Бухгалтерский учет: Бухгалтерский учет операций по замене масла моторного

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ЗАМЕНЕ МАСЛА МОТОРНОГО

Значимость своевременной замены моторного масла

Работа любого автотранспортного средства зависит от качества горюче-смазочных материалов в не меньшей степени, чем от надежности и слаженности работы узлов и агрегатов. Моторное масло - не просто добавка в двигатель, а такой же его неотъемлемый элемент, как и механические компоненты. В процессе эксплуатации техники моторное масло постепенно утрачивает работоспособность, а значит, требуется его замена. Причин этому может быть несколько.

Менять масло следует при его переходе из работоспособного состояния в неработоспособное. В исправном двигателе происходит естественный процесс старения масла, но помимо этого его свойства ухудшаются из-за окисления, срабатывания присадок, внешних загрязнений - чаще всего вследствие протечки в картер охлаждающей жидкости, разжижения масла топливом, чрезмерного загрязнения его сажей и др. В инструкциях по эксплуатации производители техники чаще всего указывают сроки замены масла, определенные ими при эксплуатационных испытаниях или обычной эксплуатации большого числа автотранспортных средств, что дает возможность для статистической обработки данных. Интервалы замены масла указывают в километрах пробега, часах работы двигателя или на основе количества израсходованного топлива. Когда в масло попадает охлаждающая жидкость, особенно содержащая этиленгликоль, его вязкость резко возрастает, загрязнения коагулируют, образуя осадок, забивающий маслопроводы и фильтры. Значительно ухудшаются его противоизносные свойства. В случае разжижения масла топливом снижается его вязкость, возрастает скорость изнашивания трущихся деталей. Некоторые неисправности двигателя сопровождаются ускоренным загрязнением масла сажей, которая увеличивает его вязкость сверх нормы и ухудшает противоизносные свойства. Таким образом, замена масла в неисправном двигателе на практике означает, что мотор длительное время будет работать на непригодном масле, а это еще более снизит его ресурс, надежность, а в иных случаях даже приведет к аварийному выходу из строя.

С транспортным средством заказчику передается сервисная книжка, где подробно указана последовательность действий механика при проведении технического обслуживания, а также перечислены все необходимые расходные материалы. Согласно рекомендации завода-изготовителя определяется ресурс наработки транспортного средства, по истечении которого масло подлежит замене.

Учет расходов, связанных с заменой моторного масла

Работы, связанные с заменой масла, можно осуществлять как с привлечением сторонней организации (индивидуального предпринимателя), так и собственными силами. В зависимости от этого различается также бухгалтерский учет операций по замене моторного масла.

Надо также отметить, что работа по замене масла моторного и фильтра оформляется заказом-нарядом формы 3Н-1, бланк которого утвержден приказом Минфина РБ от 30.09.1999 № 267. Заказ-наряд применяется для определения объема услуг по ремонту и техническому обслуживанию автотранспортных средств, оказываемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Бланк заказа-наряда является бланком строгой отчетности, имеет учетную серию и номер. Заказ-наряд выписывается в трех экземплярах, из которых:

первый - остается у исполнителя;

второй - вручается заказчику;

третий - передается в производство и служит основанием для списания израсходованного масла и фильтра по следующей форме.

Далее для наглядности рассмотрим порядок учета операций по замене моторного масла применительно к различным ситуациям.

Пример 1

ООО «Сигма» производит техническое обслуживание автомобиля на станции, принадлежащей ОДО «Альфа». Работа по замене масла моторного и фильтра оформляется ОДО «Альфа» заказом-нарядом (бланк 3Н-1) в следующем порядке:



ОДО «Альфа»
(предприятие) Серия БА


УНН 100000252 ЗАКАЗ-НАРЯД № 0383258


Заказчик: ООО «Сигма», р/с 3012300001111 в ОАО «Белгазпром- оформления 12.09.2008
банк», г.Минск, ул.Притыцкого, 60/2, код 742 Дата исполнения 12.09.2008
Адрес: г.Минск, ул.Осипенко, 50 фактического исполнения 12.09.2008
Владелец: ООО «Сигма»
Исполнитель: ОДО «Альфа», р/с 3012000000222 Принадлежность Код оплаты
в ОАО «Белорусский Народный Банк», г.Минск,
пр-т Независимости, д.87А, код 765


Транспортное средство Модель Год выпуска Показания спидометра Двигатель № Кузов № Номерной знак
Легковой автомобиль VW Passat 2008 30 172 б/н WVW078789DVG342 1111MI-7


1. Выполненные работы

Номер позиции Наименование работ (код) Норматив времени, ч Процент надбавки Стоимость услуг Исполнитель
1 2 3 4 5 6
1. Замена масляного фильтра и масла 037 0,92 29 400 С.П.Бурко


2. Запасные части и материалы, оплачиваемые заказчиком

Номер позиции Наименование запчастей и материалов Номенклатурный номер Единица измерения Количество Цена Сумма Отпустил
1 2 3 4 5 6 7 8
ИТОГО


3. Запасные части и материалы, принятые от заказчика

Номер позиции Наименование запчастей и материалов Номенклатурный номер Единица измерения Количество Состояние Принял в производство
1 2 3 4 5 6 7


Первоначальная стоимость заказа Получил аванс по квитанции
№ _____ безналичный расчет
«___» _____________ ____ г.
работ запчастей всего

29 400 42 467 71 867 Сумма ________________ руб.
(прописью)
Семьдесят одна тысяча восемьсот шестьдесят семь рублей Кассир штамп
(сумма прописью)
Окончательная стоимость заказа Получено в окончательный расчет
Сумма ________________ руб.
(прописью)
«___» _____________ ____ г.

Кассир штамп
работ запчастей всего ставка НДС, % сумма НДС, руб. окончательная стоимость заказа
с НДС, руб.
29 400 42 467 71 867 18 12 936 84 803
Восемьдесят четыре тысячи восемьсот три рубля
(сумма прописью)

С объемом работ согласен, с правилами пользования СТО ознакомлен В.Н.Побат
(подпись заказчика)

Заказ оформил _______________ Т.П.Горбач
(подпись) (И.О.Фамилия)

Заказ исполнил слесарь __________ С.П.Бурко
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
Объем и качество выполненных работ проверил начальник пр-ва (должность)

_____________ В.П.Иванов
(подпись) (И.О.Фамилия)

«12» сентября 2008 г.
Претензий к выполненным работам не имею, заказ получил В.Н.Побат
(подпись)
«12» сентября 2008 г.


В бухгалтерском учете ООО «Сигма» на основании указанного документа будут сделаны следующие записи:



Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Перечислены денежные средства за услуги по замене масла и фильтра 60 51 84 803
Отражена стоимость услуги с учетом материала исполнителя 20, 26, 44 и др. 60 71 867
Отражена сумма НДС по услуге по замене масла
и фильтра
18 60 12 936
Принята к вычету сумма НДС по оплаченной услуге в общеустановленном порядке 68 18 12 936

Пример 2

ООО «Сигма» производит техническое обслуживание автомобиля на станции, принадлежащей ОДО «Альфа». Для замены масла моторного и фильтра ООО «Сигма» передало ОДО «Альфа» собственные материалы (масло и фильтр).

В данном случае заказ-наряд, оформленный ОДО «Альфа», будет выглядеть следующим образом:



ОДО «Альфа»
(предприятие) Серия БА


УНН 100000252 ЗАКАЗ-НАРЯД № 0383258


Заказчик: ООО «Сигма», р/с 3012300001111 в ОАО «Белгазпром- оформления 12.09.2008
банк», г.Минск, ул.Притыцкого, 60/2, код 742 Дата исполнения 12.09.2008
Адрес: г.Минск, ул.Осипенко, 50 фактического исполнения 12.09.2008
Владелец: ООО «Сигма»
Исполнитель: ОДО «Альфа», р/с 3012000000222 Принадлежность Код оплаты
в ОАО «Белорусский Народный Банк», г.Минск,
пр-т Независимости, д.87А, код 765


Транспортное средство Модель Год выпуска Показания спидометра Двигатель № Кузов № Номерной знак
Легковой автомобиль VW Passat 2008 30 172 б/н WVW078789DVG342 1111MI-7


1. Выполненные работы

Номер позиции Наименование работ (код) Норматив времени, ч Процент надбавки Стоимость услуг Исполнитель
1 2 3 4 5 6
1. Замена масляного фильтра и масла 039 0,92 29 400 С.П.Бурко


2. Запасные части и материалы, оплачиваемые заказчиком

Номер позиции Наименование запчастей и материалов Номенклатурный номер Единица измерения Количество Цена Сумма Отпустил
1 2 3 4 5 6 7 8
ИТОГО


3. Запасные части и материалы, принятые от заказчика

Номер позиции Наименование запчастей и материалов Номенклатурный номер Единица измерения Количество Состояние Принял в производство
1 2 3 4 5 6 7
Фильтр масляный шт. 1 новый С.П.Бурко
Масло л 5 С.П.Бурко


Первоначальная стоимость заказа Получил аванс по квитанции
№ _____ безналичный расчет
«___» _____________ ____ г.
работ запчастей всего

29 400 29 400 Сумма ________________ руб.
(прописью)
Двадцать девять тысяч четыреста рублей Кассир штамп
(сумма прописью)
Окончательная стоимость заказа Получено в окончательный расчет
Сумма ________________ руб.
(прописью)
«___» _____________ ____ г.

Кассир штамп
работ запчастей всего ставка НДС, % сумма НДС, руб. окончательная стоимость заказа
с НДС, руб.
29 400 29 400 18 5 292 34 692
Тридцать четыре тысячи шестьсот рублей
(сумма прописью)

С объемом работ согласен, с правилами пользования СТО ознакомлен В.Н.Побат
(подпись заказчика)

Заказ оформил _______________ Т.П.Горбач
(подпись) (И.О.Фамилия)

Заказ исполнил слесарь __________ С.П.Бурко
(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)
Объем и качество выполненных работ проверил начальник пр-ва (должность)

_____________ В.П.Иванов
(подпись) (И.О.Фамилия)

«12» сентября 2008 г.
Претензий к выполненным работам не имею, заказ получил В.Н.Побат
(подпись)
«12» сентября 2008 г.



Операции по замене масла и фильтра с привлечением сторонних организаций, но с предоставлением масла и фильтра для выполнения работ заказчиком в бухгалтерском учете ООО «Сигма» необходимо отразить следующим образом:



Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Перечислены денежные средства за масло и фильтр 60 51 50 111
Оприходовано масло и фильтр 10-5 60 42 467
Отражена сумма НДС, выставленная поставщиком масла
и фильтра
18 60 7 644
Принята к вычету сумма НДС в общеустановленном порядке 68 18 7 644
Переданы масло и фильтр для замены исполнителю 10-7 10-5 42 467
Отражена стоимость услуги по замене масла и фильтра 20, 26, 44 60 29 400
Отражена сумма НДС по услуге по замене масла и фильтра 18 60 5 292
Перечислены денежные средства за услугу по замене масла и фильтра 60 51 34 692
Принята к вычету сумма НДС в общеустановленном порядке 68 18 5 292
Списана стоимость фильтра и масла на основании заказа-наряда 20, 26, 44 10-7 42 467

Пример 3

ООО «Сигма» осуществляет замену масла и фильтра собственными силами. В данном случае на израсходованные материалы составляется акт списания по следующей форме:



СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Главный бухгалтер ООО «Сигма» Директор ООО «Сигма»
Ж.И.Войтюк П.В.Бояр


АКТ
списания материалов
г.Минск
«29» августа 2008 г.


Комиссия, утвержденная приказом от 03.01.2008 № 8, в составе председателя главного инженера Несмелова В.В., членов комиссии: начальника производства Минченко А.М., ведущего бухгалтера Прокопенко Ю.Б. составила настоящий акт о том, что следующие ТМЦ использованы при текущем обслуживании легкового автомобиля:


№ документа Дата составления Код операции Отдел, участок Кладовая Счет, субсчет Код анал. учета
29.08.2008 Бухгалтерия 10-5


Наименование Ед.изм. Кол-во Цена Сумма Причина списания
1 2 3 4 5 6
Фильтр масляный шт. 1 19 017 19 017 Плановая замена на легковом автомобиле
VW Passat гос. номер 1111MI-7
Масло л 10 2 345 23 450 Плановая замена на легковом автомобиле
VW Passat гос. номер 1111MI-7
ИТОГО 42 467


Председатель комиссии главный инженер В.В.Несмелов
Члены комиссии: начальник производства А.М.Минченко
ведущий бухгалтер Ю.Б.Прокопенко


В бухгалтерском учете ООО «Сигма» операции по замене масла и фильтра отражаются следующим образом:



Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Перечислены денежные средства за масло и фильтр 60 51 50 111
Оприходовано масло и фильтр 10-5 60 42 467
Отражена сумма НДС, выставленная поставщиком 18 60 7 644
Принята к вычету сумма НДС в общеустановленном порядке 68 18 7 644
Списана стоимость фильтра и масла на основании акта на списание 20, 26, 44 10-5 42 467


04.11.2008 г.



Тамара Ветрова, аудитор



Журнал «Главный Бухгалтер. Транспорт» № 6, 2008 г.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
30.11.201601.12.2016
Евро 2.0902 2.1033
Доллар США 1.9719 1.9795
Фунт стерлингов 2.4488 2.4733
Российский рубль 3.0362 3.0343
Украинская гривна 7.7027 7.7445
Польский злотый 4.7139 4.7463
Японская иена 0.17504 0.17508
Статистика
Правовые акты по году принятия