Помощь: Модернизация компьютеров: особенности учета



МОДЕРНИЗАЦИЯ КОМПЬЮТЕРОВ: ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

Из письма в редакцию:

«Здравствуйте, Ольга Павловна!

Помогите, пожалуйста, разобраться с таким вопросом: для отдела маркетинга закупили новые ЖКИ-мониторы для замены старых, замену осуществляют специалисты нашего предприятия. Два бывших в эксплуатации монитора пригодны к дальнейшей эксплуатации.

Как можно выделить стоимость мониторов из общей стоимости ПЭВМ (в комплектацию входят системный блок, монитор, клавиатура и мышь)?

Возможно ли учитывать «части» ПЭВМ (в частности, мониторы) отдельно в составе оборотных средств?

С уважением, Екатерина Владимировна».


Екатерина Владимировна, начнем по порядку отвечать на Ваши вопросы.

Как оценить монитор?

Для определения непригодности основных средств и их списания, а также для оформления необходимой документации приказом руководителя организации создается комиссия. Как правило, замена или списание отдельных составных частей проводится при модернизации компьютеров.

Модернизация - это совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

Для справки

Приложение 8 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, в редакции постановления Минэкономики РБ от 30.03.2004 № 87/55/33/5.


При модернизации проводится замена имеющихся устаревших конструктивных элементов и систем объекта новыми, более эффективными. В результате проведения модернизации конструкция и комплектация объекта не изменяются, ресурс может увеличиться, срок службы может быть пересмотрен, стоимость объекта изменяется.

Комиссия определяет, что необходимо сделать: списать объект или модернизировать. Поэтому я бы порекомендовала обязательно в состав комиссии включить главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии), инженера-специалиста по ПЭВМ, а также лиц, на которых возложены контроль за использованием драгоценных металлов и драгоценных камней и ответственность за сбор, хранение, учет лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.

Комиссия должна определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и провести их оценку. Все детали, годные для использования, ремонта, сдаются на склад и приходуются по соответствующим счетам.

Правильно отражаем замену мониторов

Комплексы и машины вычислительные цифровые, персональные ЭВМ учитываются под шифром 48021, которому соответствует нормативный срок службы 5,0 лет.

Для справки

Временный республиканский классификатор основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденные постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186.


В комплектацию персональных ЭВМ, включая серверы, входят (максимум) монитор, системный блок (процессор, ОЗУ, НЖМД-жесткий диск, материнская плата, адаптер, НГМД-дисковод, CD-Rom, CD-RW, DVD-Rom), мышь, коврик, клавиатура. Все периферийные устройства персональных ЭВМ (принтеры, источники бесперебойного питания, сканеры, плоттеры, модемы), шифр 48003, а также сеть с сетевыми устройствами учитываются отдельно. Поскольку в большинстве случаев системные блоки, мониторы и др. не могут по раздельности выполнять свои функции, они являются составными частями компьютера - это мнение специалистов Министерства финансов РБ и Министерства экономики РБ закреплено в нормативных документах.

Если замена мониторов будет проводиться с целью модернизации, то в бухгалтерском учете составляются записи:

Д-т 10 - К-т 60 - отражена стоимость приобретенного монитора;

Д-т 08 - К-т 10, 70, 69, 76 и др. - стоимость установленных мониторов и расходов по их установке, произведенной работниками организации при модернизации, отражена в составе вложений во внеоборотные активы;

Д-т 01 - К-т 08 - отражены фактические затраты, относимые в соответствии с законодательством на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств, по окончании модернизации.

Для справки

Пункты 31 и 32 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, в редакции постановления Минфина РБ от 29.12.2007 № 208.


Поскольку монитор в Вашей организации входит в комплектацию компьютера, его стоимость отдельно не выделена.

Комплектующие изделия - а в данном случае мониторы как раз ими и являются, - заменяемые в результате модернизации и пригодные к дальнейшему использованию, приходуются по цене возможной реализации (если есть возможность определить остаточную стоимость - по остаточной) с уменьшением расходов на проведение модернизации. Стоимость монитора должна быть определена инженером-специалистом по ПЭВМ.

В учете составляется запись:

Д-т 10 «Материалы», субсчет «Запасные части», - К-т 08.

При наличии у одного объекта нескольких частей, которые имеют разные сроки полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного объекта.

Рассмотрим порядок отражения в учете таких частей на примере.

Пример

В организации имеется 2 компьютера, в комплектацию которых входят системный блок, монитор, клавиатура и мышь, стоимостью с учетом переоценки:

- компьютер 1 - 1 200 000 руб. (самортизирован на 100 %);

- компьютер 2 - 1 320 000 руб. (самортизирован на 50 %).

Для их модернизации были приобретены 2 ЖКИ-монитора по цене 567 000 руб. (в т.ч. НДС - 86 492 руб.).

Членами комиссии установлено, что монитор занимает в общей комплектации долю 40 %.

В учете будет отражено:

Д-т 10 - К-т 60 - 961 916 руб. (567 000 х 2 - 86 492 х 2) - оприходованы 2 монитора;

Д-т 18 - К-т 60 - 172 984 руб. (86 492 х 2) - отражен НДС.

По компьютеру 1:

Д-т 08 - К-т 10 - 480 958 руб. - отражаются затраты по модернизации (для упрощения примера иные затраты не учитывались).

Старый монитор не подлежит восстановлению и списывается.

Д-т 01 - К-т 08 - 480 958 руб. - по окончании модернизации затраты увеличивают стоимость основного средства.

По окончании модернизации стоимость компьютера 1 составит 1 680 958 руб.

По компьютеру 2:

Д-т 08 - К-т 10 - 480 958 руб. - отражаются затраты по модернизации.

Бывший в эксплуатации монитор приходуется на склад по остаточной стоимости:

Д-т 10 - К-т 08 - 264 000 руб. (1 320 000 х 40 % - 528 000 х 50 %).

Оприходованный бывший в эксплуатации монитор может быть использован для модернизации или ремонта других компьютеров. Если он используется для модернизации, то отражение в учете будет аналогичным, если для ремонта, то составляется запись:

Д-т 20, 23, 26 и т.д. - К-т 10 - 264 000 руб.



Учет мониторов отдельно в составе оборотных средств с отражением на счете 10 «Материалы» как самостоятельно функционирующих объектов действующим законодательством не предусмотрен. Хотя, и по моему мнению, и по мнению моих коллег, это не совсем логично. Впрочем, это совсем другая история…



06.11.2008 г.



Искренне ваша, Ольга Павловна



Редакция журнала «Главный Бухгалтер»



Журнал «Главный Бухгалтер» № 42, 2008 г.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
13.07.201714.07.2017
Евро 2.265 2.2514
Доллар США 1.978 1.9726
Фунт стерлингов 2.5427 2.5484
Российский рубль 3.2612 3.2783
Украинская гривна 7.6326 7.584
Польский злотый 5.3375 5.3125
Японская иена 0.17439 0.17459
Статистика
Правовые акты по году принятия