101.276 101.524
Статистика
Правовые акты по году принятия