Помощь: Модернизация компьютеров: особенности учета

МОДЕРНИЗАЦИЯ КОМПЬЮТЕРОВ: ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

Из письма в редакцию:

«Здравствуйте, Ольга Павловна!

Помогите, пожалуйста, разобраться с таким вопросом: для отдела маркетинга закупили новые ЖКИ-мониторы для замены старых, замену осуществляют специалисты нашего предприятия. Два бывших в эксплуатации монитора пригодны к дальнейшей эксплуатации.

Как можно выделить стоимость мониторов из общей стоимости ПЭВМ (в комплектацию входят системный блок, монитор, клавиатура и мышь)?

Возможно ли учитывать «части» ПЭВМ (в частности, мониторы) отдельно в составе оборотных средств?

С уважением, Екатерина Владимировна».

Екатерина Владимировна, начнем по порядку отвечать на Ваши вопросы.

Как оценить монитор?

Для определения непригодности основных средств и их списания, а также для оформления необходимой документации приказом руководителя организации создается комиссия. Как правило, замена или списание отдельных составных частей проводится при модернизации компьютеров.

Модернизация - это совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

Для справки

Приложение 8 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, в редакции постановления Минэкономики РБ от 30.03.2004 № 87/55/33/5.

При модернизации проводится замена имеющихся устаревших конструктивных элементов и систем объекта новыми, более эффективными. В результате проведения модернизации конструкция и комплектация объекта не изменяются, ресурс может увеличиться, срок службы может быть пересмотрен, стоимость объекта изменяется.

Комиссия определяет, что необходимо сделать: списать объект или модернизировать. Поэтому я бы порекомендовала обязательно в состав комиссии включить главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии), инженера-специалиста по ПЭВМ, а также лиц, на которых возложены контроль за использованием драгоценных металлов и драгоценных камней и ответственность за сбор, хранение, учет лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.

Комиссия должна определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и провести их оценку. Все детали, годные для использования, ремонта, сдаются на склад и приходуются по соответствующим счетам.

Правильно отражаем замену мониторов

Комплексы и машины вычислительные цифровые, персональные ЭВМ учитываются под шифром 48021, которому соответствует нормативный срок службы 5,0 лет.

Для справки

Временный республиканский классификатор основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденные постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186.

В комплектацию персональных ЭВМ, включая серверы, входят (максимум) монитор, системный блок (процессор, ОЗУ, НЖМД-жесткий диск, материнская плата, адаптер, НГМД-дисковод, CD-Rom, CD-RW, DVD-Rom), мышь, коврик, клавиатура. Все периферийные устройства персональных ЭВМ (принтеры, источники бесперебойного питания, сканеры, плоттеры, модемы), шифр 48003, а также сеть с сетевыми устройствами учитываются отдельно. Поскольку в большинстве случаев системные блоки, мониторы и др. не могут по раздельности выполнять свои функции, они являются составными частями компьютера - это мнение специалистов Министерства финансов РБ и Министерства экономики РБ закреплено в нормативных документах.

Если замена мониторов будет проводиться с целью модернизации, то в бухгалтерском учете составляются записи:

Д-т 10 - К-т 60 - отражена стоимость приобретенного монитора;

Д-т 08 - К-т 10, 70, 69, 76 и др. - стоимость установленных мониторов и расходов по их установке, произведенной работниками организации при модернизации, отражена в составе вложений во внеоборотные активы;

Д-т 01 - К-т 08 - отражены фактические затраты, относимые в соответствии с законодательством на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств, по окончании модернизации.

Для справки

Пункты 31 и 32 Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, в редакции постановления Минфина РБ от 29.12.2007 № 208.

Поскольку монитор в Вашей организации входит в комплектацию компьютера, его стоимость отдельно не выделена.

Комплектующие изделия - а в данном случае мониторы как раз ими и являются, - заменяемые в результате модернизации и пригодные к дальнейшему использованию, приходуются по цене возможной реализации (если есть возможность определить остаточную стоимость - по остаточной) с уменьшением расходов на проведение модернизации. Стоимость монитора должна быть определена инженером-специалистом по ПЭВМ.

В учете составляется запись:

Д-т 10 «Материалы», субсчет «Запасные части», - К-т 08.

При наличии у одного объекта нескольких частей, которые имеют разные сроки полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного объекта.

Рассмотрим порядок отражения в учете таких частей на примере.

Пример

В организации имеется 2 компьютера, в комплектацию которых входят системный блок, монитор, клавиатура и мышь, стоимостью с учетом переоценки:

- компьютер 1 - 1 200 000 руб. (самортизирован на 100 %);

- компьютер 2 - 1 320 000 руб. (самортизирован на 50 %).

Для их модернизации были приобретены 2 ЖКИ-монитора по цене 567 000 руб. (в т.ч. НДС - 86 492 руб.).

Членами комиссии установлено, что монитор занимает в общей комплектации долю 40 %.

В учете будет отражено:

Д-т 10 - К-т 60 - 961 916 руб. (567 000 х 2 - 86 492 х 2) - оприходованы 2 монитора;

Д-т 18 - К-т 60 - 172 984 руб. (86 492 х 2) - отражен НДС.

По компьютеру 1:

Д-т 08 - К-т 10 - 480 958 руб. - отражаются затраты по модернизации (для упрощения примера иные затраты не учитывались).

Старый монитор не подлежит восстановлению и списывается.

Д-т 01 - К-т 08 - 480 958 руб. - по окончании модернизации затраты увеличивают стоимость основного средства.

По окончании модернизации стоимость компьютера 1 составит 1 680 958 руб.

По компьютеру 2:

Д-т 08 - К-т 10 - 480 958 руб. - отражаются затраты по модернизации.

Бывший в эксплуатации монитор приходуется на склад по остаточной стоимости:

Д-т 10 - К-т 08 - 264 000 руб. (1 320 000 х 40 % - 528 000 х 50 %).

Оприходованный бывший в эксплуатации монитор может быть использован для модернизации или ремонта других компьютеров. Если он используется для модернизации, то отражение в учете будет аналогичным, если для ремонта, то составляется запись:

Д-т 20, 23, 26 и т.д. - К-т 10 - 264 000 руб.

Учет мониторов отдельно в составе оборотных средств с отражением на счете 10 «Материалы» как самостоятельно функционирующих объектов действующим законодательством не предусмотрен. Хотя, и по моему мнению, и по мнению моих коллег, это не совсем логично. Впрочем, это совсем другая история…

06.11.2008 г.

Искренне ваша, Ольга Павловна

Редакция журнала «Главный Бухгалтер»

Журнал «Главный Бухгалтер» № 42, 2008 г.