Помощь: Исправляем ошибки, допускаемые при определении среднедневного (среднечасового) заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам



ИСПРАВЛЯЕМ ОШИБКИ, ДОПУСКАЕМЫЕ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ СРЕДНЕДНЕВНОГО (СРЕДНЕЧАСОВОГО) ЗАРАБОТКА ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

При исчислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее - пособия) на практике чаще всего возникают вопросы, связанные с определением среднедневного (среднечасового) заработка, и именно при исчислении среднедневного (среднечасового) заработка организации допускают ошибки.

Порядок определения среднедневного (среднечасового) заработка для исчисления пособий установлен Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением от 31.03.2008 № 490) (далее - Положение). Ниже применительно к конкретным ситуациям показано, как следует применять нормы Положения на практике, чтобы не допустить ошибки в расчетах.

В соответствии с п.35 Положения пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период (за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности; за период со дня увеличения тарифной ставки до начала временной нетрудоспособности и т.д.) на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Количество дней в периоде, за который исчисляется среднедневной (среднечасовой) заработок, определяется по табелю учета рабочего времени. На основании табеля учета рабочего времени из количества рабочих дней (часов) по графику работы работника исключаются только рабочие дни (часы), пропущенные по уважительным причинам. Если работник не работал без уважительной причины, т.е. совершил прогулы, то эти дни не исключаются из подсчета при определении среднедневного (среднечасового) заработка для исчисления пособий.

Согласно п.32 Положения в заработок для исчисления пособий включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Следовательно, для расчета принимаются не все виды выплат, получаемые работником, а только те, которые относятся к видам оплаты труда и облагаются обязательными страховыми взносами в Фонд социальной защиты населения. Если произведенная выплата не соответствует указанным двум условиям, она не включается в заработок для исчисления пособий.

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

Премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособий за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Премии за текущий месяц, выплаченные в этом же месяце, включаются в заработок для исчисления пособий в полном размере (п.32 Положения).

По общему правилу пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступил случай временной нетрудоспособности или беременности и родов (п.31 Положения).

В указанном порядке исчисляется среднедневной (среднечасовой) заработок в случаях, когда работник в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу, в котором наступил случай временной нетрудоспособности или беременности и родов, отработал не менее одного рабочего дня (часа), и в указанном периоде, а также в месяце наступления временной нетрудоспособности он не был принят (переведен) на другую работу, у него не увеличилась тарифная ставка (оклад) (без надбавок и повышений) (примечание) и не изменилась форма оплаты труда.

Пример 1

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 6 по 10 октября. Он работает по графику 5-дневной рабочей недели.

Среднедневной заработок для исчисления пособия определяется за август и сентябрь. В августе отработано 19 рабочих дней из 21 рабочего дня по графику работы, в сентябре - 21 рабочий день из 22 рабочих дней по графику работы. Заработок за август составляет 1 450 000 руб., за сентябрь - 1 490 000 руб. В августе совершено 2 прогула без уважительных причин, в сентябре - 1.

Среднедневной заработок в организации был исчислен с нарушением п.35 Положения и составил 73 500 руб. ((1 450 000 руб. + 1 490 000 руб.) / 40 дней).

Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо было исчислить в размере 68 372 руб. ((1 450 000 руб. + 1 490 000 руб.) / 43 дня).

То есть в число рабочих дней, на которые делится заработок для исчисления среднедневного заработка, должны быть включены дни прогулов.

Пример 2

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 14 по 17 октября. Он работает по графику 5-дневной рабочей недели.

Пособие исчисляется из среднедневного заработка за август и сентябрь. В августе у работника не отработано ни одного рабочего дня в связи с трудовым отпуском. В августе выплачена ежемесячная премия по итогам работы за июль в размере 98 000 руб. В сентябре отработаны все 22 рабочих дня по графику работы. Заработок за сентябрь составляет 1 251 000 руб.

Среднедневной заработок в организации исчислен в размере 61 318 руб. ((1 251 000 руб. + 98 000 руб.) / 22 дня). Этот расчет неправильный.

Поскольку в августе работник не отработал ни одного рабочего дня в связи с трудовым отпуском, премия, выплаченная в этом месяце, не должна включаться в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Среднедневной заработок должен составлять 56 864 руб. (1 251 000 руб. / 22 дня).


В соответствии с п.33 Положения работникам, у которых в течение 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, или в месяце их наступления имели место прием на работу, перевод на другую работу, увеличение размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменение формы оплаты труда, пособия исчисляются из заработка за период работы со дня указанных изменений до начала временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Пример 3

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 10 по 17 октября. 1 октября работник переведен на другую работу.

Всего по графику работы в октябре 23 рабочих дня. За период с 1 по 9 октября он отработал 7 рабочих дней, а с 18 по 31 октября - 10 рабочих дней. Заработок за 17 рабочих дней октября составил 947 000 руб. В октябре выплачена премия за экономию топлива в размере 56 000 руб.

Среднедневной заработок определялся в организации следующим образом: (947 000 руб. + 56 000 руб.) / 17 дней. Он составил 59 000 руб. При определении среднедневного заработка допущена ошибка. Суть ее заключается в том, что премия включена в заработок в полном размере, а следовало ее включить пропорционально отработанному времени в октябре.

Среднедневной заработок следует определять за период с 1 по 9 октября. Заработок за указанный период составляет 389 941 руб. (947 000 руб. / 17 дней х 7 дней).

В заработок для назначения пособия по временной нетрудоспособности включается премия за экономию топлива в размере 17 043 руб. (56 000 руб. / 23 дня х 7 дней).

Таким образом, среднедневной заработок должен составлять 58 141 руб. ((389 941 руб. + 17 043 руб.) / 7 дней).


Работникам, у которых временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам наступили в день перевода на другую работу, увеличения размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменения формы оплаты труда или позднее, не имеющим заработка с этого дня до дня наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу начала временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п.33 Положения).

Пример 4

Работница работает по графику 5-дневной рабочей недели. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 15 октября. С 1 октября у нее увеличился оклад, рассчитанный на основе ЕТС. С 22 сентября по 14 октября она находилась в трудовом отпуске. В августе ею отработан 21 рабочий день по графику работы, в сентябре - 15 рабочих дней из 22 рабочих дней по графику работы. Заработок за август составляет 1 330 600 руб., за сентябрь - 952 800 руб.

Для исчисления пособия по беременности и родам применялся среднедневной заработок, исходя из которого производилась оплата периода трудового отпуска (61 400 руб.). Но это неправильно.

В данном случае среднедневной заработок должен определяться за август и сентябрь. При этом дни трудового отпуска в сентябре исключаются. Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам должен составлять 63 428 руб. ((1 330 600 руб. + 952 800 руб.) / 36 дней).


Работникам, у которых временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам наступили в день перевода на другую работу, увеличения размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменения формы оплаты труда или позднее, не имеющим заработка с этого дня до дня наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, у которых в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или в месяце их наступления также имели место перевод на другую работу, повышение размера тарифной ставки (оклада), изменение формы оплаты труда, пособия исчисляются из заработка за период со дня указанных изменений до начала временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п.33 Положения).

Пример 5

Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. С 1 сентября и с 1 октября у работника повышалась тарифная ставка, рассчитанная на основе ЕТС. Им представлен листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 1 по 3 октября.

Среднедневной заработок для исчисления пособия в нарушение п.33 Положения определялся в организации за август и сентябрь, а следовало определять за период с 1 по 30 сентября. Заработок за сентябрь составляет 1 014 000 руб. В сентябре отработано 15 рабочих дней (7 рабочих дней пропущено в связи с временной нетрудоспособностью с 3 по 11 сентября). Среднедневной заработок должен был составить 67 600 руб. (1 014 000 руб. / 15 дней).

Следует отметить, что работникам, у которых временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам наступили в день повышения тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) либо позднее, не имеющим заработка с этого дня до дня наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, размер пособий на основании п.33 Положения увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) работника со дня ее (его) повышения.

Учитывая изложенное, размер пособия в примерах 4 и 5 следует увеличить на коэффициент роста тарифной ставки (оклада).


Согласно п.34 Положения работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) до наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в указанном месяце.

Пример 6

Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком с 28 октября по 3 ноября. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет по 12 октября. В октябре отработано 11 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели. Заработок за октябрь составляет 646 000 руб.

Пособие работнице было исчислено исходя из среднедневного размера тарифной ставки, рассчитанной на основе ЕТС, что является неправильным.

Поскольку у работницы имеется заработок до наступления временной нетрудоспособности в октябре, пособие следует исчислять из среднедневного заработка в размере 58 727 руб. (646 000 руб. / 11 дней).


Работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, и в месяце их наступления, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам исчисляются из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(ого) на день наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или на день приобретения права на пособие. При этом в заработок для исчисления пособия включаются премии и иные выплаты, приходящиеся согласно лицевому счету, расчетной ведомости на два календарных месяца, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам (п.34 Положения).

При исчислении пособия среднедневной (среднечасовой) заработок определяется отдельно для каждого месяца нетрудоспособности. Среднедневной (среднечасовой) заработок состоит из среднедневной (среднечасовой) тарифной ставки (оклада) и среднедневного (среднечасового) размера премий, вознаграждений и иных выплат, включаемых в заработок.

Размер среднедневной (среднечасовой) тарифной ставки (оклада) определяется путем деления тарифной ставки (оклада) работника, установленной на день нетрудоспособности или приобретения права на пособие, на число рабочих дней по графику работы работника в каждом месяце нетрудоспособности. При этом для расчета применяется тарифная ставка (оклад), рассчитанная(ый) на основе ЕТС.

Среднедневной (среднечасовой) размер премий, вознаграждений и иных выплат, включаемых в заработок, определяется путем деления общей суммы названных выплат за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, на число рабочих дней по графику работы работника за указанный период.

Пример 7

Работница представила листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 22 сентября по 15 октября. В сентябре по графику ее работы 22 рабочих дня, в октябре - 23.

По 19 сентября она находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (20 и 21 сентября - выходные дни).

На день наступления временной нетрудоспособности ее оклад, рассчитанный на основе ЕТС, составлял 470 000 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности за период с 22 сентября по 15 октября ошибочно исчислено в организации из среднедневного заработка в размере 21 364 руб. (470 000 руб. / 22 дня).

В данном случае этот среднедневной заработок применяется для исчисления пособия по временной нетрудоспособности с 22 по 30 сентября.

Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности за период с 1 по 15 октября среднедневной заработок составляет 20 435 руб. (470 000 руб. / 23 дня).


Если работникам, не имеющим рабочих дней (часов) в двух календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, и в месяце их наступления, в указанном периоде выплачивались пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам либо за ними сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, размер пособия по временной нетрудоспособности определяется из среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для исчисления указанных выплат. Если в этом периоде работнику производилось несколько таких выплат, пособие исчисляется из более высокого среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для их исчисления.

Работникам, имеющим право на исчисление пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и из тарифной ставки (оклада), и из среднедневного (среднечасового) заработка, применяемого для выплат по среднему заработку, пособие исчисляется по более выгодному варианту (п.34 Положения).

Пример 8

Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Он представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 1 по 16 сентября. С 28 июня по 25 июля ему назначалось пособие по временной нетрудоспособности из среднедневного заработка в размере 35 674 руб. С 28 июля по 30 августа он находился в трудовом отпуске (26 и 27 июля - выходные дни). Для оплаты периода трудового отпуска применялся среднедневной заработок в размере 29 816 руб. На день наступления временной нетрудоспособности у работника оклад, рассчитанный на основе ЕТС, составлял 686 000 руб. В сентябре по графику работы 22 рабочих дня. Среднедневной размер оклада, рассчитанного на основе ЕТС, на день наступления временной нетрудоспособности (1 сентября) составляет 31 182 руб. (686 000 руб. / 22 дня).

Пособие по временной нетрудоспособности в организации исчислено из среднедневного размера оклада, рассчитанного на основе ЕТС на 1 сентября (31 182 руб.), что неверно.

В данном случае, поскольку размер среднедневного заработка, из которого исчислялось пособие по временной нетрудоспособности в июле, выше, чем среднедневной размер оклада, рассчитанный на основе ЕТС на 1 сентября, пособие по временной нетрудоспособности следует исчислить из среднедневного заработка в размере 35 674 руб.


11.11.2008 г.


Евгения Письменная, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер. Ревизор» № 11, 2008 г.


Примечание. Обращаем внимание, что в связи со вступлением в силу с 1 мая 2008 г. постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 28.02.2008 № 41 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» в контексте пп.33, 34, 43 Положения «тарифная ставка (оклад) (без надбавок и повышений)» - это тарифная ставка (оклад), рассчитанная(ый) на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС).

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
22.06.201723.06.2017
Евро 2.1404 2.1556
Доллар США 1.9219 1.9309
Фунт стерлингов 2.4259 2.4462
Российский рубль 3.2062 3.2097
Украинская гривна 7.3855 7.4205
Польский злотый 5.0585 5.0811
Японская иена 0.17292 0.17354
Статистика
Правовые акты по году принятия