Бухгалтерский учет: Готовимся к годовому отчету: порядок проведения инвентаризации материалов и ее документальное оформление

ГОТОВИМСЯ К ГОДОВОМУ ОТЧЕТУ: ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ МАТЕРИАЛОВ И ЕЕ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Общие вопросы

Единый порядок проведения инвентаризации материалов установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180).

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка материалов (в т.ч. неучтенных) путем: сопоставления с данными бухгалтерского учета; выявления материалов, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально; выявления сверхнормативных и неиспользуемых материалов с целью их учета и последующей реализации или списания.

Инвентаризации подлежат материалы организации независимо от их местонахождения, а также материалы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (принятые на ответственное хранение, в переработку и др.).

Пунктом 8 Инструкции № 180 установлено, что инвентаризация материалов должна проводиться не реже одного раза в год. При этом по решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация должна проводиться не ранее 1 ноября.

Создание инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации сырья и материалов руководитель организации издает приказ о ее проведении, которым утверждается состав рабочей, а на крупных предприятиях и центральной инвентаризационных комиссий.

В состав рабочей инвентаризационной комиссии в качестве председателя комиссии включается представитель руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководитель или его заместитель, начальник структурного подразделения).

В качестве членов комиссии в зависимости от того, проводится инвентаризация сырья и материалов основного или вспомогательного производства, включаются следующие специалисты: товароведы отдела снабжения, инженер, механик, экономист, работник бухгалтерской службы и др.

Следует учесть, что в состав инвентаризационных комиссий включаются опытные специалисты, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация сырья и материалов проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

Работники ревизионных служб и материально ответственные лица не назначаются председателем комиссии. Кроме этого, материально ответственные лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете материальных ценностей.

Порядок проведения инвентаризации

Фактическое наличие сырья и материалов проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц.

Если при проверке фактического наличия сырья и материалов происходит смена материально ответственных лиц - в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче. То есть на обратной стороне описи в строке «Материально ответственные лица» делается запись: Сдал - расписывается лицо, сдающее сырье и материалы, и, соответственно, Принял - расписывается лицо их принимающее.

До начала проведения инвентаризации все приходные и расходные документы или отчеты о движении сырья и материалов должны быть сданы в бухгалтерию.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «_________» (дата)», что является основанием для определения остатков сырья и материалов к началу инвентаризации по учетным данным.

При инвентаризации фактическое наличие сырья и материалов определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если сырье и материалы хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, то в этом случае количество может определяться на основании документов поставщика. Однако часть этого сырья и материалов подлежит обязательной проверке в натуре (на выборку).

Вес (или объем) навалочных материалов, метизной продукции допускается определять на основании обмеров и технических расчетов, взвешивания и т.п.

Когда инвентаризируется большое количество весовых материалов, необходимо вести раздельно ведомости отвесов одному из членов комиссии и материально ответственному лицу. По окончании перевески данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Инвентаризация сырья и материалов проводится по порядку их расположения в помещении, и в инвентаризационные описи они заносятся по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества. Форма инвентаризационной описи приведена ниже.

На каждый внесенный в опись материал крепится инвентаризационный ярлык.

Если сырье и материалы у одного материально ответственного лица хранятся в разных помещениях, изолированных друг от друга, инвентаризация должна проводиться последовательно по местам хранения. После проверки фактического наличия вход в помещение пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Только в присутствии материально ответственных лиц комиссия проверяет фактическое наличие сырья и материалов путем пересчета, перевешивания или перемеривания.

Документальное оформление результатов инвентаризации

После проверки фактического наличия данные об остатках сырья и материалов вносятся в описи.

Если перевешивание сырья и материалов может привести к их порче, перевешивание может не производиться, а остатки берутся по бухгалтерским данным. Материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации.

Данные материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Активы, поступившие во время инвентаризации», в которой указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование материала, количество, цена и сумма.

Одновременно за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) на приходном документе делается отметка: «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

В исключительных случаях, например при длительном проведении инвентаризации, материалы могут отпускаться материально ответственными лицами в процессе проведения инвентаризации, но только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации и только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Данные об этих материалах заносятся в отдельную опись под наименованием «Активы, отпущенные во время инвентаризации». При этом в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии).

Материалы, переданные в переработку другой организации, заносятся в описи с указанием наименования перерабатывающей организации, наименования материалов, количества, фактической стоимости по данным учета, даты передачи их в переработку.

Находящиеся в эксплуатации, пользовании специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты, специальный инструмент и инвентарь инвентаризируются по их количеству, наименованию в местах их эксплуатации и хранения. При их инвентаризации допускается составление групповых инвентаризационных описей.

Отправленные в стирку или ремонт специальная одежда, столовые белье и принадлежности в инвентаризационную опись записываются на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих соответствующие услуги.

По пришедшим в негодность и несписанным оборотным активам составляется акт с указанием времени эксплуатации (если это возможно установить), причин негодности, возможности использования этих ценностей в хозяйственных целях.

С учетом вышеизложенного результаты инвентаризации сырья и материалов заносятся в опись в следующем порядке:


ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ

оборотных активов № 1



Форма 6-инв



Коды
по ОКУД 05015303
Наименование организации ООО «Миг» по ОКЮЛП 191000125
Подразделение организации склад № 1
Основание для проведения инвентаризации: Дата 31.10.2008
приказ, постановление, распоряжение
(ненужное зачеркнуть) Номер 252
Дата начала инвентаризации 01.11.2008
Дата окончания инвентаризации 01.11.2008


РАСПИСКА


К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на оборотные активы сданы в бухгалтерию и все оборотные активы, поступившие на (мою) нашу ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.



Материально ответственное(ые) зав.складом Дорофеева Дорофеева И.Ю.
лицо(а): (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
кладовщик Трофимова Трофимова О.Н.
_____________ ___________ ______________________


№ п/п Оборотные активы Единица изме-рения Цена, руб. Фактическое наличие По данным
наиме-нование, вид, сорт, группа номенкла- бухгалтерского учета
турный
номер (при коли- чество сумма, руб.
коли- чество сумма, руб.
его наличии)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Эластичное полотно 301256 м 15 000 95 1 425 000 90 1 350 000
2 Эластичное полотно 301260 м 21 000 125 2 625 000 130 2 730 000
3 Кружевное полотно 121225 м 17 000 87 1 479 000 87 1 479 000
ИТОГО 307 5 529 000 307 5 559 000


Итого по описи:

количество порядковых номеров Три
(прописью)
общее количество единиц фактически Триста семь
(прописью)
на сумму, руб., фактически Пять миллионов пятьсот двадцать девять тысяч
(прописью)


Председатель комиссии
инженер-технолог

Зуева

Зуева Н.И
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: специалист по закупкам Захаренко Захаренко Л.И.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
товаровед Соколова Соколова Т.В.
бухгалтер Елисеева Елисеева Г.А.

Все активы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № 1 по № 3, комиссией проверены в натуре в нашем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имеем. Активы, перечисленные в описи, находятся на нашем ответственном хранении.



Материально ответственное(ые) зав.складом Дорофеева Дорофеева И.Ю.
лицо(а): (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
кладовщик Трофимова Трофимова О.Н.


Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил.



бухгалтер Елисеева Елисеева Г.А.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)


Если при инвентаризации сырья и материалов выявлены отклонения от учетных данных, в этом случае составляются сличительные ведомости, в которых отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.

Сличительные ведомости по сырью и материалам составляются по следующей форме:


СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

результатов инвентаризации оборотных активов № 1



Форма 16-инв



Коды
по ОКУД 05010902
Наименование организации ООО «Миг» по ОКЮЛП 191000125
Подразделение организации склад № 1
Основание для проведения инвентаризации: Дата 31.10.2008
приказ, постановление, распоряжение
(ненужное зачеркнуть) Номер 1
Дата начала инвентаризации 01.11.2008
Дата окончания инвентаризации 01.11.2008


№ п/п Оборотные активы Единица измерения Результаты инвентаризации
наименование, вид, сорт, группа номенклатурный номер (при его наличии) излишек недостача
коли-чес-тво сумма, руб.
коли-чество сумма, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Эластичное полотно 301256 м 5 75 000
2 Эластичное полотно 301260 м 5 105 000
ИТОГО 5 75 000 5 105 000


Отрегулировано за счет уточнения записей в учете Пересортица Поряд-ковый номер зач-тен-ных излиш-ков
излишек недостача излишки, зачтенные в покрытие недостач недостачи, покрытые излишками
ко-ли-чес-тво сумма, руб. номер счета, статьи, заказа ко-ли-чес-тво сумма, руб. номер счета, статьи, заказа ко-ли-чес-тво сум-ма, руб. порядковый номер зачтенных недостач ко-ли-чес-тво сум-ма, руб.
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
5 75 000
5 75 000
75 000 Х 75 000 Х Х X


Приходуются окончательные излишки Окончательные недостатки
количество сумма, руб. номер счета количество сумма, руб.
21 22 23 24 25
- 30 000
Х 30 000


Бухгалтер Кузнецова Кузнецова А.М.
(подпись) (расшифровка подписи)


С результатами инвентаризации согласен.



Материально ответственное лицо: Дорофеева Дорофеева И.Ю.
(подпись) (расшифровка подписи)

Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации отражаются в учете следующими записями:


№ п/п Содержание операции Дебет Кредит
1 Отражена выявленная при инвентаризации сумма излишков сырья и материалов 10 92
2 Отражена сумма недостачи и порчи материальных ценностей 94 10
3 Сумма недостачи, порчи материальных ценностей в пределах установленных норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя организации 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др. 94
Примечание. Необходимо отметить, что нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль активов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице оказалась недостача, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию актива, по которому установлена недостача. При отсутствии норм естественной убыли убыль рассматривается как недостача сверх норм.
4 Сумма недостач материальных ценностей, а также их порча сверх норм естественной убыли списывается:
4.1 за счет виновного лица, если по недостаче или порче определено виновное лицо 73 94
4.2 за счет резерва, если в организации создается соответствующий резерв 96 94
4.3 за счет прибыли, не учитываемой при налогообложении, если виновное лицо не установлено или судом отказано в возмещении 92 94

19.11.2008 г.



Тамара Алейникова, экономист



Журнал «Главный Бухгалтер. Учет ТМЦ» № 3, 2008 г.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
22.05.201723.05.2017
Евро 2.0751 2.0713
Доллар США 1.8609 1.8525
Фунт стерлингов 2.4208 2.4094
Российский рубль 3.2588 3.2756
Украинская гривна 7.0594 7.032
Польский злотый 4.938 4.963
Японская иена 0.16704 0.16623
Статистика
Правовые акты по году принятия