Помощь: Переход на контракт и отпускные

ПЕРЕХОД НА КОНТРАКТ И ОТПУСКНЫЕ

Расчет отпускных в связи в изменениями, произошедшими в 2008 г. в трудовом законодательстве, стал для бухгалтера не самым простым делом. На практике эта операция порой усложняется еще за счет «собственных» обстоятельств: реорганизация предприятия, переход на контрактную форму найма. Произведем расчет отпускных в одной из таких ситуаций.

Ситуация

Работник принят в организацию на работу 25 октября 2007 г. Его отпуск составлял 31 календарный день. С 26 января 2008 г. в трудовой договор внесены изменения, в результате чего продолжительность отпуска составила 24 календарных дня. С работником 1 марта 2008 г. заключен контракт, предусматривающий отпуск 25 календарных дней. С 6 октября 2008 г. работнику предоставлен первый отпуск за рабочий год с 25 октября 2007 г. по 24 октября 2008 г.

Согласно подп.2.5 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее - Декрет № 29) контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда:

- дополнительный поощрительный отпуск с сохранением заработной платы до 5 календарных дней;

- повышение тарифной ставки (не более чем на 50 %, если больший размер не предусмотрен законодательством).

Дополнительный поощрительный отпуск является мерой стимулирования труда и предоставляется в связи с высокопроизводительным и качественным трудом, а также соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины.

В случае заключения с работником, работающим по срочному трудовому договору, контракта в нем указывается конкретная продолжительность дополнительного поощрительного отпуска. Недопустимо в контракте указание о предоставлении дополнительного поощрительного отпуска сроком до 5 календарных дней.

Если при этом в пункте контракта нанимателя с работником о предоставлении дополнительного поощрительного отпуска будет сделано указание о моменте, с которого будет предоставляться дополнительный отпуск (например, с даты заключения контракта), расчет продолжительности трудового отпуска работнику в этом случае будет осуществляться пропорционально отработанному времени относительно даты заключения контракта.

Следует напомнить, что Законом РБ от 20.07.2007 № 272-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь» (далее - Закон) внесены изменения в ст.155 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) в части продолжительности основного отпуска. С 26 января 2008 г. (дата вступления в силу Закона) продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Так, продолжительность трудового отпуска за рабочий год с 25 октября 2007 г. по 24 октября 2008 г. будет рассчитываться пропорционально отработанному времени относительно двух дат: 26 января 2008 г. (вступление в силу Закона) и 1 марта 2008 г. (дата заключения контракта). Расчет отпуска будет следующим:

- за период с 25 октября 2007 г. по 25 января 2008 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, указанного в трудовом договоре (31 календарный день);

- с 26 января 2008 г. по 29 февраля 2008 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором, с учетом установленной ст.155 ТК продолжительности трудового отпуска (24 календарных дня);

- с 1 марта 2008 г. по 24 октября 2008 г. - из расчета продолжительности трудового отпуска, установленной контрактом (25 календарных дней).

Полученные три числа суммируются и будут составлять продолжительность трудового отпуска работника за рабочий год с 25 октября 2007 г. по 24 октября 2008 г. При этом до суммирования каждая из частей отпуска округляется отдельно, а потом части суммируются.

При исчислении продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени следует руководствоваться нормами ст.177 ТК.

Согласно части второй ст.150 ТК дополнительный поощрительный отпуск является трудовым отпуском и на него распространяются нормы ТК о порядке и условиях предоставления, переноса, компенсации трудового отпуска.

Трудовой отпуск состоит из основного и дополнительных отпусков: за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, поощрительный отпуск, предусмотренный ст.160 ТК и (или) контрактом (ст.150 ТК).

Работник имеет право на предоставление дополнительного поощрительного отпуска продолжительностью, определенной в контракте, с момента подписания сторонами (нанимателем и работником) контракта.

В соответствии с подп.2.7.1.7 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300, в себестоимость продукции (работ, услуг) включается оплата согласно действующему законодательству трудовых отпусков, социальных отпусков с сохранением заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков, оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей.

Поощрительный отпуск, предусмотренный Декретом № 29, предоставляется продолжительностью до 5 календарных дней включительно, и его оплата относится на себестоимость продукции (работ, услуг).

24.10.2008 г.

Татьяна Рахубо, главный юрисконсульт отдела трудового законодательства
юридического управления Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь

Журнал «Главный Бухгалтер» № 40, 2008 г.