Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 декабря 2006 г. № 82 Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

14 декабря 2006 г. № 82

Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения

На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.



Министр

В.Г.Голованов



Приложение к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь 14.12.2006 № 82

ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения

№ п/п

Вид и название документа

Срок хранения документов

Пояснение

в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов

в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов

1

2

3

4

5

ГЛАВА 1
ОПЕРАТИВНЫЙ И СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

1.

Статистические сборники, справочники и ежегодники о состоянии и развитии экономики (отраслей экономики) республики, областей, районов:






1.1.

по месту составления

Постоянно (далее – пост. )


1.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


2.

Экономические доклады, обзоры, аналитические записки о состоянии и развитии экономики (отраслей экономики) республики, областей, районов, городов, составляемые на основе данных статистической отчетности, и приложения к ним:






2.1.

по месту составления

Пост.


2.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


3.

Статистические бюллетени о состоянии и развитии экономики (отраслей экономики) республики, областей, районов, городов и приложения к ним:






3.1.

по месту составления:






3.1.1.

годовые

Пост.


3.1.2.

квартальные

3 года
(далее – г.)

При отсутствии годовых – пост.

3.1.3.

месячные

1 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост.

3.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


4.

Статистические данные о выполнении программ и прогнозов социально-экономического развития:






4.1.

по месту составления

Пост.


4.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


5.

Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов; анализы отчетов:






5.1.

сводные годовые, годовые и с большей периодичностью

Пост.

10 лет
(далее – л.)


5.2.

полугодовые

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост. (в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов (далее – госархивов)

5.3.

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых и полугодовых – пост. (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

6.

Статистические отчеты и таблицы по основным направлениям и видам деятельности (для данной организации):






6.1.

сводные годовые, годовые и с большей периодичностью

Пост.

10 л.


6.2.

полугодовые

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост.; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за второе полугодие – пост. (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

6.3.

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых, полугодовых – пост.; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за четвертый квартал (или другой квартал, завершающий отчетность за астрономический год) – пост. (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

6.4.

месячные

1 г.

1 г.

При отсутствии квартальных – 5 л.; при отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – пост.; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за декабрь (или другой месяц, завершающий отчетность за астрономический год) – пост. (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

7.

Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации) и документы к ним (информации, докладные записки и др.)

5 л.

5 л.


8.

Документы об итогах деятельности организаций (доклады, аналитические таблицы, справки)

Пост.

5 л.


9.

Нормативные и расчетно-справочные документы для расчетов статистических показателей (нормативы, таблицы коэффициентов, методики, графики и др.):






9.1.

по месту составления

Пост.


9.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


10.

Отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки о достоверности отчетных данных и наличии незаконной отчетности:






10.1.

по месту составления

Пост.


10.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


11.

Оперативные статистические сводки

1 г.

1 г.


12.

Журналы учета передаваемых статистических данных, вспомогательные книги по оперативному статистическому учету и отчетности

3 г.

3 г.


13.

Формы государственной статистической отчетности и указания по составлению сводных документов:






13.1.

по месту утверждения

Пост.


13.2.

в других организациях

2 г.

2 г.

После отмены или замены новыми

14.

Предложения по сокращению форм государственной статистической отчетности и заключения по ним

5 л. ЭПК


15.

Альбомы форм государственной статистической отчетности:






15.1.

по месту составления

Пост.


15.2.

в других организациях

2 г.

2 г.

После отмены или замены новыми

16.

Табели (перечни) форм государственной статистической отчетности:






16.1.

по месту составления

Пост.


16.2.

в других организациях

2 г.

2 г.

После отмены или замены новыми

17.

Переписка о методологии, организации и проведении статистических и экономических работ

15 л. ЭПК


18.

Переписка о составлении, представлении и проверке государственной статистической отчетности

3 г.

3 г.


ГЛАВА 2
ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

19.

Программы информатизации и приложения к ним:






19.1.

по месту составления

Пост.

10 л.


19.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


20.

Документы о состоянии, развитии и использовании электронных информационных технологий и ресурсов (отчеты, обзоры, информации, справки)

Пост.

5 л.


21.

Переписка о состоянии, развитии и использовании электронных информационных технологий и ресурсов

5 л. ЭПК

3 г.


22.

Программные продукты, техническая и эксплуатационная документация к ним (описания, паспорта, руководства, инструкции, технические условия и др.):






22.1.

по месту разработки

Пост.

10 л.


22.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


23.

Информационные ресурсы (банки данных, базы данных, Web-сайты, реестры, регистры, кадастры):






23.1.

включенные в перечень информационных ресурсов, имеющих государственное значение

Пост.


23.2.

не включенные в перечень информационных ресурсов, имеющих государственное значение:






23.2.1.

основные

Пост.

До минования надобности


23.2.2.

вспомогательные

До минования надобности

До минования надобности


24.

Электронные версии нормативных правовых и методических документов:






24.1.

по месту составления

Пост.

10 л.


24.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


25.

Электронные версии периодических, непериодических и повторяющихся изданий:






25.1.

по месту разработки

Пост.

10 л.


25.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


26.

Электронные версии атласов и топографических карт:






26.1.

по месту составления

Пост.


26.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


27.

Электронные версии календарей, буклетов, листовок и др.:






27.1.

по месту составления

3 г. ЭПК

3 г.


27.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


28.

Документы, присланные по электронной почте

До минования надобности

До минования надобности

Для документов, не имеющих бумажных аналогов, срок хранения определяется исходя из вида документа на основании перечней документов с указанием сроков хранения

ГЛАВА 3
ТРУДОУСТРОЙСТВО, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

29.

Государственные и региональные целевые программы в сфере трудовых отношений:






29.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


29.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


30.

Документы о выполнении государственных и региональных целевых программ в сфере трудовых отношений (сметы, отчеты, информации)

Пост.

10 л.


31.

Переписка о разработке, согласовании и ходе выполнения государственных и региональных целевых программ в сфере трудовых отношений

5 л. ЭПК

5 л.


32.

Документы об участии в работе экономических сообществ, межведомственных комиссий по регулированию трудовых отношений (программы, протоколы, информации, переписка)

Пост.

10 л.


33.

Документы о стратегическом развитии сферы трудовых отношений (докладные записки, информации, справки)

Пост.


34.

Переписка о стратегическом развитии сферы трудовых отношений

5 л. ЭПК

5 л.


35.

Прогнозные расчеты рынка труда

10 л.

5 л.


36.

Документы о состоянии и изменении рынка труда, использовании и распределении трудовых ресурсов (докладные и аналитические записки, информации, справки, расчеты)

Пост.

10 л.


37.

Документы о наличии, движении, комплектовании, высвобождении рабочих мест (отчеты, информации, справки, сведения, ведомости, списки)

5 л. ЭПК

5 л.


38.

Переписка по вопросам трудоустройства

5 л.

5 л.


39.

Переписка о разъяснении трудового законодательства

3 г.

3 г.


40.

Документы об организации и проведении ярмарок вакансий, дней организаций (планы, сведения, информации, переписка)

5 л.

3 г.


41.

Договоры об оказании финансовой помощи организациям для создания новых рабочих мест

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

42.

Договоры о выдаче ссуд для создания новых рабочих мест

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, погашения ссуды, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

43.

Документы, послужившие основанием для оказания финансовой помощи организациям с целью создания новых рабочих мест (уставы, бизнес-планы, бухгалтерские балансы, заявления, справки, решения)

3 г.

3 г.

После погашения ссуды, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

44.

Направления на трудоустройство работников

3 г.

3 г.


45.

Оперативные отчеты по вопросам трудоустройства

3 г.

3 г.


46.

Переписка по вопросам занятости населения

5 л. ЭПК

5 л.


47.

Оперативные сведения по вопросам занятости и самозанятости населения

3 г.

3 г.


48.

Списки сокращенных работников

1 г.

1 г.


49.

Отчеты, информации о проведении социологических исследований в сфере трудовых отношений

Пост.

10 л.


50.

Документы о социальной защите безработных (информации, справки, сведения)

5 л. ЭПК

5 л.


51.

Переписка о социальной защите безработных

5 л. ЭПК

5 л.


52.

Сведения об уровне безработицы:






52.1.

годовые

Пост.

10 л.


52.2.

квартальные

5 л.

5 л.


53.

Анализы состава безработных, состоящих на учете в службе занятости

10 л.

10 л.


54.

Документы о выделении субсидий и ссуд безработным для осуществления предпринимательской деятельности (бизнес-планы, заявления, заключения, переписка)

3 г.

3 г.

После выделения субсидии, погашения ссуды и проведения налоговой проверки

55.

Протоколы заседаний комиссий по назначению пособий безработным и документы к ним

5 л.

5 л.

После прекращения выплаты пособия

56.

Оперативные информации, сведения о выделении субсидий и ссуд безработным для занятия предпринимательской деятельностью

3 г.

3 г.


57.

Личные дела безработных (заявления, договоры, решения о назначении пособий, направления на обучение, декларации о доходах)

5 л.

5 л.

После снятия с учета

58.

Лицевые счета безработных:






58.1.

получающих пособие

75 л.

75 л.


58.2.

направленных на переобучение

25 л.

25 л.


59.

Журналы учета выдачи субсидий и ссуд безработным

3 г.

3 г.


60.

Журналы учета граждан, обратившихся по вопросам трудоустройства

3 г.

3 г.


61.

Журналы учета выдачи справок сотрудникам ликвидированных организаций, безработным

3 г.

3 г.


ГЛАВА 4
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

62.

Документы о совершенствовании процессов труда (докладные записки, планы, справки, расчеты, схемы, карты)

Пост.

10 л.


63.

Документы о совершенствовании структуры аппарата управления (докладные записки, информации, нормативы численности, справки, расчеты)

Пост.

10 л.


64.

Перечни, классификаторы профессий рабочих и должностей служащих:






64.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


64.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


65.

Документы о диагностике профессиональной пригодности работников (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, справки):






65.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.

До замены новыми


65.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


66.

Документы об организации труда при совмещении профессий (протоколы, акты, докладные записки, справки)

Пост.

10 л.


67.

Журналы учета работников, совмещающих профессии

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 3 л.

68.

Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.)

3 г.

3 г.

После замены новыми

69.

Документы о прогнозировании повышения производительности труда (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения)

5 л. ЭПК

5 л.


70.

Переписка по вопросам использования резервов производства, повышения производительности труда

5 л. ЭПК

5 л.


71.

Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю (отчеты, справки, информации)

Пост.

10 л.


72.

Документы об учете рабочего времени (сводки, сведения, докладные записки, балансы рабочего времени)

3 г.

3 г.


73.

Табели, журналы учета (использования) рабочего времени, годовые табельные карточки

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

74.

Правила внутреннего трудового распорядка

1 г.

1 г.

После замены новыми

75.

Документы о соблюдении (нарушении) правил внутреннего трудового распорядка (акты, докладные записки, переписка)

1 г.

1 г.


76.

Документы о состоянии трудовой дисциплины (информации, сообщения, справки, характеристики, акты, переписка)

3 г.

3 г.


77.

Документы о социальном партнерстве (соглашения, докладные записки, информации, справки, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л.


78.

Протоколы заседаний советов по трудовым и социальным вопросам и документы к ним (отчеты, информации, сведения):






78.1.

по месту проведения

Пост.

10 л.


78.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


79.

Документы о трудовых спорах, в том числе и коллективных с участием посредника (заявления, требования, докладные записки, справки, протоколы, рекомендации)

5 л. ЭПК

5 л.

После урегулирования спорных вопросов

80.

Документы о работе представителей государственных органов в акционерных обществах и других субъектах хозяйствования, имеющих в своем уставном фонде долю государственной собственности (планы, отчеты, информации, сведения)

5 л. ЭПК

5 л.


81.

Типовые коллективные договоры:






81.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


81.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


82.

Коллективные договоры, генеральные соглашения, отраслевые (тарифные), местные (территориальные, региональные) соглашения:






82.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.

10 л.


82.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


83.

Документы о проверках выполнения условий коллективных договоров (протоколы, акты, справки, переписка)

Пост.

5 л.


84.

Переписка о ходе заключения и итогах выполнения коллективных договоров

3 г.

3 г.


ГЛАВА 5
НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА

85.

Типовые нормативы по труду:






85.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


85.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


86.

Нормы выработки и расценок:






86.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


86.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


87.

Временные нормы выработки и расценок

3 г.

3 г.

После замены новыми

88.

Документы о разработке норм выработки и расценок (справки, расчеты, докладные записки, предложения, переписка)

3 г. ЭПК

3 г.

После утверждения норм выработки и расценок

89.

Переписка по вопросам нормирования труда

5 л. ЭПК

3 г.


90.

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:






90.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


90.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


91.

Переписка о составлении, дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок

5 л.

5 л.


92.

Тарификационные ведомости (списки)

25 л.

Для творческих профессий – пост.

93.

Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда (расчеты, акты, справки, анализы, отзывы, рекомендации)

5 л. ЭПК

3 г.


94.

Документы о выполнении действующих норм выработки (сводки, расчетные таблицы, диаграммы)

10 л.

5 л.


95.

Календарные планы снижения трудоемкости работ

2 г.

2 г.


96.

Документы о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы (протоколы, отчеты, справки, акты, докладные записки)

5 л. ЭПК

5 л.


97.

Планы хронометражных работ

3 г.

3 г.


98.

Фотографии рабочего дня и трудового процесса

6 месяцев
(далее – мес.)

6 мес.

После использования при составлении норм

99.

Документы о результатах хронометража трудового процесса (отчеты, справки, карты, расчетные таблицы)

3 г.

3 г.


100.

Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников:






100.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


100.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


101.

Документы о прогнозировании заработной платы (расчеты, информации, сведения, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.


102.

Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения

5 л.

5 л.


103.

Документы о премировании работников (протоколы, справки, списки, переписка)

5 л.

5 л.


104.

Документы о состоянии нормирования и совершенствовании действующих норм оплаты труда, материального стимулирования (докладные записки, справки, проекты, информации, предложения)

10 л. ЭПК

5 л.


105.

Документы об отнесении организаций к группам по оплате труда (расчеты, справки, ведомости, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.


106.

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий

5 л. ЭПК

5 л.


107.

Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы

3 г.

3 г.


ГЛАВА 6
ОХРАНА ТРУДА

108.

Акты, предписания об устранении нарушений законодательства о труде и охране труда и документы об их выполнении (отчеты, докладные записки, справки)

5 л. ЭПК

5 л.


109.

Документы о состоянии условий и охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии и мерах по их улучшению (докладные записки, информации, справки, обоснования, рекомендации)

Пост.

5 л.


110.

Переписка по вопросам условий труда, техники безопасности, промышленной санитарии

3 г.

3 г.


111.

Планы мероприятий, соглашения по улучшению условий труда

5 л. ЭПК

5 л.


112.

Документы о проверках выполнения соглашений по улучшению условий труда (акты, справки, информации)

5 л. ЭПК

5 л.


113.

Документы об условиях и применении труда женщин и подростков (отчеты, справки, докладные записки, акты, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.


114.

Перечни работ с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, на которых не допускается применение труда женщин и подростков:






114.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


114.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


115.

Перечни производств, профессий и должностей с вредными условиями труда:






115.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


115.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


116.

Списки, табели и наряды работающих на производстве с вредными условиями труда

75 л.

75 л.


117.

Переписка о проведении предупредительных мероприятий на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

5 л.


118.

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

До замены новыми


119.

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:






119.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


119.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


120.

Документы о расследовании причин аварий (акты, отчеты, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий)

10 л.

10 л.

При авариях, связанных с крупным материальным ущербом, человеческими жертвами, – пост. (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

121.

Акты расследований профессиональных отравлений и заболеваний

45 л. ЭПК

45 л.


122.

Документы об организации и проведении учебы по технике безопасности (программы, списки, переписка)

5 л.

5 л.


123.

Договоры о страховании работников от несчастных случаев

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора и проведения налоговой проверки

124.

Протоколы комиссий по проверке знаний работников по вопросам охраны труда и техники безопасности

5 л.

5 л.


125.

Журналы (книги) учета профилактических работ по технике безопасности

10 л.

10 л.


126.

Журналы (книги) учета инструктажа по технике безопасности

10 л.

10 л.


127.

Документы о проведении смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности (условия, программы, протоколы, рекомендации, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.


128.

Документы об авариях и несчастных случаях на производстве (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки):






128.1.

по месту происшествия

45 л. ЭПК

45 л.

При авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, – пост. (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

128.2.

в других организациях

5 л.

5 л.


129.

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л.

5 л.


130.

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л.

5 л.

С летальным исходом – пост. (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

131.

Книги, журналы регистрации аварий и несчастных случаев

Пост.

75 л.


132.

Извещения медпунктов о пострадавших в результате несчастных случаев

5 л.

5 л.


133.

Документы о вредных условиях производства, травматизме, профессиональных заболеваниях (докладные записки, протоколы, справки, заключения, анализы)

10 л. ЭПК

10 л.


134.

Переписка о профессиональных заболеваниях и производственном травматизме

5 л. ЭПК

5 л.


135.

Документы о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда (акты, докладные записки, переписка)

Пост.

10 л.


136.

Перечень производств, профессий и должностей работников, предполагающих получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда:






136.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


136.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


137.

Правила бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами:






137.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


137.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


138.

Документы о санитарном состоянии организаций (акты, доклады, справки)

10 л.

10 л.


139.

Постановления проверяющих органов и должностных лиц за нарушение законодательства о труде, наложении штрафов, закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

10 л. ЭПК

10 л.

В организациях здравоохранения, документы которых поступают на государственное хранение (далее – госхранение), – пост.

140.

Журналы регистрации и учета исполнения постановлений о штрафах за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

3 г.

3 г.

После оплаты штрафа

141.

Журналы регистрации и учета исполнения административных взысканий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

3 г.

3 г.


142.

Перечни средств индивидуальной защиты, обеспечивающих безопасность труда работников

До замены новыми

До замены новыми


143.

Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты:






143.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


143.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


144.

Перечни профессий и категорий работников, которые бесплатно обеспечиваются средствами индивидуальной защиты:






144.1.

по месту составления

Пост.


144.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


145.

Ведомости на выдачу средств индивидуальной защиты

1 г.

1 г.


146.

Перечни работ с повышенной опасностью, выполняемых по наряду-допуску

До замены новыми

До замены новыми


147.

Наряды-допуски на выполнение работ с повышенной опасностью

3 г.

3 г.


148.

Списки должностей руководителей и специалистов, имеющих право выдачи наряда-допуска на выполнение работ с повышенной опасностью

До замены новыми

До замены новыми


149.

Переписка о проведении профилактических мероприятий по охране труда и профессионально-гигиенических мероприятий

3 г.

3 г.


150.

Перечни профессий и категорий работников, подлежащих предварительным, периодическим и обязательным медицинским осмотрам

До замены новыми

До замены новыми


151.

Документы о проведении предварительных, периодических и обязательных медицинских осмотров работников (списки, анкеты, переписка)

5 л.

5 л.


152.

Отчеты о результатах мониторинга социально-трудовой сферы:






152.1.

годовые

Пост.

10 л.


152.2.

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост., в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

153.

Акты обследования условий труда работников

5 л. ЭПК

5 л.


154.

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (копии приказов, протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.)

5 л. ЭПК

5 л.


155.

Заключения по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда и документы к ним (копии приказов, заявления, акты, сведения, справки, переписка и др.)

Пост.

До минования надобности


156.

Документы об экспертизе условий труда, качества аттестации рабочих мест, соблюдения трудового законодательства (докладные записки, информации, справки, заключения, предписания, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.


157.

Журналы регистрации заключений по аттестации рабочих мест

Пост.

До минования надобности

На госхранение не передаются

158.

Журналы регистрации заключений и предписаний по экспертизе качества аттестации рабочих мест, соблюдения трудового законодательства

5 л. ЭПК

5 л.


159.

Документы о наблюдении за состоянием воздушной среды в цехах организаций (протоколы, ежедневные анализы проб, переписка)

3 г.

3 г.


160.

Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве

1 г.

1 г.


161.

Переписка о применении и эксплуатации средств электрического освещения в цехах организаций

3 г.

3 г.


162.

Журналы учета ежедневных проверок технического состояния аппаратуры

1 г.

1 г.


163.

Лабораторные журналы по контролю за состоянием сырья, агрегатов, посуды

3 г.

3 г.


164.

Лабораторные журналы по контролю за соблюдением санитарно-гигиенических норм в цехах организаций

3 г.

3 г.


ГЛАВА 7
СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА

165.

Документы о стратегическом развитии социальной сферы (докладные записки, информации, справки)

Пост.


166.

Переписка о стратегическом развитии социальной сферы

5 л. ЭПК

5 л.


167.

Документы о разработке социальных стандартов и нормативов по социальной защите населения (расчеты, докладные записки, информации, справки)

Пост.

10 л.


168.

Переписка о применении социальных стандартов и нормативов

3 г.

3 г.


169.

Комплексные программы социальной защиты населения:






169.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


169.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


170.

Документы о выполнении комплексных программ социальной защиты населения (информации, сведения, справки, переписка)

Пост.

10 л.


171.

Переписка об организации социальной защиты населения

5 л. ЭПК

5 л.


172.

Протоколы заседаний комиссий по назначению пособий, выплачиваемых за счет средств государственного социального страхования

10 л.

10 л.

После прекращения выплаты пособия

173.

Отчеты о средствах фонда социальной защиты населения:






173.1.

годовые

Пост.

10 л.


173.2.

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост., в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

174.

Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования (заявления, справки, копии свидетельств о рождении ребенка, декларации о доходах и др.)

5 л.

5 л.


175.

Заявления о назначении пособий на детей

5 л.

5 л.


176.

Журналы регистрации заявлений о назначении пособий

5 л.

5 л.


177.

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 л. ЭПК

5 л.


178.

Регистрационные (личные) дела плательщиков страховых взносов (заявления, копии регистрационных и учредительных документов, отчеты, расчеты, справки, акты, извещения и др.)

50 л.

50 л.


179.

Переписка об уплате обязательных страховых взносов

3 г.

3 г.


180.

Документы о проверках поступлений страховых взносов (анализы, акты, графики и др.)

3 г.

3 г.


181.

Документы по персонифицированному учету застрахованных лиц (сведения о приеме и увольнении, начисленных выплатах и сопроводительные документы к ним):






181.1.

в органах социальной защиты

75 л.


181.2.

в организациях

5 л.

5 л.


182.

Анкеты застрахованных лиц

5 л.

5 л.


183.

Ведомости учета выдачи документов персонифицированного учета

1 г.

1 г.


184.

Отчеты (годовые) по персонифицированному учету работников

15 л.

15 л.


185.

Пенсионные дела (заявления, представления, ходатайства, справки о заработной плате и трудовом стаже, протоколы заседаний комиссий по назначению пенсий и др.):






185.1.

инвалидов войны, инвалидов вследствие трудового увечья или профессионального заболевания

50 л.

После прекращения выплаты пенсии

185.2.

других категорий пенсионеров

25 л.

После прекращения выплаты пенсии

186.

Ведомости на выплату пенсий иностранным гражданам, проживающим в Республике Беларусь, и белорусским пенсионерам за рубежом

75 л.


187.

Журналы регистрации решений комиссий по назначению пенсий

50 л.


188.

Переписка о назначении пенсий и пособий

5 л.

5 л.

По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

189.

Журналы регистрации протоколов заседаний комиссий по назначению пенсий и пособий

50 л.


190.

Списки работников, уходящих на пенсию

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 12 л.

191.

Документы о выплате пенсий (платежные ведомости, списки, корешки квитанций и др.)

3 г.

3 г.

При отсутствии лицевых счетов – 75 л.

192.

Документы, послужившие основанием для выплаты единовременных компенсаций на оздоровление участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской атомной электростанции (заявления, копии удостоверений, расчеты и др.)

3 г.

3 г.


193.

Списки инвалидов, участников Великой Отечественной войны и других военных действий, семей погибших

Пост.

До замены новыми


194.

Информации, сведения о поиске военнослужащих, пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны и других военных действий

Пост..

5 л.


195.

Переписка о поиске военнослужащих, пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны и других военных действий

5 л. ЭПК

5 л.


196.

Переписка по проблемам социальной защиты инвалидов и ветеранов

5 л. ЭПК

5 л.


197.

Книги учета выдачи вкладышей для получения льгот участникам Великой Отечественной войны и других военных действий

10 л.

10 л.


198.

Книги учета выдачи удостоверений инвалидам Великой Отечественной войны и других военных действий, реабилитированным гражданам, семьям погибших воинов, бывшим малолетним узникам, многодетным семьям

Пост.

10 л.


199.

Книги учета выдачи удостоверений инвалидам о правах на льготы

5 л.

5 л.


200.

Книги учета выдачи пенсионных удостоверений

3 г.

3 г.


201.

Сведения о состоянии заболеваемости с временной утратой трудоспособности

10 л. ЭПК

3 г.


202.

Документы об оказании государственной адресной социальной помощи отдельным категориям семей и одиноким гражданам (протоколы, информации, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.


203.

Переписка об оказании социальной помощи и социальном обслуживании населения

5 л. ЭПК

5 л.


204.

Переписка по вопросам семейной политики, о регулировании семейных отношений, проблемах женщин

5 л. ЭПК

5 л.


ГЛАВА 8
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ

205.

Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (докладные записки, сводки, справки, сведения)

Пост.

5 л.


206.

Переписка о приеме, распределении, переводе, учете кадров

5 л. ЭПК

5 л.


207.

Документы о потребности в кадрах, сокращении (высвобождении) кадров (заявки, сведения, переписка)

5 л.

5 л.


208.

Справки, информации о работе с молодыми специалистами

5 л.

5 л.


209.

Журналы учета приема, перевода и увольнения работников

75 л.

75 л.


210.

Кадровые реестры

Пост.

10 л.


211.

Документы лиц, состоящих в резерве руководящих кадров, перспективном кадровом резерве (характеристики, анкеты и др.)

5 л. ЭПК

5 л.


212.

Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих включению в кадровые реестры

До замены новыми

До замены новыми


213.

Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров

Пост.

10 л.

Списки лиц, состоящих в перспективном кадровом резерве, – 15 л.

214.

Перечни должностей руководителей и специалистов, для замещения которых создается кадровый резерв

До замены новыми

До замены новыми


215.

Список (штатно-списочный состав) работников

Пост.

75 л.


216.

Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, списки научных трудов и др.):






216.1.

руководящих работников государственных органов, работников, имеющих почетные звания, государственные премии, награды, ученые степени и звания

Пост.


216.2.

работников

75 л.

75 л.

После увольнения

216.3.

работающих по совместительству

5 л.

5 л.


217.

Личные карточки работников (в том числе временных)

75 л. ЭПК

75 л.

После увольнения

218.

Журналы учета личных дел, личных карточек

75 л.

75 л.


219.

Трудовые договоры, контракты

3 г.

3 г.

После истечения срока действия трудовых договоров, контрактов (контракты с госслужащими – 75 л.)

220.

Журналы учета трудовых договоров, контрактов

3 г.

3 г.


221.

Карточки, указатели к приказам по личному составу

75 л.

75 л.


222.

Выездные дела специалистов, командированных за границу (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов и др.):






222.1.

выехавших за границу

45 л.

Сроком до одного года – 5 л.

222.2.

не выехавших за границу

5 л.


223.

Характеристики работников, на которых не заведены личные дела

75 л.

75 л.


224.

Документы, послужившие основанием для приказов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, листки по учету кадров, представления, справки, докладные записки, копии и выписки из приказов, уведомления и др.)

3 г.

3 г.


225.

Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.)

1 г.

1 г.


226.

Подлинники личных документов (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования

До востребования

Невостребованные – 50 л.

227.

Книги учета движения (выдачи) трудовых книжек и вкладышей к ним

50 л.

50 л.


228.

Книги регистрации расписок в получении трудовых книжек

5 л.

5 л.

После окончания ведения

229.

Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

230.

Акты на уничтожение испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

231.

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность

Пост.


232.

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел (заявления, выписки из протоколов, списки трудов, отчеты)

75 л.


233.

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность

3 г.

3 г.


234.

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет

15 л.

15 л.

При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов – 50 л. ЭПК, в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 50 л.

235.

Списки:






235.1.

членов руководящих и исполнительных органов организаций

Пост.

75 л.


235.2.

ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий

Пост.

75 л.


235.3.

награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий

Пост.

75 л.


235.4.

работников, прошедших аттестацию

75 л.

75 л.


236.

Отчеты о бронировании военнообязанных

5 л.

5 л.


237.

Списки военнообязанных

3 г.

3 г.


238.

Картотеки военнообязанных

3 г.

3 г.

После увольнения

239.

Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных

3 г.

3 г.


240.

Журналы учета проверок состояния воинского
учета и бронирования военнообязанных

3 г.

3 г.


241.

Документы о стажировке работников (планы, программы, отчеты, характеристики, отзывы, свидетельства)

5 л.

5 л.

В зарубежных странах – 5 л. ЭПК

242.

Переписка об оформлении командировок

3 г.

3 г.

Зарубежных командировок – 5 л. после возвращения командированных из-за границы

243.

Журналы учета работников, направленных в командировки:






243.1.

внутриреспубликанские

3 г.

3 г.


243.2.

зарубежные

5 л.

5 л.


244.

Журналы регистрации командировочных удостоверений

3 г.

3 г.


245.

Графики предоставления отпусков, заявления, переписка об использовании отпусков

1 г.

1 г.


246.

Журналы учета отпусков

3 г.

3 г.


247.

Журналы учета выдачи справок о заработной плате, доходах, стаже, месте работы

3 г.

3 г.


ГЛАВА 9
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ

248.

Документы о подготовке, переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации (докладные записки, справки, сведения, расчеты)

Пост.

10 л.


249.

Журналы учета обучения вторым профессиям

3 г.

3 г.


250.

Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников

5 л. ЭПК

5 л.


251.

Переписка о профессиональном обучении и профессиональной ориентации

5 л. ЭПК

3 г.


252.

Перспективные планы развития центров профессионального обучения и профессиональной ориентации:






252.1.

по месту утверждения

Пост.


252.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


253.

Типовые учебные планы и программы по профессиональному обучению:






253.1.

по месту разработки

Пост.


253.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


254.

Учебные планы и программы по профессиональному обучению:






254.1.

годовые

До минования надобности

До замены новыми

По месту составления – пост.

254.2.

семестровые

3 г.

3 г.


255.

Учебные планы и программы по специальностям

1 г.

1 г.

После замены новыми

256.

Планы мероприятий по профессиональной ориентации населения

3 г.

3 г.


257.

Учебно-методические пособия по профессиональному обучению:






257.1.

по месту разработки

Пост.


257.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


258.

Документы о разработке учебных пособий, планов, программ (проекты, отзывы, заключения)

5 л. ЭПК

5 л.


259.

Переписка об организации курсов повышения квалификации работников

3 г.

3 г.


260.

Переписка о профессиональном обучении инвалидов

3 г.

3 г.


261.

Договоры о профессиональном обучении

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой
проверки и при условии завершения ревизии

262.

Графики работы курсов повышения квалификации

3 г.

3 г.


263.

Заявки, заявления на профессиональное обучение и профессиональную ориентацию

1 г.

1 г.


264.

Планы учебно-методической работы

3 г.

3 г.


265.

Документы о проведении семинаров по профессиональному обучению и профессиональной ориентации (программы, планы, тексты выступлений, переписка)

5 л.

5 л.


266.

Журналы учебных занятий курсов повышения квалификации и курсов профессионального обучения

3 г.

3 г.


267.

Ведомости учета часов работы преподавателей на курсах повышения квалификации и курсах профессионального обучения

1 г.

1 г.


268.

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

3 г.

3 г.

После замены новыми

269.

Документы о проведении занятий (расписания, планы, графики, протоколы открытых уроков, экзаменационные билеты и др.)

1 г.

1 г.


270.

Документы слушателей курсов повышения квалификации и курсов профессионального обучения (медицинские справки, списки, направления, учетные карточки, обходные листы)

5 л.

5 л.

После окончания обучения

271.

Экзаменационные и зачетные ведомости слушателей курсов повышения квалификации и курсов профессионального обучения

5 л.

5 л.


272.

Документы о начислении стипендий учащимся, работникам (представления, списки, характеристики, переписка)

5 л.

5 л.


273.

Документы об осуществлении контроля за учебным процессом (анализы, сведения, докладные записки об отчислении слушателей)

3 г.

3 г.


274.

Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации и курсы профессионального обучения

5 л.

5 л.

После окончания обучения

275.

Журналы регистрации слушателей курсов повышения квалификации и курсов профессионального обучения

5 л.

5 л.


276.

Журналы учета выдачи дипломов и аттестатов слушателям курсов повышения квалификации и курсов профессионального обучения

5 л.

5 л.


277.

Документы о проведении ведомственной профессиональной учебы (программы, отчеты, переписка)

3 г.

3 г.


ГЛАВА 10
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ

278.

Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу, конкурсных комиссий по формированию резерва руководящих кадров

15 л. ЭПК

15 л.


279.

Документы к протоколам заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу, конкурсных комиссий по формированию резерва руководящих кадров (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования и др.)

5 л.

5 л.


280.

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу, конкурсных комиссий по формированию резерва руководящих кадров и документы об их рассмотрении (справки, заключения, переписка и др.)

5 л.

5 л.


281.

Квалификационные требования:






281.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


281.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


282.

Тесты по определению и оценке индивидуальных качеств, возможностей работников

До замены новыми

До замены новыми


283.

Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, приему экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу, конкурсных комиссий по формированию резерва руководящих кадров

5 л.

5 л.


284.

Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации

5 л.

5 л.


285.

Переписка об аттестации, установлении квалификации

5 л.

5 л.


286.

Графики проведения аттестации, установления квалификации

1 г.

1 г.


ГЛАВА 11
НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ ПОЧЕТНЫХ ЗВАНИЙ

287.

Документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.):






287.1.

в награждающих организациях

Пост.


287.2.

в других организациях

75 л. ЭПК

75 л.

Документы о представлении к званию «Ветеран труда» – 30 л. ЭПК

288.

Документы о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных (ходатайства, заявления, справки):






288.1.

в награждающих организациях

Пост.


288.2.

в других организациях

75 л. ЭПК

75 л.


289.

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 л. ЭПК

5 л.


290.

Документы об оформлении представления работников к награждению (методические указания, перечни наград):






290.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


290.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


ГЛАВА 12
ПРИСУЖДЕНИЕ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ, ПРИСВОЕНИЕ УЧЕНЫХ ЗВАНИЙ

291.

Протоколы заседаний, постановления президиума Высшей аттестационной комиссии (далее – ВАК) и документы к ним (сведения, заключения, справки и др.)

Пост.

Бюллетени тайного голосования, протоколы счетной комиссии – 3 г.

292.

Протоколы заседаний советов по защите диссертаций и приложения к ним

Пост.

Бюллетени тайного голосования, протоколы счетной комиссии – 3 г.

293.

Протоколы заседаний экспертных советов ВАК и документы к ним (заключения, отзывы и др.)

Пост.

Бюллетени тайного голосования, протоколы счетной комиссии – 3 г.

294.

Аттестационные дела (справки установленной формы, личные листки по учету кадров, авторефераты диссертаций, протоколы заседаний советов по защите диссертаций с приложениями и др.):






294.1.

лиц, которым присуждена ученая степень доктора наук

Пост.

В совете по защите диссертаций – 10 л.

294.2.

лиц, которым присвоены ученые звания профессора и доцента (в том числе лишенных ученого звания)

15 л.

В организациях, представивших документы на присвоение ученых званий – пост.

294.3.

лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук (в том числе лишенных ученой степени)

15 л.

В совете по защите диссертаций – 10 л.

294.4.

лиц, подлежащих переаттестации в ученой степени и ученом звании

Пост.

В совете по защите диссертаций – 10 л.

294.5.

по отклоненным представлениям к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий

10 л. ЭПК


295.

Дела по нострификации (приравнивании) дипломов (заявления, личные листки по учету кадров, легализованные документы об ученых степенях или ученых званиях, авторефераты диссертаций и др.)

Пост.


296.

Диссертации

Пост.

Хранятся по месту защиты и в Национальной библиотеке Беларуси

297.

Авторефераты диссертаций

До минования надобности

В аттестационных делах и библиотечных фондах – пост.

298.

Журналы учета выдачи дипломов о присуждении ученых степеней и аттестатов о присвоении ученых званий

Пост.

На госхранение не передаются. Хранятся по месту выдачи дипломов

299.

Отчеты о работе советов по защите диссертаций, экспертных советов ВАК:






299.1.

по месту составления

Пост.


299.2.

в других организациях

До минования надобности


300.

Документы о создании, изменении состава, продлении срока полномочий и прекращении деятельности советов по защите диссертаций (копии решений, приказов, сведения, справки, переписка и др.)

5 л. ЭПК


301.

Переписка об аттестации научных кадров

5 л. ЭПК


ГЛАВА 13
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ

302.

Доклады, справки, информации, сведения о работе органов управления образованием и учреждений образования, представляемые в органы государственной власти и управления

Пост.

10 л.


303.

Переписка о выполнении постановлений, решений, приказов органов управления образованием, состоянии и развитии образования

5 л. ЭПК

3 г.

В органах управления образованием – пост.

304.

Документы об участии в работе межведомственных координационных комиссий по вопросам образования (протоколы, планы, справки, информации и др.)

Пост.

10 л.


305.

Переписка о международном сотрудничестве в области образования

5 л. ЭПК

3 г.

В органах управления образованием – пост.

306.

Государственные образовательные стандарты Республики Беларусь, комплексно-целевые программы развития образования и документы по их выполнению (отчеты, информации, сведения, переписка и др.)

Пост.

10 л.


307.

Документы о разработке, согласовании, утверждении комплексно-целевых программ развития образования (проекты программ, рецензии, переписка и др.)

5 л. ЭПК


308.

Документы о проведении реформ в системе образования (планы, отчеты, информации и др.)

Пост.

10 л.


309.

Документы о внедрении новых систем оценки качества знаний учащихся, абитуриентов и студентов (планы, рекомендации, переписка и др.)

5 л. ЭПК

До минования надобности

В органах управления образованием – пост.

310.

Документы о разработке программ по государственной идеологии для учреждений образования (программы, проспекты, информации, переписка и др.)

10 л. ЭПК

3 г.

В органах управления образованием – пост.

311.

Документы о состоянии работы по внедрению государственной идеологии в учреждениях образования (планы, отчеты, сведения и др.)

5 л. ЭПК

3 г.


312.

Структуры и организационно-административные схемы построения органов управления образованием и переписка по их разработке, преобразованию, переименованию:






312.1.

по месту составления и утверждения

Пост.


312.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


313.

Профили учреждений образования

Пост.

1 г.

После замены новыми (в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов)

314.

Документы об открытии учреждений образования (проекты, обоснования, заключения, переписка и др.)

5 л. ЭПК

3 г.


315.

Паспорта учреждений образования

Пост.

1 г.

После замены новыми (в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов)

316.

Списки (сеть) учреждений образования:






316.1.

по месту утверждения

Пост.


316.2.

в других организациях

3 г.

3 г.

После замены новыми

317.

Переписка по изменению сети учреждений образования

3 г.

3 г.


318.

Документы о регистрации (перерегистрации), переименовании, лицензировании, аттестации, государственной аккредитации государственных и частных учреждений образования (уставы, лицензии, свидетельства, копии заключений и др.)

Пост.

10 л.

После ликвидации организации (в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов). По месту регистрации – пост.

319.

Реестры лицензий учреждений образования

Пост.


320.

Документы по аттестации и государственной аккредитации специальностей (копии приказов, заключений, справки, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л.


321.

Сведения о контингенте учреждений образования

Пост.

3 г.


322.

Документы о проведении и участии учреждений образования в работе съездов, конференций (программы, доклады, списки, переписка и др.)

Пост.

10 л.


323.

Документы о производственных и шефских связях учреждений образования (планы, отчеты, справки, информации, переписка и др.)

5 л. ЭПК

3 г.


324.

Исторические обзоры, справки о деятельности учреждений образования

Пост.

10 л.


325.

Документы об участии учреждений образования в выставках, юбилейных торжествах (проспекты, программы, доклады, списки, переписка и др.)

Пост.

10 л.


326.

Переписка об издании и обеспечении учреждений образования методической и учебной литературой

5 л.

3 г.


327.

Документы комплексных и тематических обследований, проверок работы учреждений образования (планы, справки, анализы, акты, предложения и др.)

Пост.

10 л.


ГЛАВА 14
ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

328.

Программы развития дошкольных учреждений:






328.1.

по месту разработки

Пост.

До замены новыми


328.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


329.

Протоколы общих родительских собраний, заседаний родительских комитетов, педагогических и попечительских советов дошкольных учреждений

Пост.

5 л.


330.

Планы и отчеты о работе дошкольных учреждений

Пост.

10 л.


331.

Отчеты, справки, информации о состоянии дошкольного образования

Пост.


332.

Текущие планы воспитательно-образовательной, индивидуальной работы с детьми, спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий в дошкольных учреждениях

1 г.

1 г.


333.

Рабочие планы коррекционно-реабилитационной помощи детям дошкольного возраста с особенностями психофизического развития, попавшим в экстремальные ситуации

1 г.

1 г.


334.

Планы, программы социально-педагогической помощи родителям, педагогам, сотрудникам дошкольных учреждений

1 г.

1 г.


335.

Документы о медицинском обслуживании детей в дошкольных учреждениях (справки, информации, паспорта и др.)

5 л.

1 г.


336.

Документы о состоянии образовательной работы в дошкольных учреждениях и мерах по ее совершенствованию (справки, информации, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л.

В органах управления образованием – пост.

337.

Документы о работе педагогов-психологов, педагогов социальных в дошкольных учреждениях (протоколы, планы, аналитические отчеты, тесты, сведения)

5 л. ЭПК

3 г.


338.

Документы по устройству детей в специальные дошкольные учреждения (отчеты, направления, переписка и др.)

5 л.

3 г.

После ухода ребенка из дошкольного учреждения

339.

Документы мониторинга работы по охране жизни и здоровья детей в дошкольных учреждениях (отчеты, справки, информации, анализы заболеваемости)

5 л.

3 г.


340.

Документы о работе с неблагополучными семьями (отчеты, справки, информации, акты обследования жилищно-бытовых условий семей, социально-психологические паспорта семей)

3 г.

1 г.

После ухода ребенка из дошкольного учреждения

341.

Документы об организации питания и контроля за питанием детей в дошкольных учреждениях (нормативы, справки, журналы контроля и др.)

1 г.

1 г.


342.

Документы об обследовании зданий и помещений дошкольных учреждений (справки, акты, докладные записки и др.)

5 л.

3 г.


343.

Списки дошкольных учреждений

Пост.


344.

Сведения о детях, посещающих дошкольные учреждения, и их родителях

1 г.

1 г.

После ухода ребенка из дошкольного учреждения

345.

Направления детей на прием в дошкольные учреждения

5 л.

5 л.


346.

Медицинские карты детей в дошкольных учреждениях

1 г.

1 г.

После ухода ребенка из дошкольного учреждения

347.

Карты профилактических прививок детей в дошкольных учреждениях

1 г.

1 г.

После ухода ребенка из дошкольного учреждения

348.

Карты нервно-психического развития детей в дошкольных учреждениях

1 г.

1 г.

После ухода ребенка из дошкольного учреждения

349.

Контрольные карты диспансерного наблюдения за детьми в дошкольных учреждениях

1 г.

1 г.

После ухода ребенка из дошкольного учреждения

350.

Экстренные сообщения об инфекционных заболеваниях, пищевом отравлении, необычной реакции на прививку детей в дошкольных учреждениях

1 г.

1 г.


351.

Родительские договоры о взаимодействии семей с дошкольными учреждениями

1 г.

1 г.

После ухода ребенка из дошкольного учреждения

352.

Заявления законных представителей детей о приеме детей в дошкольные учреждения

1 г.

1 г.

После ухода ребенка из дошкольного учреждения

353.

Табели учета ежедневной посещаемости детьми дошкольных учреждений

5 л.

5 л.


354.

Журналы учета работы педагогов-психологов, педагогов социальных

5 л.

5 л.


355.

Журналы учета достижений детей в физическом развитии

5 л.

5 л.


356.

Журналы учета санитарно-просветительской работы в дошкольных учреждениях

1 г.

1 г.


357.

Журналы учета санитарного состояния дошкольных учреждений, инфекционных заболеваний детей

1 г.

1 г.


358.

Журналы учета детей, испытывающих трудности в социализации, нуждающихся в опеке, попавших в экстремальные ситуации

5 л.

5 л.


359.

Журналы учета посещений детей на дому

1 г.

1 г.


360.

Журналы учета контроля за качеством готовой пищи в дошкольных учреждениях (бракеражные)

1 г.

1 г.


361.

Журналы контроля за качеством скоропортящихся продуктов, поступающих в пищеблок дошкольного учреждения

1 г.

1 г.


ГЛАВА 15
ОБЩЕЕ СРЕДНЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

362.

Протоколы заседаний советов, педагогических советов общеобразовательных учреждений и документы к ним

Пост.

10 л.


363.

Протоколы заседаний комиссий по награждению учащихся общеобразовательных учреждений золотыми и серебряными медалями

Пост.


364.

Документы о награждении учащихся общеобразовательных учреждений золотыми и серебряными медалями (выписки из решений педсоветов, копии приказов, табели оценок)

10 л.

10 л.

В органах управления образованием – пост.

365.

Протоколы общих родительских собраний, заседаний родительских комитетов, попечительских советов общеобразовательных учреждений

Пост.

5 л.


366.

Перспективные программы развития общеобразовательных учреждений

Пост.

5 л.


367.

Учебные планы общеобразовательных учреждений:






367.1.

годовые

Пост.

До замены новыми

По месту составления; в других организациях – до минования надобности

367.2.

четвертные

3 г.

3 г.


368.

Годовые отчеты общеобразовательных учреждений о состоянии и итогах учебно-воспитательной работы

Пост.

5 л.


369.

Отчеты о работе родительских комитетов общеобразовательных учреждений

Пост.

3 г.


370.

Отчеты о трудоустройстве выпускников общеобразовательных учреждений

3 г.

3 г.


371.

Доклады, справки, информации об осуществлении общего среднего образования

Пост.

5 л.


372.

Документы об организации общеобразовательных учреждений и классов с углубленным изучением отдельных предметов (инструкции, положения, программы, планы, информации, переписка и др.)

Пост.

5 л.


373.

Документы о внедрении в практику общего среднего образования новых программ, методов и организационных форм учебно-воспитательной работы (программы, отзывы, информации, переписка и др.)

Пост.

10 л.


374.

Документы об эстетическом воспитании учащихся общеобразовательных учреждений (программы, методические пособия, отчеты, информации и др.)

5 л. ЭПК

3 г.


375.

Документы об изучении состояния преподавания и уровня воспитания учащихся общеобразовательных учреждений (отчеты, справки, докладные записки и др.)

5 л. ЭПК

3 г.


376.

Документы о результатах проверок качества общего среднего образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.)

5 л. ЭПК

3 г.


377.

Документы о развитии в общеобразовательных учреждениях современных информационных технологий (программы, информации, заявки, переписка и др.)

3 г.

3 г.

В органах управления образованием – 5 л. ЭПК

378.

Документы по учету и движению детей школьного возраста от 6 лет до получения ими общего базового образования (отчеты, сведения, списки и др.)

3 г.

3 г.


379.

Документы о работе педагогов-психологов, педагогов социальных с учащимися общеобразовательных учреждений (планы, программы, отчеты, тесты, сведения, журналы и др.)

5 л. ЭПК

3 г.


380.

Документы по медико-санитарному обслуживанию учащихся общеобразовательных учреждений (отчеты, справки, информации, переписка и др.)

3 г.

1 г.

В органах управления образованием – 5 л. ЭПК

381.

Документы об организации питания учащихся общеобразовательных учреждений (отчеты, справки, информации, переписка и др.)

3 г.

1 г.


382.

Документы о выпускных и переводных экзаменах в общеобразовательных учреждениях (протоколы, отчеты, ведомости оценок, тексты письменных экзаменационных работ)

75 л.

75 л.


383.

Справки по результатам инспектирования (комплексных проверок) органов управления образованием, общеобразовательных учреждений

5 л. ЭПК

3 г.


384.

Справки, информации о работе групп продленного дня и интернатов общеобразовательных учреждений

5 л. ЭПК

3 г.


385.

Информации по выполнению комплексно-целевых воспитательных программ в общеобразовательных учреждениях

5 л. ЭПК

3 г.


386.

Информации об основных направлениях психопрофилактической работы, связанной с обучением и воспитанием одаренной личности

5 л. ЭПК

3 г.


387.

Информации об изучении возрастных и индивидуальных особенностей учащихся общеобразовательных учреждений и работе с трудновоспитуемыми детьми

5 л. ЭПК

3 г.


388.

Сведения об организации дифференцированного обучения в общеобразовательных учреждениях

5 л. ЭПК

3 г.


389.

Сведения о распределении общеобразовательных учреждений и учащихся по языку обучения и изучению родного языка

3 г.

1 г.


390.

Сведения об учащихся, проживающих на
расстоянии более 3 км от общеобразовательных учреждений, где они обучаются, и об интернатах общеобразовательных учреждений

3 г.

1 г.


391.

Сведения об итогах летнего отдыха и оздоровления учащихся общеобразовательных учреждений

3 г.

1 г.


392.

Сводные ведомости успеваемости и перевода учащихся общеобразовательных учреждений

25 л.

25 л.

Изымаются из классного журнала

393.

Переписка о состоянии и развитии среднего образования национальных меньшинств

5 л. ЭПК

5 л.

В органах управления образованием – пост.

394.

Переписка об аттестации учащихся в порядке экстерната за курс средней школы

3 г.

3 г.


395.

Акты проверки готовности общеобразовательных учреждений к новому учебному году

3 г.

3 г.


396.

Личные карточки учащихся общеобразовательных учреждений

3 г.

3 г.

После окончания общеобразовательных учреждений или выбытия из них

397.

Заявления законных представителей учащихся о приеме, переводе, освобождении от занятий и др.

3 г.

3 г.


398.

Алфавитные книги записи учащихся общеобразовательных учреждений

50 л.

50 л.


399.

Книги учета и выдачи свидетельств об общем базовом образовании и аттестатов об общем среднем образовании

75 л.

75 л.


400.

Книги учета и выдачи похвальных листов за успехи в изучении отдельных предметов

75 л.

75 л.


401.

Книги учета замечаний и предложений должностных лиц, инспектирующих работу общеобразовательных учреждений

5 л.

5 л.

После окончания ведения

402.

Расписания учебных занятий, графики проведения кружковых занятий и внеклассной работы в общеобразовательных учреждениях

1 г.

1 г.


403.

Классные журналы

5 л.

5 л.

Сводные ведомости успеваемости – 25 л.

404.

Журналы групп продленного дня

1 г.

1 г.


405.

Журналы интернатов общеобразовательных учреждений

1 г.

1 г.


406.

Журналы учета факультативных занятий, курсов по выбору, занятий по интересам

3 г.

3 г.


407.

Журналы учета кружковой работы с учащимися общеобразовательных учреждений, работы спортивных секций

3 г.

3 г.


408.

Журналы учета пропущенных и замещенных уроков

1 г.

1 г.


409.

Доверенности и накладные на получение бланков свидетельств об общем базовом образовании, аттестатов об общем среднем образовании

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

410.

Заявки на учебники, учебные пособия, методическую литературу

3 г.

3 г.


ГЛАВА 16
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ, ДОВУЗОВСКАЯ ПОДГОТОВКА И ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

411.

Протоколы заседаний приемной комиссии факультетов (отделений) довузовской подготовки и документы к ним

5 л.

5 л.

По прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

412.

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий факультетов (отделений) довузовской подготовки и документы к ним

5 л.

5 л.


413.

Протоколы заседаний стипендиальных комиссий и документы к ним

5 л.

5 л.

По прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

414.

Планы и отчеты (годовые) о работе факультетов (отделений) довузовской подготовки

Пост.

10 л.


415.

Учебные планы факультетов (отделений) довузовской подготовки

Пост.

10 л.


416.

Рабочие планы факультетов (отделений) довузовской подготовки

3 г.

3 г.


417.

Отчеты факультетов (отделений) довузовской подготовки об успеваемости слушателей

3 г.

3 г.


418.

Личные дела слушателей, зачисленных на факультеты (отделения) довузовской подготовки (заявления, автобиографии, характеристики, копии приказов, копии аттестатов и др.)

5 л.

5 л.

После окончания факультета (отделения)

419.

Личные дела лиц, не принятых на факультеты (отделения) довузовской подготовки (заявления, автобиографии, характеристики, копии приказов, копии аттестатов и др.)

1 г.

1 г.

Уничтожаются после изъятия личных документов. Невостребованные личные документы – 50 л.

420.

Списки слушателей факультетов (отделений) довузовской подготовки (по группам)

5 л.

5 л.


421.

Переписка о работе факультетов (отделений) довузовской подготовки

3 г.

3 г.


422.

Переписка об условиях приема слушателей на факультеты (отделения) довузовской подготовки

3 г.

3 г.


423.

Журналы регистрации документов лиц, поступающих на факультеты (отделения) довузовской подготовки

3 г.

3 г.


424.

Журналы регистрации посещаемости и успеваемости слушателей факультетов (отделений) довузовской подготовки

1 г.

1 г.


425.

Документы о подготовке кадров по новым специальностям, открытии новых факультетов и отделений, изменении специальностей, корректировке объемов и структуры подготовки (отчеты, справки, информации, переписка и др.)

Пост.

10 л.


426.

Годовые планы приема абитуриентов и выпуска специалистов

Пост.

10 л.


427.

Планы, отчеты о работе приемных комиссий

Пост.

10 л.


428.

Протоколы заседаний приемных комиссий о зачислении абитуриентов в учреждения образования:






428.1.

на принятых в учреждения образования

5 л.

5 л.

После окончания учреждения образования или выбытия из него

428.2.

на не принятых в учреждения образования

1 г.

1 г.


429.

Протоколы индивидуального профориентационного собеседования с абитуриентами:






429.1.

на принятых в учреждения образования

5 л.

5 л.

После окончания учреждения образования или выбытия из него

429.2.

на не принятых в учреждения образования

1 г.

1 г.


430.

Отчеты о проведении вступительных испытаний в учреждения образования:






430.1.

по месту составления

10 л. ЭПК

5 л.


430.2.

в других организациях

5 л.

5 л.


431.

Документы о ходе приема абитуриентов в учреждения образования (справки, информации, докладные записки и др.)

5 л.

5 л.


432.

Переписка о приеме и зачислении абитуриентов в учреждения образования

3 г.

3 г.


433.

Переписка о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы по привлечению учащихся в учреждения образования

3 г.

3 г.


434.

Сведения о количестве заявлений, поступивших в учреждения образования от абитуриентов

3 г.

3 г.


435.

Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных испытаний по предметам

5 л.

5 л.


436.

Экзаменационные листы:






436.1.

абитуриентов, прошедших по конкурсу

1 г.

1 г.

После окончания учреждения образования или выбытия из него

436.2.

абитуриентов, не прошедших по конкурсу

1 г.

1 г.


437.

Экзаменационные билеты по предметам

1 г.

1 г.


438.

Копии извещений о допуске лиц к вступительным испытаниям

1 г.

1 г.


439.

Книги учета передачи в отдел кадров личных дел абитуриентов, поступивших в учреждения образования

3 г.

3 г.


440.

Журналы регистрации документов лиц, поступающих в учреждения образования

3 г.

3 г.


441.

Личные дела студентов, учащихся учреждений образования (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей, учебные личные карточки, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и др.)

75 л. ЭПК

75 л.

Студентов, отчисленных с 1–3-го курсов, – 15 л. ЭПК, в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 15 л. Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в вооруженных силах – 75 л. ЭПК, в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 75 л. Учащихся, отчисленных с 1-го курса, – 5 л.

442.

Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в учреждения образования

1 г.

1 г.

Уничтожаются после изъятия личных документов
Невостребованные личные документы – 50 л.

443.

Личные карточки студентов, учащихся учреждений образования

75 л.

75 л.

После окончания учреждения образования подшиваются в личные дела

444.

Учебные карточки студентов, учащихся учреждений образования

75 л.

75 л.

После окончания учреждения образования подшиваются в личные дела

445.

Учебные планы учреждений образования, подготовительных курсов:






445.1.

годовые

Пост.

До замены новыми

По месту составления; в других организациях – до минования надобности

445.2.

семестровые

3 г.

3 г.


446.

Учебные программы по общеобразовательным, специальным дисциплинам, программы вступительных экзаменов в учреждения образования:






446.1.

по месту утверждения

Пост.


446.2.

в других организациях

1 г.

1 г.

После замены новыми

447.

Документы о разработке учебных планов и программ и внесение изменений в них (проекты, отзывы, заключения)

5 л. ЭПК

5 л.


448.

Протоколы заседаний советов факультетов, кафедр, методических советов, методических совещаний учреждений образования и документы к ним

Пост.

10 л.

Протоколы заседаний педагогических советов по переводу студентов, учащихся на следующий курс – 3 г. после окончания учреждения образования или выбытия из него

449.

Планы работы факультетов, кафедр, отделений учреждений образования:






449.1.

годовые

Пост.

10 л.


449.2.

семестровые

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост., в учреждениях образования, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

450.

Планы учебной и научно-методической работы учреждений образования (годовые):






450.1.

по месту составления

Пост.

10 л.


450.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


451.

Планы работы учебной части, предметных, цикловых, методических комиссий, кабинетов учреждений образования

3 г.

3 г.


452.

Рабочие планы факультетов учреждений образования

5 л.

5 л.


453.

Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей учреждений образования

5 л.

5 л.


454.

Отчеты учреждений образования по учебной и научно-методической работе:






454.1.

годовые

Пост.

10 л.


454.2.

семестровые

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост., в учреждениях образования, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

455.

Отчеты факультетов, кафедр, отделений учреждений образования о выполнении учебных планов:






455.1.

годовые

Пост.

10 л.


455.2.

семестровые

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост., в учреждениях образования, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

456.

Протоколы заседаний предметных, цикловых, методических комиссий учреждений образования и документы к ним

Пост.

10 л.


457.

Документы о разработке новых методов и технологий преподавания учебных дисциплин (доклады, справки, заключения и др.)

10 л. ЭПК

5 л.

В органах управления образованием – пост.

458.

Документы о состоянии учебно-методической, воспитательной работы и мерах по ее совершенствованию (планы, отчеты, справки, информации и др.)

5 л. ЭПК

5 л.

В органах управления образованием – пост.

459.

Рецензии, отзывы, заключения на учебники, учебные пособия, методические разработки, монографии, статьи

Пост.

5 л.


460.

Переписка о разработке учебных планов и программ

5 л.

5 л.


461.

Переписка об организации учебно-методической и воспитательной работы в учреждениях образования

5 л.

5 л.

В органах управления образованием – пост.

462.

Переписка об утверждении состава государственных экзаменационных комиссий и их председателей

5 л.

5 л.


463.

Переписка об организации и состоянии заочной формы обучения в учреждениях образования

5 л.

5 л.

В органах управления образованием – пост.

464.

Экзаменационные письменные работы

1 г.

1 г.


465.

Лабораторные и контрольные работы студентов, учащихся и рецензии на них:






465.1.

годовые

3 г.

3 г.


465.2.

семестровые

1 г.

1 г.


466.

Письменные работы студентов и учащихся заочной формы обучения и рецензии на них

1 г.

1 г.

На творческих факультетах художественных учреждений образования – 15 л. ЭПК

467.

Курсовые работы студентов, учащихся и рецензии на них

2 г.

2 г.

Работы, отмеченные первыми премиями на республиканских, вузовских и других конкурсах, – пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных учреждений образования, – 15 л. ЭПК

468.

Дипломные проекты, дипломные работы, отзывы на них

5 л.

5 л.

Работы, отмеченные первыми премиями на республиканских, вузовских и других конкурсах, и работы, имеющие перспективу для внедрения в экономику, – пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных учреждений образования, – 15 л. ЭПК. Отзывы известных лиц – пост.

469.

Перечни тем дипломных и курсовых работ (проектов)

5 л.

5 л.


470.

Заявления студентов на выполнение курсовых и дипломных работ

3 г.

3 г.


471.

Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий

75 л.

75 л.

На творческих факультетах – пост.

472.

Протоколы заседаний комиссий по защите дипломных проектов и работ

Пост.

10 л.


473.

Отчеты экзаменационных комиссий учреждений образования о проведении экзаменов:






473.1.

годовые

Пост.

10 л.


473.2.

семестровые

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост., в учреждениях образования, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

474.

Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных проектов и дипломных работ

Пост.

5 л.


475.

Сведения о ходе зачетно-экзаменационных сессий

5 л.

5 л.


476.

Зачетные и экзаменационные ведомости

5 л.

5 л.


477.

Переписка о проведении зачетно-экзаменационных сессий и допуске студентов, учащихся к сдаче экзаменов, зачетов

3 г.

3 г.


478.

Переписка о сроках и порядке сдачи экзаменов, зачетов, высылке контрольных работ, организации консультаций, проведении производственной практики и по другим вопросам

1 г.

1 г.

После окончания учреждения образования

479.

Расписания, графики учебных занятий, зачетов, экзаменов, консультаций, защиты дипломных работ, сетки часов по учебным дисциплинам

1 г.

1 г.


480.

Журналы учета посещаемости занятий студентами, учащимися учреждений образования

5 л.

5 л.


481.

Журналы регистрации справок-вызовов для студентов, учащихся заочной формы обучения

1 г.

1 г.


482.

Заявления о предоставлении учебных отпусков

3 г.

3 г.

После окончания учреждения образования

483.

Сводки, ведомости учета посещаемости занятий студентами, учащимися учреждений образования:






483.1.

годовые

5 л.

5 л.


483.2.

семестровые

1 г.

1 г.


484.

Сведения и оправдательные документы о причинах пропуска занятий студентами, учащимися учреждений образования

1 г.

1 г.


485.

Положения о производственной практике студентов, учащихся учреждений образования

До замены новыми

До замены новыми


486.

Сводные отчеты (по факультетам) об итогах прохождения учебной, производственной практики студентами, учащимися учреждений образования

Пост.

10 л.


487.

Отчеты руководителей о прохождении учебной, производственной практики студентами, учащимися учреждений образования

5 л.

5 л.


488.

Документы о прохождении преддипломной практики студентами, учащимися учреждений образования (отчеты, задания, характеристики, отзывы, переписка и др.)

3 г.

3 г.


489.

Документы об организации и прохождении учебной и производственной практики студентами, учащимися учреждений образования (программы, планы, отчеты, заявки, списки и др.)

1 г.

1 г.


490.

Документы о проведении конкурсов профессионального мастерства студентов, учащихся учреждений образования (положения, протоколы, анкеты, списки и др.)

5 л.

3 г.


491.

Договоры с организациями и предприятиями о прохождении учебной, производственной практики студентами, учащимися учреждений образования

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

492.

Списки баз производственной практики

До замены новыми

До замены новыми


493.

Документы об отчислении, восстановлении, переводе студентов, учащихся учреждений образования (справки, докладные и объяснительные записки, переписка и др.)

10 л.

10 л.


494.

Документы об оборудовании и обеспечении учебных лабораторий, кабинетов (докладные записки, акты, ведомости, переписка и др.)

3 г.

3 г.


495.

Документы об утверждении именных стипендий студентам, учащимся учреждений образования (протоколы, постановления, представления, списки и др.)

Пост.

10 л.


496.

Документы о назначении стипендий студентам, учащимся учреждений образования (протоколы, постановления, представления, заявления, справки)

5 л.

5 л.


497.

Журналы учета лабораторных и практических занятий, контрольных работ

3 г.

3 г.


498.

Журналы регистрации учебных консультаций

1 г.

1 г.


499.

Журналы, карточки, ведомости учета выполнения преподавателями педагогической нагрузки, распределения учебных часов

5 л.

5 л.

Ведомости учета – 1 г.

500.

Журналы учета взаимного посещения лекций, семинаров, занятий педагогическими работниками

3 г.

3 г.


501.

Планы (годовые) распределения учебной нагрузки между педагогическими работниками и отчеты об их выполнении

5 л.

5 л.


502.

Расчеты (годовые) часов и объема учебной работы кафедр

Пост.

10 л.


503.

Сведения о выполнении учебной нагрузки педагогическими работниками

5 л.

5 л.


504.

Справки проверок работы факультетов, кафедр, качества проведения лекций и семинаров педагогическими работниками

5 л. ЭПК

3 г.


505.

Студенческие и ученические билеты, зачетные книжки

5 л.

5 л.

После окончания учреждения образования

506.

Списки студентов, учащихся по учебным группам

10 л.

10 л.


507.

Списки студентов, учащихся-стипендиатов

10 л.

10 л.


508.

Договоры со студентами, учащимися о платном обучении в учреждениях образования, квитанции об оплате за обучение

75 л.

75 л.

После окончания учреждения образования подшиваются в личные дела

509.

Договоры с организациями, службами занятости о подготовке кадров

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

510.

Журналы учета договоров со студентами, учащимися о платном обучении

75 л.

75 л.

После окончания ведения журнала

511.

Сводные журналы по учету успеваемости студентов, учащихся

5 л.

5 л.

После окончания учреждения образования

512.

Сводные ведомости по учету успеваемости студентов, учащихся

25 л.

25 л.

После окончания учреждения образования

513.

Журналы учета выдачи студенческих билетов, билетов учащихся, зачетных книжек

5 л.

5 л.


514.

Журналы регистрации выдачи справок студентам, учащимся учреждений образования

3 г.

3 г.


515.

Журналы регистрации выдачи академических справок студентам, учащимся учреждений образования

10 л.

10 л.


516.

Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

1 г.

1 г.

После замены новыми

517.

Каталоги учета и применения технических средств обучения, вычислительной техники

5 л.

5 л.


518.

Реестры распределения учебных помещений для проведения занятий, лекций, семинаров

1 г.

1 г.


519.

Планы (ведомости) персонального распределения выпускников учреждений образования

5 л.

5 л.


520.

Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению выпускников учреждений образования

5 л.

5 л.


521.

Переписка о распределении и трудоустройстве молодых специалистов

3 г.

3 г.


522.

Сведения о местах назначения на работу выпускников учреждений образования

5 л.

5 л.


523.

Сведения о распределении, трудоустройстве и регистрации выпускников учреждений образования в качестве безработных

5 л.


524.

Подтверждения о прибытии на работу к месту распределения молодых специалистов

3 г.

3 г.


525.

Копии справок (откреплений), выданных выпускникам учреждений образования на право самостоятельного трудоустройства

3 г.

3 г.


526.

Журналы регистрации выдачи дипломов, дубликатов дипломов в учреждениях образования

75 л.

75 л.


527.

Журналы учета направления и прибытия на работу молодых специалистов

3 г.

3 г.


ГЛАВА 17
ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

528.

Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру, докторантуру, распределению аспирантов

5 л.

5 л.

После окончания аспирантуры или выбытия из нее

529.

Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов и зачетов

50 л.

50 л.


530.

Годовые планы приема и выпуска аспирантов, докторантов, соискателей

Пост.

10 л.


531.

Индивидуальные планы работы аспирантов, докторантов, соискателей

75 л.

75 л.

Хранятся в личных делах аспирантов, докторантов и соискателей

532.

Программы-минимум кандидатских экзаменов и зачетов:






532.1.

по месту составления

Пост.


532.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


533.

Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов по специальности

3 г.

3 г.


534.

Документы о работе аспирантуры, докторантуры (отчеты, справки, обзоры и др.)

Пост.

10 л.


535.

Переписка о подготовке научных кадров высшей квалификации

5 л. ЭПК

5 л.


536.

Списки научных направлений и проблем для выбора тем диссертационных работ:






536.1.

по месту составления

Пост.

10 л.


536.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


537.

Личные дела аспирантов, докторантов, соискателей

75 л. ЭПК

75 л.


538.

Личные дела лиц, поступавших в аспирантуру, но
не прошедших по конкурсу

1 г.

1 г.

Уничтожаются после изъятия личных документов. Невостребованные личные документы – 50 л.

539.

Книги учета аспирантов, докторантов, соискателей с указанием научных руководителей и тем диссертаций

10 л.

10 л.

После окончания ведения книги

540.

Журналы учета выдачи удостоверений аспирантам и соискателям о сдаче кандидатских экзаменов и зачетов

75 л.

75 л.


541.

Журналы регистрации протоколов заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов и зачетов

50 л.

50 л.


542.

Журналы учета выдачи удостоверений аспирантам, докторантам

5 л.

5 л.


543.

Списки аспирантов, ведомости распределения аспирантов

5 л.


544.

Списки защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания

На госхранение не передаются. Хранятся в организациях


ГЛАВА 18
СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

545.

Учебные планы, программы специальных учреждений образования:






545.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.

10 л.


545.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


546.

Отчеты об определении детей в специальные учреждения образования

Пост.

10 л.


547.

Отчеты о работе специальных учреждений образования, детских домов

10 л. ЭПК

5 л.


548.

Документы об учебно-воспитательной работе в специальных учреждениях образования (отчеты, справки, информации, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л.


549.

Документы о переводе воспитанников в другие специальные учреждения образования, детские дома (докладные записки, обоснования, переписка)

5 л.

3 г.


550.

Документы об организации работы опекунских советов детских домов, советов по шефству над специальными учреждениями образования, детскими домами (отчеты, информации, докладные записки, переписка и др.)

10 л. ЭПК


551.

Документы о проведении проверок работы специальных учреждений образования (положения, программы, отчеты, справки и др.)

10 л. ЭПК

5 л.


552.

Документы о работе специальных учреждений образования для детей и подростков, нуждающихся в особых условиях воспитания (справки, докладные записки, акты проверок и др.)

10 л. ЭПК

5 л.


553.

Переписка по вопросам образования в специальных учреждениях образования, детских домах

5 л. ЭПК

3 г.


554.

Информации о трудоустройстве и патронате выпускников специальных учреждений образования, детских домов

Пост.

10 л.


555.

Сведения о наличии детей с дефектами умственного и физического развития, которые не учатся

Пост.


556.

Сведения о составе учащихся специальных учреждений образования, материальном положении их семей

Пост.

10 л.


557.

Сведения о работе детских домов семейного типа

Пост.

10 л.


558.

Книги учета учащихся специальных учреждений образования, воспитанников детских домов

75 л.

75 л.


559.

Списки специальных учреждений образования, детских домов

Пост.


560.

Акты обследований, справки по итогам проверок специальных учреждений образования, детских домов

10 л. ЭПК

5 л.


561.

Учетно-регистрационные документы учащихся специальных учреждений образования (журналы, картотеки и др.)

50 л.

50 л.

При ликвидации специального учреждения образования передаются в вышестоящую организацию

562.

Личные дела учащихся специальных учреждений образования (заявления, справки, направления и др.)

10 л.

10 л.

После окончания специального учреждения образования или выбытия из него

ГЛАВА 19
УСЫНОВЛЕНИЕ ДЕТЕЙ, УСТАНОВЛЕНИЕ ОПЕКИ, СОЦИАЛЬНАЯ РЕАБИЛИТАЦИЯ ДЕТЕЙ

563.

Документы о согласовании процедуры международного усыновления детей, установлении опеки и взаимодействии с иностранными компетентными органами (организациями) (копии учредительных документов, лицензий, перечни услуг, обязательства, сведения, информации и др.)

Пост.


564.

Реестр компетентных иностранных органов (организаций) по международному усыновлению

Пост.


565.

Отчеты, информации об условиях жизни и воспитания усыновленных детей, детей, над которыми установлена опека

Пост.

10 л.


566.

Приглашения иностранных граждан – кандидатов в усыновители для завершения процесса усыновления детей

5 л.

5 л.


567.

Направления, выданные кандидатам в усыновители на знакомство с детьми

1 г.

1 г.


568.

Предложения гражданам на усыновление детей, установление опеки

3 г.

3 г.


569.

Сообщения в органы государственного управления об усыновлении детей, установлении опеки

10 л. ЭПК


570.

Переписка по вопросам усыновления детей, установления опеки

10 л. ЭПК

5 л.


571.

Личные дела усыновленных детей (выписки из решений судов, копии новых свидетельств о рождении, акты, справки и др.)

75 л.

75 л.


572.

Личные дела опекаемых детей (заявления, решения, свидетельства о рождении, акты, справки и др.)

75 л.

75 л.


573.

Республиканский банк данных об усыновлении детей, установлении опеки

Пост.


574.

Реестры органов образования об усыновлении детей, установлении опеки

Пост.


575.

Программы социальной реабилитации воспитанников детских социальных приютов, социально-педагогических центров

5 л. ЭПК


576.

Документы по вопросам охраны детства (спорам о воспитании детей, лишении родительских прав, защите личных и имущественных, жилищных, наследственных, пенсионных прав детей), о работе опекунских советов и другие (справки, заключения, акты обследования, переписка и др.)

Пост.

10 л.


577.

Отчеты и сведения о работе детских социальных приютов, социально-педагогических центров

10 л.

5 л.


578.

Карты социально-педагогической реабилитации воспитанников детских социальных приютов, социально-педагогических центров

5 л.

5 л.

После достижения детьми совершеннолетия

579.

Социальные карты детей, находящихся в детском социальном приюте, социально-педагогическом центре

5 л.

5 л.


580.

Социальные паспорта учреждений образования

10 л.

10 л.


581.

Карты социально-психологического обследования неблагополучных семей и детей

3 г.

3 г.

После достижения детьми совершеннолетия

582.

Акты обследования жилищно-бытовых условий семей

3 г.

3 г.

После достижения детьми совершеннолетия

583.

Документы на получение и использование гуманитарной помощи в детских социальных приютах, социально-педагогических центрах (отчеты, акты передачи, переписка и др.)

До списания основных средств

До списания основных средств


584.

Личные дела детей, оставшихся без попечения родителей (решения, направления, свидетельства о рождении, справки, протоколы и др.)

5 л.

5 л.

После достижения детьми совершеннолетия

585.

Документы о зачислении детей в детские социальные приюты, социально-педагогические центры (заявления, направления, акты и др.)

3 г.

3 г.


586.

Журналы учета обследования детей в центрах коррекционно-развивающего обучения и реабилитации

10 л.

10 л.


ГЛАВА 20
ВНЕШКОЛЬНОЕ ВОСПИТАНИЕ И ОБУЧЕНИЕ

587.

Программы внешкольного воспитания и обучения учащихся общеобразовательных учреждений:






587.1.

по месту разработки

Пост.

До замены новыми


587.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


588.

Программы и планы работы кружков и секций учреждений внешкольного воспитания и обучения:






588.1.

по месту разработки

Пост.

До замены новыми


588.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


589.

Планы мероприятий по профилактике безнадзорности и преступности несовершеннолетних

5 л. ЭПК

3 г.


590.

Отчеты, информации о работе общественных организаций учащихся общеобразовательных учреждений

Пост.

10 л.


591.

Отчеты о работе детских экскурсионно-туристических станций

Пост.

5 л.


592.

Информации об организации работы лагерей труда и отдыха учащихся

5 л.

3 г.

В составе фондов областных органов управления образованием – пост.

593.

Информации о посещениях учащимися учреждений культуры (театров, музеев и др.)

3 г.

1 г.


594.

Сведения о профилактике правонарушений и преступлений среди несовершеннолетних

5 л. ЭПК

1 г.

В органах управления образованием – пост.

595.

Сведения о профилактике вредных привычек (наркомании, алкоголизма, токсикомании и др.) среди несовершеннолетних

5 л.

1 г.

В органах управления образованием – пост.

596.

Документы по выполнению планов мероприятий по профилактике наркомании, алкоголизма, ВИЧ-инфекции (планы, информации, переписка и др.)

Пост.

5 л.


597.

Документы о проведении предметных олимпиад, викторин, смотров, конкурсов художественного, технического и других видов творчества учащихся (программы, планы, отчеты, информации и др.)

Пост.

5 л.


598.

Документы о проведении соревнований учащихся по авиа-, ракето-, судомоделированию и другим техническим видам спорта (положения, протоколы, отчеты)

Пост.

5 л.


599.

Документы о проведении выставок детского художественного и технического творчества (положения, планы, описания, протоколы, информации и др.)

Пост.

5 л.


600.

Документы о деятельности школьных ботанических садов, лесничеств, экологических кружков и др. (программы, информации, описания опытов и др.)

Пост.

5 л.


601.

Документы по экологическому воспитанию учащихся, проведению экологических фестивалей, конкурсов (программы, планы, доклады, информации и др.)

Пост.

5 л.


602.

Документы о работе ученических производственных бригад (отчеты, характеристики, информации и др.)

Пост.

3 г.


603.

Документы об организации производственного и трудового обучения учащихся общеобразовательных учреждений (отчеты, справки, информации, сведения)

Пост.

5 л.


604.

Документы о профессиональной ориентации в общеобразовательных учреждениях (отчеты, справки, информации, сведения)

Пост.

3 г.


605.

Документы об организации общественно полезного труда учащихся общеобразовательных учреждений (договоры, списки, информации, переписка и др.)

3 г.

3 г.


606.

Документы о проведении экскурсий по памятным местам, сборе краеведческих, этнографических и фольклорных материалов (отчеты, информации, дневники, рефераты, сборники)

Пост.

5 л.


607.

Документы о туристско-краеведческой работе с учащимися общеобразовательных учреждений (отчеты, описания маршрутов, переписка и др.)

3 г.

3 г.


608.

Документы о работе по гражданскому и патриотическому воспитанию учащихся общеобразовательных учреждений (информации, доклады, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л.

В органах управления образованием – пост.

609.

Документы о работе музеев общеобразовательных учреждений, комнат боевой и трудовой славы (справки, информации, сведения)

Пост.

3 г.


610.

Документы о работе педагогов-психологов, педагогов социальных в учреждениях внешкольного воспитания и обучения (отчеты, информации, переписка и др.)

5 л. ЭПК

3 г.

В органах управления образованием – пост.

611.

Переписка о профессиональной ориентации, трудовом обучении и воспитании учащихся общеобразовательных учреждений

5 л. ЭПК

3 г.

В органах управления образованием – пост.

612.

Списки учреждений внешкольного воспитания и обучения

Пост.


613.

Расписания занятий кружков

1 г.

1 г.


ГЛАВА 21
ФИЗИЧЕСКОЕ И СПОРТИВНОЕ ВОСПИТАНИЕ

614.

Протоколы заседаний тренерских советов детско-юношеских спортивных школ и школ-интернатов спортивного профиля и документы к ним

Пост.

5 л.


615.

Отчеты, справки, информации о состоянии физического воспитания учащихся общеобразовательных учреждений

Пост.

3 г.


616.

Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований учащихся общеобразовательных учреждений:






616.1.

итоговые

Пост.

10 л.


616.2.

технические и судейские

3 г.

3 г.


617.

Документы о работе школ-интернатов спортивного профиля и детско-юношеских спортивных школ (положения, информации, переписка и др.)

Пост.

10 л.


618.

Документы об участии учащихся учреждений образования в спартакиадах, смотрах физкультурных коллективов (положения, протоколы, таблицы и др.)

10 л. ЭПК

5 л.


619.

Книги рекордов детско-юношеских спортивных школ и школ-интернатов спортивного профиля

Пост.

10 л.


620.

Грамоты и дипломы команд учреждений образования за успешные выступления на спортивных соревнованиях

Пост.

До минования надобности


ГЛАВА 22
ОРГАНИЗАЦИЯ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ

621.

Паспорта таможен

Пост.

На госхранение не передаются

622.

Технологические схемы организации таможенного контроля

Пост.

До замены новыми


623.

Классификатор таможенных органов и пунктов таможенного оформления

До минования надобности


624.

Реестры пунктов таможенного оформления

До минования надобности


625.

Перечни зон деятельности таможенных органов

До минования надобности


626.

Переписка о государственном таможенном регулировании:






626.1.

с органами государственного управления

5 л. ЭПК

В таможенных органах – пост.

626.2.

с другими организациями

5 л.


627.

Переписка о технологии таможенного оформления и таможенного контроля

5 л. ЭПК


628.

Переписка по вопросам таможенной инфраструктуры

5 л. ЭПК


629.

Переписка по вопросам валютного регулирования и валютного контроля

5 л. ЭПК

5 л.


630.

Переписка по вопросам процедуры доставки товаров, вывоза товаров

3 г.

3 г.


631.

Переписка по вопросам процедуры международных дорожных перевозок

5 л. ЭПК

5 л.


632.

Переписка с международными организациями по программам технического содействия бывшим республикам СССР

5 л. ЭПК


633.

Переписка по вопросам таможенного режима

3 г.

3 г.


634.

Переписка по вопросам таможенного оформления

3 г.

3 г.


635.

Переписка об образцах печатей и штампов

3 г.

3 г.


636.

Документы на получение, изменение, дополнение, продление и прекращение срока действия лицензий на осуществление деятельности в области таможенного дела (уставы, приказы, договоры, акты, технические паспорта и др.)

5 л.

5 л.

После окончания срока действия лицензии. В организациях, не являющихся таможенными органами, – после окончания срока действия лицензии и проведения налоговой проверки

637.

Лицензии на осуществление деятельности в области таможенного дела

3 г.

3 г.

После окончания срока действия лицензии и проведения налоговой проверки

638.

Книги регистрации документов на получение, изменение, дополнение, продление и прекращение срока действия лицензии на осуществление деятельности в области таможенного дела

5 л.


639.

Книги регистрации выдачи, продления, внесения изменений в лицензии на осуществление деятельности в области таможенного дела

5 л.


640.

Книги учета выданных лицензий на переработку товаров на (вне) таможенной территории и под таможенным контролем

3 г.


641.

Реестр лицензий на осуществление деятельности в области таможенного дела

Пост.


642.

Документы о проведении консультаций по таможенным вопросам, представлении текстов нормативных правовых актов (договоры, заявки, информации и др.)

3 г.

3 г.

Договоры – 3 г. после истечения срока действия, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

643.

Реестры заключенных договоров о консультировании, представлении текстов нормативных правовых актов

3 г.

3 г.


644.

Таможенные декларации на международные почтовые отправления

1 г.

1 г.


645.

Пассажирские таможенные декларации

1 г.

1 г.

С момента регистрации деклараций. Для деклараций, поставленных на контроль, с момента снятия с контроля

646.

Краткие декларации

1 г.

1 г.


647.

Акты таможенного досмотра

3 г.

3 г.


648.

Карточки учета операций таможенного контроля

3 г.


649.

Разрешения на личный досмотр, протоколы личного досмотра, не приобщенные к материалам дел о правонарушениях

3 г.

3 г.


650.

Таможенные разрешения на использование товаров в заявленном таможенном режиме, на перевозку товаров под таможенным контролем

3 г.

3 г.

После снятия товаров с таможенного контроля

651.

Переписка о применении дополнительных мер по обеспечению соблюдения таможенного законодательства

3 г.

3 г.


652.

Документы, представленные организациями для получения статуса «добросовестный участник внешнеэкономической деятельности» (решения, заявления, заключения)

3 г.

3 г.

После истечения действия решения

653.

Документы о процедуре перевалки (краткие декларации, товаросопроводительные документы)

3 г.

3 г.

Со дня вывоза последней партии товаров после перевалки

654.

Документы о проведении проверок таможенных складов, свободных складов, складов временного хранения (отчеты, акты, копии таможенных разрешений и др.)

3 г.

3 г.


655.

Уведомления о приостановлении таможенного оформления, размещении товаров и транспортных средств в зонах таможенного контроля

1 г.

1 г.


656.

Свидетельства о регистрации деклараций для целей статистического учета экспорта (импорта) товаров при отсутствии их таможенного оформления

3 г.

3 г.


657.

Решения таможен об отказе в выдаче свидетельств о регистрации деклараций для целей статистического учета экспорта (импорта) товаров при отсутствии их таможенного оформления

1 г.

1 г.


658.

Свидетельства регистрации паспортов сделок

3 г.

3 г.


659.

Решения таможен об отказе в выдаче свидетельств регистрации паспортов сделок

1 г.

1 г.


660.

Решения таможен об отказе в выдаче таможенных разрешений, сертификатов обеспечения уплаты таможенных платежей, принятии таможенных деклараций, документов контроля доставки к рассмотрению

1 г.

1 г.


661.

Сертификаты обеспечения уплаты таможенных платежей

1 г.

1 г.


662.

Реестры сертификатов обеспечения уплаты таможенных платежей

1 г.

1 г.


663.

Свидетельства доставки товаров, выданные на пунктах таможенного оформления

3 г.

3 г.


664.

Свидетельства о снятии товаров с таможенного контроля в заявленном таможенном режиме

3 г.

3 г.


665.

Сводки о товарах, поступающих в качестве иностранной безвозмездной помощи

1 г.


666.

Запросы о подтверждении доставки товаров в таможню

3 г.


667.

Сопроводительные ведомости и заявки на таможенное сопровождение товаров, распоряжения о сопровождении товаров

3 г.

3 г.


668.

Передаточные ведомости, отражающие прохождение грузов по железной дороге через границу Республики Беларусь

1 г.

1 г.


669.

Заявления перевозчиков на изменение места доставки грузов

3 г.


670.

Накладные на почтовые отправления

1 г.

1 г.


671.

Разрешения на ввоз и вывоз оружия

3 г.


672.

Переписка по вопросам движения конфискованного оружия, боеприпасов и спецсредств

3 г.

3 г.


673.

Реестры передачи документов контроля доставки, свидетельств доставки товаров

1 г.


674.

Журналы регистрации таможенных деклараций, разрешений, паспортов сделок

3 г.


675.

Журналы регистрации пассажирских таможенных деклараций

2 г.


676.

Журналы регистрации сертификатов обеспечения уплаты таможенных платежей

3 г.


677.

Журналы регистрации реестров, свидетельств доставки товаров в таможню, документов контроля доставки

3 г.


678.

Журналы учета продления сроков подачи таможенных деклараций

3 г.


679.

Журналы учета продления сроков выдачи таможенных разрешений

1 г.


680.

Журналы регистрации актов таможенного досмотра

3 г.


681.

Журналы учета использования марок таможенного контроля

3 г.


682.

Журналы учета документов по недоставке товаров, переданных в отдел таможенных расследований

3 г.


683.

Журналы учета обязательств доставки транспортных средств, ввозимых физическими лицами

3 г.


684.

Журналы учета приема и передачи сопровождаемых грузов

3 г.


685.

Журналы регистрации уведомлений о приостановлении таможенного оформления

3 г.


686.

Журналы регистрации уведомлений о размещении товаров и транспортных средств в зонах таможенного контроля

3 г.


687.

Журналы сдачи на временное хранение личных номерных печатей, печатей, штампов, пломбираторов, книжек с марками таможенного контроля

3 г.


688.

Журналы регистрации товаров и транспортных средств, ввозимых и вывозимых физическими лицами

3 г.


689.

Журналы учета проведения инструктажа о методике проведения личного досмотра

1 г.


690.

Журналы регистрации документов личного досмотра

3 г.


691.

Журналы регистрации кратких деклараций

1 г.


692.

Журналы регистрации таможенных деклараций на оформляемые транспортные средства, ввезенные физическими лицами

1 г.


693.

Журналы учета документов таможенного оформления (прилет, отлет самолетов)

3 г.


694.

Журналы регистрации сводок о товарах, поступающих в качестве иностранной безвозмездной помощи

1 г.


695.

Журналы учета денежных средств, иностранной валюты, промышленных и потребительских товаров, мобильных телефонных аппаратов, сдаваемых должностными лицами таможенных органов на временное хранение

1 г.


696.

Журналы регистрации провозимой дипломатической почты

1 г.


697.

Журналы регистрации организованных групп туристов

1 г.


ГЛАВА 23
ОРГАНИЗАЦИЯ БОРЬБЫ С КОНТРАБАНДОЙ И АДМИНИСТРАТИВНЫМИ ТАМОЖЕННЫМИ ПРАВОНАРУШЕНИЯМИ

698.

Аналитические документы о борьбе с контрабандой и административными таможенными правонарушениями (отчеты, справки, обзоры, сведения и др.)

5 л. ЭПК


699.

Документы об организации борьбы с контрабандой и административными таможенными правонарушениями (предложения, обоснования и др.)

3 г. ЭПК


700.

Документы об отказе в возбуждении уголовных дел, производстве по делам об административных таможенных правонарушениях (постановления, объяснения, заключения)

3 г.

3 г.


701.

Документы по делам об административных таможенных правонарушениях (протоколы, постановления и др.)

3 г.

3 г.


702.

Документы об изъятых, арестованных или обращенных в доход государства товарах и транспортных средствах (протоколы, описи, акты, заключения и др.)

3 г.

3 г.

После снятия товара с учета в таможенных органах, при условии завершения ревизии

703.

Документы о профилактике административных таможенных правонарушений (предписания, докладные записки, переписка и др.)

3 г.


704.

Документы о взаимодействии с таможенными органами сопредельных государств по вопросам борьбы с контрабандой и административными таможенными правонарушениями (информации, ориентировки, переписка и др.)

3 г.


705.

Документы о расследовании фактов незаконного перемещения радиоактивных материалов через таможенную границу (протоколы, результаты экспертизы, переписка и др.)

3 г.


706.

Документы об организации и проведении специальных операций таможенных органов (планы, задания, докладные записки)

2 г.


707.

Документы дознания по делам о контрабанде и производства по делам об административных таможенных правонарушениях (копии приказов, инструкции, справки, обзоры)

3 г.

3 г.


708.

Документы о фактах незаконного перемещения наркотических средств через таможенную границу (карточки Ф-1, сопроводительные письма к ним и др.)

3 г.


709.

Переписка по организации расследования дел об административных таможенных правонарушениях

3 г.


710.

Переписка по вопросам оперативно-розыскной деятельности таможенных органов

3 г.

3 г.


711.

Переписка о борьбе с преступностью, наркоманией, контрабандой и административными таможенными правонарушениями

3 г. ЭПК

3 г.


712.

Информации о нарушениях таможенного законодательства

3 г.


713.

Информации о формах и способах совершения таможенных правонарушений

До минования надобности


714.

Информации об изъятых из обращения таможенных обеспечениях

3 г.


715.

Ориентировки

1 г.

После истечения срока действия ориентировки

716.

Акты передачи документов об административных таможенных правонарушениях с пунктов таможенного оформления в отделы таможенных расследований

3 г.


717.

Журналы учета передачи документов о выявленных административных таможенных правонарушениях

3 г.


718.

Журналы регистрации ориентировок

1 г.


719.

Журналы регистрации распоряжений о задержании автотранспортных средств для проверки законности перемещения товаров

3 г.


720.

Журналы регистрации документов об отказе в возбуждении уголовных дел, заведении дел об административных таможенных правонарушениях

3 г.


721.

Журналы регистрации повесток о вызове граждан в таможенные органы

3 г.


722.

Журналы учета преступлений, лиц, их совершивших, уголовных дел и документов по их расследованию

15 л.


723.

Журналы учета специальных операций и мероприятий, проведенных таможенными органами

3 г.


724.

Журналы регистрации документов об административных таможенных правонарушениях

3 г.


725.

Журналы регистрации заявлений и сообщений о контрабанде и других правонарушениях

3 г.


726.

Книги учета изъятого, арестованного или обращенного в доход государства имущества

3 г.

После снятия товаров с учета в таможенном органе, при условии завершения ревизии

727.

Книги учета денежных сумм, ценностей, изъятых по уголовным делам

3 г.


ГЛАВА 24
ТАРИФНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И ТАМОЖЕННЫЕ ПЛАТЕЖИ

728.

Отчеты о начислении и взыскании таможенных платежей:






728.1.

годовые

Пост.


728.2.

квартальные, месячные

3 г.


729.

Отчеты о принятии гарантийных обязательств банков и других кредитных организаций, движении акцизных марок

3 г.


730.

Справки об отсутствии задолженности по таможенным платежам ликвидируемых субъектов хозяйствования

5 л.

5 л.


731.

Документы по обеспечению уплаты таможенных платежей (сертификаты, заявления, копии платежных документов, гарантийные обязательства банков и др.)

3 г.

3 г.


732.

Документы о предоставлении льгот по уплате таможенных платежей (решения, гарантии, заявления и др.)

3 г.

3 г.

После снятия с таможенного контроля

733.

Документы о предоставлении отсрочки (рассрочки) уплаты таможенных платежей субъектам хозяйствования (гарантийные обязательства банков, заявления, обязательства субъектов хозяйствования и др.)

3 г.

3 г.

После истечения срока отсрочки (рассрочки), при условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

734.

Документы о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) таможенных платежей, сумм обеспечения уплаты таможенных платежей (заявления, платежные поручения, решения и др.)

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

735.

Документы по бесспорному списанию денежных средств по актам о возникновении таможенной задолженности (распоряжения, платежные поручения)

3 г.

3 г.

С момента взыскания, при условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

736.

Документы по взысканию сумм таможенной задолженности (решения, акты, требования и др.)

3 г.

3 г.

С момента взыскания, при условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

737.

Документы о наложении ареста на имущество плательщика (иного обязанного лица) (постановления, поручения, акты, запросы и др.)

3 г.

3 г.

После погашения задолженности, при условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

738.

Документы по корректировке таможенной стоимости товаров (таможенные разрешения, переписка и др.)

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

739.

Документы о классификации товаров и подтверждении (определении) страны происхождения товаров (решения, заключения, переписка и др.)

3 г.

3 г.


740.

Образцы печатей и подписей иностранных организаций и их представителей, уполномоченных заверять сертификаты происхождения

3 г.

После замены новыми

741.

Переписка по вопросам таможенных платежей

3 г.

3 г.


742.

Переписка по вопросам льготного налогообложения

3 г.

3 г.


743.

Переписка по вопросам тарифного регулирования

3 г.

3 г.


744.

Переписка о предоставлении тарифных преференций

3 г.

3 г.


745.

Переписка о проверке сертификатов происхождения, таможенной стоимости товаров

3 г.

3 г.


746.

Переписка о включении в реестр гарантов обеспечения уплаты таможенных платежей

3 г.

3 г.


747.

Переписка по товарам, подлежащим маркировке акцизными марками

3 г.

3 г.


748.

Переписка об обеспечении уплаты таможенных платежей и контроля за использованием акцизных марок

3 г.

3 г.


749.

Переписка по ценовой информации, изменении индикативных цен

3 г.

3 г.


750.

Переписка по вопросам товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности

3 г.

3 г.


751.

Переписка о комплектных поставках товаров

3 г.

3 г.


752.

Переписка о выдаче предварительных, классификационных решений по определению кода товаров

3 г.

3 г.


753.

Акты о возникновении таможенной задолженности, задолженности по процентам и документы к ним

3 г.

3 г.

После уплаты или взыскания

754.

Карточки банков и других кредитных организаций, признанных в качестве гарантов обеспечения уплаты таможенных платежей

3 г.

3 г.

После замены новыми

755.

Реестры сумм таможенных платежей, уплаченных в иностранной валюте

3 г.


756.

Реестры организаций, признанных в качестве гарантов обеспечения уплаты таможенных платежей

3 г.


757.

Заявления для предварительного рассмотрения документов по таможенной стоимости товаров

3 г.

3 г.


758.

Журналы учета документов о наложении ареста на имущество

3 г.


759.

Книги учета арестованного имущества

3 г.


760.

Реестры нерезидентов, на имущество которых должен быть наложен арест

3 г.


761.

Журналы учета актов описи и оценки (переоценки) имущества

3 г.


762.

Журналы регистрации решений о приостановлении операций по счетам должников в банке

3 г.

3 г.


763.

Журналы регистрации актов о возникновении таможенной задолженности, задолженности по процентам и контроля за взысканием сумм таможенных платежей, процентов, экономических санкций, пеней

3 г.

После уплаты или взыскания

764.

Журналы регистрации формы корректировки таможенной стоимости и таможенных платежей

3 г.


765.

Журналы регистрации запросов по ценовой информации

3 г.


766.

Описи арестованного имущества, наличных денежных средств

3 г.

После погашения задолженности, при условии завершения ревизии

767.

Электронные копии расчетов подлежащих уплате сумм таможенных платежей

3 г.


ГЛАВА 25
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТАМОЖЕННОГО КОНТРОЛЯ

768.

Переписка о внедрении технических средств таможенного контроля

5 л.

5 л.


769.

Документы о реагировании систем радиационного контроля на источники излучения (протоколы, акты, заключения и др.)

5 л.


770.

Документы по эксплуатации источников ионизирующих излучений (санитарные паспорта, сведения, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л.


771.

Документы о стандартизации и метрологических поверках средств измерений (свидетельства, сертификаты и др.)

1 г.

1 г.


772.

Документы по эксплуатации технических средств таможенного контроля (паспорта, акты, справки, заключения и др.)

3 г. ЭПК


773.

Акты проверки эксплуатации технических средств таможенного контроля

5 л.

5 л.


774.

Заявки на технические средства таможенного контроля

3 г.

3 г.


775.

Заявки на ремонт технических средств таможенного контроля

1 г.

1 г.


776.

Картотека учета индивидуальных доз внешнего облучения лиц, работающих с источниками ионизирующего излучения, по результатам дозиметрического контроля

50 л.


777.

Журналы учета работы работников таможенных органов на рентгеновских аппаратах

50 л.


778.

Приходно-расходные журналы учета источников ионизирующего излучения

Пост.

На госхранение не передаются

779.

Журналы учета экспертиз технических средств таможенного контроля

10 л.


780.

Журналы учета наличия, движения технических средств таможенного контроля

3 г.

После списания оборудования

781.

Журналы учета проб (образцов) для таможенных исследований и экспертиз

3 г.


782.

Журналы учета срабатывания стационарных систем радиационного контроля

5 л.


783.

Журналы учета работы технических средств таможенного контроля

3 г.


784.

Журналы регистрации ремонтно-наладочных работ, обслуживания технических средств таможенного контроля

1 г.


ГЛАВА 26
СНАБЖЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

785.

Особые условия поставки материалов (сырья) и продукции:






785.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.

До замены новыми


785.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


786.

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

5 л.

5 л.


787.

Документы о проведении торгов (тендеров) по закупке материалов (сырья), оборудования, продукции для организаций (заявки, приказы, протоколы, счета-фактуры, пакет тендерных документов, справки, переписка и др.)

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

788.

Журналы учета выдачи пакета тендерных документов

3 г.

3 г.


789.

Журналы учета выдачи приглашений для участия в торгах (тендерах)

3 г.

3 г.


790.

Журналы регистрации тендерных предложений

3 г.

3 г.


791.

Журналы регистрации прибытия претендентов на заседания тендерной комиссии

3 г.

3 г.


792.

Договоры, соглашения, контракты о снабжении-сбыте, купле-продаже материалов (сырья) и продукции

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

793.

Протоколы разногласий по договорам

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

794.

Журналы учета договоров, соглашений и контрактов о снабжении-сбыте, купле-продаже материалов (сырья) и продукции

3 г.

3 г.


795.

Договоры о поставках материалов (сырья), оборудования, продукции государственных нужд

Пост.

10 л.


796.

Журналы учета договоров о поставках материалов (сырья), оборудования, продукции для государственных нужд

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

797.

Доверенности на осуществление представительских функций в ходе решения вопросов поставки, материалов (сырья), оборудования, продукции (оценка товара, ведение переговоров по реализации продукции, оформление товарно-транспортных накладных и др.)

3 г.

3 г.


798.

Журналы регистрации доверенностей на осуществление представительских функций

3 г.

3 г.


799.

Документы о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции (сводные ведомости, таблицы, расчеты)

5 л.

5 л.


800.

Комплектовочные ведомости

1 г.

1 г.


801.

Справки, сведения об условиях и оформлении поставок продукции

3 г.

3 г.


802.

Переписка о сбыте и поставке материалов (сырья) и продукции и заключении договоров

3 г.

3 г.


803.

Заявки, заказы на поставку материалов (сырья), оборудования, продукции

3 г.

3 г.


804.

Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку материалов (сырья), оборудования, продукции

3 г.

3 г.

Импортного оборудования – до окончания эксплуатации

805.

Графики отгрузки продукции потребителям

3 г.

3 г.


806.

Распоряжения, обоснования на выписку и выдачу материалов (сырья), оборудования, продукции

3 г.

3 г.


807.

Журналы учета материалов (сырья), оборудования, продукции, отправляемых потребителям

3 г.

3 г.


808.

Сводки, ведомости, книги учета отгрузки экспортной продукции

3 г.

3 г.


809.

Документы о ежедневной отгрузке материалов (сырья), оборудования, продукции (диспетчерские журналы, записи поручений, сводки)

1 г.

1 г.


810.

Сведения об отгруженных материалах (сырье), оборудовании, продукции

1 г.

1 г.


811.

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), оборудования, продукции

3 г.

3 г.


812.

Акты, заключения о качестве поступающих и отправляемых материалов (сырья), оборудования, продукции

3 г.

3 г.


813.

Акты приема-сдачи материалов (сырья), оборудования, продукции представителями заказчиков

3 г.

3 г.


814.

Акты о снятии наличия и остатков материалов (сырья), оборудования, продукции

3 г.

3 г.


815.

Переписка о заготовке и отгрузке металлического лома

1 г.

1 г.


816.

Рапорты об остатках продукции

1 г.

1 г.


817.

Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд

3 г.

3 г.


818.

Переписка об отпуске материалов для хозяйственных нужд

3 г.

3 г.


819.

Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 1 г.

ГЛАВА 27
ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ

820.

Нормативы складских запасов

3 г.

3 г.

После замены новыми

821.

Договоры складского хранения продукции

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

822.

Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей

3 г.

3 г.


823.

Переписка о прибытии грузов

1 г.

1 г.


824.

Переписка о завозе материалов (сырья), оборудования, продукции на склады

1 г.

1 г.


825.

Акты приема поступивших на склады материалов (сырья), оборудования, продукции

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

826.

Документы об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования, продукции на складах, базах (приходно-расходные накладные, уведомления о прибытии грузов, карточки учета материально-имущественных ценностей, кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты и др.)

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

827.

Документы о складском хранении материально-имущественных ценностей (справки, отчеты, сведения)

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

828.

Требования и копии требований на получение инструментов со складов

1 г.

1 г.


829.

Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

830.

Документы о недостаче и растратах товаров и материалов (акты, сведения, справки, переписка)

5 л.

5 л.


831.

Акты проверок прихода-расхода материалов (сырья) и продукции

3 г.

3 г.


832.

Документы об отпуске со складов и отгрузке материалов (сырья), оборудования, продукции (распоряжения, наряды, требования, товарно-транспортные накладные)

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

833.

Книги учета распоряжений на отпуск продукции со складов

3 г.

3 г.


834.

Пропуска на вывоз материалов (сырья), оборудования, продукции со складов

3 г.

3 г.


835.

Документы о наличии, движении и возврате тары (акты, сведения, сертификаты)

1 г.

1 г.


836.

Переписка об использовании тары

1 г.

1 г.


837.

Книги учета и списания тары

1 г.

1 г.


ГЛАВА 28
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

838.

Журналы учета выдачи служебных удостоверений, временных (разовых) пропусков

5 л.

5 л.

После окончания ведения

839.

Приемные акты на бланки служебных удостоверений, временных пропусков, акты об уничтожении служебных удостоверений, временных (разовых) пропусков, корешков к ним

1 г.

1 г.


840.

Служебные удостоверения

1 г.

1 г.

После увольнения или перевода работника

841.

Документы о выдаче и утрате служебных удостоверений (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка)

1 г.

1 г.


842.

Временные (разовые) пропуска, корешки пропусков на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 г.

1 г.


843.

Документы о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни (заявки, сведения, переписка)

1 г.

1 г.


844.

Журналы, табели регистрации прихода и ухода работников

1 г.

1 г.


845.

Графики дежурств работников, журналы учета дежурств работников

1 г.

1 г.


846.

Документы об оформлении служебных проездных документов, бронировании мест в гостиницах (списки, сведения, переписка и др.)

3 г.

3 г.


847.

Книги, списки адресов и телефонов

1 г.

1 г.

После замены новыми

848.

Журналы оттисков печатей и штампов

Пост.

До замены новыми


849.

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

3 г.


850.

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г.

3 г.

При отсутствии журналов оттисков печатей и штампов – пост., в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – до замены новыми

851.

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 г.

1 г.


ГЛАВА 29
ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ

852.

Документы о передаче зданий, помещений, земельных участков в государственную собственность (справки, информации, перечни)

Пост.

1 г.

После окончания эксплуатации

853.

Переписка о передаче зданий, помещений, земельных участков в государственную собственность

5 л. ЭПК

5 л.


854.

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду

Пост.

До минования надобности

На госхранение не передаются. Хранятся в организациях. В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, – не менее 10 л.

855.

Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду и документы к ним (технические паспорта, планы, схемы)

Пост.

10 л.


856.

Договоры о купле-продаже зданий, земельных участков и документы к ним (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.)

Пост.

До ликвидации организации собственника


857.

Документы о состоянии зданий и помещений, занимаемых организациями (отчеты, справки, сведения)

3 г.

3 г.


858.

Переписка о предоставлении помещений организациям, сдаче и приеме зданий в аренду

3 г.

3 г.


859.

Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организациями

3 г.

3 г.


860.

Паспорта зданий и сооружений

Пост.

10 л.

После ликвидации основных средств. Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры – пост.

861.

Планы размещения организаций

3 г.

3 г.


862.

Планы профилактических осмотров и ремонта оборудования и инженерных систем

3 г.

3 г.


863.

Документы о подготовке зданий, помещений и оборудования к эксплуатации в зимний период (планы, графики, переписка)

3 г.

3 г.


864.

Договоры о коммунальном обслуживании зданий

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

865.

Переписка о коммунальном обслуживании зданий

1 г.

1 г.


866.

Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов

3 г.

3 г.


867.

Планы мероприятий по экономии теплоэнергии и электроэнергии и отчеты об их выполнении

3 г.

3 г.


868.

Отчеты о потреблении теплоэнергии и электроэнергии

3 г.

3 г.


869.

Журналы учета расхода теплоэнергии, потребления электроэнергии

1 г.

1 г.


870.

Журналы учета осмотра и работы лифта

1 г.

1 г.


ГЛАВА 30
ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА

871.

Документы об организации охраны и противопожарном состоянии зданий и сооружений (планы, отчеты, докладные записки, справки, акты, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л.


872.

Документы по контролю противопожарного состояния и режима охраны организаций (планы, отчеты, акты, сводки, сведения, переписка)

3 г.

3 г.


873.

Договоры об организации охраны

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

874.

Схемы дислокации постов охраны

1 г.

1 г.

После замены новыми

875.

Документы о режиме работы охранников и сторожей (графики, расписания, листы нарядов, постовые ведомости, журналы обхода и др.)

1 г.

1 г.


876.

Книги регистрации выдачи, учета и движения оружия и боеприпасов

5 л.

5 л.


877.

Заявки на оружие, боеприпасы

1 г.

1 г.


878.

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 г.

3 г.


879.

Журналы учета сдачи под охрану рабочих помещений

1 г.

1 г.


880.

Журналы приема-сдачи дежурств и ключей

1 г.

1 г.


881.

Отчеты о пожарах:






881.1.

годовые

Пост.

10 л.


881.2.

квартальные

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост. (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

882.

Акты о пожарах

5 л. ЭПК

5 л.


883.

Переписка о выявлении причин пожаров

5 л. ЭПК

5 л.


884.

Журналы учета сдачи помещений на автоматический режим установки газового пожаротушения

1 г.

1 г.


885.

Планы проведения мероприятий по гражданской обороне

5 л.

5 л.


886.

Планы проектирования объектов гражданской обороны

3 г.

3 г.


887.

Планы боевой подготовки формирований гражданской обороны

3 г.

3 г.


888.

Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне

5 л.

5 л.


889.

Планы рассредоточения и эвакуации организаций

5 л.

5 л.


890.

Документы об организации и проведении работы по обеспечению гражданской обороны, состоянии и использовании защитных сооружений (информации, справки, сведения, докладные записки, акты)

5 л. ЭПК

5 л.


891.

Документы о подготовке и готовности формирований гражданской обороны (докладные записки, справки, сведения)

5 л. ЭПК

5 л.


892.

Переписка об организации работы по обеспечению гражданской обороны

3 г. ЭПК

3 г.


893.

Акты приема защитных сооружений гражданской обороны

3 г.

3 г.


894.

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 г.

1 г.

После замены новыми

895.

Книги учета имущества, используемого в ходе обеспечения гражданской обороны

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки при условии завершения ревизии

896.

Списки эвакуируемых

1 г.

1 г.

После замены новыми

ГЛАВА 31
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

897.

Документы о состоянии и эксплуатации различных видов транспорта (информации, справки, докладные записки, сведения, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.


898.

Документы об определении потребности в транспортных средствах (заявки, расчеты, переписка)

3 г.

3 г.


899.

Договоры об оказании транспортных услуг

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

900.

Переписка о перевозках грузов и выделении транспорта

3 г.

3 г.


901.

Заявки и разнарядки (ежедневные) на перевозку грузов

3 г.

3 г.


902.

Нормативы загрузки транспортных средств

1 г.

1 г.

После замены новыми

903.

Условия по перевозке грузов:






903.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


903.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


904.

Документы о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских (справки, сведения, переписка)

3 г.

3 г.


905.

Документы аварийных комиссий (акты, заключения, донесения, протоколы)

10 л.

10 л.

Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

906.

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 л.

5 л.


907.

Документы о приеме в эксплуатацию, техническом состоянии и списании транспортных средств (сведения, акты, переписка и др.)

3 г.

3 г.

После списания транспортных средств

908.

Документы о ремонте транспортных средств (заявки, акты, сведения, переписка)

3 г.

3 г.


909.

Графики технического обслуживания и ремонта транспорта

1 г.

1 г.


910.

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств


911.

Карточки учета работы транспорта

3 г.

3 г.

После списания транспортных средств

912.

Заправочные лимиты и листы

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

913.

Сведения, переписка о расходе горюче-смазочных материалов и запчастей

1 г.

1 г.


914.

Путевые листы и наряды на машины

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

915.

Журналы учета путевых листов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

916.

Журналы учета показаний спидометров, расхода топлива

3 г.

3 г.


917.

Акты замены спидометров

3 г.

3 г.


918.

Протоколы диспетчерских совещаний

3 г.

3 г.


919.

Документы о движении транспорта (сводки, сведения, расписания, графики, переписка и др.)

1 г.

1 г.


ГЛАВА 32
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ

920.

Документы о состоянии и развитии внутренней связи (докладные записки, справки, переписка)

5 л.

5 л.


921.

Разрешения на установку и использование средств связи

1 г.

1 г.

После окончания эксплуатации средств связи

922.

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

923.

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 г.

3 г.


924.

Схемы линий связи организации

До замены новыми

До замены новыми


925.

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г.

1 г.

После снятия линии связи

926.

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта

3 г.

3 г.

После проведения ремонта

ГЛАВА 33
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

927.

Перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения:






927.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


927.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


928.

Заключения, отзывы, переписка об изменении и дополнении перечней документов

3 г.

3 г.


929.

Типовые и примерные номенклатуры дел:






929.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.

До минования надобности


929.2.

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности


930.

Номенклатуры дел:






930.1.

организаций (согласованные и утвержденные)

Пост.

До минования надобности

Несогласованные – до минования надобности (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

930.2.

структурных подразделений организаций

5 л.

5 л.


931.

Документы о проверке состояния документационного обеспечения управления, внедрения нормативных документов по делопроизводству (справки, акты, предписания и др.)

1 г.

1 г.

После следующей проверки

932.

Документы по учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (копии приказов о создании комиссии и назначении ответственного лица, справки, акты и др.)

3 г.

3 г.


933.

Переписка о совершенствовании организации документационного обеспечения управления

3 г.

3 г.


934.

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 г.

1 г.


935.

Справки, сводки, сведения о документообороте организаций

3 г.

3 г.


936.

Справки, докладные записки, картотеки, графики, контрольные листы, сводки контроля исполнения документов

3 г.

3 г.


937.

Сводки, сведения, переписка о применении современных технических средств в документационном обеспечении управления

3 г.

3 г.


938.

Списки подведомственных (подчиненных) организаций:






938.1.

по месту составления и утверждения

Пост.


938.2.

в других организациях

3 г.

3 г.

После замены новыми

939.

Табели, альбомы унифицированных форм документов организаций

До замены новыми

До замены новыми


940.

Схемы прохождения документов в организациях

До замены новыми

До замены новыми


941.

Общегосударственные и отраслевые классификаторы и унифицированные системы документации:






941.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


941.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


942.

Общегосударственные классификаторы органов государственной власти и управления, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей:






942.1.

по месту разработки и утверждения

Пост.


942.2.

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми


943.

Указатели, картотеки к распорядительным документам и нормативным правовым актам

Пост.

До минования надобности


944.

Карточки, журналы регистрации распорядительных документов (приказов, распоряжений, постановлений, решений, указаний):






944.1.

по основной деятельности

Пост.

До минования надобности

Хранятся в организациях. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

944.2.

о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, длительных (более месяца) и зарубежных командировках

75 л.

75 л.

Хранятся в организациях

944.3.

о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках, оказании материальной помощи

3 г.

3 г.


944.4.

по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.


944.5.

входящей и исходящей корреспонденции

3 г.

3 г.


944.6.

справок, докладных записок и других внутренних документов

3 г.

3 г.


945.

Карточки, журналы регистрации обращений граждан и ответов на них

5 л.

5 л.


946.

Журналы, ведомости учета бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, чертежей, фотонегативов, фотоотпечатков, кинопленок, магнитных лент и др.

3 г.

3 г.


947.

Карточки, журналы регистрации приема посетителей руководством организаций

3 г.

3 г.


948.

Книги замечаний и предложений

5 л.

5 л.

После окончания ведения и передачи в архив организации

949.

Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, информации, переписка и др.)

5 л.

5 л.

После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений

950.

Книги учета проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности

5 л.

5 л.

После окончания ведения

951.

Книги учета предписаний на проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности

5 л.

5 л.

После окончания ведения

952.

Списки на рассылку распорядительных и нормативных правовых документов

2 г.

2 г.


953.

Реестры на отправленную корреспонденцию

1 г.

1 г.


954.

Бланки-заказы на выполнение работ с использованием компьютерной техники, машинописных работ

1 г.

1 г.


955.

Журналы, сводки учета работ с использованием компьютерной техники, машинописных работ

1 г.

1 г.


ГЛАВА 34
РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

956.

Протоколы заседаний центральных экспертных комиссий организаций

Пост.


957.

Протоколы заседаний экспертных комиссий организаций

Пост.

10 л.


958.

Планы и отчеты о работе архивов организаций

3 г.

3 г.


959.

Дела фондов (акты проверки наличия и состояния документов, акты приема-передачи документов на государственное хранение, акты о выделении документов к уничтожению, акты о недостачах и неисправимых повреждениях документов и др.)

Хранятся в организации

До минования надобности

При ликвидации организации передаются на госхранение (в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)

960.

Списки, листы, карточки фондов

Пост.


961.

Описи дел постоянного хранения, научно-справочный аппарат к ним, историко-архивные справки к фондам

Пост.

Неутвержденные – до минования надобности

962.

Описи дел по личному составу

75 л.

75 л.


963.

Описи дел временного (свыше 10 л.) хранения

До минования надобности

До минования надобности


964.

Описи дел структурных подразделений организаций

3 г.

3 г.

При условии включения дел в сводные описи или акты на уничтожение

965.

Обзоры, справки, доклады о составе и содержании документов архивов организаций

Пост.


966.

Договоры о сроках, условиях ведомственного хранения и использования документов

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

967.

Справки, докладные записки о работе архивов организаций

5 л.

5 л.


968.

Документы по итогам проверок архивными органами и учреждениями условий обеспечения сохранности документов (справки, акты, предписания и др.)

10 л.

5 л.

После следующей проверки

969.

Документы о выдаче дел (документов) во временное пользование в другие организации (акты, переписка и др.)

3 г.

3 г.

После возвращения дел (документов) в архив

970.

Документы о допуске к использованию архивных документов в научных и других целях (заявки, разрешения, переписка и др.)

3 г.

3 г.


971.

Акты приема-передачи дел при смене заведующих архивами организаций (лица, ответственного за архив)

3 г.

3 г.


972.

Переписка об обеспечении сохранности документов, приеме-передаче документов на государственное хранение

5 л.

5 л.


973.

Переписка о методических и организационных вопросах архивного дела

3 г.

3 г.


974.

Заявки (заказы) на выдачу документов из архива в структурные подразделения, читальные залы

1 г.

1 г.

После возвращения документов в архив

975.

Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче

3 г.

3 г.


976.

Журналы (книги) учета поступлений в архив и выбытия документов из архива

Пост.

10 л.

Хранятся в организации

977.

Журналы (книги) регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов

3 г.

3 г.


978.

Журналы (книги) учета выдачи документов из архивов организаций

3 г.

3 г.

После возвращения всех документов по журналу (книге) в архив

979.

Книги учета предписаний по итогам проверки архивов организаций

5 л.

5 л.

После окончания ведения

980.

Журналы регистрации посещения исследователями читальных залов (архивов)

3 г.

3 г.


981.

Журналы (книги) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха в архивах организаций

1 г.

1 г.


982.

Топографические указатели (пофондовые, постеллажные)

1 г.

1 г.

После замены новыми

ГЛАВА 35
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

983.

Уставы общественных организаций:






983.1.

по месту разработки

Пост.

10 л.


983.2.

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности


984.

Стенограммы, протоколы, доклады, постановления, резолюции съездов, пленумов, конференций, отчетно-выборных и общих собраний общественных организаций и документы к ним:






984.1.

по месту составления

Пост.

10 л.


984.2.

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности


985.

Документы по подготовке съездов, пленумов, конференций общественных организаций (планы, программы, справки, информации, переписка и др.)

5 л. ЭПК

5 л.


986.

Бюллетени тайного голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства общественных организаций

В течение срока полномочий

В течение срока полномочий


987.

Приветственные письма, телеграммы участникам съездов, пленумов, конференций

Пост.

10 л.


988.

Предложения, замечания, высказанные делегатами съездов, пленумов, конференций

Пост.

10 л.


989.

Отчеты, справки об итогах отчетно-выборных кампаний, выполнении постановлений съездов, пленумов, конференций

5 л. ЭПК

5 л.


990.

Переписка об организации и проведении отчетно-выборных кампаний

3 г.

3 г.


991.

Протоколы ревизионных комиссий общественных организаций

10 л. ЭПК

10 л.


992.

Акты ревизионных комиссий общественных организаций

3 г.

3 г.


993.

Документы руководящих органов общественных организаций – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп (стенограммы, протоколы, резолюции, постановления)

Пост.

10 л.


994.

Документы о деятельности общественных организаций (отчеты, справки, сведения, программы и др.)

Пост.

10 л.


995.

Переписка о деятельности общественных организаций

5 л. ЭПК

5 л.


996.

Документы об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, акций, встреч (протоколы, программы, планы, доклады, информации и др.)

Пост.

10 л.


997.

Документы об установлении и развитии связей, обмене делегациями, опытом работы с общественными организациями зарубежных стран (соглашения, доклады, программы, информации, справки и др.)

Пост.

10 л.


998.

Планы проведения общественных мероприятий

3 г.

3 г.


999.

Справки о проверке работы общественных организаций

Пост.

10 л.


1000.

Документы об осуществлении контроля за исполнением условий коллективных договоров, соглашений, соблюдением законодательства о труде, использовании денежных средств (информации, справки, акты, переписка и др.)

Пост.

10 л.


1001.

Документы по вопросам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской атомной электростанции (программы, договоры, отчеты, информации, справки, переписка и др.)

Пост.

10 л.


1002.

Документы о состоянии медико-санитарного обеспечения инвалидов, культурно-шефской работе с домами-интернатами инвалидов, профессиональном обучении и трудоустройстве инвалидов (отчеты, информации, справки, ходатайства, рекомендации и др.)

5 л. ЭПК

3 г.


1003.

Документы о состоянии воспитательной, культурно-массовой работы, технического и самодеятельного творчества (отчеты, справки, информации и др.)

5 л. ЭПК

3 г.


1004.

Документы о состоянии и развитии туризма, экскурсионной работы (планы, отчеты, справки, информации и др.)

5 л. ЭПК

3 г.


1005.

Переписка о работе туристских баз, лагерей, клубов, выделении и реализации туристских и экскурсионных путевок

5 л. ЭПК

3 г.


1006.

Документы об организации проведения спортивных соревнований (положения, планы, заявки, списки, анкеты, переписка)

5 л. ЭПК

3 г.


1007.

Документы об итогах проведения спортивных соревнований (отчеты, справки, информации, сведения)

Пост.

10 л.


1008.

Итоговые протоколы и таблицы результатов спортивных соревнований

Пост.

10 л.


1009.

Документы о вовлечении граждан в общественные организации (отчеты, справки, сведения, сводки и др.)

5 л. ЭПК

5 л.


1010.

Документы об учете членских билетов (отчеты, заявки, акты, сведения и др.)

3 г.

3 г.


1011.

Учетные карточки членов общественных организаций

До снятия с учета

До снятия с учета


1012.

Заявления о приеме в члены общественных организаций

3 г.

3 г.


1013.

Списки членов общественных организаций

3 г.

3 г.


1014.

Книги, карточки, журналы учета выдачи и рассылки членских билетов, заявки на получение членских билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, акты на уничтожение членских билетов, аннулированные членские билеты и учетные карточки

3 г.

3 г.


1015.

Финансовые планы, сметы общественных организаций и отчеты об их исполнении:






1015.1.

годовые

Пост.

10 л.


1015.2.

квартальные

3 г.

3 г.


1016.

Документы о поступлении и расходовании членских взносов (сведения, ведомости, переписка)

3 г.

3 г.


1017.

Заявления членов общественных организаций об оказании материальной помощи, выделении путевок

3 г.

3 г.




Примечания:

1. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (далее – перечень) является основным нормативным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и государственного управления, организаций Республики Беларусь по направлениям, заявленным в названии перечня.

2. Перечень используется при подготовке схем классификации документов, составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов.

3. Нормы перечня обязательны к исполнению в организациях независимо от формы собственности, а также видов носителей документов.

4. Форма перечня – таблица из пяти граф. В графе 1 расположена нумерация его пунктов. В графе 2 – пункты, в которых содержатся указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин «документы», а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенные в пункт. В графе 3 указаны сроки хранения документов в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов. К таковым относятся: органы государственной власти и управления, государственные организации, документы которых поступают на хранение в государственные архивы; негосударственные организации. В графе 4 указаны сроки хранения документов в других организациях (как правило, вспомогательного и обслуживающего характера), если их документы не подлежат выборочному (видовому или групповому) приему в соответствии с решениями органов Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 5 «Пояснение» оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока.

5. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

6. Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения республиканского органа Государственной архивной службы Республики Беларусь.

7. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.

8. Отметка «До минования надобности» означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется организациями, в делопроизводстве которых эти документы сформировались.

9. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов нужно найти в перечне пункты, содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для выявления документов этих видов необходимо проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

10. Сроки хранения документов, включенных в главы 22–25, определяются организациями, не являющимися таможенными органами, по графе 4 перечня.

11. Контроль за правильностью применения перечня осуществляют органы и учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.

12. Правоотношения, не урегулированные настоящим перечнем, регулируются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
23.02.201924.02.2019
Евро 2.4287 2.4287
Доллар США 2.1402 2.1402
Фунт стерлингов 2.7863 2.7863
Российский рубль 3.267 3.267
Украинская гривна 7.9231 7.9231
Польский злотый 5.5941 5.5941
Японская иена 0.19309 0.19309
Статистика
Правовые акты по году принятия