Бухгалтерский учет: Правильно учитываем горюче-смазочные материалы

ПРАВИЛЬНО УЧИТЫВАЕМ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Приобретение горюче-смазочных материалов по талонам

Для приобретения горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) по талонам предприятие заключает договор купли-продажи с продавцом ГСМ, который организует отпуск топлива через определенную сеть АЗС. Перечень АЗС, на которых можно производить заправку, приводится в договоре. Оплатив определенное договором количество топлива соответствующей марки, организация получает талоны, по которым водители будут заправлять автомобили на АЗС.

Если предприятие приобретает литровые талоны (на них указан вид топлива и литраж), то изменение цен, произошедшее после оплаты талонов, никак не повлияет на оценку ГСМ в учете, и топливо будет отражаться по цене его приобретения.

Учет талонов на ГСМ на предприятии должен отражать информацию о талонах, имеющихся в организации и выданных водителям под отчет, о марках топлива, отпускаемого по талонам, и другие данные.

Учет талонов ведется материально ответственным лицом, назначаемым приказом руководителя организации, которое, как правило, осуществляет получение талонов от поставщиков и отпуск их водителям. В случае если талоны на заправку топлива получают другие лица, то они обязаны в день получения этих талонов сдать их материально ответственному лицу для их оприходования и хранения. Получив талоны, материально ответственное лицо на основании товаросопроводительных документов поставщика составляет приходный ордер по форме М-4 согласно Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.07.2007 № 114, и сдает его вместе с другими приходными документами в бухгалтерию организации. В приходном ордере указываются марка бензина, серии и номера полученных талонов, номинал талонов в литрах и стоимость талонов в рублях исходя из стоимости бензина, указанного в договоре и счете на оплату. Порядок его заполнения следующий:


Форма М-4п



Коды
ООО «Астра», г.Минск, ул.Притыцкого, 111, оф.25 Форма по ОКУД 50741
(наименование организации) по ОКЮЛП 100111789
_______________________________________________________
(наименование структурного подразделения)


ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР № 3



Таблица 1



Номер доку-мента Дата составления Код вида опе-рации Склад Поставщик Корреспондир. счет Номер сопро-води-тельного доку-мента Струк-турное подраз-деление
наиме-
нование
код счет, суб-счет код ана-лити-ческого учета
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3 13.06.2008 - Цент-
ральный
Астотрей-динг ОДО 37 10-31 31 0759865 -
3 13.06.2008 - Цент-
ральный
Астотрей-
динг ОДО
37 10-31 32 0759865 -


Таблица 2



Материалы Единица измерения Количество Цена, руб. Сумма, руб. Номер пас-порта Порядковый номер карточки складского учета
наименование, сорт, размер, марка номенкла-турный номер код наиме-нование по доку-менту
принято
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Талоны на бензин АИ-92 (10)
№ 305128-305147
142 112 л 200 200 2 230 446 000 79
Талоны на ДТ (20) № 503601-503659 145 112 л 820 820 1 940 1 590 800 80


Принял Зав. складом Петрова Петрова Т.А.
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Сдал Водитель Тарасов Тарасов Д.А.
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)


Справочно: Код валюты Курс валюты на
дату оплаты, руб.


Материально ответственное лицо, получившее на хранение талоны, по требованию, подписанному руководителем и главным бухгалтером, выдает талоны специально назначенному работнику для выдачи водителям транспортных средств либо выдает водителям их сам. Повторная выдача талонов может производиться только после полного отчета за ранее выданные талоны. Книга учета талонов на топливо должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия и скреплена печатью. Записи в книге производятся ежедневно по документам, которые послужили основанием для оприходования и списания в расход талонов на ГСМ. При этом на каждый вид талонов и марки топлива следует открывать отдельный раздел книги. Форма книги учета ГСМ может быть следующей:


ООО «Астра»

Книга учета талонов за июнь 2008 г.
Раздел книги - по бензину марки АИ-92
Вид талонов - количественные
Номинал 1 талона - 10 л

Дата № доку-мента От кого получены или кому выданы Серия и номер талонов Остаток на начало смены, шт. Количество талонов, шт. Остаток на конец смены, шт. Сдал Принял
при-ход рас-ход
13.06.2008 3 Астотрей-динг ОДО 305128-305147 - 20 - 20 Тарасов Д.А. Петрова Т.А.
14.06.2008 5 Зубов В.И. 305128-305129 20 - 4 16 Тарасов Д.А. Петрова Т.А.
15.06.2008 5 Павин А.В. 305130 16 - 2 14 Тарасов Д.А. Петрова Т.А.
Итого за месяц 20 6 14


Раздел книги - по ДТ
Вид талонов - количественные
Номинал 1 талона - 20 л

Дата № доку-мента От кого получены или кому выданы Серия и номер талонов Оста-ток на начало смены, шт. Количество талонов, шт. Остаток на конец смены, шт. Сдал Принял
при-ход рас-ход
13.06.2008 3 Астотрей-динг ОДО 503601-503659 - 41 - 41 Тарасов Д.А. Петрова Т.А.
14.06.2008 6 Афанасен-ко В.М. 503601-503602 41 - 2 39 Тарасов Д.А. Петрова Т.А.
14.06.2008 6 Кирдан А.Н. 503604-503607 39 - 4 35 Тарасов Д.А. Петрова Т.А.
Итого за месяц 41 6 35


Порядок бухгалтерского учета талонов на ГСМ зависит от того, в какой момент к покупателю переходит право собственности на ГСМ, поскольку договором может быть установлено, что право собственности на ГСМ переходит к покупателю либо в момент передачи талонов, либо в момент фактической заправки транспортного средства.

Если по условию договора с АЗС предусмотрен переход права собственности на ГСМ в момент оплаты, то в учете будут сделаны следующие записи:


Наименование операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Перечислен аванс специализированной организации 60 51 2 403 424
Отражено получение талонов на ГСМ в стоимостном выражении 10-31 60 2 036 800
Отражен НДС по полученным талонам 18 60 366 624
Принята к вычету сумма НДС по оплаченным и полученным талонам на ГСМ 68 18 366 624


Если же право собственности на ГСМ переходит в момент отгрузки, то до момента заправки автомобилей учет талонов ведется на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в штуках по стоимости приобретения. Аналитический учет на счете 006 должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить информацию по каждому виду талонов и местам их хранения.

Порядок отражения в учете в этом случае будет следующим:


Наименование операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Перечислен аванс специализированной организации 60 51 2 403 424
Поставлены на учет полученные талоны на ГСМ
(в стоимостном выражении)
006 2 036 800
Талоны выданы водителям в подотчет 006 2 036 800
Отражена стоимость заправки по талонам дизельного топлива в количестве 40 л по цене 1 940 руб. 10-31 60 2 036 800
Отражен НДС по заправке 18 60 366 624
Принята к вычету сумма НДС (после заправки автомобиля и получения соответствующих документов) 68 18 366 624


Талоны на право получения топлива выдаются водителям только по предъявлении ими путевого листа, на котором диспетчером или лицом, уполномоченным на то руководителем предприятия, в строке «выдать горючее» записано прописью количество разрешенного к выдаче топлива по талонам согласно заданию и с учетом количества топлива в баках при выезде на объект.

Согласно Положению о порядке учета, поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденному постановлением Минфина РБ от 15.05.2002 № 74, выдача талонов отражается в ведомости учета выдачи топлива, в которой за полученные талоны расписывается водитель. На каждую марку топлива ведется отдельная ведомость. Форма ведомости приведена в приложении 1 к указанному Положению. Порядок ее заполнения при выдаче талонов на дизельное топливо и бензин следующий:


ООО «Астра», г.Минск, ул.Притыцкого, 111, оф.25
(наименование организации)
ВЕДОМОСТЬ № 6
учета выдачи дизельного топлива - ДТ
(наименование и марка ГСМ)

«14» июня 2008 г.




Код выдачи 04






Код марки 01






Табельный номер 25
Материально ответственное лицо
Петрова Т.А.
(фамилия, имя, отчество)


Строительные машины и механизмы Номер путевого листа Фамилия, имя, отчество водителя Табельный номер водителя Выдано Расписка водителя в получении
модель номер цифрами прописью

1 2 3 4 5 6 7 8
ЭО3326 28-58 МЮ Кирдан А.Н. 42 80 Восемьдесят Кирдан


Всего по ведомости № 6 выдано дизельное топливо 80 (восемьдесят) литров
(наименование ГСМ)


ООО «Астра», г.Минск, ул.Притыцкого, 111, оф.25
(наименование организации)
ВЕДОМОСТЬ № 5
учета выдачи бензина АИ-92

(наименование и марка ГСМ)



«14» июня 2008 г.





Код выдачи 04






Код марки 01






Табельный номер 25
Материально ответственное лицо
Петрова Т.А.
(фамилия, имя, отчество)


Строительные машины и механизмы Номер путевого листа Фамилия, имя, отчество водителя Табельный номер водителя Выдано Расписка водителя в получении
модель номер цифрами

прописью
1 2 3 4 5 6 7 8
Виброплита Donapac Инв. № 78 Сменный рапорт № 256 Павин А.В. 39 20 Двадцать Павин


Всего по ведомости № 5 выдано бензин АИ-92 20 (двадцать) литров
(наименование ГСМ)

Приобретение горюче-смазочных материалов по электронным картам

Многоразовая пластиковая карта позволяет водителю автомобиля заправлять бензин в топливный бак в течение месяца в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя. Поставщик ежемесячно отчитывается о расходе ГСМ перед покупателем путем представления отчета о приобретенных ГСМ с детализацией по каждой карте. С 1 июня 2006 г. постановлением Минфина РБ от 06.04.2006 № 36 «Об утверждении бланков отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС и Инструкции по их заполнению» (далее - постановление № 36) введены в обращение бланки отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС и отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС для выписки с применением ПЭВМ.

В соответствии с пп.1-3 Инструкции по заполнению отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС, утвержденной постановлением № 36, отчет является бланком строгой отчетности и предназначен для учета отпуска нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров, оказанных услуг, оплаты проезда в пунктах взимания дорожных сборов с использованием электронных карт автоматизированных систем. Отчет служит основанием для принятия к учету товарно-материальных ценностей, оказанных услуг у их получателя.

Вычет сумм НДС, указанных в отчете, производится получателем в месяце отпуска товарно-материальных ценностей, оказания услуг независимо от даты выписки отчета (при условии его получения до срока сдачи налоговой декларации по НДС за указанный отчетный период). При отсутствии отчета до даты сдачи налоговой декларации по НДС за этот налоговый период вычет НДС производится в том налоговом периоде, в котором получен отчет.

При заправке автомобилей по электронной карте топливо на АЗС отпускается по действующим розничным ценам на день заправки автомобиля.

Приобретение ГСМ по электронным картам отражается в бухгалтерском учете следующими записями:


Наименование операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Перечислены денежные средства за электронную карту 60 51 23 600
Отражено приобретение электронной карты 10-91 60 20 000
Отражен НДС 18 60 3 600
Принят к вычету НДС по электронной карте 68 18 3 600
Отражена передача электронной карты в эксплуатацию 10-92 10-91 20 000
Списана стоимость электронной карты при передаче ее в эксплуатацию 20, 26, 44 10-92 20 000
Отражено приобретение ГСМ по электронной карте 10-31 60 2 036 800
Отражен НДС по ГСМ 18 60 366 624
Принят к вычету НДС по оплаченным и полученным ГСМ по электронной карте 68 18 366 624

Приобретение горюче-смазочных материалов за наличный расчет

На практике довольно часто ГСМ приобретается за наличный расчет на АЗС. В этом случае предприятию необходимо учитывать, что п.4 Порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 29.06.2000 № 359 (с учетом изменений, внесенных Указом от 23.07.2008 № 408) (далее - Порядок), предусмотрено, что все расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных в пп.5 и 6 Порядка (примечание).

Расчеты наличными денежными средствами согласно Порядку допускаются между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь в размере не более 50 базовых величин в месяц. При этом расчеты юридических лиц, их обособленных подразделений наличными денежными средствами осуществляются с разрешения руководителя обслуживающего банка. Водители, использовавшие личные денежные средства на приобретение ГСМ, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения, исключая день покупки, составить авансовый отчет об израсходованных суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах предприятия (п.35 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2008 № 4). К авансовому отчету необходимо приложить кассовый чек, на котором должны быть разборчиво указаны наименование, цена, количество и сумма приобретенного ГСМ, а также дата продажи. Для принятия к вычету НДС кассовый чек, выданный АЗС на территории Республики Беларусь, должен содержать ставку или сумму НДС, быть заверен печатью или штампом продавца, подписью главного бухгалтера либо уполномоченного лица (кассовый чек должен содержать все необходимые реквизиты и выполнять функцию первичного учетного документа).

При оплате наличными денежными средствами составляются следующие бухгалтерские записи:


Наименование операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Получены в банке наличные денежные средства на хозяйственные нужды 50 51 91 570
Выданы в подотчет водителю денежные средства 71 50 91 570
На основании авансового отчета оприходовано 40 л дизельного топлива 10-32 71 77 600
Отражен НДС, предъявленный продавцом 18 71 13 968
Принят к вычету НДС 68 18 13 968

19.11.2008 г.



Тамара Ветрова, аудитор



Журнал «Главный Бухгалтер. Учет ТМЦ» № 3, 2008 г.



Примечание. Согласно подп.5.2-1 Порядка расчеты наличными денежными средствами допускаются юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими международные автомобильные перевозки грузов, в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц, только за топливо и услуги, связанные с этими перевозками, по перечню, определяемому Советом Министров РБ, - в порядке, установленном Нацбанком РБ.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
30.11.201601.12.2016
Евро 2.0902 2.1033
Доллар США 1.9719 1.9795
Фунт стерлингов 2.4488 2.4733
Российский рубль 3.0362 3.0343
Украинская гривна 7.7027 7.7445
Польский злотый 4.7139 4.7463
Японская иена 0.17504 0.17508
Статистика
Правовые акты по году принятия