Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 декабря 2006 г. № 139/88 Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30 декабря 2006 г. № 139/88 Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

30 декабря 2006 г. № 139/88

Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 апреля 2007 г. № 67/31 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16490 от 23.05.2007 г.)


На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.



Министр по налогам и сборам
Республики Беларусь

А.К.Дейко

Министр юстиции
Республики Беларусь

В.Г.Голованов



Приложение к постановлению
Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь 30.12.2006 № 139/88

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения


п/п

Вид и название документа

Срок хранения документов

Пояснение

в аппарате Министерства

в инспекциях МНС

1

2

3

4

5

ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1

Законы Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

Относящиеся к деятельности данного органа – постоянно

2

Декреты, указы, распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

Относящиеся к деятельности данного органа – постоянно

3

Постановления Палаты представителей и Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

Относящиеся к деятельности данного органа – постоянно

4

Постановления Совета Министров Республики Беларусь, распоряжения Премьер-министра Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

Относящиеся к деятельности данного органа – постоянно

5

Решения, распоряжения местных исполнительных и распорядительных органов

До минования надобности

До минования надобности



6

Протоколы совещаний с участием Президента Республики Беларусь

Постоянно



7

Протоколы и выписки из протоколов заседаний Совета Министров Республики Беларусь и Президиума Совета Министров Республики Беларусь и документы к ним

До минования надобности

До минования надобности



8

Поручения, протоколы поручений Президента, Национального собрания, Администрации Президента, Совета Министров Республики Беларусь, других государственных органов и документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации и другие):







8.1

присланные для исполнения

Постоянно

Постоянно



8.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



9

Протоколы заседаний межведомственных комиссий и советов

Постоянно

Постоянно



10

Протоколы совещаний у руководства Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (далее – Министерство), инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (далее – инспекции МНС) и документы к ним

Постоянно

Постоянно



11

Протоколы заседаний коллегии Министерства, документы к ним

Постоянно

До минования надобности



12

Постановления, протоколы заседаний коллегий инспекций МНС

Постоянно



13

Постановления Министерства

Постоянно

До минования надобности

Относящиеся к деятельности данного органа – постоянно

14

Приказы Министра, приказы начальников инспекций МНС и приложения к ним:







14.1

по месту разработки:







14.1.1

по основной деятельности

Постоянно

Постоянно



14.1.2

по основной деятельности с грифом «ДСП»

Постоянно

Постоянно



14.1.3

о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, длительных (более месяца) и зарубежных командировках

75 лет

75 лет



14.1.4

о предоставлении отпусков, взысканиях, об оказании материальной помощи, прохождении практики, назначении дежурных, командировках

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

14.1.5

по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

После проведения налоговой проверки

14.1.6

о контрольных закупках

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

14.2

в других организациях

3 года

3 года



15

Протоколы общих собраний:







15.1

работников трудовых коллективов Министерства, инспекций МНС

Постоянно

Постоянно



15.2

работников структурных подразделений Министерства, инспекций МНС

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



16

Документы с грифом ограничения доступа (планы, отчеты, информации и другие)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



17

Документы о подготовке заседаний коллегии Министерства, инспекций МНС (докладные записки, справки, переписка и другие)

3 года

3 года



18

Документы о выполнении постановлений коллегии Министерства, приказов Министра, постановлений Министерства, постановлений и решений межправительственных органов (отчеты, докладные записки, справки, акты и другие)

Постоянно

Постоянно



19

Проекты законов Республики Беларусь, декретов, указов и распоряжений Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, внесенные Министерством в Правительство Республики Беларусь, и документы по их разработке

Постоянно



20

Проекты постановлений государственных органов и заключения на них

До минования надобности

До минования надобности



21

Проекты постановлений Министерства, приказов Министра, начальников инспекций МНС

1 год

1 год



22

Проекты регламентов, рекомендаций, методических указаний и других актов ненормативного характера:







22.1

по месту разработки и утверждения

3 года

3 года

После утверждения. Неутвержденные – 3 года ЭПК

22.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



23

Документы об итогах основной деятельности Министерства, инспекций МНС (доклады, информации, справки и другие)

Постоянно

Постоянно



24

Статистические отчеты по основным направлениям деятельности Министерства, инспекций МНС и документы к ним:







24.1

годовые

Постоянно

Постоянно



24.2

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

24.3

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно

24.4

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно

25

Статистические отчеты по вспомогательным направлениям деятельности Министерства, инспекций МНС и документы к ним:







25.1

годовые

10 лет

10 лет



25.2

полугодовые

5 лет

5 лет



25.3

квартальные

3 года

3 года



25.4

месячные

1 год

1 год



26

Анализы статистических отчетов по основным и вспомогательным направлениям деятельности Министерства, инспекций МНС и приложения к ним:







26.1

годовые

Постоянно

Постоянно



26.2

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

26.3

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, квартальных – постоянно

27

Переписка по основной деятельности Министерства, инспекций МНС

Постоянно

Постоянно



28

Переписка по вопросам согласования проектов нормативных правовых актов Министерства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



29

Документы об организации информационно-разъяснительной работы (переписка, информации, сведения и другие)

5 лет

5 лет



30

Переписка о применении и разъяснении регламентов, рекомендаций, методических указаний и других актов ненормативного характера

3 года

3 года



31

Переписка с редакциями об опубликовании информационных материалов

1 год

1 год



ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ

32

Положения о Министерстве, инспекциях МНС

Постоянно

Постоянно



33

Положения о структурных подразделениях Министерства, инспекций МНС

Постоянно

Постоянно



34

Штатные расписания и изменения к ним

Постоянно

Постоянно



35

Должностные инструкции

3 года

3 года

После замены новыми; типовые инструкции – постоянно по месту утверждения

36

Типовые инструкции по основным направлениям деятельности Министерства, инспекций МНС

Постоянно

До замены новыми



37

Документы по организационным вопросам работы Министерства, инспекций МНС (докладные записки, копии планов, переписка и другие)

До минования надобности

До минования надобности



38

Проекты положений о Министерстве, инспекциях МНС, структурных подразделениях Министерства, инспекций МНС и документы по их разработке

3 года ЭПК

3 года ЭПК

После утверждения

39

Проекты структур, схем организации управления Министерства, инспекций МНС и документы по их разработке

3 года

3 года

После утверждения

40

Проекты штатных расписаний и документы по их разработке (справки, расчеты, заключения и другие)

3 года

3 года



41

Приемо-сдаточные акты и приложения к ним, составленные при смене:







41.1

руководителей Министерства, инспекций МНС

Постоянно

Постоянно



41.2

ответственных исполнителей

5 лет

5 лет



42

Акты приема и передачи документов при переводе или увольнении работников

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

43

Документы о командировках (отчеты, программы, задания, доклады, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



44

Отчеты о загранкомандировках

Постоянно

Постоянно



45

Книги учета командировочных удостоверений

3 года

3 года



46

Документы о совершенствовании и сокращении аппарата управления (планы, обоснования, справки, расчеты и другие)

Постоянно

Постоянно



47

Информационно-справочные документы государственных органов и организаций Республики Беларусь (справки, сводки, отчеты и другие)

До минования надобности

До минования надобности



48

Переписка по административным и организационным вопросам

5 лет

5 лет



ГЛАВА 3
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

49

Документы о применении законодательства Республики Беларусь, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера (постановления, определения, акты, решения, заключения, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

О злоупотреблениях и хищениях – постоянно

50

Документы о проверке состояния правовой работы инспекций МНС (акты, справки и другие)

Постоянно

Постоянно



51

Судебные акты (заявления, исковые заявления, апелляционные, кассационные жалобы, жалобы в порядке надзора, судебные постановления и другие)

3 года

3 года

После вынесения решения

52

Доверенности на представление интересов Министерства, инспекций МНС в судах

3 года

3 года

После вынесения решения

53

Заключения по правовым вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



54

Журналы учета консультаций по юридическим вопросам

3 года



ГЛАВА 4
ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ

55

Правила, инструкции, положения по вопросам организации внутриведомственного контроля

Постоянно

До замены новыми



56

Проекты правил, инструкций, положений по вопросам организации внутриведомственного контроля и документы по их разработке

3 года ЭПК

3 года

После утверждения

57

Документы о результатах проверок Министерства, инспекций МНС контролирующими органами (докладные записки, справки, акты и другие)

Постоянно

Постоянно



58

Документы о координации и контроле за работой структурных подразделений Министерства, инспекций МНС (докладные записки, справки, акты другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



59

Документы о проверке инспекций МНС Министерством (акты, справки, переписка и другие)

Постоянно

Постоянно



60

Документы о проведении семинаров, совещаний (протоколы, запросы, заявки и другие)

Постоянно

Постоянно



61

Переписка о проведении проверок, выполнении решений (предписаний) по результатам проверок

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



62

Переписка по вопросам контроля и проверки исполнения поручений руководства Министерства, инспекций МНС

Постоянно

Постоянно



ГЛАВА 5
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

63

Документы о состоянии и совершенствовании документационного обеспечения управления (докладные записки, справки, акты, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



64
64.1
64.2

Номенклатуры дел:
Министерства, инспекций МНС
структурных подразделений Министерства, инспекций МНС


Постоянно
5 лет


Постоянно
5 лет



65

Перечни документов с указанием сроков хранения

Постоянно

До замены новыми



66

Документы с грифом «Для служебного пользования» (информации, сведения, переписка и другие)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



67

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) и документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

Предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, – постоянно

68

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан (докладные записки, справки, анализы, переписка и другие)

Постоянно

Постоянно



69

Книги замечаний и предложений Министерства, инспекций МНС

5 лет

5 лет

После окончания ведения и передачи в архив

70

Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, информации, копии отрицательных ответов, переписка и другие)

5 лет

5 лет

После передачи в архив книги замечаний и предложений

71

Заявки на приобретение книг замечаний и предложений, представленные инспекциями МНС

1 год

1 год



72

Документы на выдачу (приобретение) книг замечаний и предложений, представленные плательщиками (заявления, платежные документы и другие)

Постоянно

Хранятся в делах плательщиков

73

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

3 года

3 года



74

Переписка об изготовлении, использовании бланков строгой отчетности

3 года

3 года



75

Акты об уничтожении бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

76

Списки, реестры на отправляемую корреспонденцию

2 года

2 года



77

Сводки, сведения, отчеты о документообороте, контроле исполнения документов:







77.1

годовые

Постоянно

Постоянно



77.2

квартальные

3 года

3 года



78

Справки, докладные записки, картотеки, графики, контрольные листы, сводки контроля исполнения документов

3 года

3 года



79

Справки проверок состояния делопроизводства и архивной работы в инспекциях МНС

1 год

1 год

После следующей проверки

80

Картотеки, журналы регистрации обращений граждан и ответов на них

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



81

Картотеки, журналы регистрации:







81.1

распорядительных документов по основной деятельности (приказов, постановлений и других)

Постоянно

Постоянно

Подлежат приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата

81.2

распорядительных документов по основной деятельности (приказов, постановлений и других) с грифом «ДСП»

Постоянно

Постоянно

81.3

приказов о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, длительных (более месяца) и зарубежных командировках

75 лет

75 лет



81.4

приказов о предоставлении отпусков, материальной помощи, взысканиях, назначении дежурных, командировках, прохождении практики

3 года

3 года



81.5

приказов по административно-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет



81.6

приказов о контрольных закупках

3 года

3 года



81.7

входящей и исходящей корреспонденции

3 года

3 года



81.8

входящей и исходящей корреспонденции с грифом «ДСП»

3 года

3 года



81.9

входящей и исходящей корреспонденции, передаваемой по модемной связи

3 года

3 года



81.10

входящей и исходящей корреспонденции, поступающей по электронной почте государственных органов Республики Беларусь

3 года

3 года



81.11

справок, докладных записок и других внутренних документов

3 года

3 года



82

Журналы учета книг замечаний и предложений, выданных плательщикам

5 лет



83

Журналы регистрации приема посетителей руководством Министерства, инспекций МНС

3 года

3 года



84

Журналы регистрации устных обращений граждан

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



85

Журналы регистрации поступивших бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 года

3 года



86

Журналы регистрации выданных бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 года

3 года



87

Журналы учета выдачи печатей и штампов

Постоянно

Постоянно



88

Журналы учета машинописных, компьютерных, копировальных работ

3 года

3 года

После окончания ведения

89

Журналы регистрации заказов на размножение документов с грифом «ДСП»

3 года

3 года



90

Журналы (книги) учета выдачи бланков строгой отчетности

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

91

Журналы учета выдачи работникам инспекций МНС бланков документов, используемых при проведении проверок

5 лет

5 лет



ГЛАВА 6
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА

92

Протоколы заседаний Центральной экспертной комиссии Министерства

Постоянно



93

Протоколы заседаний экспертных комиссий инспекций МНС

Постоянно



94

Дела фондов (паспорта архивов, историко-архивные справки к фондам, акты приема-передачи документов, акты о выделении документов к уничтожению, неисправимых повреждениях документов и другие)

Постоянно

Постоянно

При ликвидации передаются на государственное хранение

95
95.1
95.2

Описи дел:
постоянного хранения
временного (свыше 10 лет) хранения


Постоянно
3 года


Постоянно
3 года



После уничтожения дел

95.3

по личному составу

75 лет

75 лет



96

Описи дел структурных подразделений

3 года

3 года

После составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу или актов о выделении документов к уничтожению

97

Акты, справки об итогах проверок архивными органами состояния и условий хранения документов и дел

10 лет

10 лет



98

Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации

3 года

3 года

После возвращения документов в архив

99

Документы о допуске к ознакомлению с архивными документами (заявления, разрешения, переписка и другие)

3 года

3 года



100

Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов

3 года

3 года



101

Книги учета выдачи дел и документов из архива

3 года

3 года

После возвращения всех документов по книге в архив

102

Журналы учета поступлений и выбытия дел и документов из архива

Постоянно

Постоянно

На государственное хранение не передаются

103

Журналы регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов

3 года

3 года



ГЛАВА 7
ПЛАНИРОВАНИЕ

104

Прогнозы, перспективные планы, концепции, программы развития основных направлений деятельности Министерства, инспекций МНС

Постоянно

Постоянно

Присланные для сведения – до минования надобности

105

Документы о разработке планов по основным направлениям деятельности Министерства, инспекций МНС (обоснования, расчеты, таблицы, графики, заключения и другие)

5 лет

5 лет



106

Документы об изменении планов по основным направлениям деятельности Министерства, инспекций МНС (докладные записки, справки, предложения, обоснования, переписка и другие)

Постоянно

5 лет



107

Формы планов по основным направлениям деятельности Министерства, инспекций МНС и методические указания по их составлению

Постоянно

До минования надобности



108

Планы и графики по основным направлениям деятельности Министерства, инспекций МНС:







108.1

годовые

Постоянно

Постоянно



108.2

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

108.3

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно

108.4

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных – постоянно

109

Проекты планов по основным направлениям деятельности:







109.1

Министерства, инспекций МНС

5 лет

5 лет



109.2

структурных подразделений Министерства, инспекций МНС

1 год

1 год



110

Отчеты о выполнении прогнозов, перспективных планов, концепций, программ развития основных направлений деятельности Министерства, инспекций МНС и документы к ним:







110.1

годовые

Постоянно

Постоянно



110.2

полугодовые

5 лет

5 лет

При отсутствии годовых – постоянно

110.3

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых, полугодовых – постоянно

111

Сводки о выполнении (ходе выполнения) планов по основным направлениям деятельности Министерства, инспекций МНС

3 года

3 года



112

Бланки форм государственной статистической отчетности

До минования надобности

До минования надобности



113

Статистические ежегодники, сборники, бюллетени

До минования надобности

До минования надобности



ГЛАВА 8
ФИНАНСИРОВАНИЕ

114

Проекты бюджета по расходам на содержание центрального аппарата Министерства, инспекций МНС и приложения к ним

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



115

Проекты смет доходов и расходов внебюджетных средств инспекций МНС и приложения к ним

5 лет

5 лет



116

Сметы расходов на содержание центрального аппарата Министерства, инспекций МНС и расчеты к ним

10 лет

10 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

117

Сметы доходов и расходов внебюджетных средств инспекций МНС, расчеты и изменения к ним

10 лет

10 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

118

Сметы расходов на капитальное строительство

10 лет

10 лет



119

Документы об изменении смет расходов на содержание центрального аппарата Министерства, инспекций МНС (справки, обоснования, разнарядки, расчеты, переписка и другие)

5 лет

5 лет



120

Переписка по вопросам финансирования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



121

Переписка по вопросам включения строящихся (реконструируемых) объектов в государственную инвестиционную программу, выделения расходов на капитальное строительство и их перераспределения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



ГЛАВА 9
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

122

Сводные бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов на содержание центрального аппарата Министерства, инспекций МНС, пояснительные записки и приложения к ним:







122.1

годовые

Постоянно

Постоянно



122.2

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

122.3

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, квартальных – постоянно

123

Бухгалтерские отчеты об исполнении смет расходов на содержание центрального аппарата Министерства, инспекций МНС, пояснительные записки и приложения к ним:







123.1

годовые

Постоянно

Постоянно



123.2

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

123.3

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, квартальных – постоянно

124

Отчеты об исполнении сметы расходов на капитальное строительство:







124.1

годовые

Постоянно

Постоянно



124.2

квартальные

3 года

3 года

При отсутствии годовых – постоянно

124.3

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых, квартальных – постоянно

125

Отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

126

Отчеты о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Постоянно

Постоянно



127

Отчеты о расходах на зарубежные командировки

Постоянно

Постоянно



128

Информации о задолженности по статье расходов «Оплата коммунальных услуг» центрального аппарата Министерства, инспекций МНС

3 года

3 года



129

Статистические отчеты о работе грузовых автомобильных транспортных средств (форма 2-ТР (шос.)

Постоянно

Постоянно



130

Статистические отчеты о наличии и использовании автомобильного транспорта (форма 1-ТР (шос.)

Постоянно

Постоянно



131

Статистические отчеты о вводе в действие объектов основных средств и использовании инвестиций в основной капитал (форма 2-КС):







131.1

годовые

Постоянно

Постоянно



131.2

месячные

1 год

1 год

При отсутствии годовых – постоянно

132

Статистические отчеты о заработной плате руководителей (форма 5-труд)

Постоянно

Постоянно



133

Статистические отчеты об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов (форма 4-СН)

5 лет

5 лет



134

Статистические отчеты об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов и изделий из них, сдаче драгоценных металлов в виде лома и отходов в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь (форма 2-ДМ):







134.1

годовые

Постоянно

Постоянно



134.2

полугодовые

3 года

3 года



135

Статистические отчеты об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и иных изделиях (форма 4-КМ)

Постоянно

Постоянно



136

Статистические отчеты о контрольно-ревизионной работе (форма 1-проверка, форма 2-ревизия)

Постоянно

Постоянно



137

Статистические отчеты об экспорте и импорте услуг (форма 3-ВЭС (услуги)

5 лет

5 лет



138

Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы работникам

75 лет

75 лет



139

Расчетно-платежные ведомости по заработной плате работников

3 года

3 года

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

140

Месячные сведения о наличии задолженности по выплате заработной платы, соблюдению сроков ее выплаты

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

141

Листки нетрудоспособности работников

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

142

Исполнительные листы и переписка с судами об удержании из заработной платы

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

143

Протоколы заседаний комиссии по назначению пособий работникам

Постоянно

Постоянно

После проведения налоговой проверки

144

Документы, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по подоходному налогу (справки, заявления и другие)

До минования надобности

До минования надобности



145

Справки о доходах плательщиков и суммах исчисленных и удержанных налогов за год

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

146

Документы по премированию работников по результатам работы (расчеты, списки и другие)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

147

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним

Постоянно

Постоянно



148

Регистры налогового учета

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

149

Учетные регистры (главные книги, мемориальные ордера, кассовые книги, книги аналитического учета; оборотные, накопительные ведомости, разработочные таблицы и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

150

Первичные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, табели, акты, ордера, накладные, авансовые отчеты и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

151

Карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

152

Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, оборотные ведомости

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

153

Инвентарные карточки, книги, журналы, описи, ведомости учета основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, материалов и нематериальных активов

3 года

3 года

После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

154

Документы по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

155

Документы по передаче основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств и материалов (копии приказов, акты, переписка и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

156

Документы о переоценке основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования (протоколы, ведомости, акты, отчеты, расчеты и другие)

Постоянно

Постоянно



157

Документы по начислению амортизации основных средств и нематериальных активов (протоколы, ведомости, акты, отчеты, расчеты и другие)

10 лет

10 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

158

Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность (копии приказов, акты, ведомости и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

159

Документы по учету драгоценных камней, драгоценных, черных и цветных металлов, их лома и отходов (книги, журналы, описи, акты изъятия и другие)

Постоянно

Постоянно



160

Лицевые счета по реконструкции и строительству объектов недвижимости

3 года

3 года

После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

161

Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, карточки, переписка и другие)

3 года

3 года

После закрытия счета, проведения налоговой проверки

162

Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера, кассовые документы и книги, карточки аналитического учета и другие)

10 лет

10 лет

После закрытия счета

163

Документы по проведению взаимозачетов задолженности (справки, сведения, реестры, переписка и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

164

Документы о поступлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи (переписка, договоры, информации, сведения и другие)

5 лет

5 лет

После проведения налоговой проверки

165

Договоры, соглашения, контракты, протоколы разногласий по договорам

3 года

3 года

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

166

Договоры о материальной ответственности

5 лет

5 лет

После истечения срока договора и после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии. В составе личных дел – 75 лет

167

Образцы подписей материально ответственных лиц

3 года

3 года

После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

168

Документы по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям (справки, акты, обязательства, переписка и другие)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

169

Книги (журналы) учета бланков строгой отчетности

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

170

Документы по проверке исполнения смет расходов на содержание центрального аппарата Министерства, инспекций МНС, вопросов бухгалтерского учета и отчетности (акты, справки, сведения, переписка и другие)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



171

Акты инвентаризации наличных денег и других ценностей, находящихся в кассе

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

172

Документы о модернизации и ремонте компьютерной техники (акты, справки, заключения, переписка и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

173

Акты изъятия деталей, содержащих драгоценные металлы

Постоянно

Постоянно



174

Корешки чековых книжек

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

175

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

176

Гарантийные письма

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

177

Переписка по вопросам заключения договоров

3 года

3 года

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

178

Кассовые заявки

3 года

3 года



179

Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

5 лет

После проведения налоговой проверки

180

Переписка по вопросам оплаты труда

5 лет

5 лет



181

Переписка по вопросам установления численности работников Министерства, инспекций МНС

5 лет

5 лет

После проведения налоговой проверки

182

Книги учета выдачи справок о заработной плате

3 года

3 года



183

Журналы регистрации (учета) договоров

3 года

3 года

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

184

Журналы регистрации исполнительных листов

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

185

Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

186

Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

ГЛАВА 10
ОРГАНИЗАЦИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

187

Правила, инструкции, положения по организации налогообложения

Постоянно

До замены новыми



188

Проекты правил, инструкций, положений по организации налогообложения и документы по их разработке

3 года ЭПК

3 года

После утверждения

189

Документы о разработке и совершенствовании налогового законодательства (проекты законов Республики Беларусь, декретов Президента Республики Беларусь, указов Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, поручения, информации, предложения, заключения, замечания, переписка и другие)

Постоянно

Постоянно



190

Документы по проведению проверок применения методологии налогообложения (справки, сведения, акты и другие)

5 лет

5 лет



191

Документы о начисленных, доначисленных и сложенных суммах по налогам и сборам (справки, сводки, ведомости и другие)

5 лет

5 лет



192

Документы о начислении всех видов пособий (заключения, справки, отчеты, выписки из протоколов)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

193

Документы о применении налогового законодательства (информации, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



194

Документы о взимании косвенных налогов (информации, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



195

Докладные записки, справки об организации, методологии и осуществлении налогообложения

Постоянно

Постоянно



196

Планы работы по организации налогообложения и взиманию налогов:







196.1

годовые

Постоянно

Постоянно



196.2

квартальные

3 года

3 года



197

Документы по проведению экономических семинаров, совещаний, учебы (протоколы, запросы, заявки и другие)

3 года

3 года



198

Отчеты и информации о работе по налогообложению:







198.1

годовые

Постоянно

Постоянно



198.2

квартальные

3 года

3 года



199

Переписка по совершенствованию налогового законодательства, рассматриваемого Советом по координации и совершенствованию методологической и контрольной работы Министерства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



200

Переписка по вопросам налогового учета

5 лет

3 года



201

Переписка по вопросам налогообложения

5 лет ЭПК

5 лет



202

Переписка о выполнении заданий инспекциями МНС по налогообложению

5 лет

5 лет



203

Переписка о налогообложении в банковской и страховой сферах

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



204

Переписка о налогообложении доходов и прибыли

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



205

Переписка об исчислении местных налогов и сборов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



206

Журналы учета проведения экономических семинаров, совещаний, учебы

3 года

3 года



207

Журналы учета поступлений из инспекций МНС

3 года

3 года



208

Журналы учета поступающих заданий по налогообложению

3 года

3 года



ГЛАВА 11
ИСЧИСЛЕНИЕ РЕСУРСНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ И ПРОЧИХ НАЛОГОВ И СБОРОВ

209

Правила, инструкции, положения по вопросам исчисления ресурсных платежей, отчислений в целевые бюджетные фонды

Постоянно

До замены новыми



210

Проекты правил, инструкций, положений по вопросам исчисления ресурсных платежей, отчислений в целевые бюджетные фонды и документы по их разработке

3 года ЭПК

3 года

После утверждения

211

Документы по сбору на формирование местных целевых бюджетных жилищно-инвестиционных фондов, сбору в республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки, налогу с пользователей автомобильных дорог и сбору на финансирование расходов, связанных с содержанием и ремонтом жилищного фонда (информации, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



212

Документы по уплате чрезвычайного налога для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции и обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости единым платежом (информации, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



213

Документы об исчислении и взимании государственной пошлины (информации, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



214

Документы об исчислении и взимании прочих налогов и сборов (информации, справки, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



215

Переписка об исчислении ресурсных платежей, доходов и сборов внебюджетных фондов

5 лет

5 лет



216

Переписка об исчислении земельного налога и налога на недвижимость

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



217

Переписка об исчислении лесного дохода

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



218

Переписка об исчислении налога на приобретение автомобильных транспортных средств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



219

Переписка об исчислении налога за использование природных ресурсов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



ГЛАВА 12
НАЛОГОООБЛОЖЕНИЕ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

220

Правила, инструкции, положения по вопросам налогообложения физических лиц, индивидуальных предпринимателей

Постоянно

До замены новыми



221

Проекты правил, инструкций, положений по вопросам налогообложения физических лиц, индивидуальных предпринимателей и документы по их разработке

3 года ЭПК

3 года

После утверждения

222

Документы проверок причин образования задолженности (акты, справки и другие)

10 лет ЭПК



223

Документы по регистрации плательщиков, их выбытию, прекращению деятельности индивидуальных предпринимателей (заявления, решения, акты, справки, переписка и другие)

5 лет ЭПК

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

224

Документы, подтверждающие право на получение льгот по налогам (справки, информации и другие)

До минования надобности

Не менее 3 лет

225

Реестры налоговых поступлений, возвратов и выплат по бюджету

10 лет



226

Дела плательщиков

10 лет

После снятия с учета

227

Отчеты об исчислении земельного налога и налога на недвижимость с физических лиц и пояснительные записки к ним

Постоянно

Постоянно



228

Отчеты о результатах перерасчета подоходного налога исходя из совокупного годового дохода:







228.1

годовые

Постоянно

Постоянно



228.2

полугодовые

3 года

3 года



229

Анализы сведений о поступлениях и задолженности по земельному налогу, налогу на недвижимость, подоходному налогу и единому налогу

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 1 года

230

Аналитические справки о состоянии работы по рассмотрению обращений плательщиков

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



231

Справки и объяснительные записки о причинах образования задолженности на 1-е число каждого месяца

3 года

После проведения налоговой проверки

232

Копии справок, выдаваемых гражданам

Хранятся в делах плательщиков



233

Корешки платежных извещений, врученных плательщикам по всем видам налогов

3 года



234

Возвращенные дубликаты извещений на открытие счета в банке

3 года



235

Документы для корректировки сведений о плательщиках (сведения, информации и другие)

3 года



236

Заявления плательщиков о зачете и возврате излишне уплаченных платежей

3 года

После проведения налоговой проверки

237

Заявления о присвоении учетного номера плательщика (далее – УНП)

3 года



238

Заявления о выдаче дубликатов извещений для открытия счета в банке

3 года



239

Сведения об открытых счетах плательщиков

3 года



240

Списки выданных дубликатов извещений для открытия счета в банке

3 года



241

Переписка об исчислении и взимании всех видов налогов и сборов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



242

Переписка об осуществлении частной нотариальной деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



243

Переписка об осуществлении предпринимательской деятельности, налогообложении, применении административной и экономической ответственности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



244

Переписка о предоставлении сведений об учредителях субъектов хозяйствования

5 лет ЭПК



245

Журналы учета справок, выдаваемых гражданам

5 лет



246

Журналы регистрации передачи информации (по Государственному реестру плательщиков)

1 год



247

Журналы регистрации справок о внесении в Государственный реестр плательщиков сведений о руководителях и главных бухгалтерах организаций

10 лет



248

Книги учета организаций, удерживающих налоги с заработной платы и приравненных к ним доходов

5 лет



249

Книги учета выдачи извещений о присвоении УНП

3 года



250

Книги учета выдачи дубликатов извещений о присвоении УНП

3 года



251

Книги учета заявлений плательщиков о зачете и возврате излишне уплаченных платежей

3 года



ГЛАВА 13
ДЕКЛАРИРОВАНИЕ ДОХОДОВ И ИМУЩЕСТВА

252

Правила, инструкции, положения по вопросам декларирования доходов и имущества физических лиц

Постоянно

До замены новыми



253

Проекты правил, инструкций, положений по вопросам декларирования доходов и имущества физических лиц и документы по их разработке

3 года ЭПК

3 года

После утверждения

254

Декларации о доходах и имуществе граждан

Постоянно



255

Налоговые декларации (расчеты) физических лиц

Постоянно



256

Декларации об источниках денежных средств

Постоянно



257

Переписка о декларировании доходов, имущества и об источниках денежных средств физических лиц

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



258

Журналы учета деклараций о доходах и имуществе

Постоянно



259

Журналы учета налоговых деклараций физических лиц

Постоянно



260

Журналы учета заявлений о продлении сроков представления деклараций о доходах и имуществе

5 лет



261

Книги учета деклараций об источниках денежных средств

Постоянно



262

Журналы учета письменных требований о представлении деклараций о доходах и имуществе

Постоянно



263

Журналы учета заявлений граждан о выдаче справок

Постоянно



ГЛАВА 14
УЧЕТ, ОТЧЕТНОСТЬ, ВЗЫСКАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ В БЮДЖЕТ И ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ

264

Документы об учете, отчетности и взысканиях платежей в бюджет (информации, переписка и другие)

До минования надобности

10 лет ЭПК



265

Документы о списании задолженности по экономическим санкциям и пеням (представления, решения и другие)

10 лет ЭПК



266

Отчеты о выполнении плана по доходам и поступлении платежей в бюджет:







266.1

годовые

Постоянно

Постоянно



266.2

квартальные

3 года

3 года



266.3

месячные

1 год

1 год



267

Отчеты о задолженности по платежам в бюджет:







267.1

годовые

Постоянно

Постоянно



267.2

квартальные

3 года

3 года



267.3

месячные

1 год

1 год



268

Отчеты о результатах работы инспекций МНС:







268.1

годовые

Постоянно

Постоянно



268.2

квартальные

3 года

3 года



268.3

месячные

1 год

1 год



269

Сведения о предоставленной государственной поддержке (в виде налогового кредита); отсрочки (рассрочки) уплаты, освобождения от уплаты отсрочки (рассрочки):







269.1

годовые

Постоянно

Постоянно



269.2

квартальные

3 года

3 года



269.3

месячные

1 год

1 год



270

Сведения о субъектах предпринимательства, ликвидированных, подлежащих ликвидации и имеющих задолженность по платежам в бюджет:







270.1

годовые

Постоянно

Постоянно



270.2

квартальные

3 года

3 года



271

Сведения о предоставленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь льготах по налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджет и государственные бюджетные и внебюджетные фонды:







271.1

годовые

Постоянно

Постоянно



271.2

месячные

3 года

3 года



272

Анализы результатов финансово-хозяйственной деятельности субъектов предпринимательской деятельности и их взаимоотношений с бюджетом

Постоянно

Постоянно



273

Анализы динамики налоговых поступлений, налоговой нагрузки и прогнозирование доходов бюджета

Постоянно

5 лет



274

Выписки банков, управлений Государственного казначейства из лицевых счетов по платежам в бюджет и платежные документы к ним

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

275

Документы по проведению взаимозачетов (зачетов) задолженности (справки, сведения, заявления, реестры)

Хранятся в делах плательщиков



276

Заключения на возврат плательщикам доходов из бюджета и приложения к ним

Хранятся в делах плательщиков



277

Отзывы платежных требований из банков, платежные требования, возвращенные банками

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

278

Карточки лицевых счетов

Постоянно



ГЛАВА 15
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ИМУЩЕСТВОМ, ИЗЪЯТЫМ, АРЕСТОВАННЫМ И (ИЛИ) ОБРАЩЕННЫМ В ДОХОД ГОСУДАРСТВА

279

Инструкции по вопросам организации работы с имуществом, обращенным в доход государства

Постоянно

До замены новыми



280

Проекты инструкций по вопросам организации работы с имуществом, обращенным в доход государства, документы по их разработке

3 года ЭПК

3 года

После утверждения

281

Документы по учету, оценке и реализации имущества, арестованного, изъятого и (или) обращенного в доход государства (решения, договоры, описи, лицевые счета, переписка и другие)

Постоянно



282

Документы об организации работы с имуществом, арестованным, изъятым и (или) обращенным в доход государства, ведомственного контроля и другом (информации, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



283

Сведения о результатах проверок организаций, реализующих имущество, обращенное в доход государства (акты, справки и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



284

Сведения об арестованном, изъятом и (или) обращенном в доход государства имуществе, а также поступлении денежных средств в бюджет от его реализации либо иного использования (таблицы, справки, пояснительные записки и другие)

До минования надобности

5 лет ЭПК



285

Журналы регистрации актов описи и оценки имущества, принятого на учет

10 лет



286

Журналы регистрации передачи актов описи имущества для постановки на первичный учет

10 лет



287

Книги внутреннего (стороннего) учета актов описи и оценки (переоценки) имущества

10 лет



288

Книги учета имущества, находящегося на первичном учете

10 лет ЭПК



ГЛАВА 16
ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ПОДАКЦИЗНЫМИ ТОВАРАМИ

289

Документы Центральной дегустационной комиссии по отраслям об оценке качества новых видов изделий (сведения, информации и другие)

5 лет ЭПК



290

Документы Межведомственной комиссии по рассмотрению документов на выдачу нарядов на отпуск спирта этилового ректификованного технического, спирта этилового денатурированного, получаемого из пищевого и непищевого сырья (сведения, информации и другие)

5 лет ЭПК



291

Документы рабочей группы по налоговому контролю за производством, оборотом и перемещением этилового спирта, алкогольной и табачной продукции на территории государств – членов Евразийского экономического сообщества (далее – ЕврАзЭС) (сведения, переписка и другие)

5 лет ЭПК



292

Документы по ведению Государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство и оборот алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, этилового спирта, и Государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, импорт, хранение табачных изделий, оптовую и розничную торговлю ими (сведения, информации и другие)

3 года

3 года



293

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности – производителях спирта, непищевой спиртосодержащей продукции, алкогольной продукции и табачных изделий

3 года



294

Сведения о выданных лицензиях, зарегистрированном оборудовании для производства алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, спирта этилового и табачных изделий субъектами предпринимательской деятельности, выданные Государственным комитетом по стандартизации Республики Беларусь

До минования надобности



295

Сведения о выданных лицензиях на производство и оборот подакцизных товаров из Государственного реестра плательщиков

До минования надобности



296

Сведения о таможенном оформлении табачного сырья

3 года

3 года



297

Документы по контролю за производством и оборотом подакцизных товаров (сведения, информации, планы и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



298

Отчеты о результатах контроля за производством и оборотом подакцизных товаров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



299

Анализы сведений по производству и обороту подакцизных товаров

5 лет

5 лет



300

Документы по анализу структуры и плана поступления акцизов в бюджет (справки, сведения и другие)

5 лет ЭПК



301

Декларации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по объемам производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, непищевого этилового спирта и табачных изделий:







301.1

годовые

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

После проведения налоговой проверки

301.2

квартальные

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

После проведения налоговой проверки

302

Балансы производства и оборота на внутреннем рынке спирта этилового, алкогольной продукции, непищевой спиртосодержащей продукции, табачных изделий:







302.1

годовые

Постоянно

Постоянно



302.2

месячные

3 года

3 года



303

Документы по вопросам контроля за производством и оборотом подакцизных товаров (акты, справки, информации, сведения и другие)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

304

Документы по производству, реализации, хранению алкогольной и табачной продукции (копии лицензий, приложений к лицензиям и другие)

Хранятся в делах плательщиков

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки, после окончания действия лицензии

305

Документы об изготовлении, учете, хранении и использовании акцизных (специальных) марок, контрольных знаков, контрольных (идентификационных) знаков и иных бланков строгой отчетности, предназначенных для маркировки подакцизных товаров и (или) сопроводительных документов (заявки, заказы, расчеты, журналы, отчеты, акты, реестры)

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

306

Переписка о контроле за производством и оборотом подакцизных товаров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



307

Наряды на отгрузку этилового спирта

3 года

3 года



308

Квоты по производству и импорту алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции, спирта этилового из непищевого сырья и табачных изделий

3 года



ГЛАВА 17
ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ, ПРИМЕНЕНИЕ МЕР ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НАРУШЕНИЕ НАЛОГОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

309

Правила, инструкции, положения об организации работы налоговых органов, формах и методах налогового контроля

Постоянно

До замены новыми



310

Проекты правил, инструкций, положений об организации работы налоговых органов, формах и методах налогового контроля и документы по их разработке

3 года ЭПК

3 года

После утверждения

311

Протоколы заседаний Межведомственной комиссии по рассмотрению ходатайств об освобождении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от административных взысканий и документы к ним (заключения, обоснования, ходатайства и другие)

Постоянно


312

Протоколы заседаний экспертных комиссий по использованию кассовых суммирующих аппаратов, компьютерных систем и документы к ним

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



313

Документы Межведомственной комиссии по борьбе с преступностью, коррупцией и наркоманией при Совете Безопасности Республики Беларусь (акты, справки, переписка и другие)

До минования надобности

До минования надобности



314

Предписания на проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности и документы об их выполнении (докладные записки, информации, переписка и другие)

Постоянно

Постоянно



315

Планы контрольной работы Министерства, инспекций МНС

5 лет

5 лет



316

Документы об организации и координации проверок (планы, справки, докладные записки, переписка и другие)

5 лет

5 лет



317

Документы о результатах контрольной работы по проверке соблюдения налогового законодательства (отчеты, докладные записки и другие)

Постоянно

Постоянно



318

Документы по регистрации, снятию с регистрации кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем (заявления, списки и другие)

До минования надобности

До минования надобности



319

Документы о порядке приема наличных денежных средств (информации, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



320

Документы по делу об административном правонарушении (протоколы, постановления, акты и другие)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК


321

Документы об изъятии денежных средств, орудий производства, товаров и другого имущества (акты, постановления, предписания, описи и другие)

Постоянно

Постоянно



322

Документы по рассмотрению жалоб и возражений плательщиков (жалобы, возражения, заключения, акты проверок, решения, переписка и другие)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



323

Отчеты о применении мер ответственности за нарушения законодательства




323.1

годовые

Постоянно

Постоянно



323.2

квартальные, ежемесячные

3 года

3 года


324

Анализы отчетов о результатах контрольной работы и приложения к ним:







324.1

годовые

Постоянно

5 лет



324.2

квартальные

3 года

3 года



324.3

месячные

1 год

1 год



325

Акты и справки проверок по вопросам применения налогового законодательства и документы к ним

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



326

Информации о нарушениях налогового законодательства, являющихся основанием для проведения проверок

Постоянно

Постоянно



327

Информации о нарушениях налогового законодательства (в крупных и особо крупных размерах)

Постоянно

Постоянно



328

Переписка с инспекциями МНС по вопросам контрольной работы

5 лет

5 лет



329

Переписка по вопросам проведения проверок с грифом «ДСП»

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



330

Переписка о применении мер ответственности за нарушение налогового законодательства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



331

Переписка по вопросам применения экономических санкций

5 лет

5 лет

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки

332

Переписка о результатах проведенных проверок, предоставлении информации о контрольной работе

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



333

Сведения о суммах взысканных штрафов за нарушение порядка ведения кассовых операций

5 лет

5 лет



334

Заключения о применении экономических санкций к плательщикам

Постоянно

Постоянно



335

Обращения плательщиков по вопросам привлечения к административной ответственности и ответы на них

5 лет

5 лет



336

Книги (журналы) учета проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

После окончания ведения

337

Книги учета предписаний на проведение проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

После окончания ведения

338

Журналы регистрации кассовых суммирующих аппаратов

До минования надобности



339

Журналы регистрации специальных компьютерных систем

До минования надобности

После списания с баланса

340

Журналы учета результатов контрольной работы по налогообложению

Постоянно

Постоянно



341

Журналы регистрации актов проверок

Постоянно

Постоянно



342

Журналы учета проведенных проверок инспекциями МНС

До минования надобности

Постоянно

На государственное хранение не передаются

343

Журналы регистрации представлений на ликвидацию коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей

10 лет



344

Журналы учета решений по актам проверок

5 лет

5 лет



345

Журналы учета решений о рассмотрении жалоб на решения по результатам проверок

5 лет

5 лет

После окончания ведения

346

Журнал учета протоколов об административных правонарушениях и постановлений по делам об административных правонарушениях

10 лет

10 лет


347

Журналы учета рейдовых проверок субъектов предпринимательской деятельности

5 лет



348

Журналы учета контрольной работы по соблюдению налогового законодательства в организациях

5 лет

5 лет



349

Журналы регистрации актов проверок по налогообложению индивидуальных предпринимателей

5 лет

5 лет



350

Журналы учета решений о применении экономических санкций к плательщикам

10 лет

10 лет



351

Журналы учета предписаний на приостановление и возобновление операций по счетам плательщиков

5 лет

5 лет




352

Журналы учета мероприятий по взысканию доначисленных сумм по актам проверок соблюдения налогового законодательства

3 года



353

Журналы регистрации распоряжений о принудительном взыскании платежей

5 лет

5 лет



354

Журналы регистрации приходных кассовых ордеров, отрывных талонов (билетов), применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями при реализации продукции (работ, услуг) за наличный расчет

3 года

3 года



355

Журналы учета результатов контрольной работы отделов Министерства, инспекций МНС

Постоянно

Постоянно

На государственное хранение не передаются

ГЛАВА 18
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

356

Соглашения об обмене информацией и документы к ним


До минования надобности

До минования надобности

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки, после истечения срока действия соглашения

357

Документы об информационном обмене (заявки, запросы, переписка и другие)

До минования надобности

До минования надобности



358

Документы о разработке, согласовании и внедрении в промышленную эксплуатацию корпоративных информационных систем (программы, протоколы, акты и другие)

Постоянно

Постоянно



359


Программные продукты, техническая и эксплуатационная документация к ним

5 лет

5 лет



360

Сведения о приобретении и использовании вычислительной техники

До минования надобности

До минования надобности



361

Технологические паспорта технического состояния и установки компьютерного оборудования

3 года

3 года



362

Акты замены узлов и элементов вычислительной техники

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

363

Отчеты о наличии и распределении компьютерной техники

Постоянно

Постоянно



364

Переписка по вопросам информационной безопасности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



365

Переписка по вопросам технического обеспечения, автоматизации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



366

Переписка по вопросам проектирования, разработки, внедрения в эксплуатацию автоматизированных информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



367

Переписка о выдаче информации из Государственного реестра плательщиков

5лет ЭПК

5 лет ЭПК



368

Заявки на приобретение компьютерной техники

3 года

3 года



369

Журналы учета выданных (полученных) сведений в рамках информационного обмена

3 года

3 года



370

Журналы учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов средств вычислительной техники

3 года

3 года



ГЛАВА 19
МЕЖДУНАРОДНЫЕ НАЛОГОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

371

Документы о состоянии и перспективах развития сотрудничества с зарубежными налоговыми органами, международными организациями (отчеты, обзоры, информации, справки и другие)

5 лет



372

Документы о проведении международных съездов, конференций, конгрессов и участии в них представителей Министерства (планы, повестки дня, программы, протоколы, списки, стенограммы, доклады, переписка и другие)

5 лет



373

Протоколы переговоров с представителями зарубежных налоговых органов, международных организаций и документы к ним (отчеты, информации и другие)

Постоянно



374

Планы и программы приема иностранных делегаций и официальных лиц

5 лет ЭПК



375

Переписка о подготовке и реализации планов, программ, договоров о сотрудничестве с зарубежными налоговыми органами, международными организациями

Постоянно

Постоянно



376

Переписка о подготовке и проведении встреч с представителями зарубежных налоговых органов, международных организаций

Постоянно

3 года



377

Поручения Президента, Администрации Президента, Совета Министров Республики Беларусь по вопросам администрирования соглашений между Правительством Республики Беларусь и правительствами зарубежных налоговых органов о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг

Постоянно

До минования надобности



378

Международные налоговые соглашения с зарубежными налоговыми органами о сотрудничестве и взаимной помощи по вопросам соблюдения налогового законодательства

Постоянно

До минования надобности



379

Документы о применении международных налоговых соглашений (сведения, информации и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



380

Списки представительств международных организаций, резидентов свободных экономических зон (далее – СЭЗ)

Постоянно

Постоянно



381

Документы о разработке проектов решений Межгосударственного Совета и Интеграционного комитета Евразийского экономического сообщества, Постоянного комитета Союзного государства, Содружества Независимых Государств (далее – СНГ) по вопросам налоговой и таможенной политики и их выполнению (выписки из протоколов, решений, информации, переписка и другие)

Постоянно



382

Документы о разработке проектов международных налоговых соглашений (поручения, проекты, справки, предложения и другие)

Постоянно



383

Международные налоговые соглашения об избежании двойного налогообложения, о сотрудничестве, взаимной помощи

Постоянно

Постоянно



384

Документы о межправительственных соглашениях по международному автомобильному сообщению (постановления, протоколы, соглашения и другие)

Постоянно

Постоянно



385

Поручения инспекциям МНС о проведении проверок белорусских плательщиков по вопросам взаимоотношений с резидентами стран СНГ

5 лет

5 лет



386

Документы проверок иностранных юридических лиц и их представительств, состоящих на учете в инспекциях МНС (акты, справки, доклады и другие)

Постоянно



387

Документы ревизий и проверок организаций с иностранными инвестициями, резидентов СЭЗ, организаций, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность (акты, справки и другие)

Постоянно



388

Переписка с дипломатическими представительствами зарубежных налоговых органов

15 лет ЭПК



389

Переписка о налогообложении международных организаций

5 лет ЭПК

До минования надобности



390

Переписка о налогообложении организаций с иностранными инвестициями

5 лет ЭПК

До минования надобности



391

Переписка об обмене информацией, сотрудничестве с зарубежными налоговыми органами

5 лет ЭПК

До минования надобности



392

Переписка о налогообложении резидентов СЭЗ

5 лет ЭПК

До минования надобности



393

Переписка о применении налогового законодательства о налогообложении внешнеэкономической деятельности

5 лет ЭПК

До минования надобности



394

Переписка с Консультативным советом по иностранным инвестициям при Совете Министров Республики Беларусь о налогообложении

5 лет ЭПК

До минования надобности



395

Переписка об интеграционном сотрудничестве

Постоянно

До минования надобности



396

Переписка об администрировании Соглашения между Правительством Республики Беларусь и Правительством Российской Федерации о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг

5 лет ЭПК

До минования надобности



397

Переписка о республиканском сборе за использование в предпринимательской деятельности и передачу юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям транспортных средств, а также о сборе за проезд автотранспортных средств по автомобильным дорогам общего пользования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



398

Переписка о поступлении платежей от доходов, полученных в результате внешнеэкономической деятельности

5 лет ЭПК

До минования надобности



399

Переписка об унификации налогового законодательства

5 лет ЭПК

До минования надобности



400

Переписка по таможенным платежам и транзитному налогу

5 лет ЭПК

До минования надобности



401

Документы по вопросам взаимоотношений белорусских плательщиков с резидентами стран СНГ (запросы, сведения, переписка и другие)

5 лет ЭПК

До минования надобности



402

Информации для налоговых органов стран СНГ о результатах встречных проверок белорусских плательщиков по вопросам взаимоотношений с резидентами стран СНГ (сведения, переписка и другие)

5 лет ЭПК

До минования надобности



403

Документы о результатах встречных проверок плательщиков стран СНГ по вопросам взаимоотношений с белорусскими плательщиками (сведения, информации, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



404

Переписка о целевом использовании иностранной безвозмездной помощи и международной технической помощи

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

После проведения налоговой проверки

ГЛАВА 20
КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ КАДРОВ

405

Переписка с Администрацией Президента Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь, государственными органами о работе с кадрами

10 лет ЭПК



406

Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (докладные записки, сводки, справки, сведения и другие)

Постоянно

Постоянно



407

Документы о потребности в кадрах, сокращении кадров (сведения, расчеты, переписка и другие)

5 лет

5 лет



408

Документы по идеологической работе с кадрами (информации, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



409

Документы о стажировке молодых специалистов, лиц, состоящих в резерве руководящих кадров (отчеты, планы, переписка и другие)

5 лет

5 лет



410

Документы, послужившие основанием для издания приказов по личному составу (заявления, уведомления, докладные записки и другие)

3 года

3 года



411

Документы лиц, не принятых на работу (листки по учету кадров, заявления, анкеты, автобиографии и другие)

1 год

1 год



412

Документы лиц, состоящих в резерве руководящих кадров (характеристики, анкеты и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



413

Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих включению в кадровые реестры

До замены новыми

До замены новыми



414

Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров

Постоянно

Постоянно



415

Списки работников (штатно-списочный состав) Министерства, инспекций МНС

Постоянно

Постоянно



416

Личные дела работников (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении, поощрении, копии личных документов, характеристики и другие)

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

Руководителей, работников, имеющих государственные премии, награды, ученые степени и звания, постоянно

417

Личные карточки работников (форма Т-2)

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК



418

Документы, не вошедшие в состав личных дел (листки по учету кадров, справки, копии справок и другие)

3 года

3 года



419

Трудовые договоры, контракты

3 года

3 года

После истечения срока действия трудовых договоров, контрактов; контракты государственных служащих – 75 лет

420

Справки проверок соблюдения инспекциями МНС трудового законодательства и работы с кадрами

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



421

Трудовые книжки работников

До востребования

До востребования

Невостребованные трудовые книжки – 50 лет

422

Ведомости учета выдачи свидетельств социального страхования

1 год

1 год



423

Документы по персонифицированному учету застрахованных лиц (ПУ-1 – анкета застрахованного лица; ПУ-2 – сведения о приеме и увольнении, сведения о начисленных выплатах и сопроводительные документы к ним)

15 лет

15 лет



424

Документы о предоставлении отпусков (графики, заявления, переписка и другие)

1 год

1 год



425

Документы о состоянии трудовой дисциплины (акты, информации, переписка и другие)

5 лет

5 лет



426

Переписка с инспекциями МНС о работе с кадрами

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



427

Статистические отчеты о работе с кадрами

Постоянно

Постоянно



428

Статистические отчеты о количестве, составе и профессиональном обучении кадров

Постоянно

Постоянно



429

Статистические отчеты о численности и распределении государственных служащих по полу, возрасту, образованию и стажу государственной службы

Постоянно

Постоянно



430

Отчеты (годовые) по персонифицированному учету работников

75 лет

75 лет



431

Акты на уничтожение испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

432

Журналы (книги) учета движения, выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

50 лет



433

Книги регистрации расписок в получении трудовых книжек

5 лет

5 лет

После окончания ведения

434

Книги (журналы) учета личных дел

75 лет

75 лет



435

Журналы регистрации деклараций о доходах и имуществе

5 лет

5 лет



436

Журналы регистрации заявлений по личному составу (прием, перевод, увольнение)

3 года

3 года



437

Журналы учета выдачи справок о трудовом стаже с места работы, представлений на оформление пенсий

3 года

3 года



438

Журналы учета уведомлений о прекращении и продлении контрактов

3 года

3 года



439

Журналы учета выдачи служебных удостоверений

3 года

3 года



440

Отчеты о бронировании военнообязанных

5 лет

5 лет



441

Списки военнообязанных

3 года

3 года



442

Карточки учета военнообязанных

3 года

3 года

После увольнения

443

Переписка об учете военнообязанных

3 года

3 года



444

Журналы учета проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных и призывников

3 года

3 года



ГЛАВА 21
ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ, УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ, НАГРАЖДЕНИЕ

445

Документы о повышении квалификации и переподготовке кадров (учебно-тематические планы, ведомости, списки и другие)

Постоянно

Постоянно



446

Документы по проведению квалификационных экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу (протоколы, информации и другие)

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК



447

Документы по проведению аттестации государственных служащих (протоколы, заявления, графики, представления и другие)

75 лет

75 лет



448

Документы по присвоению классов государственным служащим (протоколы, заявления, представления и другие)

75 лет

75 лет



449

Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных комиссий, комиссий по присвоению классов, приему квалификационных экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу, и документы об их рассмотрении

5 лет

5 лет



450

Документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, почетными грамотами, присвоению званий, присуждению премий (представления, ходатайства, характеристики и другие)

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК



451

Журналы учета лиц, награжденных государственными и ведомственными наградами, почетными грамотами

Постоянно

На государственное хранение не передаются

452

Журналы учета лиц, награжденных нагрудным знаком «Выдатнiк падатковай службы»

Постоянно

На государственное хранение не передаются

453

Журналы учета лиц, награжденных Почетной грамотой Министерства

Постоянно

На государственное хранение не передаются

454

Журналы учета лиц, которым объявлена Благодарность Министра

Постоянно

На государственное хранение не передаются

ГЛАВА 22
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

455

Структура центрального аппарата Министерства, инспекций МНС

Постоянно

Постоянно



456

Документы о совершенствовании структуры центрального аппарата Министерства, инспекций МНС (докладные записки, планы, справки, расчеты и другие)

Постоянно

Постоянно



457

Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, отраслевых (тарифных) соглашений (протоколы, акты, справки, переписка и другие)

Постоянно

Постоянно



458

Документы о трудовых спорах (заявления, докладные записки, рекомендации и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



459

Документы о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка (акты, докладные записки, переписка и другие)

1 год

1 год



460

Коллективные договоры, отраслевые (тарифные) соглашения

Постоянно

Постоянно



461
461.1
461.2

Планы по труду:
годовые
квартальные


10 лет
3 года


10 лет
3 года



462

462.1
462.2

Статистические отчеты по труду и движению работников:
годовые
квартальные



Постоянно
3 года



Постоянно
3 года



463

Сведения о наличии вакансий

3 года

3 года



464

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год

1 год

После замены новыми

465

Табели, журналы учета рабочего времени

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки

466

Протоколы заседаний советов по трудовым и социальным вопросам и документы к ним

Постоянно

Постоянно



ГЛАВА 23
НОРМИРОВАНИЕ, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА

467

Нормы времени и выработки на выполняемые работы:







467.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно



467.2

в других организациях

До замены новыми

До замены новыми



468

Положения о материальном стимулировании; о выплате единовременного пособия на оздоровление; об оказании материальной помощи:







468.1

по месту разработки

Постоянно

Постоянно



468.2

присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми



469

Документы о разработке, пересмотре и применении норм времени и выработки на выполняемые работы, расценок, тарифных сеток и ставок, действующих норм оплаты труда, материальном стимулировании работников (докладные записки, информации, справки, предложения и другие)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



470

Статистические отчеты о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы

Постоянно

Постоянно



471

Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, регулировании и расходовании фонда заработной платы

3 год

3 год



472

Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



ГЛАВА 24
ОХРАНА ТРУДА

473

Документы об улучшении условий и охраны труда, техники безопасности (справки, предложения, обоснования, рекомендации и другие)

Постоянно

Постоянно



474

Документы по обследованию состояния техники безопасности и охраны труда (докладные записки, акты, справки и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



475

Документы о расследовании несчастных случаев на производстве (акты, заключения, протоколы, отчеты и другие)

45 лет ЭПК

45 лет ЭПК

Несчастных случаев, связанных с крупным материальным ущербом, человеческими жертвами, – постоянно

476

Документы по расследованию причин аварий (акты, отчеты, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий и другие)

10 лет

10 лет

Аварий, связанных с крупным материальным ущербом, человеческими жертвами, – постоянно

477

Документы комиссии по охране труда (акты, справки и другие)

10 лет

10 лет



478

Статистические отчеты о несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (форма 7-ТВН)

Постоянно

Постоянно



479

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (протоколы, акты, ведомости, карты и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



480

Планы мероприятий по охране труда

1 год

1 год



481

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



482

Журналы учета инструктажа по технике безопасности

10 лет

10 лет



483

Инструкции по охране труда

До замены новыми

До замены новыми



484

Журналы учета выдачи инструкций по охране труда

10 лет

10 лет



ГЛАВА 25
ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ

485

Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции

Постоянно



486

Технические задания на проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений

Постоянно

Постоянно

До окончания эксплуатации объекта

487

Проекты зданий и сооружений

Постоянно

Постоянно

До окончания эксплуатации объекта

488

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 лет

10 лет

Зданий и сооружений, имеющих историческую и художественную ценность, – постоянно

489

Переписка об организации и ходе работ по строительству и реконструкции

5 лет

5 лет



490

Переписка о технико-экономическом обосновании целесообразности строительства и реконструкции

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



491

Переписка по типовому и индивидуальному проектированию зданий и сооружений

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



492

Переписка о проектировании, строительстве и реконструкции

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



493

Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами

3 года

3 года



494

Акты приема-передачи проектно-сметной документации на строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты

10 лет

10 лет

После ввода объекта в эксплуатацию

495

Документы о подготовке и проведении тендеров на строительно-монтажные работы (протоколы, акты, информации и другие)

10 лет

10 лет



496

Документы о ходе строительства и реконструкции (акты, обзоры, докладные записки, сводки)

Постоянно

Постоянно



497

Договоры, контракты о выполнении проектных, строительных и ремонтных работ, протоколы разногласий между заказчиками и подрядчиками по строительству

3 года

3 года

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

498

Документы о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции (акты, решения, докладные записки, справки и другие)

Постоянно

Постоянно



499

Документы о состоянии зданий и сооружений и их обследовании (акты, докладные записки, справки и другие)

5 лет

5 лет



500

Документы о проведении капитального и текущего ремонта (планы, докладные записки, сведения, сводки, графики, переписка и другие)

3 года

3 года



501

Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта

5 лет

5 лет

После окончания работ

ГЛАВА 26
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

502

Статистические отчеты о процедурах закупок товаров, работ и услуг за счет средств республиканского бюджета, государственных целевых бюджетных, внебюджетных и инновационных фондов, внешних государственных займов (форма 1-конкурс)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

503

Документы о материально-техническом обеспечении деятельности (заявки, извещения, ведомости, переписка и другие)

5 лет

5 лет



504

Документы о потребности в материалах и оборудовании (планы, обоснования, расчеты и другие)

5 лет

5 лет



505

Документы о проведении торгов (тендеров) по закупке материалов и оборудования (протоколы, счета-фактуры, справки, пакет тендерных документов и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

506

Документы о поставке материалов, оборудования (заявки, заказы, наряды и другие)

3 года

3 года



507

Документы об учете прихода, расхода, наличия, остатков материалов и оборудования (заявки, акты, ведомости, карточки учета материально-имущественных ценностей, книги, журналы и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

508

Документы об отпуске товаров со склада (счета, наряды, требования, накладные и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения

509

Документы о хранении, ремонте материально-имущественных ценностей (справки, сведения, переписка и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

510

Сведения о контрактах (договорах) на поставку (закупку) товаров (работ, услуг) для республиканских государственных нужд, заключенных по результатам проведения тендеров и иных видов процедур закупок

3 года

3 года



511

Сведения по объемам и процедурам закупок товаров (работ, услуг) для республиканских государственных нужд

3 года

3 года



512

Переписка по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет



513

Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд

2 года

2 года



514

Таможенные декларации

1 год

1 год



515

Книги учета и распределения выделенных фондов

3 года

3 года



ГЛАВА 27
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

516

Документы об оформлении служебных проездных документов (списки, сведения, переписка и другие)

3 года

3 года



517

Акты уничтожения печатей и штампов

3 года

3 года

При отсутствии книг и журналов – постоянно

518

Документы об изготовлении и уничтожении печатей и штампов (заказы, переписка и другие)

Постоянно

Постоянно



519

Разовые пропуска, корешки пропусков на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 год

1 год



520

Графики дежурств работников

1 год

1 год



521

Книги, списки адресов и телефонов

1 год

1 год

После замены новыми

522

Журналы учета заявок на товаротранспортные накладные и актов на их списание

5 лет



523

Журналы регистрации прихода и ухода работников

1 год

1 год



524

Журналы учета выдачи постоянных и временных пропусков (удостоверений личности)

5 лет

5 лет



525

Журналы оттисков печатей и штампов

Постоянно

Постоянно



ГЛАВА 28
ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ

526

Документы о приеме и сдаче зданий в аренду (договоры, соглашения, контракты, переписка и другие)

5 лет

5 лет

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

527

Документы о выделении зданий и земельных участков для строительства зданий инспекций МНС (договоры, переписка и другие)

Постоянно

Постоянно



528

Документы о страховании зданий, жилых помещений, автотранспорта (договоры, соглашения, переписка и другие)

Постоянно

Постоянно



529

Документы о подготовке зданий, помещений и оборудования к эксплуатации в зимний период (планы, графики, переписка и другие)

3 года

3 года



530

Договоры о коммунальном обслуживании зданий

3 года

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

531

Документы об организации охраны и противопожарном состоянии зданий и сооружений (планы, справки, акты, предписания и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



532

Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений

5 лет

5 лет



533

Переписка об эксплуатации зданий и сооружений

3 года

3 года



534

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

5 лет

5 лет



535

Планы профилактических осмотров и ремонта оборудования и инженерных систем

5 лет



536

Планы мероприятий по экономии теплоэнергии и электроэнергии и отчеты об их выполнении

5 лет



537

Отчеты о потреблении теплоэнергии и электроэнергии


5 лет

5 лет



538

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование:





Подлинные документы после оформления передаются в Министерство, в инспекциях МНС хранятся копии

538.1

в постоянное пользование

Постоянно

Постоянно

538.2

во временное пользование

10 лет

10 лет

539

Сведения о наличии недвижимости инспекций МНС

Постоянно

Постоянно



540

Техническая документация на здания, внутренние помещения, системы обеспечения деятельности

Постоянно

Постоянно



541

Паспорта зданий и сооружений

Постоянно

Постоянно



542

Паспорта оборудования

3 года

3 года

После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки

543

Журналы учета расхода теплоэнергии, потребления электроэнергии

3 года



544

Журналы учета сдачи помещений на автоматический режим установки газового пожаротушения

1 год



545

Журналы учета дежурств рабочих теплоузла

1 год



546

Журналы учета сдачи под охрану рабочих комнат и хранилищ

1 год



547

Журналы учета выдачи (сдачи) ключей

До минования надобности



ГЛАВА 29
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ

548

Документы об организации, развитии транспорта, потребности в транспортных средствах (копии приказов, приемо-сдаточные акты, заявки, расчеты, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



549

Документы об эксплуатации автотранспорта, установлении лимита горюче-смазочных материалов и пробега автомашин (сведения, акты, переписка и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

550

Документы о содержании автотранспорта (табели, расчеты, переписка и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

551

Документы о техническом состоянии и осмотре транспортных средств (сведения, ведомости, акты, переписка и другие)

Постоянно

Постоянно



552

Путевые листы и наряды на выполняемые виды работ

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

553

Переписка о перевозках грузов и выделении транспорта

3 года

3 года



554

Документы о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей (сведения, заправочные лимиты и листы, переписка и другие)

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

555

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств



556

Заправочные листы

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

557

Акты ремонта, списания транспортных средств

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

558

Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина

3 года

3 года



559

Документы о создании и функционировании информационных сетей (планы, информации, сведения, переписка и другие)

5 лет

3 года



560

Документы об установке, эксплуатации и ремонте средств связи (акты, схемы, графики, переписка и другие)

3 года

3 года



561

Переписка о пользовании почтовыми услугами

3 года

3 года



ГЛАВА 30
ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА

562

Документы об организации и проведении работы по обеспечению гражданской обороны, состоянии и использовании защитных сооружений (информации, справки, сведения, докладные записки, акты и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



563

Документы начальника объекта территориальной обороны (планы, рекомендации, акты, расчеты и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



564

Документы о подготовке и готовности формирований гражданской обороны (докладные записки, справки, расписания, графики и другие)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



565

Переписка об организации работы по обеспечению гражданской обороны

3 года ЭПК

3 года ЭПК



566

Планы проведения мероприятий по гражданской обороне

5 лет

5 лет



567

Планы гражданской обороны на военное время

До замены новыми

До замены новыми



568

Планы приведения в готовность военизированных формирований и документы к ним

До замены новыми


До замены новыми




569

Планы рассредоточения и эвакуации организаций

До замены новыми

До замены новыми



570

Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне

5 лет

5 лет



571

Списки эвакуированных

1 год

1 год

После замены новыми


572

Паспорта защитных сооружений

Постоянно

Постоянно



573

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 года

1 года



574

Книги учета имущества, используемого в ходе обеспечения гражданской обороны

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

ГЛАВА 31
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

575

Уставы общественных организаций:







575.1

по месту разработки и утверждения

Постоянно

Постоянно



575.2

в других организациях

До минования надобности

До минования надобности



576

Положение о комитете общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодежи» (далее – ОО «БРСМ») Министерства

Постоянно



577

Постановления пленумов и Бюро ЦК ОО «БРСМ»

До минования надобности



578

Протоколы общих, отчетно-выборных собраний общественных организаций

Постоянно

Постоянно



579

Протоколы заседаний руководящих органов общественных организаций Министерства, инспекций МНС и документы к ним

Постоянно

Постоянно



580

Протоколы заседаний ревизионных комиссий и документы к ним

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК



581

Акты ревизионных комиссий


3 года

3 года



582

Переписка по основной деятельности общественных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК



583

Переписка о приобретении путевок в санатории и дома отдыха

3 года

3 года



584

Переписка по организации деятельности общественных организаций

3 года

3 года



585

Бюллетени тайного голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав общественных организаций

В течение срока полномочий

В течение срока полномочий



586

Планы работы общественных организаций и их руководящих органов

3 года

3 года



587

Финансовые документы общественных организаций (расходные чеки, ведомости и другие)

Постоянно

Постоянно



588

Отчеты о работе общественных организаций

Постоянно

Постоянно



589

Отчеты о поступлении и расходовании членских взносов

5 лет

5 лет



590

Документы о работе руководящих органов общественных организаций (справки, сводки, переписка и другие)

3 года

3 года



591

Документы по постановке на учет для получения жилья работниками (заявления, справки, сведения и другие)

5 лет

5 лет

После предоставления жилой площади

592

Документы о деятельности комиссий общественных организаций (протоколы, отчеты, сведения и другие)

5 лет



593

Документы об оказании материальной помощи членам общественных организаций (заявления, справки и другие)

3 года

3 года



594

Заявления о приеме в члены общественных организаций

3 года

3 года



595

Списки членов общественных организаций

До замены новыми

До замены новыми



596

Учетные карточки членов общественных организаций

До снятия с учета

До снятия с учета



597

Ведомости об уплате членских взносов

3 года

3 года



598

Журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов

3 года

3 года

После проведения налоговой проверки



Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
21.11.201722.11.2017
Евро 2.3547 2.3539
Доллар США 2.0017 2.0047
Фунт стерлингов 2.6552 2.654
Российский рубль 3.3789 3.3743
Украинская гривна 7.5593 7.5578
Польский злотый 5.5737 5.5585
Японская иена 0.17864 0.1783
Статистика
Правовые акты по году принятия