Помощь: Исчисление среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством (в вопросах и ответах) (часть 1)



см. Окончание

ИСЧИСЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА, СОХРАНЯЕМОГО В СЛУЧАЯХ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
(В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ)

Вопрос: Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 18.09.2008 № 134 были внесены изменения в Инструкцию о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденную постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (в редакции постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 27.03.2006 № 37) (далее - Инструкция).

С какой даты следует применять новый порядок исчисления поправочных коэффициентов, применяемых для корректировки среднего заработка?

Ответ: Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от 18.09.2008 № 134 вступило в силу с 16 октября 2008 г. С учетом внесенных изменений и дополнений в Инструкцию глава 4 «Корректировка заработной платы, применяемой для исчисления среднего заработка, с применением поправочных коэффициентов» изложена в новой редакции. Следовательно, если в организации с указанной даты, т.е. с 16 октября 2008 г., возникает необходимость в расчетах среднего заработка и их корректировке, то должен применяться порядок, изложенный в главе 4 Инструкции в новой редакции.

Обращаем внимание на то, что не подлежит корректировке денежная компенсация за часть неиспользованного отпуска, приходящегося на период после повышения тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения тарифной ставки (оклада) работника (п.35 Инструкции).


Вопрос: В организации имело место понижение, а затем повышение окладов, не превысившее уровень до понижения.

Каким образом следует рассчитывать поправочные коэффициенты при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, в данном случае?

Ответ: В соответствии с п.32 Инструкции поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в организации в месяцах, принимаемых для расчета среднего заработка.

Если в организации тарифные ставки (оклады) снижены, то поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифных ставок (окладов), которые применялись в месяце, предшествующем их снижению.

Заработная плата, начисленная в период с момента снижения тарифных ставок (окладов), учитывается при исчислении среднего заработка без ее корректировки (п.38 Инструкции).

В дальнейшем, когда тарифные ставки (оклады) в организации превысят их уровень до снижения, для исчисления поправочных коэффициентов принимаются новые тарифные ставки.

Пример

В марте работнику предоставляется отпуск. С 1 января этого года в организации были снижены тарифные ставки (оклады).

Оклад работника составил: в марте-мае прошлого года - 80 тыс.руб.; июне-сентябре прошлого года - 100 тыс.руб.; октябре-декабре прошлого года - 150 тыс.руб.; январе-марте текущего года - 90 тыс.руб.

Для расчета поправочных коэффициентов марта-ноября прошлого года принимается оклад, установленный работнику в декабре прошлого года (месяце, предшествующем месяцу снижения тарифных ставок и окладов).

Поправочные коэффициенты составят:

- в марте-мае прошлого года - 1,88 (150 000 / 80 000);

- в июне-сентябре прошлого года - 1,5 (150 000 / 100 000);

- в октябре-декабре прошлого года - 1,0 (150 000 / 150 000).

Заработная плата, начисленная в декабре прошлого года, январе и феврале текущего года, принимается без ее корректировки.

Оклад работника в размере 90 000 руб. сохранится до апреля текущего года. В мае в организации были повышены ставки, и оклад работника составил 120 000 руб., т.е. не превысил уровень до снижения. Заработная плата, начисленная в декабре прошлого года и январе-апреле текущего, принимается без корректировки.

В июне произошло еще одно изменение тарифной ставки, и оклад работника составил 160 000 руб. Если в июле ему будет предоставляться отпуск, то поправочные коэффициенты во всех месяцах должны быть рассчитаны исходя из оклада 160 000 руб.


Вопрос: Наряду с квартальной премией в одном месяце или в других месяцах может выплачиваться и премия из чистой прибыли предприятия по результатам работы за год (полугодие).

Как и в каких суммах в данной ситуации принимаются при расчете среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, - выплаты квартальных премий и премий за год (полугодие)?

Ответ: Согласно Инструкции средний заработок, сохраняемый за время отпуска или для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска.

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, учитываются все виды выплат, предусмотренные перечнем выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющимся приложением к Инструкции.

В соответствии с п.2.5 названного перечня премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда в организации, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально и по итогам года), включаются в расчет среднего заработка.

Премии и вознаграждения, подлежащие учету при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска или рассчитываемого для выплаты компенсации, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п.17 Инструкции).

Таким образом, если в периоде, учитываемом для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, выплачены вознаграждение по итогам работы за год, квартальные и полугодовые премии, то они учитываются в составе заработной платы того месяца, в котором были выплачены.

В случае изменения тарифной ставки 1-го разряда в организации данные выплаты должны быть откорректированы на поправочный коэффициент.

Поправочные коэффициенты для корректировки вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет и других выплат по результатам работы за квартал, полугодие, год исчисляются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной работнику в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифную ставку 1-го разряда, установленную в месяце, в котором согласно лицевому счету работника были произведены указанные выплаты.

Пример 1

Положением об оплате труда работников, утвержденным в организации, определено, что премирование работников за результаты финансово-хозяйственной деятельности производится по итогам работы за квартал. Дополнительно за счет прибыли за достигнутые высокие показатели работы может выплачиваться премия отдельным работникам по итогам работы за полугодие.

В июле 2008 г. работнику организации в соответствии с Положением были произведены следующие выплаты:

- премия по итогам работы за II квартал 2008 г. в размере 250 тыс.руб.;

- премия по итогам работы за 1-е полугодие 2008 г. в размере 450 тыс.руб.

Тарифная ставка 1-го разряда в организации в июле 2008 г. составляла 150 тыс.руб.

В ноябре 2008 г. работник идет в отпуск. Тарифная ставка 1-го разряда в организации повысилась и в ноябре 2008 г. составила 190 тыс.руб.

Для исчисления отпускных работнику принимается период с ноября 2007 г. по октябрь 2008 г.

Таким образом, указанные премии будут включаться в расчет среднего заработка в составе заработной платы, полученной работником в июле 2008 г. согласно его лицевому счету, в следующих размерах (поправочный коэффициент - 1,267 (190 тыс.руб. / 150 тыс.руб.)):

- премия за 1-е полугодие 2008 г. - 570,15 тыс.руб. (450 тыс.руб. х 1,267);

- премия по итогам работы за II квартал 2008 г. - 316,75 тыс.руб. (250 тыс.руб. х 1,267).


Для исчисления сохраняемого среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством (в т.ч. за время нахождения в командировке), выплаты, производимые за квартал, учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в течение 3 месяцев с момента выплаты в размере 1/3 общей суммы, за полугодие - в размере 1/6 общей суммы в течение 6 месяцев с момента выплаты. Причем сумма данных выплат учитывается в этих месяцах пропорционально отработанному времени.

В случае изменения в организации тарифной ставки 1-го разряда указанные выплаты учитываются при исчислении сохраняемого среднего заработка с применением поправочного коэффициента.

Пример 2

Работник организации направляется в октябре 2008 г. на курсы повышения квалификации. Тарифная ставка 1-го разряда в октябре 2008 г. в организации составляет 190 тыс.руб.

За время нахождения на курсах работнику сохраняется средний заработок по месту работы.

Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику в августе-сентябре 2008 г.

В июле 2008 г. работнику были выплачены премия по итогам работы за 1-е полугодие 2008 г. в размере 450 тыс.руб., а также квартальная премия по итогам работы за II квартал 2008 г. в размере 250 тыс.руб.

В августе-сентябре 2008 г. тарифная ставка 1-го разряда составляла 150 тыс.руб.

В данном случае поправочный коэффициент для корректировки годового вознаграждения составит 1,267 (190 тыс.руб. / 150 тыс.руб.).

Таким образом, в заработной плате каждого месяца (август-сентябрь), принимаемой для расчета среднего заработка, данные премии будут учитываться в следующих размерах:

- премия по итогам работы за 1-е полугодие 2008 г. - 95,025 тыс.руб. (450 тыс.руб. / 6 х 1,267);

- премия по итогам работы за II квартал - 105,58 тыс.руб. (250 / 3 х 1,267).

Вопрос: Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. По истечении этого отпуска она в ноябре 2008 г. уволилась по соглашению сторон. Тарифная ставка 1-го разряда повышалась только в январе 2008 г.

Как рассчитать поправочные коэффициенты в данной ситуации?

Ответ: Расчет сохраняемого среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в случае, указанном в вопросе, должен осуществляться в соответствии с нормами Инструкции, которой предусмотрено, что средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год она выплачивается.

Согласно п.15 Инструкции женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, средний заработок для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из 12 месяцев, предшествующих началу данного отпуска.

При этом все учитываемые в течение данных 12 месяцев выплаты для исчисления среднего заработка корректируются на поправочные коэффициенты.

Поправочные коэффициенты исчисляются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной работнику в месяце, в котором производится выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах, принимаемых для ее расчета.

Таким образом, в рассматриваемом случае поправочные коэффициенты будут исчисляться делением тарифной ставки 1-го разряда, действующей в организации в ноябре 2008 г. (это тарифная ставка 1-го разряда, которая была повышена в январе 2008 г.), на тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, которые принимаются для исчисления размера компенсации (в месяцах до начала отпуска по уходу за ребенком).



05.12.2008 г.



Елена Секержицкая, заместитель начальника отдела развития систем оплаты труда
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь



Журнал «Главный Бухгалтер» № 46, 2008 г.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
30.11.201601.12.2016
Евро 2.0902 2.1033
Доллар США 1.9719 1.9795
Фунт стерлингов 2.4488 2.4733
Российский рубль 3.0362 3.0343
Украинская гривна 7.7027 7.7445
Польский злотый 4.7139 4.7463
Японская иена 0.17504 0.17508
Статистика
Правовые акты по году принятия