Помощь: Оформление договорных отношений при восстановлении учета

ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРНЫХ ОТНОШЕНИЙ ПРИ ВОССТАНОВЛЕНИИ УЧЕТА

Как правило, восстановление бухгалтерского и (или) налогового учета производится либо специализированными организациями, либо аудиторскими организациями (аудиторами - индивидуальными предпринимателями) (далее - аудиторские организации) по договору оказания услуг, либо физическими лицами - специалистами в области бухгалтерского и (или) налогового учета по договору подряда. При этом и в том и другом случае возникает необходимость заключения договора оказания услуг по восстановлению учета (для аудиторских организаций - договор оказания сопутствующих аудиту услуг).

Восстановление учета осуществляется в следующем порядке:

1. После визуального просмотра имеющихся документов и электронных баз и выявления реальной необходимости восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета, недостатков и пробелов оговаривается примерная стоимость оказываемых услуг.

2. Далее проводится детальный анализ ведения бухгалтерского и (или) налогового учета, после чего в организации составляется отчет и оговаривается окончательная стоимость восстановления учета.

3. Затем заключается договор на восстановление учета, при подписании которого с заказчиком согласовывается техническое задание на проведение работ по восстановлению бухгалтерского и (или) налогового учета.

4. И, наконец, на основании технического задания на проведение работ по восстановлению учета составляются программы восстановления учета.

Основными этапами восстановления учета являются:

- сбор и обработка существующих первичных учетных документов;

- восстановление недостающих первичных учетных документов, договоров;

- ввод данных в бухгалтерскую программу (если автоматизированная форма учета);

- создание заново или восстановление балансов за истекший период;

- сверка расчетов с налоговыми органами по уплате налогов и сборов, с Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ, с БРУСП «Белгосстрах»;

- обеспечение дальнейшего развития бухгалтерского и (или) налогового учета на основе предлагаемой технологии учета.

Результатом такой работы будет надлежащее состояние бухгалтерского и налогового учета организации, а также рекомендации по дальнейшему оформлению финансово-хозяйственной деятельности данной организации.

Рассмотрим, каким образом следует оформить договор на восстановление учета и какие нюансы при этом необходимо учесть. Причем акцентируем внимание на составлении договора либо со специализированной организацией, либо с аудиторской организацией.

Договор заключается в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РБ.

При заключении договора с аудиторской компанией следует учитывать, что в соответствии со ст.8 Закона РБ от 08.11.1994 № 3373-XII «Об аудиторской деятельности» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 25.06.2007 № 240-З) порядок выплаты и размер денежного вознаграждения аудиторским организациям и аудиторам за оказание сопутствующих аудиту услуг определяются договором оказания аудиторских услуг и не могут быть поставлены в зависимость от выполнения каких бы то ни было требований аудируемых лиц о содержании выводов, которые могут быть сделаны в результате аудита.

В соответствии со ст.9 Закона РБ «Об аудиторской деятельности» к договору оказания сопутствующих аудиту услуг предъявляются следующие требования. По договору оказания аудиторских услуг аудиторская организация или аудитор - индивидуальный предприниматель с одной стороны (исполнитель) обязуются оказать аудиторские услуги (выполнить сопутствующие аудиту услуги) по заданию другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Заказчиками могут выступать аудируемые лица и иные лица в соответствии с законодательством.

Договор оказания аудиторских услуг (а также сопутствующих аудиту услуг) заключается в простой письменной форме и включает следующие существенные условия:

предмет договора;

сроки выполнения аудиторских услуг;

стоимость оказываемых аудиторских услуг;

права и обязанности сторон;

ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договором;

иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договоры на оказание сопутствующих аудиту услуг, в т.ч. услуг по восстановлению бухгалтерского и (или) налогового учета, следует заключать в соответствии с правилами аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг», утвержденными постановлением Минфина РБ от 31.10.2001 № 106 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минфина РБ от 24.09.2007 № 140).

Подготовка договора включает в себя определение трудоемкости, стоимости, сроков оказания услуг. Договор может носить разовый (однократное оказание аудиторских услуг) или долгосрочный (неоднократное оказание аудиторских услуг в течение определенного периода времени) характер. Договору может предшествовать письмо-обязательство исполнителя о согласии на проведение аудита. Письмо-обязательство направляется заказчику с целью подтверждения правильности понимания им условий предстоящего договора. Форма и содержание письма-обязательства определяются необходимостью включения в него сведений в соответствии с особенностями оказания аудиторских услуг. Письмо-обязательство должно быть составлено по форме, содержащейся в приложении 1 к вышеназванным правилам аудиторский деятельности.

Договор считается заключенным, если между сторонами в простой письменной форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

В преамбуле договора после наименования и номера договора, места и даты его подписания указываются данные об исполнителе и заказчике, фамилии должностных лиц, подписавших договор от имени каждой из сторон, в т.ч. номер и дата выдачи лицензии на осуществление аудиторской деятельности, орган, выдавший лицензию исполнителю.

В предмете договора указываются конкретные наименования сопутствующих аудиту услуг в соответствии с перечисленными в ст.2 Закона РБ «Об аудиторской деятельности», а именно по восстановлению бухгалтерского и (или) налогового учета.

В разделе договора о стоимости оказываемых услуг должны быть указаны стоимость услуг и порядок ее определения, а также порядок и сроки оплаты услуг. Стоимость услуг для каждого клиента определяется индивидуально и зависит от состояния бухгалтерского и (или) налогового учета и следующих факторов:

- периода времени, за который следует произвести отражение хозяйственных операций в учетных регистрах и составить отчетность;

- состояния учета и отчетности до момента начала работ по восстановлению учета;

- наличия учетной политики и ее соответствия законодательству;

- срочности исполнения.

Следует также иметь в виду, что при формировании стоимости услуг необходимо учесть помимо перечисленных факторов также нормы Инструкции о порядке формирования тарифов на услуги по аудиту, утвержденной постановлением Минэкономики РБ от 30.04.2002 № 94 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минэкономики РБ от 04.12.2007 № 213).

Специализированные организации тоже могут воспользоваться данной Инструкцией при формировании тарифов по восстановлению бухгалтерского и (или) налогового учета.

При заключении договора на восстановление бухгалтерского и (или) налогового учета следует руководствоваться правилами аудиторской деятельности «Сопутствующие аудиту услуги», утвержденными постановлением Минфина РБ от 24.06.2003 № 100 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минфина РБ от 24.03.2008 № 41).

В дополнение к договору может прилагаться задание на оказание сопутствующих аудиту услуг по форме, приведенной в приложении 1 к вышеназванным правилам аудиторской деятельности.

При оказании сопутствующих услуг аудиторская организация и заказчик несут ответственность в соответствии с законодательством и условиями договора оказания аудиторских услуг, заключенного между ними.

Договор оказания услуг по восстановлению бухгалтерского и (или) налогового учета может быть составлен по следующей форме:


ДОГОВОР

оказания услуг по восстановлению учета № _____

(примечание)



«___» ____________ 20__ г. г._______



________________________________________________________________________________

(наименование организации)

именуемая в дальнейшем исполнитель, в лице _____________________________________

________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ______________________________________________________

с одной стороны, и _____________________________________________________________

(наименование юридического лица)

именуемый в дальнейшем заказчик, в лице ________________________________________

________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ______________________________________________________

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.



1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя обязательства по восстановлению бухгалтерского и (или) налогового учета заказчика за период с «___» _____________ 20__ г. по «___» _____________ 20__ г.

1.2. Сроки выполнения услуг: с ______________ по ______________

1.3. Моментом исполнения настоящего договора является передача заказчику всех необходимых документов бухгалтерской и (или) налоговой отчетности за оговоренный период, оформленная актом сдачи-приемки выполненных работ по восстановлению бухгалтерского и налогового учета, подписанного сторонами.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель:

2.1.1. проводит восстановление бухгалтерского и (или) налогового учета заказчика в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.1.2. самостоятельно определяет формы и методы восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета исходя из требований нормативных актов Республики Беларусь, а также конкретных условий договора с заказчиком;

2.1.3. имеет право проверять все бухгалтерские регистры, счета и другую документацию финансовой и хозяйственной деятельности, активы и обязательства, фактическое наличие денежных средств, ценных бумаг, иного имущества и его соответствие данным бухгалтерского и (или) налогового учета и отчетности;

2.1.4. имеет право по письменному запросу получать у банков, налоговых и иных органов соответствующие сведения о финансовой и хозяйственной деятельности заказчика, необходимые для выполнения условий договора;

2.1.5. имеет право получать у заказчика разъяснения по вопросам, возникшим в ходе оказания услуг по восстановлению бухгалтерского и (или) налогового учета, и дополнительные сведения, необходимые для восстановления;

2.1.6. имеет право в случае необходимости привлекать на договорной основе при осуществлении восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета специалистов иного профиля (сторонних консультантов или экспертов) для проверки отдельных вопросов, требующих специальных знаний;

2.1.7. имеет право отказаться от восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета в случае непредставления заказчиком документов, необходимых для его проведения;

2.1.8. обязан выполнять требования законодательства при осуществлении услуг по восстановлению бухгалтерского и (или) налогового учета;

2.1.9. обязан обеспечить сохранность документов, полученных от заказчика и составляемых в ходе восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета, и не разглашать их содержания без согласия собственника (руководителя) заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь, независимо от продолжения или прекращения отношений с заказчиком и без ограничения сроков давности;

2.1.10. обязан качественно и квалифицированно проводить восстановление бухгалтерского и (или) налогового учета, соблюдать график восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета, согласованный сторонами и являющийся неотъемлемой частью настоящего договора;

2.1.11. обязан сообщать заказчику о невозможности своего участия в восстановлении бухгалтерского и (или) налогового учета при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством;

2.1.12. гарантирует заказчику конфиденциальность информации, полученной в ходе оказания услуг по восстановлению бухгалтерского и (или) налогового учета, а также неиспользование ее в своих интересах или интересах третьих лиц;

2.1.13. составляет документы, в которых все стоимостные показатели выражаются в валюте Республики Беларусь;

2.1.14. передает руководителю или уполномоченному лицу заказчика один экземпляр документов бухгалтерского и (или) налогового учета и оформляет это актом сдачи-приемки оказанных услуг.

2.2. Заказчик:

2.2.1. имеет право получать от исполнителя информацию об актах законодательства Республики Беларусь, касающихся восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета, в том числе об основаниях для замечаний и выводов;

2.2.2. имеет право отказаться от услуг, оказываемых исполнителем, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им своих обязательств либо потребовать от исполнителя замены исполнителей;

2.2.3. обязан создавать исполнителю условия для своевременного и полного восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета, представлять все необходимые документы, давать по запросу исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, а также выполнять необходимые копировально-множительные работы;

2.2.4. обязан давать по запросам исполнителя разъяснения и объяснения в устной и (или) письменной форме;

2.2.5. обязан не вмешиваться в деятельность исполнителя по вопросам, касающимся методологии восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета;

2.2.6. обязан своевременно устранять выявленные исполнителем нарушения законодательства Республики Беларусь, установленного порядка ведения бухгалтерского и (или) налогового учета и (или)составления бухгалтерской и (или) налоговой отчетности;

2.2.7. обязан не предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета;

2.2.8. обязан не оказывать давления на исполнителя в любой форме с целью изменения его мнения о достоверности бухгалтерской и (или) налоговой отчетности заказчика.

3. Стоимость услуг

3.1. Стоимость оказываемых услуг по настоящему договору составляет

_______________________________________________________________________________,

(сумма цифрами и прописью)

в том числе НДС ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

3.2. Оплату выполненных услуг заказчик осуществляет на основании

________________________________________________________________________________

3.3. Оплата услуг производится в срок _____________________________________ в следующем порядке: ___________________________________________________________

4. Ответственность сторон и порядок разрешения споров

4.1. Каждая из сторон должна надлежащим образом выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.

4.2. В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путем переговоров.

4.3. Если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, связанные с исполнением настоящего договора, а также в случае его расторжения, будут разрешаться судом.

4.4. За неисполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

4.5. За каждый день просрочки оплаты выполненных услуг заказчик выплачивает исполнителю пеню в размере _____ % от суммы стоимости услуг по восстановлению бухгалтерского и (или) налогового учета. Заказчик за невыполнение условий по настоящему договору, повлекшее нарушение графика восстановления бухгалтерского и (или) налогового учета, выплачивает исполнителю штраф в размере _____ % общей стоимости восстановления учета за рабочий день, но не более _____ %.

4.6. За каждый день задержки в оказании услуг в соответствии с графиком восстановления учета исполнитель выплачивает заказчику штраф в размере _____ % общей стоимости восстановления учета за рабочий день просрочки, но не более _____ %.

4.7. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием непреодолимой силы (то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств).

4.8. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь.

5. Конфиденциальность

5.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется заказчиком и доводится до исполнителя в письменной форме. При отсутствии данного перечня считается конфиденциальной вся информация, кроме той, которая в соответствии с действующим законодательством не может являться коммерческой тайной.

5.2. Исполнитель обязуется сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

5.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия заказчика независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

5.4. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине сторон, а также к информации, ставшей известной стороне из иных источников до или после ее получения от другой стороны.

5.5. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи конфиденциальной информации государственным органам, имеющим право затребовать ее в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

6. Срок действия договора

6.1. Срок действия договора устанавливается с момента его вступления в силу (со дня его подписания) и до выполнения сторонами всех обязательств по договору.

6.2. Договор может быть расторгнут по желанию одной из сторон с письменным извещением другой стороны за ___________ дней до даты расторжения.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

7.2. Дополнения и изменения в настоящий договор действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами.

8. Юридические адреса сторон

Исполнитель: Заказчик:
(юридический адрес) (юридический адрес)
(банковские реквизиты) (банковские реквизиты)
(УНП) (УНП)
(должность, подпись) (И.О.Фамилия) (должность, подпись) (И.О.Фамилия)
М.П. М.П.

Примечание. Для аудиторских организаций - договор оказания сопутствующих аудиту услуг.


Факт выполнения сопутствующей услуги аудиторской организацией и приема заказчиком результатов оформляется актом сдачи-приемки сопутствующих аудиту услуг по форме, приведенной в приложении 2 к правилам аудиторской деятельности «Сопутствующие аудиту услуги». Если восстановление бухгалтерского и (или) налогового учета проводит специализированная организация, то составляется акт сдачи-приемки оказанных услуг. Акт сдачи-приемки оказанных услуг в обязательном порядке должен содержать перечень услуг, оказанных по договору, с целью установления факта выполнения условий договора и общую стоимость оказанных услуг. Если договором предусмотрено поэтапное оказание услуг, акт сдачи-приемки составляется по окончании каждого этапа с указанием периода, в котором данные услуги предоставлялись.

Отчет заказчику по результатам оказания сопутствующих аудиту услуг предоставляется по форме, разработанной аудиторской организацией и согласованной с заказчиком. Отчет по результатам оказания сопутствующих аудиту услуг может быть составлен как на одну, так и на ряд сопутствующих услуг, оказанных за период, оговоренный в договоре оказания аудиторских услуг. Отчет составляется в соответствии с правилами аудиторской деятельности «Письменная информация (отчет) аудиторской организации по результатам проведения аудита», утвержденными постановлением Минфина РБ от 17.09.2003 № 128 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минфина РБ от 24.03.2008 № 41).

Подготовка письменной информации обязательна в следующих случаях:

- при проведении аудита, по итогам которого предусматривается подготовка аудиторского заключения;

- если подготовка письменной информации предусмотрена договором оказания аудиторских услуг.

При составлении договора на восстановление учета необходимо учитывать, что выполнять такие услуги может и организация, перешедшая на упрощенную систему налогообложения без уплаты НДС, и аудитор - индивидуальный предприниматель, не являющийся плательщиком НДС. В таких случаях в разделе «Стоимость услуг» договора и в акте сдачи-приемки оказанных услуг следует оговорить условия, касающиеся особенностей ведения деятельности. Так, например, если исполнитель перешел на упрощенную систему налогообложения, то целесообразно закрепить следующую норму: «В связи с тем, что согласно Указу Президента Республики Беларусь от 09.03.2007 № 119 «Об упрощенной системе налогообложения» (с изменениями и дополнениями, внесенными Указом Президента РБ от 26.08.2008 № 445) исполнитель не является плательщиком НДС, счет-фактура по НДС формы СФ-1 на основании п.2 Инструкции о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1, утвержденной постановлением Минфина РБ от 05.06.2003 № 91 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением Минфина РБ от 09.07.2004 № 109), не выставляется».


11.11.2008 г.



Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, доцент, аудитор



Журнал «Главный Бухгалтер. Ревизор» № 11, 2008 г.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
13.07.201714.07.2017
Евро 2.265 2.2514
Доллар США 1.978 1.9726
Фунт стерлингов 2.5427 2.5484
Российский рубль 3.2612 3.2783
Украинская гривна 7.6326 7.584
Польский злотый 5.3375 5.3125
Японская иена 0.17439 0.17459
Статистика
Правовые акты по году принятия