Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 ноября 2008 г. № 116/68 Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 14 ноября 2008 г. № 116/68 Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

14 ноября 2008 г. № 116/68

Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения

На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 31 января 2005 г. № 4/2 «Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, подчиненных ему органов, подразделений и организаций, с указанием сроков хранения» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 26, 8/12124).

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.



Министр
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь

Э.Р.Бариев



Министр юстиции
Республики Беларусь

В.Г.Голованов





Приложение к постановлению
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь 14.11.2008 № 116/68

ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения


п/п

Вид и название документа

Срок хранения документов

Пояснение

в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах, подразделениях по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организациях, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, являющихся источниками комплектования государственных архивов

в органах, подразделениях по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организациях, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, не являющихся источниками комплектования государственных архивов

1

2

3

4

5

РАЗДЕЛ I
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ

1

Законы Республики Беларусь, декреты, указы, распоряжения, директивы Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности

Относящиеся к деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее – МЧС), органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных МЧС (далее – органы, подразделения и организации системы МЧС), являющихся источниками комплектования государственных архивов (далее – госархивов), – постоянно (далее – пост.)

2

Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов

До минования надобности

До минования надобности



3

Постановления Совета Министров Республики Беларусь, распоряжения Премьер-министра Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления

До минования надобности

До минования надобности

Относящиеся к деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов, – пост.

4

Поручения Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, постановления, распоряжения, решения республиканских органов государственного управления, иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации):







4.1

присланные для исполнения

Пост.

10 лет (далее – л.)



4.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



5

Проекты законов, указов, постановлений, инициативные предложения, внесенные в государственные органы Республики Беларусь, документы по их разработке (докладные записки, обоснования, заключения, справки, переписка):







5.1

по месту разработки

Пост.



5.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



6

Заключения по нормативным правовым актам:







6.1

по месту разработки

Пост.



6.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



7

Документы о проверках выполнения поручений Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, постановлений, распоряжений, решений республиканских органов государственного управления, иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь (отчеты, докладные записки, справки, акты)

Пост.

10 л.



8

Переписка о проверке выполнения поручений Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, постановлений, распоряжений, решений республиканских органов государственного управления, иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь

Пост.

10 л.



9

Документы о результатах проверок контролирующими органами (докладные записки, предписания, справки, акты):







9.1

по месту проверки

Пост.

10 л.

За исключением документов проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и налоговых проверок

9.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



10

Документы о служебных командировках (задания, отчеты, рапорты и другие):







10.1

в пределах Республики Беларусь

3 года (далее – г.)

3 г.

По комплексному инспектированию – 5 л. ЭПК (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

10.2

за границу

Пост.



11

Уставы (положения) МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС:







11.1

по месту составления, утверждения

Пост.

10 л.

При условии замены новыми (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

11.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



12

Положения о структурных подразделениях центрального аппарата МЧС, структурных подразделениях органов, подразделений и организаций системы МЧС:







12.1

по месту составления

Пост.

10 л.

При условии замены новыми (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

12.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



13

Должностные инструкции (обязанности) работникам МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

3 г.

3 г.

После замены новыми; типовые – пост. по месту утверждения

14

Документы об организации, реорганизации, регистрации, переименовании, ликвидации, передислокации МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (постановления, решения, заключения, акты)

Пост.

10 л.

После ликвидации органов, подразделений и организаций системы МЧС (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

15

Переписка об организации, реорганизации, регистрации, переименовании, ликвидации, передислокации МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

5 л. ЭПК

5 л.



16

Правила, инструкции, методические указания и рекомендации:







16.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

До замены новыми



16.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



17

Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций

3 г.

3 г.

По месту разработки – 3 г. ЭПК (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

18

Стенограммы, протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов (коллегий, советов, комиссий), собраний, конференций, семинаров и приложения к ним:







18.1

по месту проведения

Пост.

10 л.



18.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



19

Переписка по вопросам организации проведения коллегий, советов, комиссий, собраний, конференций, семинаров, совещаний

3 г. ЭПК

3 г.



20

Протоколы (решения) заседаний методических, экспертных, научных и других советов и документы к ним:







20.1

по месту проведения

Пост.



20.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



21

Протоколы (решения) селекторных и оперативных совещаний, проводимых при руководстве МЧС, руководителях органов, подразделений и организаций системы МЧС

10 л. ЭПК

5 л.



22

Протоколы заседаний (собраний) работников структурных подразделений центрального аппарата МЧС, структурных подразделений органов, подразделений и организаций системы МЧС

5 л. ЭПК

5 л.



23

Постановления, приказы, распоряжения и приложения к ним:







23.1

по основной деятельности

Пост.

10 л.

Постановления, приказы, распоряжения МЧС, относящиеся к деятельности органов, подразделений и организаций системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов, – пост.

23.2

по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

23.3

о приеме, переводе, перемещении, увольнении, поощрении, премировании, взысканиях, служебных командировках за границу, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь

75 л.

75 л.

Приказы о взысканиях для неаттестованных работников органов, подразделений и организаций системы МЧС хранятся 3 г. после проведения налоговой проверки

23.4

о предоставлении отпусков, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

23.5

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



24

Проекты приказов, распоряжений МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, переписка по их разработке

1 г.

1 г.



25

Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и управления (докладные записки, отчеты, информации, справки)

Пост.

10 л.



26

Докладные записки, рапорты по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями центрального аппарата МЧС, структурными подразделениями органов, подразделений и организаций системы МЧС руководству МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

5 л. ЭПК

5 л.



27

Государственные, отраслевые программы, концепции развития основных направлений деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС:







27.1

по месту разработки

Пост.



27.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



28

Прогнозы (планы) экономического и социального развития МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС:







28.1

по месту разработки

Пост.



28.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



29

Документы о выполнении государственных, отраслевых программ, концепций развития основных направлений деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (доклады, справки, информации и другие)

Пост.

10 л.



30

Документы по методике оценки деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (отчеты, рейтинги, информации и другие)

10 л. ЭПК

10 л.



31

Переписка по основной деятельности

Пост.

10 л.



32

Переписка по хозяйственным вопросам

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

33

Обращения граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и документы по их рассмотрению (акты, справки, заключения, предписания, переписка и другие)

5 л. ЭПК

5 л.

В случае неоднократного обращения – 5 л. после последнего рассмотрения

34

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (докладные записки, справки, анализы, переписка и другие)

Пост.

5 л.



35

Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, информации, переписка и другие)

5 л.

5 л.

После окончания ведения и передачи в архивы МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС книги замечаний и предложений

36

Книги замечаний и предложений

5 л.

5 л.

После окончания ведения и передачи в архивы МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

37

Планы работы МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС и отчеты об их выполнении:







37.1

годовые и с большей периодичностью

Пост.

10 л.



37.2

полугодовые

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

37.3

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых и полугодовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

37.4

присланные для сведения

До минования
надобности

До минования
надобности



38

Планы работы структурных подразделений центрального аппарата МЧС, структурных подразделений органов, подразделений и организаций системы МЧС и отчеты об их выполнении:







38.1

годовые

3 г.

3 г.



38.2

полугодовые, квартальные

3 г.

3 г.



39

Переписка по вопросам текущего планирования

3 г.

3 г.



40

Переписка по вопросам исполнительской дисциплины в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС

5 л. ЭПК

5 л.



41

Информационные обзоры по вопросам деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС:







41.1

по месту составления

Пост.

10 л.

На государственное хранение не передаются (далее – госхранение).
Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов

41.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



ГЛАВА 2
СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

42

Отчеты о выполнении государственных, отраслевых программ, концепций развития основных направлений деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС:







42.1

годовые

Пост.

10 л.



42.2

полугодовые

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

42.3

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых и полугодовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

42.4

месячные

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

43

Отчеты о выполнении прогнозов (планов) экономического и социального развития МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС:







43.1

годовые

Пост.

10 л.



43.2

полугодовые

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

43.3

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых и полугодовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

43.4

месячные

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

44

Статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам (направлениям) деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС:







44.1

сводные годовые, годовые и с большей периодичностью

Пост.

10 л.



44.2

полугодовые

5 л.

5 л.

При отсутствии годовых – пост.; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за второе полугодие – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

44.3

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых и полугодовых – пост.; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за четвертый квартал (или другой квартал, завершающий отчетность за астрономический год) – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

44.4

месячные

1 г.

1 г.

При отсутствии квартальных – 5 л.; при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост.; при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчеты (таблицы) за декабрь (или другой месяц, завершающий отчетность за астрологический год) – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

45

Статистические отчеты, сведения, таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС и документы к ним (докладные записки, рапорты, информации и другие)

5 л.

5 л.



46

Документы об итогах деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (справки, доклады, информации и другие)

Пост.

10 л.



47

Переписка о составлении, представлении и проверке государственной статистической отчетности

3 г.

3 г.



48

Формы государственной, ведомственной статистической отчетности и указания по составлению сводных документов:







48.1

по месту утверждения

Пост.



48.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

2 г.

2 г.

После отмены или замены новыми

49

Статистические ежегодники, сборники, бюллетени:







49.1

по месту разработки

Пост.



49.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



ГЛАВА 3
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

50

Переписка по правовым вопросам

5 л.

5 л.



51

Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров

3 г.

3 г.



52

Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права

5 л. ЭПК

5 л.



53

Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права

3 г.

3 г.



54

Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтов по жилищным вопросам

3 г.

3 г.



55

Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам

3 г.

3 г.



56

Судебные (арбитражные) дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)

3 г.

3 г.

После вынесения решения

57

Копии документов, предоставляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики)

3 г.

3 г.

После вынесения решения

58

Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений

3 г.

3 г.

После вынесения решения

59

Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража

3 г.

3 г.

В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

60

Заключения, решения по делам об административных взысканиях

3 г.

3 г.



61

Переписка об административных взысканиях

1 г.

1 г.



62

Заключения по трудовым конфликтам

3 г.

3 г.

После вынесения решения

63

Переписка о трудовых конфликтах

3 г.

3 г.



64

Доверенности на ведение дел в судах

3 г.

3 г.

После вынесения решения

65

Доверенности на представление интересов по вопросам оказания платных услуг

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

РАЗДЕЛ II
ФИНАНСЫ

ГЛАВА 4
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ

66

Документы о разработке, согласовании, декларировании, утверждении цен, тарифов, наценок, прейскурантов, скидок МЧС, органами, подразделениями и организациями системы МЧС (постановления, решения, проекты, расчеты, обоснования, справки, анализы, таблицы):







66.1

по месту составления

Пост.

3 г.

После проведения налоговой проверки (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

66.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



67

Утвержденные цены и тарифы:







67.1

по месту утверждения

Пост.

3 г.



67.2

присланные для сведения

До пересмотра цен

До пересмотра цен



68

Документы о разработке временных, разовых цен (калькуляции, расчеты, справки, согласования и другие)

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

69

Протоколы регистрации временных, разовых цен комиссией МЧС и документы к ним

5 л. ЭПК

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

70

Прейскуранты, ценники, декларации об уровне цен:







70.1

по месту утверждения

Пост.

До пересмотра цен



70.2

присланные для сведения

До пересмотра цен

До пересмотра цен



71

Переписка об анализе и прогнозировании цен

5 л. ЭПК

3 г.



72

Переписка об обосновании, порядке применения и изменения цен и тарифов

5 л. ЭПК

3 г.



ГЛАВА 5
ФИНАНСИРОВАНИЕ

73

Сметы по бюджету, специальным (внебюджетным) и прочим средствам, справки и расчеты к ним:







73.1

годовые

Пост.

10 л.



73.2

квартальные

3 г.

10 л.

При отсутствии годовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

74

Бизнес-планы органов, подразделений и организаций системы МЧС и пояснительные записки к ним

Пост.

10 л.



75

Отчеты об исполнении бюджета, объяснительные записки и разработочные таблицы по статьям доходов и расходов:







75.1

годовые

Пост.

10 л.



75.2

квартальные

5 л.

3 г.

При отсутствии годовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

75.3

месячные

3 г.

1 г.

При отсутствии годовых, квартальных – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

76

Отчеты органов, подразделений и организаций системы МЧС о выполнении бизнес-планов и пояснительные записки к ним:







76.1

годовые

Пост.

10 л.



76.2

квартальные

5 л.

3 г.

При отсутствии годовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

76.3

месячные

3 г.

1 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

77

Документы по уточнению бюджета (своды, расчеты, сводки, анализы)

Пост.

10 л.



78

Проекты смет расходов МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

10 л. ЭПК

5 л.



79

Документы о льготах, представленных по платежам в бюджет (отчеты, разработочные таблицы, анализы)

Пост.

3 г.

После проведения налоговой проверки (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

80

Переписка о предоставлении льгот по платежам

5 л. ЭПК

3 г.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки.
В органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – после проведения налоговой проверки

81

Сводки о поступлении платежей в бюджет и выполнении бюджета по доходам и расходам

3 г.



82

Документы о проверке исполнения бюджета (акты, докладные записки, справки, сведения, переписка)

5 л. ЭПК

3 г.

Сводные документы – пост. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки.
В органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – после проведения налоговой проверки

83

Расчеты дотаций бюджету (бюджетам)

5 л. ЭПК



84

Переписка о составлении, исполнении и уточнении бюджета

5 л. ЭПК



85

Финансовые планы:







85.1

годовые

Пост.

10 л.



85.2

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

85.3

месячные

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых и квартальных – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

86

Проекты финансовых планов и расчеты к ним

5 л.

5 л.



87

Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости)

Пост.

10 л.



88

Статистические отчеты о финансовой деятельности:







88.1

годовые

Пост.

10 л.



88.2

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

89

Статистические отчеты по труду:







89.1

годовые

Пост.

10 л.



89.2

квартальные

3 г.

3 г.



90

Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений

10 л.

10 л.

Зданий и сооружений, имеющих историческую и художественную ценность, – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

91

Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов и документы к ним (обоснования, лимиты, объяснительные и докладные записки, справки, расчеты, таблицы):







91.1

годовые

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

91.2

квартальные

3 г.

3 г.



92

Отчеты и анализы отчетов о финансировании строительства жилья, коммунальных услуг, транспорта:







92.1

годовые

Пост.

10 л.



92.2

квартальные

3 г.

3 г.



93

Отчеты о состоянии экономической работы и поступления средств из внебюджетных источников финансирования

3 г.

3 г.



94

Отчеты о дополнительном поступлении финансовых средств (ежемесячные)

3 г.

3 г.



95

Переписка о финансовом планировании

3 г.

3 г.



96

Документы о финансировании всех видов деятельности (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков)

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

97

Документы о финансировании чрезвычайных мероприятий (планы, отчеты, информации, справки, сведения, переписка)

Пост.

10 л.

Квартальные и месячные документы (при наличии годовых) – 3 г. и 1 г.

98

Переписка о финансировании всех видов деятельности, распределении, регулировании и отпуске средств

5 л. ЭПК

5 л.



99

Документы об амортизационных отчислениях (акты, выписки, ведомости, расчеты)

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

100

Переписка об амортизационных отчислениях

3 г.

3 г.



101

Документы об образовании и предоставлении оборотных средств (анализы, справки, расчеты)

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

102

Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

103

Переписка об учете, управлении и распоряжении государственным имуществом

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

104

Документы по проведению зачета встречных однородных требований по погашению задолженности за потребленные энергоресурсы и коммунальные услуги (справки, сведения, реестры)

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

105

Договоры об аренде, купле-продаже основных средств

3 г.

3 г.

После истечения срока договора и проведения налоговой проверки

106

Штатные расписания и изменения к ним

Пост.

10 л.



107

Расчеты по оплате труда, текущему премированию и выплатам социального характера

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

108

Документы по предоставлению льгот по подоходному налогу (справки, рапорты, выписки из банковских документов и другие)

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

109

Переписка о выполнении плановых работ и оказании платных услуг

5 л. ЭПК

5 л.



110

Переписка по вопросам труда и заработной платы

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

111

Заявления граждан об оказании платных услуг

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

ГЛАВА 6
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

112

Отчеты о финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности, приложения и объяснительные записки к ним:







112.1

годовые

Пост.

10 л.



112.2

квартальные

3 г.

3 г.



113

Отчеты о выполнении планов финансирования, исполнении финансовых смет о расходах финансовых средств, выделенных из бюджета и документы к ним:







113.1

годовые

Пост.

10 л.



113.2

квартальные, месячные

3 г.

3 г.



114

Отчеты по персонифицированному учету (годовые)

15 л.

15 л.



115

Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

116

Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

117

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним

Пост.

10 л.

При условии завершения ревизии (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

118

Документы о переоценке основных фондов и определении износа основных средств (протоколы, акты, отчеты)

Пост.

До переоценки

Не менее 3 л. после проведения налоговой проверки (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

119

Отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь:







119.1

годовые

Пост.

10 л.



119.2

квартальные

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки.
При отсутствии годовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

120

Квартальные отчеты о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

121

Квартальные отчеты об исчислении и уплате подоходного налога с физических лиц

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

122

Отчеты органов, подразделений и организаций системы МЧС об исчислении и уплате налогов от оказания платных услуг

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

123

Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, письма, карточки)

3 г.

3 г.

После закрытия счета клиента, проведения налоговой проверки

124

Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и другие)

10 л.

10 л.

После закрытия счета

125

Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей и другие)

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

126

Документы по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям (справки, акты, обязательства, переписка)

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

127

Расчетно-платежные ведомости по заработной плате

3 г.

3 г.

При отсутствии лицевых счетов – 75 л.

128

Табели учета рабочего времени

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

129

Документы о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по социальному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения)

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

130

Вспомогательные, кассовые, контрольные книги, журналы, картотеки, оборотные ведомости

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

131

Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие)

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

132

Карточки учета доходов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

133

Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы

75 л.

75 л.



134

Денежные аттестаты

75 л.

75 л.



135

Книги учета депонированной заработной платы

3 г.

3 г.



136

Паспорта зданий и сооружений

Пост.

10 л.

После ликвидации основных средств (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

137

Переписка о паспортизации зданий и сооружений

5 л.

5 л.



138

Паспорта оборудования

3 г.

3 г.

После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки

139

Лицевые счета по начислению квартплаты

3 г.

3 г.

После замены новыми

140

Расчеты о выплате денежной компенсации работникам МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, занимающим жилые помещения по договору найма

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии

141

Документы о социальном вычете при удержании подоходного налога с работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС при строительстве жилья, учебе (кредитные договоры, справки, квитанции)

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора и проведения налоговой проверки

142

Документы для выплаты пособий на детей (справки, заявления и другие)

3 г.

3 г.

После проведения проверки Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь

143

Справки на оплату учебных отпусков

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

144

Листки нетрудоспособности

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

145

Исполнительные листы

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

146

Журналы регистрации исполнительных листов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

147

Акты сверок расчетов

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии

148

Акты проверки кассы

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

149

Акты проверок товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

150

Акты передачи товарно-материальных ценностей

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

151

Переписка о ведении оперативно-бухгалтерского учета

3 г.

3 г.



152

Переписка с судами об исполнении удержания алиментов с работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

3 г.

3 г.



153

Мемориальные документы по уставному и резервному фондам, долгосрочным финансовым вложениям

Пост.

10 л.



154

Мемориальные документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости

3 г.

3 г.

После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки

155

Мемориальные и кассовые документы по операциям с иностранной валютой (извещения, требования, справки и другие)

10 л.

10 л.

Не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

156

Проверочные ведомости на 1-е число месяца

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

157

Кассовые журналы по приходу и расходу

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

158

Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств

3 г.

3 г.

После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки

159

Инвентарные карточки, книги и журналы малоценных и быстроизнашивающихся предметов

3 г.

3 г.

После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки

160

Описи инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и хозяйственных материалов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

161

Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и другие)

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

162

Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность (копии приказов, акты, списки и другие)

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

163

Протоколы заседаний комиссий по списанию сумм с баланса на убытки

10 л.

10 л.



164

Гарантийные письма

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

165

Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

166

Договоры, соглашения, контракты и документы к ним (хозяйственные, операционные, трудовые)

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

167

Протоколы разногласий по договорам

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

168

Журналы, книги регистрации договоров, соглашений, контрактов, заявлений граждан об оказании платных услуг

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

169

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки

170

Справки о доходах и совокупном годовом доходе

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

171

Реестры договоров

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

172

Образцы подписей (материально ответственных лиц)

3 г.

3 г.

После увольнения материально ответственного лица, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

173

Книги учета бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

174

Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и другие)

75 л.

75 л.



175

Документы о поступлении и использовании гуманитарной помощи (информации, сведения, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

ГЛАВА 7
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА

176

Планы работы контрольно-ревизионных инспекций (полугодовые, квартальные)

5 л.



177

Планы проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности (годовые, полугодовые, квартальные)

3 г.

3 г.



178

Отчеты о контрольно-ревизионной работе:







178.1

годовые

Пост.



178.2

полугодовые

3 г.

При отсутствии годовых – пост.

179

Отчеты о результатах работы контрольно-ревизионных инспекций по проверке достоверности данных государственной статистической отчетности:







179.1

годовые

Пост.



179.2

полугодовые

5 л.

При отсутствии годовых – пост.

180

Документы проверок (ревизий) состояния контрольно-ревизионной работы (справки, акты, доклады и другие)

Пост.

10 л.



181

Документы по проведению проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности, состояния бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения штатно-сметной дисциплины, целевого использования бюджетных средств, правильности начисления и выплаты денежного довольствия и заработной платы, соблюдения кассовой дисциплины и другие (предписания, планы, сводные акты с приложениями, инвентарные описи, расчеты, объяснительные записки и другие)

5 л.

5 л.

После проведения налоговой проверки

182

Документы о злоупотреблениях и хищениях (докладные записки, справки, переписка)

Пост.

5 л.



183

Переписка по вопросам контрольно-ревизионной деятельности

5 л.

5 л.



184

Переписка о проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности

5 л.

3 г.



185

Переписка о нарушениях финансовой дисциплины

5 л.

5 л.



186

Переписка об устранении недостатков, выявленных в результате проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности

5 л.

5 л.



187

Журналы учета проверок (ревизий), выявленных финансовых нарушений

3 г.

3 г.



188

Книги учета предписаний на проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности

5 л.

5 л.

После окончания ведения

189

Книги учета проверок (ревизий)

5 л.

5 л.

После окончания ведения

ГЛАВА 8
ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

190

Отчеты об использовании денежных средств на выплату пенсий и пособий:







190.1

годовые

Пост.

10 л.



190.2

квартальные

3 г.

3 г.



191

Заявки на истребование денежных средств на выплату пенсий и пособий

3 г.

3 г.



192

Пенсионные дела бывших работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

50 л.

50 л.

После прекращения выплаты пенсий

193

Протоколы и решения комиссии МЧС по разрешению спорных вопросов, связанных с пенсионным обеспечением работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

50 л.

50 л.



194

Переписка об отказах в назначении ведомственных пенсий

5 л.

5 л.



195

Переписка по вопросам пенсионного обеспечения

5 л.

5 л.



196

Переписка о рассылке бланков пенсионных листов

3 г.

3 г.



197

Книги учета:







197.1

пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям

25 л.

25 л.



197.2

получения и расхода пенсионных удостоверений, пенсионных листов, поручений на единовременную выплату, удостоверений участника и инвалида войны, о праве на льготы, вкладышей к удостоверениям, талонов на льготы по оплате проезда

10 л.

10 л.

Не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

198

Корешки пенсионных листов, поручений и писем на изменение размера пенсии

5 л.

5 л.

Со дня получения извещения от учреждений банка

РАЗДЕЛ III
ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПОЖАРНОГО НАДЗОРА

ГЛАВА 9
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЖАРНЫЙ НАДЗОР

199

Сведения о внештатных пожарных формированиях и их технической оснащенности:







199.1

по месту составления

3 г.

3 г.



199.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



200

Сведения о принятии мер административного принуждения и пресечения по министерствам, другим органам государственного управления и субъектам хозяйствования:







200.1

по месту составления

3 г.

3 г.



200.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



201

Документы по организации и совершенствованию деятельности органов государственного пожарного надзора (информационные письма, обзоры, указания)

Пост.

10 л.



202

Сведения о работе органов государственного пожарного надзора:







202.1

годовые и с большей периодичностью

Пост.

10 л.



202.2

полугодовые, квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.
В органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

202.3

месячные

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост.
В органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

203

Прекращенные уголовные дела:







203.1

до 2 лет или наказание, не связанное с лишением свободы

5 л.

5 л.

Срок хранения исчислять с момента последнего прекращения уголовного дела

203.2

до 5 лет

10 л.

10 л.



203.3

свыше 5 лет

10 л.

10 л.



203.4

о несчастных случаях, повлекших потерю трудоспособности или смерть потерпевших

75 л.

75 л.



204

Журналы учета сообщений и других сведений о пожарах, не являющихся поводом к возбуждению уголовного дела, но требующих проверочных действий с целью установления признаков преступления или отсутствия таковых

10 л.

10 л.



205

Журналы учета заявлений и сообщений о пожарах и нарушении противопожарных правил, являющихся поводами к возбуждению уголовного дела

10 л.

10 л.



206

Контрольные журналы учета преступлений, лиц, их совершивших, уголовных дел и материалов о преступлениях

20 л.

20 л.



207

Журналы рассмотрения и согласования проектов технических нормативных правовых актов, затрагивающих требования пожарной безопасности

До минования надобности



208

Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела

5 л.

5 л.



209

Журналы учета предписаний

3 г.

3 г.



210

Журналы учета протоколов о производстве, реализации продукции, оказании услуг, не соответствующих требованиям пожарной безопасности

3 г.

3 г.



211

Документы для обоснования изменений требований и правил пожарной безопасности (заключения, листы согласования и другие)

5 л.

5 л.



212

Проекты технических нормативных правовых актов, затрагивающих требования пожарной безопасности:







212.1

по месту разработки

5 л. ЭПК



212.2

присланные для заключения

До минования надобности



213

Отзывы на технические нормативные правовые акты, затрагивающие требования пожарной безопасности

До минования надобности



214

Документы о противопожарном состоянии субъектов хозяйствования (акты, справки, отчеты)

5 л. ЭПК

5 л.



215

Переписка о противопожарном состоянии субъектов хозяйствования

5 л. ЭПК

5 л.



216

Переписка о соблюдении требований пожарной безопасности

3 г. ЭПК

3 г.



217

Материалы расследований обстоятельств пожаров, за исключением уголовных дел, книжки талонов-уведомлений

5 л.

5 л.



218

Карточки учета пожаров

20 л.

20 л.



219

Документы о применении мер административного принуждения (предписания, решения, переписка)

1 г.

1 г.



220

Документы о применении мер административного пресечения (предупреждения, протоколы, постановления, решения, переписка)

3 г.

3 г.



221

Административные дела

1 г.

1 г.

С момента окончания исполнения постановления по делу об административном правонарушении

222

Журналы учета административных дел

3 г.

3 г.



223

Журналы учета мер административного пресечения

3 г.

3 г.



224

Журналы учета объектов

До минования надобности

До минования надобности



225

Переписка по вопросам соблюдения технических нормативных правовых актов, затрагивающих требования пожарной безопасности при эксплуатации объектов

5 л. ЭПК

5 л.



226

Переписка по вопросам противопожарного нормирования и стандартизации

10 л.

5 л.



227

Переписка о применении пожарного оборудования, материалов и изделий

5 л.

5 л.



228

Переписка по вопросам соблюдения технических нормативных правовых актов, затрагивающих требования пожарной безопасности при проектировании и строительстве объектов

10 л.

10 л.



229

Документы по учету мер пожарной безопасности при проектировании, строительстве и реконструкции объектов (акты, предписания, решения, постановления)

10 л. ЭПК

10 л.

Объектов республиканского значения – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

230

Контрольно-наблюдательные дела

5 л.

5 л.

После ликвидации объекта

231

Журналы учета проектных организаций

До минования надобности



232

Журналы учета рассмотренных проектов

До минования надобности



233

Журналы учета новостроек

До минования надобности

До минования надобности



234

Журналы учета приема граждан

5 л.

5 л.



235

Журналы учета выданных заключений (технических условий)

10 л.

10 л.



236

Сведения о техническом состоянии установок пожарной автоматики:







236.1

по месту подготовки

5 л.

5 л.



236.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



237

Карточки учета работы установок пожарной автоматики

5 л.

5 л.



238

Журналы учета принятых в эксплуатацию установок пожарной автоматики

5 л.

5 л.



239

Сведения о состоянии систем противопожарной защиты в зданиях повышенной этажности:







239.1

по месту составления

3 г.

3 г.



239.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



240

Сведения о наличии объектов:







240.1

по месту составления

3 г.

3 г.



240.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



241

Документы по вопросам организации агитационно-пропагандистской работы (отчеты, справки)

5 л.

5 л.



242

Документы по учету сведений о пожарах с гибелью (травмированием) людей (справки, сведения)

45 л.

45 л.



243

Журналы учета мероприятий противопожарной пропаганды

3 г.

3 г.



244

Журналы учета внештатных пожарных формирований

3 г.

3 г.



ГЛАВА 10
СЕРТИФИКАЦИЯ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, АККРЕДИТАЦИЯ, ЭКСПЕРТИЗА, РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

245

Руководство по качеству органа по сертификации продукции на соответствие требованиям

Пост.

10 л.

После замены новыми (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

246

Руководство по качеству испытательной лаборатории

Пост.

10 л.

После замены новыми (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

247

Положения об органе по сертификации продукции на соответствие требованиям

Пост.

10 л.

После замены новыми
(в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся
источниками комплектования госархивов)

248

Положения об органе по аккредитации неразрушающего контроля и технической диагностики

Пост.

10 л.

После замены новыми (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

249

Порядок проведения сертификации продукции на соответствие требованиям

Пост.

10 л.

После замены новыми (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

250

Положения об испытательной лаборатории

Пост.

10 л.

После замены новыми (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

251

Решения органа по сертификации продукции на соответствие требованиям

3 г.

3 г.

После окончания срока действия сертификата

252

Журналы учета бланков сертификатов соответствия

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

253

Журналы учета выданных сертификатов соответствия

3 г.

3 г.



254

Журналы учета заявок на проведение сертификации продукции на соответствие требованиям

Пост.

До минования надобности



255

Журналы учета решений органа по сертификации продукции на соответствие требованиям

Пост.

До минования надобности



256

Документы на получение сертификатов соответствия (заявки, характеристики объектов оценки и другие):







256.1

по которым получен сертификат соответствия

3 г.

3 г.

После окончания срока действия сертификата соответствия и проведения налоговой проверки

256.2

по которым не получен сертификат соответствия

1 г.

1 г.



257

Сертификаты соответствия

3 г.

3 г.

После окончания срока действия сертификата соответствия и проведения налоговой проверки

258

Документы на получение лицензий (разрешений) субъектами хозяйствования (заявки, характеристики работ и другие):







258.1

по которым получена лицензия (разрешение)

3 г.

3 г.

После окончания срока действия лицензии (разрешения) и проведения налоговой проверки

258.2

по которым не получена лицензия (разрешение)

1 г.

1 г.



259

Лицензии (разрешения) на право осуществления деятельности

3 г.

3 г.

После окончания срока действия лицензии (разрешения) и проведения налоговой проверки

260

Договоры на проведение работ по сертификации, аккредитации

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

261

Договоры о проведении экспертиз соответствия возможностей соискателя лицензии лицензионным требованиям и условиям

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

262

Доверенности на получение сертификатов соответствия, копий сертификатов соответствия

3 г.

3 г.



263

Заявки на проведение экспертиз соответствия возможностей соискателя лицензии лицензионным требованиям и условиям

5 л.

5 л.



264

Решения о назначении экспертиз соответствия возможностей соискателя лицензии лицензионным требованиям и условиям

5 л.

5 л.



265

Протоколы испытаний на соответствие требованиям

5 л.

5 л.



266

Отчеты проведения внутренних аудитов

5 л.

5 л.

После проведения следующего аудита

267

Документы о приостановке, аннулировании и возобновлении лицензионной деятельности субъектов хозяйствования (решения, уведомления, переписка)

5 л.

5 л.



268

Решения по фактам выявления безлицензионной деятельности субъектов хозяйствования

5 л.

5 л.



269

Документы о проверке выполнения условий выданных лицензий (разрешений) (акты, справки, заключения, решения)

5 л.

5 л.



270

Переписка по вопросам лицензирования и сертификации продукции и услуг

5 л. ЭПК

5 л.



271

Переписка по вопросам хозяйственно-договорной деятельности

5 л.

5 л.



272

Переписка по вопросам проведения экспертизы (испытаний)

5 л. ЭПК

5 л.



273

Переписка с субъектами хозяйствования о проведении технических освидетельствований объектов

5 л.

5 л.



274

Акты о проведении экспертиз (технических освидетельствований)

5 л. ЭПК

5 л.



275

Журналы регистрации выданных лицензий (разрешений)

Пост.

До минования надобности



276

Журналы регистрации экспертных заключений

5 л.

5 л.



277

Журналы регистрации передачи органу лицензирования выданных экспертиз

3 г.

3 г.



278

Журналы регистрации документов по экспертизе, сертификации (протоколы испытаний, заключения и другие)

5 л.

5 л.



279

Журналы учета образцов продукции, веществ и материалов, поступивших на экспертизу для испытаний

5 л.

5 л.



280

Журналы проведения испытаний образцов продукции, веществ и материалов

5 л.

5 л.



281

Журналы регистрации претензий

5 л.

5 л.



282

Журналы выдачи копий сертификатов соответствия

Пост.

До минования надобности



283

Журналы регистрации решений о назначении экспертиз соответствия возможностей соискателя лицензии лицензионным требованиям и условиям

5 л.

5 л.



284

Журналы регистрации договоров о проведении экспертиз соответствия возможностей соискателя лицензии лицензионным требованиям и условиям

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

285

Журналы регистрации договоров на проведение работ по сертификации, аккредитации

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

286

Журналы регистрации решений о прекращении (аннулировании) действия лицензии (разрешения)

5 л.

5 л.



287

Журналы регистрации решений о возобновлении действия лицензии (разрешения)

5 л.

5 л.



288

Журналы учета выдачи бланков лицензий (разрешений)

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

289

Журналы регистрации организаций, которым приостановлен срок действия лицензии (разрешения)

5 л.

5 л.



290

Журналы регистрации заявок на проведение экспертиз (технических освидетельствований)

5 л.

5 л.



291

Перечни сертифицированной продукции, аккредитованных лабораторий

Пост.

До замены новыми



292

Реестры выданных лицензий (разрешений) на право осуществления деятельности

Пост.

До замены новыми



293

Перечни документов службы менеджмента качества

Пост.

10 л.



294

Реестры документов службы менеджмента качества

Пост.

10 л.



295

Реестры регистрируемых данных о качестве

Пост.

10 л.



296

Журналы регистрации отчетов по аудиту

Пост.

10 л.



РАЗДЕЛ IV
НАДЗОР ЗА БЕЗОПАСНЫМ ВЕДЕНИЕМ РАБОТ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ

ГЛАВА 11
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

297

Протоколы заседаний межведомственного совета и документы к ним:







297.1

по месту проведения

Пост.



297.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



298

Документы о проведении технической учебы работников структурных подразделений Департамента по надзору за безопасным ведением работ в промышленности (далее – Госпромнадзор) (планы, программы, переписка)

3 г.

3 г.



299

Документы о проверках работы инспекторов Госпромнадзора (акты, справки)

3 г.

3 г.



300

Протоколы проверки знаний работников предприятий, подконтрольных Госпромнадзору

5 л.

5 л.



301

Перечни предприятий, подконтрольных Госпромнадзору

1 г.

1 г.

После замены новыми

302

Документы о результатах проверок предприятий, подконтрольных Госпромнадзору (акты, предписания и другие)

3 г.

3 г.



303

Документы о наложении административных взысканий за нарушение правил по безопасному ведению работ (протоколы, постановления и другие)

3 г.

3 г.



304

Разрешения на право производства работ

3 г.

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

305

Журналы регистрации разрешений на право производства работ

3 г.

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

306

Журналы выдачи разрешений на право производства работ

3 г.

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

307

Предписания о приостановке работ на предприятиях, подконтрольных Госпромнадзору, до устранения нарушений

3 г.

3 г.



308

Журналы регистрации выданных предписаний

3 г.

3 г.



309

Журналы регистрации протоколов об административном правонарушении

3 г.

3 г.



310

Журналы регистрации постановлений о наложении административных взысканий

3 г.

3 г.



311

Журналы регистрации предписаний о приостановке работ на предприятиях, подконтрольных Госпромнадзору, до устранения нарушений

3 г.

3 г.



312

Переписка по вопросам соблюдения правил и инструкций по безопасному ведению работ

3 г. ЭПК

3 г.



313

Переписка по вопросам безопасности обслуживания оборудования, инструмента и приспособлений

3 г.

3 г.



314

Переписка по вопросам обучения, повышения квалификации, проведении экзаменов по проверке знаний правил безопасности и аттестации работников предприятий, подконтрольных Госпромнадзору

5 л.

5 л.



ГЛАВА 12
ГОРНЫЙ НАДЗОР, НАДЗОР ЗА БЕЗОПАСНЫМ ВЕДЕНИЕМ РАБОТ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ОХРАНЕ НЕДР, НАДЗОР ЗА ПЕРЕВОЗКОЙ ОПАСНЫХ ГРУЗОВ

315

Документы о проведении испытаний взрывчатых материалов (акты, справки, переписка и другие)

10 л. ЭПК

10 л.



316

Документы о совершенствовании взрывного дела и сохранности взрывчатых материалов (докладные записки, программы, справки и другие)

10 л. ЭПК

10 л.



317

Документы о применении нового оборудования, контрольно-измерительных приборов, взрывчатых материалов (докладные записки, акты, справки и другие)

10 л. ЭПК

10 л.



318

Переписка о проведении взрывных работ

3 г. ЭПК

3 г.



319

Переписка по вопросам применения нового оборудования, контрольно-измерительных приборов, взрывчатых материалов

5 л. ЭПК

5 л.



320

Разрешения (свидетельства) на приобретение взрывчатых материалов, выданные организациям и предприятиям

3 г.

После окончания срока действия разрешения (свидетельства) и проведения налоговой проверки

321

Свидетельства на эксплуатацию мест хранения взрывчатых материалов, выданные организациям и предприятиям

3 г.

После окончания срока действия свидетельства и проведения налоговой проверки

322

Разрешения на право проведения взрывных работ

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

323

Разрешения на право проведения пиротехнических представлений

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

324

Разрешения на право применения нового оборудования на предприятиях, подконтрольных Госпромнадзору

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

325

Журналы регистрации согласованных планов развития горных работ

До минования надобности

До минования надобности



326

Журналы регистрации разрешений (свидетельств) на приобретение взрывчатых материалов

3 г.

После окончания срока действия разрешения (свидетельства) и проведения налоговой проверки

327

Журналы выдачи свидетельств на эксплуатацию мест хранения взрывчатых материалов

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

328

Журналы выдачи разрешений на право проведения взрывных работ

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

329

Журналы выдачи разрешений на право проведения пиротехнических представлений

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

330

Журналы выдачи разрешений на право применения нового оборудования на предприятиях, подконтрольных Госпромнадзору

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

331

Переписка по вопросам утилизации боеприпасов и работе со взрывчатыми материалами

5 л. ЭПК

5 л.



332

Книги учета взрывчатых материалов

Пост.

10 л.



333

Журналы регистрации книг учета взрывчатых материалов

3 г.

3 г.



334

Журналы регистрации складов взрывчатых материалов

Пост.

10 л.



335

Журналы учета приостановок работ, объектов, оборудования, связанных со взрывчатыми материалами

Пост.

10 л.



336

Журналы регистрации случаев хищения (утрат) взрывчатых материалов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

337

Журналы учета выдачи единой книжки взрывника

50 л.

50 л.



338

Документы по учету потерь, разубоживанию и списанию запасов общераспространенных полезных ископаемых (протоколы, обоснования и другие)

Пост.

10 л.



339

Документы о проведении горных работ (протоколы, справки, пояснительные записки и другие)

5 л.

5 л.



340

Проекты горных отводов для промышленных разработок общераспространенных полезных ископаемых (объяснительные записки, топографические планы)

Пост.

10 л.



341

Горноотводные акты для промышленной разработки общераспространенных полезных ископаемых

Пост.

10 л.



342

Документы о регистрации горных отводов для промышленной разработки общераспространенных полезных ископаемых (горноотводные акты, решения и другие)

Пост.

10 л.



343

Переписка по горным отводам для промышленной разработки общераспространенных полезных ископаемых

5 л. ЭПК

5 л.



344

Журналы регистрации горных отводов для промышленной разработки месторождений общераспространенных полезных ископаемых

5 л.

5 л.



345

Документы по вопросам застройки площадей залегания общераспространенных полезных ископаемых (расчеты, геологические планы, объяснительные записки и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



346

Документы о выборе площадок под строительство объектов (протоколы, акты, предписания и другие)

Пост.

10 л.



347

Переписка по вопросам охраны земной поверхности и сооружений от вредного влияния горных разработок

5 л. ЭПК

5 л.



348

Переписка по вопросам застройки на площадях залегания общераспространенных полезных ископаемых

5 л. ЭПК

5 л.



349

Документы о состоянии окружающей среды (отчеты, справки, предписания и другие)

Пост.

10 л.



350

Документы по вопросам эксплуатации месторождений общераспространенных полезных ископаемых и охраны недр (заключения, справки, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.



351

Документы по переработке минерального сырья и согласованию технологических потерь (акты, справки, переписка и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



352

Переписка по вопросам ликвидации и консервации скважин

5 л.

5 л.



353

Акты обследований предприятий, подконтрольных Госпромнадзору, по содержанию объектов котлонадзора и подъемных сооружений

3 г.

3 г.



354

Переписка по освидетельствованию объектов котлонадзора и подъемных сооружений

5 л. ЭПК

5 л.



355

Переписка по освидетельствованию систем газоснабжения и магистральных труб

5 л. ЭПК

5 л.



356

Разрешения на изготовление объектов котлонадзора и подъемных сооружений

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

357

Журналы выдачи разрешений на изготовление объектов котлонадзора и подъемных сооружений

3 г.

После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки

358

Документы обследований заводов-изготовителей объектов котлонадзора и подъемных сооружений (акты, заключения)

5 л.

5 л.



359

Переписка с заводами-изготовителями и организациями по вопросам изготовления объектов котлонадзора и подъемных сооружений

3 г. ЭПК

3 г.



360

Протоколы комиссий по расследованию причин аварий и документы к ним

10 л.

10 л.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

361

Документы о состоянии безопасности перевозки определенных опасных грузов на предприятиях, подконтрольных Госпромнадзору (анализы, сведения, справки и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



362

Протоколы об изъятии свидетельств о подготовке водителей и о допуске транспортных средств к перевозке определенных опасных грузов

3 г.

3 г.



363

Журналы учета протоколов об изъятии свидетельств о подготовке водителей и о допуске транспортных средств к перевозке определенных опасных грузов

3 г.

3 г.



364

Свидетельства о подготовке водителей и о допуске транспортных средств к перевозке определенных опасных грузов

3 г.

После окончания срока действия свидетельства и проведения налоговой проверки

365

Журналы учета выдачи свидетельств о подготовке водителей и о допуске транспортных средств к перевозке определенных опасных грузов

3 г.

После окончания срока действия свидетельства и проведения налоговой проверки

366

Журналы регистрации предприятий, подконтрольных Госпромнадзору

До минования надобности

До минования надобности



367

Журналы проверки знаний работников Госпромнадзора

3 г.

3 г.



ГЛАВА 13
НАДЗОР ЗА СИСТЕМАМИ ГАЗОСНАБЖЕНИЯ И МАГИСТРАЛЬНЫХ ТРУБОПРОВОДОВ

368

Документы о приеме в эксплуатацию законченных строительством объектов систем газоснабжения и магистральных трубопроводов (акты, заключения)

До минования надобности

До минования надобности

Подлинники хранятся в строительных организациях

369

Документы по освидетельствованию сосудов на системах газоснабжения и магистральных трубопроводах (предписания, акты и другие)

3 г.

3 г.



370

Документы о проверках газонаполнительных станций (предписания, акты и другие)

3 г.

3 г.



371

Документы о проверках теплоэлектроцентралей, государственных районных электростанций (предписания, акты и другие)

3 г.

3 г.



372

Переписка по вопросам эксплуатации газовых объектов

3 г.

3 г.



373

Документы о ликвидации подвальных котельных (протоколы, акты и другие)

5 л.

5 л.



374

Переписка по вопросам отступлений от нормативных правовых актов в области систем газоснабжения и магистральных трубопроводов

5 л.

5 л.



ГЛАВА 14
НАДЗОР В ОБЛАСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЯДЕРНОЙ И РАДИАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

375

Документы о проведении экспертиз безопасности ядерных установок, объектов атомной энергетики, радиационных источников и пунктов хранения (заключения, акты, переписка и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



376

Документы о проверке организаций по вопросам обеспечения ядерной и радиационной безопасности (планы, предписания, переписка и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



377

Документы по вопросам планирования защитных мероприятий по обеспечению безопасности работающего персонала и населения в случае ядерных и радиационных аварий (планы, отчеты, переписка и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



378

Переписка по вопросам обращения с радиоактивными отходами и отработавшими ядерными материалами, их утилизации и захоронения

5 л. ЭПК

5 л.



РАЗДЕЛ V
ЛИКВИДАЦИЯ ПОСЛЕДСТВИЙ КАТАСТРОФЫ НА ЧЕРНОБЫЛЬСКОЙ АЭС

ГЛАВА 15
ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

379

Документы по вопросам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (программы, договоры, отчеты, информации, справки, переписка и другие)

Пост.

10 л.



380

Переписка по вопросам установления статуса гражданам, пострадавшим от аварий и их последствий на других атомных объектах гражданского или военного назначения, а также в результате испытаний, учений и иных работ, связанных с любыми видами ядерных установок, включая ядерное оружие

5 л. ЭПК

5 л.



381

Переписка по вопросам установления статуса потерпевшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС

5 л. ЭПК

5 л.



382

Переписка по вопросам установления статуса участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС

5 л. ЭПК

5 л.



383

Протоколы заседаний межведомственной комиссии по отнесению граждан к категории пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС и документы к ним

Пост.



384

Протоколы заседаний комиссии по установлению статуса участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и документы к ним

75 л.

75 л.

Хранятся в личных делах

385

Бланки удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

386

Книги учета бланков удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

387

Книги выдачи удостоверений участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС

Пост.

75 л.

На госхранение не передаются. Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов

388

Документы о согласовании списков на заселение жилых помещений, построенных за счет средств, направляемых на преодоление последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (списки, переписка и другие)

5 л.

5 л.

После предоставления жилой площади

389

Документы по вопросам функционирования системы радиационного контроля Республики Беларусь (заявки, информации, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.



390

Документы о радиационном мониторинге окружающей среды (отчеты, справки, переписка)

Пост.

10 л.



391

Документы о реализации программ переспециализации хозяйств Республики Беларусь (планы, отчеты, переписка и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



392

Документы о выполнении защитных мероприятий в агропромышленном комплексе (планы, отчеты, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.



393

Переписка по вопросам деятельности агропромышленного комплекса

5 л. ЭПК

5 л.



394

Документы об организации работы отраслевых и проблемных лабораторий (указания, переписка и другие)

10 л. ЭПК

10 л.



395

Переписка по вопросам определения статуса отселенных населенных пунктов

5 л. ЭПК

5 л.



396

Документы об организации и деятельности реабилитационно-оздоровительных центров (планы, отчеты, сведения и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



397

Переписка по вопросам деятельности реабилитационно-оздоровительных центров

3 г. ЭПК

3 г.



398

Переписка по вопросам медицинской реабилитации и оздоровления

5 л. ЭПК

5 л.



ГЛАВА 16
АДМИНИСТРАЦИЯ ЗОН ОТЧУЖДЕНИЯ И ОТСЕЛЕНИЯ

399

Положение об администрации зон отчуждения и отселения (далее – администрация зон):







399.1

по месту составления, утверждения

Пост.

10 л.

При условии замены новыми (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

399.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



400

Предписания администрации зон организациям

3 г.

3 г.



401

Постановления на приостановку деятельности организаций в зоне отчуждения и отселения

5 л.

5 л.



402

Санитарные паспорта на право проведения работ на территории, загрязненной радиоактивными веществами

30 л.

30 л.



403

Санитарные паспорта на транспортные средства для перевозок радиоактивных веществ, отходов, источников ионизирующего излучения

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств



404

Радиационно-гигиенические паспорта источников ионизирующего излучения

30 л.

30 л.



405

Паспорта радиационной обстановки

5 л.

5 л.

После замены новыми

406

Противопожарные мероприятия в зонах отчуждения и отселения

5 л.

5 л.



407

Документы о дислокации контрольно-пропускных пунктов, маршрутах патрулирования и о работе подразделений по охране зон радиоактивного загрязнения (маршруты, запросы, информации и другие)

1 г.

1 г.



408

Документы о въезде граждан в пограничную зону, пребывании и передвижении в ней (заявления, пропуска, переписка)

3 г.

3 г.



409

Акты о проведении дезактивации зданий, сооружений, территорий

3 г.

3 г.



410

Акты приема законченных работ по сносу, разборке и захоронению объектов на реабилитируемых (отселенных) территориях

10 л.

10 л.



411

Переписка о содержании зон отчуждения и отселения

5 л.

5 л.



412

Картотеки средств измерений, эксплуатационные документы к ним

10 л.

10 л.



413

Перечни измерений в документах системы менеджмента качества

10 л.

10 л.



414

Переписка по вопросам деятельности системы радиационного контроля

5 л. ЭПК

5 л.



415

Переписка по вопросам реабилитации территорий, загрязненных радиоактивными веществами

5 л. ЭПК

5 л.



416

Переписка по вопросам стандартизации методов радиационного контроля

5 л. ЭПК

5 л.



417

Переписка по вопросам деятельности местных центров радиационного контроля

5 л. ЭПК

5 л.



418

Переписка по вопросам радиационной безопасности и режима

5 л. ЭПК

5 л.



419

Переписка по вопросам дезактивации, утилизации и захоронения радиоактивных отходов

5 л. ЭПК

5 л.



ГЛАВА 17
ВОПРОСЫ РАДИАЦИОННОГО КОНТРОЛЯ

420

Отчеты о дозах облучения персонала в условиях нормальной эксплуатации технологических источников ионизирующих излучений:







420.1

годовые

Пост.

10 л.



420.2

квартальные

3 г.

3 г.



420.3

месячные

1 г.

1 г.



421

Протоколы результатов индивидуального дозиметрического контроля

75 л.

75 л.



422

Карточки индивидуального учета доз внешнего облучения лиц, работающих с радиоактивными веществами и другими источниками ионизирующих излучений

75 л.

75 л.



423

Карточки индивидуального дозиметрического контроля уволенных работников органов, подразделений и организаций системы МЧС

50 л.

50 л.



424

Ведомости выдачи дозиметров

10 л.

10 л.



425

Заключения по результатам расследования причин получения персоналом повышенных доз облучения:







425.1

по месту происшествия

45 л.

45 л.



425.2

присланные для сведения

1 г.

1 г.



426

Протоколы результатов обследования объектов

10 л.

10 л.



427

Протоколы проведения экзаменов работников органов, подразделений и организаций системы МЧС

15 л.

15 л.



428

Протоколы дозиметрического обследования объектов

5 л.

5 л.



429

Аттестация работников органов, подразделений и организаций системы МЧС и рабочих мест

75 л.

75 л.



430

Акты обследования объектов

3 г.

3 г.



431

Журналы по отбору проб, регистрации замеров мощности доз радиации

3 г.

3 г.



432

Журналы учета рабочего времени в зоне радиоактивного загрязнения

75 л.

75 л.



433

Журналы инструктажа по радиационной безопасности, проверки знаний по радиационной безопасности

10 л.

10 л.



434

Лабораторные журналы по контролю за состоянием объектов окружающей среды

3 г.

3 г.



435

Журналы радиационных измерений

5 л.

5 л.



436

Журналы гамма-съемки

3 г.

3 г.



437

Документы по определению удельной активности продукции (протоколы, ведомости, журналы испытаний)

5 л.

5 л.



438

Табели рабочего времени в зоне радиоактивного загрязнения

75 л.

75 л.



ГЛАВА 18
ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО И ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

439

Документы о проведении работ по восстановлению лесных массивов (сведения, информации, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.



440

Документы о состоянии факторов внешней среды (санитарные паспорта, протоколы измерений, проверки)

10 л. ЭПК

10 л.



441

Документы о радиационном обследовании лесосек (ведомости, акты, переписка)

10 л. ЭПК

10 л.



442

Переписка по вопросам организации работы лесного хозяйства

5 л. ЭПК

5 л.



443

Переписка по вопросам охраны окружающей среды

5 л. ЭПК

5 л.



444

Техническая приемка и инвентаризация посадок и питомников лесных культур

3 г.

3 г.



445

Книги учета лесных площадей, подлежащих восстановлению

5 л.

5 л.



446

Книги учета паспортов насаждений искусственного происхождения

5 л.

5 л.



447

Контрольные журналы за состоянием фауны

5 л.

5 л.



448

Журналы регистрации охотничьих путевок

3 г.

3 г.

После проведения ревизии

449

Журналы выдачи оружия и боеприпасов

5 л.

5 л.



450

Книги учета инструктажа по отстрелам

10 л.

10 л.



451

Графики дежурств на контрольно-пропускных пунктах

1 г.

1 г.



452

Журналы регистрации административных протоколов

5 л.

5 л.



453

Оценочные ведомости по работе лесничеств

5 л.

5 л.



454

Проекты лесных культур

3 г.

3 г.



455

Заявки на пропуск в зону отчуждения и отселения

3 г.

3 г.



РАЗДЕЛ VI
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

ГЛАВА 19
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА

456

Технические задания (технико-экономические задания) на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее – НИОКР):







456.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

10 л.

После исполнения темы (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

456.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

5 л.

5 л.

После исполнения темы

457

Тематические планы НИОКР (перспективные и годовые):







457.1

по месту составления и утверждения (подлинники)

Пост.

10 л.



457.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



458

Проекты тематических планов НИОКР (перспективные и годовые):







458.1

по месту составления и утверждения

5 л.

5 л.



458.2

присланные для согласования

До минования надобности

До минования надобности



459

Отчеты о выполнении тематических планов НИОКР

Пост.

10 л.



460

Отчеты о выполнении тем НИОКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и другие) и заключения к ним:







460.1

заключительные

Пост.

10 л.



460.2

промежуточные

До минования надобности

До минования надобности

Не включенные в состав заключительных отчетов и представляющие самостоятельную научную ценность – пост. (по месту разработки).
Присланные для сведения или рецензирования – 3 г.

461

Отчеты по прерванным и незаконченным темам и заключения по ним

5 л. ЭПК



462

Планы работы научно-технических, координационных и ученых советов

До минования надобности

До минования надобности



463

Переписка об организации и проведении научно-технических, координационных и ученых советов

5 л. ЭПК



464

Отчеты о деятельности научно-технических, координационных и ученых советов

Пост.



465

Протоколы заседаний научно-технических, координационных и ученых советов, документы к ним (списки, тезисы докладов и другие)

Пост.

До минования надобности



466

Документы по разработке и применению новых методов научных исследований (положения, инструкции и другие):







466.1

по месту разработки

Пост.



466.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



467

Документы лабораторных испытаний по разработке научно-исследовательских тем:







467.1

журналы записей экспериментов, опытов, результатов анализов, дневники работ

Пост.

10 л.



467.2

вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер

5 л. ЭПК

5 л.



468

Рабочая документация на все виды изделий и оборудования:







468.1

принятых к производству

Пост.



468.2

не принятых к производству

10 л. ЭПК

10 л.



469

Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования:







469.1

по месту составления и утверждения

Пост.



469.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

5 л. ЭПК

5 л.

После окончания работ по теме

470

Документы по разработке НИОКР (договоры, заявки, заказы-наряды, переписка)

5 л.

5 л.

После закрытия темы.
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

471

Нормы на опытно-конструкторские работы:







471.1

по месту составления

Пост.



471.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

1 г.

После замены новыми

472

Программы испытаний опытных образцов изделий:







472.1

по месту разработки

Пост.



472.2

по месту испытания изделий

5 л.

5 л.

После окончания работ по теме

473

Программы выполнения научно-исследовательских работ

5 л.

5 л.

После окончания работ по теме

474

Замечания, отзывы и рецензии на НИОКР:







474.1

по месту разработки и утверждения темы

Пост.



474.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



475

Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских работ

Пост.



476

Акты, докладные записки, заключения о результатах научной экспертизы:







476.1

по месту проведения

Пост.



476.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



477

Акты приемки завершенных НИОКР и документы к ним

5 л. ЭПК

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

478

Акты внедрения НИОКР

10 л. ЭПК

10 л.



479

Документы о деятельности инновационного фонда (сметы, отчеты, переписка и другие)

Пост.



480

Переписка по вопросам организации, методики, технологии и хода НИОКР

5 л. ЭПК

5 л.



481

Переписка по вопросам реализации законченных научно-исследовательских работ

5 л. ЭПК

5 л.



482

Переписка по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ

5 л. ЭПК

5 л.



483

Переписка по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования

3 г. ЭПК

3 г.



484

Переписка по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия

5 л. ЭПК

5 л.



485

Переписка об организации и проведении работ научно-технических, координационных и ученых советов

5 л. ЭПК

5 л.



ГЛАВА 20
ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ

486

Заявки на объекты промышленной собственности, по которым приняты решения о выдаче охранных документов (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки, решения о выдаче охранных документов и другие)

Пост.



487

Заявки на объекты промышленной собственности, по которым приняты решения об отказе в выдаче охранных документов (заявления авторов, описания, справки, решения об отказе в выдаче охранных документов и другие)

Пост.



488

Заявки на объекты промышленной собственности, которые в установленном порядке признаны неподанными или отозванными (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки и другие)

Пост.



489

Заявки на объекты промышленной собственности, по которым были выданы охранные документы о регистрации, но действие их было в установленном порядке прекращено (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки, решения о прекращении действия охранных документов и другие)

Пост.



490

Охранные документы (патенты, свидетельства)

Пост.



491

Заявления на рационализаторские предложения (описания, заключения, отзывы):







491.1

принятые к реализации

15 л. ЭПК

15 л.



491.2

отклоненные

5 л.

5 л.



492

Документы о внедренных изобретениях и рационализаторских предложениях и степени их эффективности (акты, обзоры, доклады)

Пост.

5 л.



493

Планы разработки и внедрения изобретений и рационализаторских предложений

Пост.

10 л.



494

Протоколы комиссии по рационализаторской работе о рассмотрении заявлений на изобретения и заявлений на рационализаторские предложения и документы к ним

Пост.



495

Протоколы комиссии по рационализаторской работе о выплате авторского вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений

Пост.



496

Обзоры и доклады о развитии рационализаторства в органах, подразделениях и организациях системы МЧС

Пост.

10 л.

На госхранение не передаются.
Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов

497

Переписка о выдаче охранных документов

5 л. ЭПК

Не относящаяся к конкретным заявкам – 15 л.

498

Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности

5 л. ЭПК

5 л.



499

Переписка о выплате вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения

5 л. ЭПК

5 л.



500

Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений

Пост.

Хранятся в органах, подразделениях и организациях системы МЧС

На госхранение не передаются.
Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов

501

Авторские и предметные картотеки изобретений и рационализаторских предложений

Пост.

5 л.

На госхранение не передаются.
Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов

РАЗДЕЛ VII
СЛУЖБА

ГЛАВА 21
ОПЕРАТИВНО-ТАКТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

502

Информационные обзоры, инструктивные указания по вопросам оперативно-тактической деятельности:







502.1

по месту составления

Пост.

10 л.

На госхранение не передаются.
Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов

502.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



503

Документы о подготовке и проведении тактико-специальных учений (планы, сценарии, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.

Республиканского значения – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

504

Документы служебных расследований по фактам ликвидации чрезвычайных ситуаций (заключения, докладные записки, рапорты)

10 л. ЭПК

10 л.



505

Документы об организации работы мобильного пункта управления (планы, отчеты, сведения, переписка и другие)

5 л.

5 л.



506

Документы по гидрометеорологическому режиму рек (схемы, таблицы, графики и другие)

1 г.

1 г.

После замены новыми

507

Переписка по вопросам оперативно-тактической деятельности

5 л. ЭПК

5 л.



508

Переписка по вопросам ликвидации и предупреждения чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

5 л.



509

Переписка по вопросам организации пожаротушения

5 л. ЭПК

5 л.



510

Переписка о подготовке к паводковому периоду

5 л. ЭПК

5 л.



511

Переписка о подготовке к пожароопасному периоду

5 л. ЭПК

5 л.



512

Отчеты о наличии пожарной техники и средств связи:







512.1

годовые

Пост.

10 л.



512.2

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.
В органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

512.3

месячные

1 г.

1 г.

При отсутствии годовых, квартальных – пост.
В органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

512.4

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



513

Документы об организации службы и обеспечении пожарной безопасности объектов в период проведения общественно-массовых мероприятий (планы, отчеты, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.



514

Документы о регистрации аварийно-спасательных служб (далее – АСС) (анкеты, заявления и другие)

Пост.

На госхранение не передаются.
Хранятся в МЧС

515

Документы по вопросам деятельности объектовых (договорных) подразделений (докладные записки, отчеты, переписка и другие)

5 л.

5 л.



516

Картотеки регистрации АСС

Пост.

На госхранение не передаются.
Хранятся в МЧС

517

Журналы регистрации АСС

Пост.

На госхранение не передаются.
Хранятся в МЧС

518

Описания крупных пожаров и чрезвычайных ситуаций

Пост.

10 л.



519

Сведения о пожарах, чрезвычайных ситуациях и последствиях от них

3 г.

3 г.



520

Бюллетени метеорологических и гидрологических прогнозов, метеосводки, гидрометеосводки

До минования надобности

До минования надобности



521

Документы дежурной службы (протоколы, акты приема и сдачи зачетов, планы-рапорты оперативных групп, сводные ведомости):







521.1

по месту составления и утверждения

3 г.



521.2

присланные для сведения

1 г.

1 г.



522

Документы боевой и служебной подготовки личного состава (тематические планы, расписания занятий, программы подготовки, графики)

5 л.

5 л.



523

Справочники, планшеты водоисточников

До минования надобности



524

Журналы учета сил и средств гарнизона (строевых записок)

3 г.



525

Планы-графики проведения тактико-специальных и пожарно-тактических учений, занятий, тренировок личного состава

1 г.

После окончания учебного года

526

Журналы пункта связи

3 г.

3 г.



527

Журналы учета водоисточников

3 г.



528

Паспорта на пожарные рукава

До списания



529

Журналы оперативной обстановки

До замены новыми

До замены новыми



530

Журналы планов-рапортов центров оперативного управления

3 г.

3 г.



531

Журналы учета и выдачи оперативных планов (карточек) тушения пожаров

До минования надобности

До минования надобности



532

Журналы единой дежурной диспетчерской службы

10 л.

10 л.



533

Учебные журналы смены

1 г.

1 г.

После окончания учебного года

534

Журналы учета проведения профессиональной подготовки

До замены новыми

До замены новыми



535

Книги службы пожарных аварийно-спасательных подразделений

3 г.



536

Учетные карточки на изолирующие противогазы

1 г.

1 г.

После списания

537

Журналы газодымозащитной службы

3 г.

3 г.



538

Личные карточки газодымозащитников

75 л.

75 л.



539

Журналы водолазных работ

75 л.

75 л.



540

Расписания выездов пожарных аварийно-спасательных подразделений

До замены новыми



541

Планы привлечения сил и средств на тушение пожаров (ликвидации чрезвычайных ситуаций)

До замены новыми



542

Оперативные планы (карточки) тушения пожаров

До минования надобности

До минования надобности



543

Журналы учета проведения тактико-специальных учений

5 л.

5 л.



544

Журналы учета объектов с ночным пребыванием людей

3 г.

3 г.



545

Журналы учета лесных и торфяных пожаров (горения травы, кустарника, посевов сельскохозяйственных культур)

5 л.

5 л.



546

Журналы учета метеорологического и радиационного контроля

1 г.

1 г.



547

Журналы проверки работоспособности приборов химической и радиационной разведки

1 г.

1 г.



548

Журналы химической разведки

3 г.

3 г.



549

Журналы учета работы фильтрующих противогазов

1 г.

1 г.



550

Журналы учета движения ртути и ртутьсодержащих отходов

1 г.

1 г.



551

Журналы радиационной разведки

3 г.

3 г.



552

Журналы контроля доз облучения

75 л.

75 л.



553

Журналы учета времени работы при проведении химических (дозиметрических) работ

10 л.

10 л.



554

Журналы результатов метеорологических данных на месте ликвидации чрезвычайной ситуации

3 г.

3 г.



555

Журналы проверок работоспособности защитных костюмов

1 г.

1 г.



556

Журналы проверок работоспособности пневматического оборудования

1 г.

1 г.



557

Журналы учета работы фильтрующе-поглощающих коробок

1 г.

1 г.



558

Журналы учета работы аварийно-спасательного инструмента, снаряжения и специальных агрегатов

3 г.



559

Журналы (книги) хранения, использования и учета взрывчатых материалов

10 л.



560

Журналы регистрации отказов при взрывных работах

2 г.



ГЛАВА 22
АВИАЦИЯ

561

Документы о состоянии аэродромов (отчеты, донесения, рапорты)

5 л.

5 л.



562

Документы по вопросам обслуживания аэродромов (рапорты, отчеты, переписка)

5 л.

5 л.



563

Переписка по вопросам обеспечения полетов

5 л.

5 л.



564

Переписка по вопросам парашютно-десантной подготовки

3 г.

3 г.



565

Паспорта вертолетов

3 г.

После списания

566

Летные книжки

75 л.

75 л.



567

Хронометражи полетов

1 г.



568

Журналы технического осмотра вертолетов

1 г.



569

Журналы подготовки вертолетов к полетам

1 г.

1 г.



570

Журналы учета хронометража полетов

1 г.

1 г.



571

Журналы учета подготовки летного состава к полетам

1 г.

1 г.



572

Журналы учета предварительной подготовки и выполнения прыжков с парашютом

3 г.

3 г.



573

Журналы учета парашютно-спасательной и десантной подготовки

3 г.

3 г.



574

Журналы учета занятий на тренажерах воздушно-десантного комплекса

3 г.

3 г.



575

Журналы технического обслуживания тренажеров воздушно-десантного комплекса

5 л.

5 л.



576

Журналы выдачи и приема парашютно-спасательного и десантного имущества

3 г.

3 г.



577

Журналы учета парашютно-спасательного и десантного имущества

3 г.

3 г.



578

Журналы учебных занятий спасательной парашютной группы

3 г.

3 г.



579

Журналы регистрации результатов испытаний оборудования и инструментов

5 л.

5 л.



580

Журналы учета проведения тренажей летного состава

1 г.

1 г.



581

Журналы дежурного, ответственного за взлет и посадку вертолетов

1 г.

1 г.



582

Диспетчерские журналы эксплуатации аэродрома

1 г.

1 г.



583

Журналы наблюдения за погодными условиями

1 г.

1 г.



ГЛАВА 23
КИНОЛОГИЧЕСКАЯ СЛУЖБА

584

Документы о создании и развитии кинологической службы (справки, сведения, переписка и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



585

Личные дела служебных собак

10 л.



586

Служебные книжки собак

10 л.



587

Журналы учета служебных собак

10 л.



588

Журналы закрепления служебной собаки за инструктором-кинологом

До минования надобности



589

Журналы учета племенной работы

До минования надобности



590

Годовые кормовые балансы и рационы кормления собак

5 л.



591

Заявки и переписка о получении кормов

3 г.



592

Журналы расхода (выдачи) продуктов

3 г.



593

Перечень пороков, болезней и недостатков служебных собак

До замены новыми



594

Переписка о содержании, профилактике и лечении собак

5 л.



595

Истории болезней собак

3 г.



596

Отчеты о деятельности ветеринарной службы

3 г.



597

Акты о проведении дезинфекции и дератизации

3 г.



598

Журналы учета выдачи медикаментов

3 г.

При условии завершения ревизии

599

Журналы вакцинации и дегельминтизации

3 г.



600

Журналы амбулаторного лечения

1 г.



601

Журналы проведения дезинфекции

1 г.



РАЗДЕЛ VIII
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА

ГЛАВА 24
ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

602

Протоколы заседаний комиссии по чрезвычайным ситуациям при местных исполнительных органах:







602.1

по месту проведения

Пост.

До минования надобности



602.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



603

Доклады о чрезвычайных ситуациях (ежемесячные):







603.1

по месту составления

1 г.

1 г.



603.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



604

Доклады о работе отраслевых и территориальных подсистем государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее – ГСЧС) (квартальные):







604.1

по месту составления

3 г.

3 г.



604.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



605

Доклады о состоянии дел по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (итоговые):







605.1

по месту составления

Пост.

10 л.



605.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



606

Документы о проведении учений (тренировок) по направлению ГСЧС и гражданской обороны (указания, планы, отчеты)

5 л.

5 л.



607

Переписка о защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

5 л.



608

Переписка по вопросам предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций

5 л. ЭПК

5 л.



609

Переписка по вопросам устойчивости функционирования организации

3 г. ЭПК

3 г.



610

Переписка по вопросам обеспечения радиационной безопасности

5 л. ЭПК

5 л.



611

Переписка по вопросам обеспечения промышленной безопасности

5 л. ЭПК

5 л.



612

Переписка по вопросам деятельности комиссий по чрезвычайным ситуациям

5 л. ЭПК

5 л.



ГЛАВА 25
ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА

613

Планы проведения мероприятий по гражданской обороне

5 л.

5 л.



614

Планы проектирования объектов гражданской обороны

3 г.

3 г.



615

Переписка по вопросам гражданской обороны

3 г.

3 г.



616

Документы о подготовке и готовности формирований и личного состава служб гражданской обороны (докладные записки, справки):







616.1

по месту составления

5 л. ЭПК

5 л.



616.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



617

Документы об организации работы по гражданской обороне (акты, докладные записки, справки)

5 л. ЭПК

5 л.



618

Переписка о ходе выполнения мероприятий по гражданской обороне

3 г. ЭПК

3 г.



619

Доклады, сведения о наличии, состоянии и строительстве защитных сооружений:







619.1

по месту составления

5 л.

5 л.



619.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



620

Акты приема защитных сооружений гражданской обороны

Пост.

10 л.



621

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 г.

1 г.

После замены новыми

622

Журналы регистрации защитных сооружений

Пост.

10 л.



623

Журналы учета списанных защитных сооружений

Пост.

10 л.



624

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

625

Списки эвакуируемых

1 г.

1 г.

После замены новыми

РАЗДЕЛ IX
КАДРЫ

ГЛАВА 26
КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

626

Проекты структуры штатов МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, переписка по их разработке

10 л. ЭПК

10 л.



627

Отчеты о составе кадров, принятых и уволенных работниках МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС:







627.1

квартальные

Пост.

10 л.



627.2

месячные

3 г.

3 г.

При отсутствии квартальных – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

628

Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, списки научных трудов и другие):







628.1

высшего начальствующего состава; лиц, имеющих высшие степени отличия и почетные звания Республики Беларусь

Пост.



628.2

лиц рядового и начальствующего состава, работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, за исключением указанных в предыдущем пункте

75 л.

75 л.

После увольнения

629

Личные карточки работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (в том числе временных)

75 л.

75 л.

После увольнения

630

Контракты, трудовые договоры

75 л.

75 л.

Хранятся в составе личных дел

631

Подлинники личных документов работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования

До востребования

Невостребованные – 50 л.

632

Документы лиц, не принятых на службу в МЧС, органы, подразделения и организации системы МЧС (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, резюме и другие)

1 г.

1 г.



633

Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (отчеты, обзоры, докладные записки, справки)

Пост.

5 л.



634

Кадровые реестры

Пост.

10 л.



635

Документы лиц, состоящих в резерве руководящих кадров, перспективном кадровом резерве (характеристики, анкеты и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



636

Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров

Пост.

10 л.

Списки лиц, состоящих в перспективном кадровом резерве, – 15 л.

637

Перечни должностей руководителей и работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, подлежащих включению в кадровые реестры

До замены новыми

До замены новыми



638

Перечни должностей руководителей и работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, для замещения которых создается кадровый резерв

До замены новыми

До замены новыми



639

Списки (штатно-должностной список) работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

Пост.

75 л.



640

Документы по персонифицированному учету застрахованных работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (сведения о приеме и увольнении, начисленных выплатах и сопроводительные документы к ним)

5 л.

5 л.



641

Документы о чрезвычайных происшествиях в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС (спецдонесения, справки, переписка)

5 л.

5 л.



642

Сведения об изменениях в учетных данных рядового и начальствующего состава МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

3 г.

3 г.



643

Переписка по организационно-кадровым вопросам

5 л. ЭПК

5 л.



644

Документы расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (докладные записки, справки, переписка):







644.1

об увольнении, лишении звания, ограничении в пенсионном обеспечении

10 л. ЭПК

5 л.



644.2

о применении других мер дисциплинарного взыскания и общественного воздействия

5 л.

5 л.



644.3

о прекращении расследования в связи с недоказанностью фактов нарушения законности

3 г.

3 г.



645

Документы о работе товарищеских судов (протоколы, решения)

5 л.

5 л.



646

Документы о состоянии законности и дисциплины среди личного состава органов, подразделений и организаций системы МЧС (отчеты, справки, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.



647

Переписка о снятии с воинского учета Вооруженных Сил Республики Беларусь лиц, принятых на службу в МЧС, органы, подразделения и организации системы МЧС

5 л. ЭПК

5 л.



648

Переписка о постановке на специальный воинский учет Вооруженных Сил Республики Беларусь работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (бронирование военнообязанных)

5 л.

5 л.



649

Переписка о поощрении и наказании работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

3 г. ЭПК

3 г.



650

Переписка о формировании и подготовке резерва кадров для выдвижения по службе

3 г. ЭПК

3 г.



651

Переписка по вопросам мобилизационной работы

5 л.

5 л.



652

Переписка о пересылке личных дел

3 г.

3 г.



653

Переписка о комплектовании, учете и распределении кадров

5 л. ЭПК

5 л.



654

Документы о продлении срока службы работникам МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС сверх установленного предельного возраста пребывания на службе (рапорты, списки, переписка)

5 л.

5 л.



655

Документы о командировании работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (планы, рапорты, корешки командировочных удостоверений)

3 г.

3 г.



656

Журналы учета лиц, направленных в служебные командировки:

3 г.

3 г.



656.1

в пределах Республики Беларусь

3 г.

3 г.



656.2

за границу

5 л.

5 л.



657

Журналы учета выдачи командировочных удостоверений

3 г.

3 г.



658

Журналы учета выдачи служебных удостоверений

5 л.

5 л.

После окончания ведения

659

Журналы учета личных дел

75 л.

75 л.



660

Служебные карточки

75 л.

75 л.



661

Учетные карточки генералов

Пост.



662

Алфавитные карточки начальствующего и офицерского состава

75 л.

75 л.



663

Журналы учета выдачи жетонов рядовому и начальствующему составу МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

Пост.

Пост.



664

Книги учета движения (выдачи) трудовых книжек и вкладышей к ним

50 л.

50 л.



665

Книги регистрации расписок в получении трудовых книжек

5 л.

5 л.

После окончания ведения

666

Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

667

Документы о предоставлении отпусков (графики отпусков, рапорты, корешки и отпускные удостоверения)

5 л.

5 л.



668

Рапорты о предоставлении учебных отпусков

3 г.

3 г.

После окончания учреждения образования

669

Декларации о доходах и имуществе

75 л.

75 л.

Хранятся в составе личных дел

670

Книги учета деклараций о доходах и имуществе

5 л.

5 л.



671

Акты на уничтожение испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

672

Акты на уничтожение бланков служебных удостоверений

3 г.

3 г.

После уничтожения удостоверений

673

Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

3 г.

3 г.



674

Карточки по временной нетрудоспособности работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

1 г.

1 г.



ГЛАВА 27
СЛУЖЕБНАЯ АТТЕСТАЦИЯ, НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ

675

Документы об организации и проведении аттестаций (планы аттестаций, протоколы заседаний)

15 л. ЭПК

15 л.



676

Документы о проведении аттестации и установлении квалификации (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты)

75 л.

75 л.

Хранятся в составе личных дел.
Не вошедшие в состав личных дел – 5 л.

677

Рапорты о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, документы об их рассмотрении (справки, заключения)

5 л.

5 л.



678

Документы об организации и проведении квалификационных испытаний (протоколы, списки, акты, отчеты)

15 л. ЭПК

15 л.



679

Переписка о проведении аттестации, установлении квалификации

5 л.

5 л.



680

Документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий работникам МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (представления, ходатайства, анкеты, характеристики, автобиографии и другие)

Пост.



681

Переписка о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий работникам МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

Пост.

5 л.



682

Переписка об изготовлении и пересылке медалей, знаков МЧС «За заслугi», «Выдатнiк», грамот и удостоверений к ним

5 л. ЭПК

5 л.



683

Книги учета выдачи ведомственных наград МЧС

Пост.



684

Книги почета МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

Пост.



РАЗДЕЛ X
ПОДГОТОВКА КАДРОВ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

ГЛАВА 28
ВЫСШЕЕ И СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

685

Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий

75 л.

75 л.



686

Протоколы заседаний методических, ученых и педагогических советов и документы к ним (доклады, справки, методические разработки)

Пост.

10 л.

Протоколы заседаний педсоветов по переводу обучающихся на следующий курс – 3 г. после окончания учреждения образования МЧС или выбытия из него

687

Протоколы заседаний комиссии по приему в адъюнктуру

5 л.

После окончания адъюнктуры или выбытия из нее

688

Протоколы заседаний приемных комиссий:







688.1

о допуске абитуриентов к сдаче вступительных экзаменов

1 г.

1 г.



688.2

о зачислении абитуриентов в учреждения образования МЧС

5 л.

5 л.

После окончания учреждения образования МЧС или выбытия из него

689

Отчеты государственных экзаменационных комиссий учреждений образования МЧС о проведении экзаменов:







689.1

годовые

Пост.

10 л.



689.2

семестровые

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.
В учреждениях образования МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

690

Отчеты о проведении вступительных экзаменов в учреждения образования МЧС:







690.1

по месту составления

10 л. ЭПК

5 л.



690.2

присланные для сведения

5 л.



691

Документы о ходе приема в учреждения образования МЧС (докладные записки, справки, сведения)

5 л.

5 л.



692

Учебные планы учреждений образования МЧС:







692.1

годовые

Пост.

До замены новыми

По месту составления.
В МЧС, других органах, подразделениях и организациях системы МЧС – до минования надобности

692.2

семестровые, четвертные

3 г.

3 г.



693

Учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам:







693.1

по месту разработки и утверждения (типовые)

Пост.

До замены новыми



693.2

базовые

До замены новыми

До замены новыми



693.3

рабочие

1 г.

1 г.

После замены новыми

694

Программы вступительных экзаменов в учреждения образования МЧС:







694.1

по месту утверждения

Пост.

10 л.



694.2

в МЧС, других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

1 г.

1 г.

После замены новыми

695

Документы о разработке учебных программ (проекты, отзывы, заключения)

5 л. ЭПК

5 л.



696

Планы работы факультетов, кафедр:







696.1

годовые

Пост.

10 л.



696.2

семестровые (квартальные)

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.
В учреждениях образования МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

697

Отчеты о работе факультетов, кафедр:







697.1

годовые

Пост.

10 л.



697.2

семестровые

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост.
В учреждениях образования МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 10 л.

698

Графики, расписания учебных занятий, экзаменов

1 г.

1 г.



699

Документы о разработке методов преподавания специальных дисциплин (доклады, проекты, заключения, справки)

10 л. ЭПК

5 л.



700

Индивидуальные планы работы преподавателей

5 л.

5 л.



701

Отчеты о работе преподавателей

5 л.

5 л.



702

Личные дела обучаемых, адъюнктов (заявления, автобиографии, анкеты, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей, копии аттестатов, свидетельств и другие)

75 л.

75 л.

Обучаемых, отчисленных с 1–3-х курсов, – 15 л. ЭПК.
В учреждениях образования МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 15 л.
Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в вооруженных силах – 75 л. ЭПК.
В учреждениях образования МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – 75 л.
Обучаемых, отчисленных с 1-го курса, – 5 л.

703

Учебные карточки обучаемых

75 л.

75 л.

После окончания учреждения образования МЧС подшиваются в личные дела

704

Переписка об исключении, переводе обучаемых

3 г.

3 г.



705

Переписка о приеме и зачислении обучаемых в учреждения образования МЧС, распределении выпускников

3 г.

3 г.



706

Документы о работе адъюнктуры (рапорты, справки, расписания)

Пост.



707

Рефераты, представляемые в адъюнктуру при сдаче вступительных экзаменов

3 г.



708

Индивидуальные планы адъюнктов

75 л.

Хранятся в личных делах адъюнктов

709

Переписка об организации учебного процесса

5 л. ЭПК

3 г.



710

Тексты лекций преподавательского состава

10 л. ЭПК

5 л.



711

Курсовые работы обучаемых и рецензии на них

2 г.

2 г.

Работы, отмеченные первыми премиями на республиканских, вузовских и других конкурсах, – пост. (в учреждениях образования МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

712

Письменные работы обучаемых факультета заочного обучения

1 г.

1 г.



713

Экзаменационные письменные работы обучаемых

1 г.

1 г.



714

Контрольные работы обучаемых:







714.1

годовые

3 г.

3 г.



714.2

семестровые, четвертные

1 г.

1 г.



715

Дипломные проекты, дипломные работы, отзывы на них

5 л.

5 л.

Работы, отмеченные первыми премиями на республиканских и вузовских конкурсах, и работы, имеющие перспективу для внедрения в народное хозяйство, – пост. (в учреждениях образования МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

716

Протоколы заседаний комиссий по защите дипломных проектов, работ

Пост.

10 л.



717

Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных проектов, работ

Пост.

5 л.



718

Переписка о проведении зачетно-экзаменационных сессий и допуске обучаемых к сдаче экзаменов, зачетов

3 г. ЭПК

3 г.



719

Переписка с обучаемыми заочного обучения о сроках и порядке сдачи экзаменов, зачетов, высылке контрольных работ и другим вопросам заочного обучения

1 г.

1 г.

После окончания учреждения образования МЧС

720

Экзаменационные листы абитуриентов:







720.1

зачисленных в учреждения образования МЧС

5 л.

5 л.

После окончания учреждения образования МЧС

720.2

не поступивших в учреждения образования МЧС

1 г.

1 г.



721

Экзаменационные билеты

1 г.

1 г.



722

Зачетные и экзаменационные ведомости

5 л.

5 л.



723

Зачетные книжки обучаемых, удостоверения личности

5 л.

5 л.

После окончания учреждения образования МЧС

724

Журналы учета выдачи зачетных книжек, удостоверений личности

5 л.

5 л.

После окончания учреждения образования МЧС

725

Журналы учета учебных занятий, успеваемости, посещаемости обучаемых

5 л.

5 л.



726

Журналы учета консультаций

1 г.

1 г.



727

Журналы учета лиц, окончивших учреждения образования МЧС, и выдачи дипломов

75 л.

75 л.



728

Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учреждений образования МЧС, факультетов и курсов повышения квалификации МЧС:

75 л.

75 л.



728.1

в учреждениях образования МЧС

75 л.

75 л.



728.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС, при которых действуют курсы

5 л.

5 л.



729

Журналы учета выдачи дипломов о переподготовке с присвоением квалификации

75 л.

75 л.



730

Справки, докладные записки о состоянии учебно-воспитательной, методической работы и методах ее совершенствования

5 л. ЭПК

5 л.



731

Переписка о разработке учебных планов и программ, подготовке к изданию учебников и учебных пособий

5 л.

5 л.



732

Переписка об организации учебно-воспитательной и методической работы в учреждениях образования МЧС

5 л.

5 л.



733

Переписка об утверждении состава государственных экзаменационных комиссий в учреждениях образования МЧС

5 л.

5 л.



ГЛАВА 29
ОБЩЕЕ СРЕДНЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

734

Протоколы заседаний советов, педагогического совета лицея и документы к ним

Пост.

10 л.



735

Протоколы заседаний комиссии по награждению воспитанников лицея золотыми и серебряными медалями

Пост.

10 л.



736

Документы о награждении воспитанников лицея золотыми и серебряными медалями (выписки из решений педсоветов, копии приказов, табели оценок)

10 л.

10 л.



737

Перспективные программы развития лицея

Пост.

10 л.



738

Учебные планы лицея:







738.1

годовые

Пост.

До замены новыми

По месту составления

738.2

четвертные

3 г.

3 г.



739

Годовые отчеты лицея о состоянии и итогах учебно-воспитательной работы

Пост.

5 л.



740

Отчеты о трудоустройстве выпускников лицея

3 г.

3 г.



741

Доклады, справки, информации об осуществлении общего среднего образования

Пост.

5 л.



742

Документы об организации углубленного изучения отдельных предметов (инструкции, положения, программы, планы и другие)

Пост.

5 л.



743

Документы о внедрении в практику лицея новых программ, методов, организационных форм учебно-воспитательной работы (программы, отзывы, информации и другие)

Пост.

10 л.



744

Документы об изучении состояния преподавания и уровня подготовки воспитанников лицея (отчеты, справки, докладные записки и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



745

Документы о результатах проверок качества общего среднего образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



746

Документы о развитии в лицее современных информационных технологий (программы, информации, переписка и другие)

3 г.

3 г.



747

Документы о выпускных и переводных экзаменах в лицее (протоколы, отчеты, ведомости оценок, тексты письменных экзаменационных работ)

75 л.

75 л.



748

Справки по результатам инспектирования (комплексных поверок) органов управления образованием

5 л. ЭПК

3 г.



749

Сведения об организации дифференцированного обучения в лицее

5 л. ЭПК

3 г.



750

Сводные ведомости успеваемости и перевода воспитанников лицея

25 л.

25 л.

Изымаются из классного журнала

751

Акты проверки готовности лицея к новому учебному году

3 г.

3 г.



752

Личные дела воспитанников лицея

75 л.

75 л.



753

Личные карточки воспитанников лицея

75 л.

75 л.

Хранятся в личных делах

754

Заявления законных представителей воспитанников о приеме, переводе, освобождении от занятий и другие

75 л.

75 л.

Хранятся в личных делах

755

Алфавитные книги записи воспитанников лицея

50 л.

50 л.



756

Книги учета и выдачи свидетельств об общем базовом образовании и аттестатов об общем среднем образовании

75 л.

75 л.



757

Книги учета и выдачи похвальных листов за успехи в изучении отдельных предметов

75 л.

75 л.



758

Книги учета замечаний и предложений должностных лиц, инспектирующих работу лицея

5 л.

5 л.

После окончания ведения

759

Расписания учебных занятий, графики проведения кружковых занятий и внеклассной работы в лицее

1 г.

1 г.



760

Классные журналы

5 л.

5 л.

Сводные ведомости успеваемости – 25 л.

761

Журналы учета факультативных занятий

3 г.

3 г.



762

Журналы учета кружковой работы с воспитанниками лицея, работы спортивных секций

3 г.

3 г.



763

Журналы учета пропущенных и замещенных уроков

1 г.

1 г.



764

Доверенности и накладные на получение бланков свидетельств об общем базовом образовании, аттестатов об общем среднем образовании

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

765

Заявки на учебники, учебные пособия, методическую литературу

3 г.

3 г.



ГЛАВА 30
ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА

766

Документы квалификационной комиссии (утвержденный перечень вопросов, практических заданий, порядок работы комиссии, списки работников, акты и другие)

15 л.

15 л.



767

Документы по профессиональной подготовке, повышению квалификации (планы, отчеты, программы и другие)

3 г.

3 г.



768

Документы по организации профессиональной подготовки работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (планы, отчеты, списки)

3 г.

3 г.



769

Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

5 л. ЭПК

5 л.



770

Журналы учета посещаемости и успеваемости занятий по служебной и боевой подготовке

3 г.

3 г.



ГЛАВА 31
ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

771

Протоколы проведения итоговой аттестации слушателей, прошедших повышение квалификации

5 л. ЭПК

5 л.



772

Учебные дела взвода (группы) (журналы учета учебных занятий, учетные карточки слушателей, проходящих повышение квалификации, графики последовательности изучения дисциплины и расписания учебных занятий)

5 л.

5 л.



773

Журналы учета выданных бланков свидетельств о повышении квалификации

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

774

Журналы учета бланков свидетельств о повышении квалификации

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

775

Журналы учета выданных свидетельств о повышении квалификации

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

776

Журналы учета протоколов проведения итоговой аттестации слушателей, прошедших повышение квалификации

5 л.

5 л.



РАЗДЕЛ XI
МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

ГЛАВА 32
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

777

Документы о вступлении в международные организации (заявления, справки, докладные записки и другие)

Пост.



778

Переписка о вступлении в международные организации и союзы

Пост.



779

Документы о приеме представителей зарубежных стран (доклады, справки, информации)

Пост.



780

Протоколы совещаний по подготовке визитов иностранных делегаций и официальных лиц

Пост.



781

Планы мероприятий по подготовке официальных визитов в иностранные государства

Пост.



782

Планы приема иностранных делегаций и официальных лиц

5 л. ЭПК



783

Рабочие планы визитов в иностранные государства

5 л. ЭПК



784

Отчеты о результатах визитов иностранных делегаций и официальных лиц

Пост.



785

Аналитические записки по отчетам делегаций и должностных лиц о визитах в иностранные государства

Пост.



786

Списки членов иностранных делегаций

Пост.



787

Переписка о подготовке и проведении встреч с иностранными делегациями

5 л. ЭПК



788

Переписка об организации приема и согласования программ пребывания иностранных делегаций

5 л. ЭПК



789

Переписка о служебных командировках работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС за границу

5 л. ЭПК

5 л.



790

Отчеты о служебных командировках и рабочих визитах работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС за границу

Пост.



791

Документы о выдаче визовых поддержек (заявления юридических лиц, ходатайства, переписка и другие)

5 л.

5 л.



ГЛАВА 33
СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ И МЕЖДУНАРОДНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

792

Документы о подготовке и реализации международных соглашений, договоров, программ (докладные записки, справки, сведения, переписка и другие)

Пост.



793

Переписка по вопросам сотрудничества с международными организациями и зарубежными странами

5 л. ЭПК



794

Документы о развитии сотрудничества с международными организациями и зарубежными странами (соглашения, договоры, программы)

Пост.



795

Документы о сотрудничестве с иностранными фирмами о проведении экспертизы (заявки, контракты, переписка и другие)

Пост.

3 г.

После окончания срока действия контракта и проведения налоговой проверки (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

796

Документы по вопросам обучения и повышения квалификации работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС в зарубежных учебных заведениях (программы, планы, контракты, переписка)

Пост.

10 л.



РАЗДЕЛ XII
ТЫЛ

ГЛАВА 34
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

797

Документы об организации, развитии и эксплуатации различных видов транспортных средств (обзоры, справки, докладные записки, сведения)

5 л. ЭПК

5 л.



798

Документы об определении потребности органов, подразделений и организаций системы МЧС в транспортных средствах (заявки, расчеты, переписка)

3 г.

3 г.



799

Переписка об организации, развитии, наличии, состоянии и эксплуатации транспортных средств

3 г.

3 г.



800

Разрешения на приобретение и постановку на баланс техники

3 г.

3 г.



801

Планы и отчеты о ремонте транспортных средств

3 г.

3 г.



802

Сведения о наличии и состоянии транспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских

3 г.

3 г.



803

Сведения об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте транспортных средств

3 г.

3 г.



804

Сведения о расходе запасных частей

1 г.

1 г.



805

Графики технического обслуживания и ремонта транспортных средств

1 г.

1 г.



806

Переписка об эксплуатации и ремонте транспортных средств

3 г. ЭПК

3 г.



807

Рапорты о состоянии автопарка

1 г.

1 г.



808

Переписка о выделении и закреплении транспортных средств за подразделениями и должностными лицами

2 г.

2 г.



809

Переписка по вопросам списания транспортных средств

3 г. ЭПК

3 г.

После списания транспортных средств

810

Документы об обслуживании транспортных средств (акты, ведомости, диагностические карты и другие)

3 г.

3 г.



811

Акты приема (передачи), ввода в эксплуатацию транспортных средств

3 г.

3 г.

После списания транспортных средств

812

Документы о движении транспортных средств (графики, сводки, сведения и другие)

1 г.

1 г.



813

Ведомости, картотеки учета, карточки эксплуатации автомашин, пожарных автомобилей, автопокрышек

3 г.

3 г.

После списания транспортных средств

814

Акты, докладные записки о результатах технического осмотра транспортных средств

3 г.

3 г.



815

Путевые листы и наряды на транспортные средства

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

816

Книги учета пробега транспортных средств

5 л.

5 л.



817

Журналы учета путевых листов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

818

Переписка о заявках и лимитах на бензин

3 г. ЭПК

3 г.



819

Акты списания транспортных средств

3 г.

3 г.

После списания транспортных средств

820

Технические паспорта (формуляры) транспортных средств

1 г.

1 г.

После списания транспортных средств

821

Книги выдачи формуляров на пожарную, аварийно-спасательную технику и оборудование

До замены новыми

До замены новыми



822

Журналы учета наличия работы и движения транспортных и технических средств

3 г.

3 г.



823

Журналы организации работы технической службы органов, подразделений и организаций системы МЧС

3 г.

3 г.



824

Сведения (рапорты) о расходе горюче-смазочных материалов

1 г.

1 г.



825

Заправочные лимиты и листы

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

826

Пропуска транспортных средств

1 г.

1 г.



827

Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина

3 г.

3 г.



828

Акты на замену спидометров

3 г.

3 г.



829

Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд транспортных средств из гаража

1 г.

1 г.



ГЛАВА 35
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТНЫХ И СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

830

Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции объектов

Пост.

До минования надобности



831

Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции объектов

5 л. ЭПК

5 л.



832

Документы о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции объектов (доклады, отчеты, справки и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



833

Переписка о проектировании, строительстве и реконструкции объектов

5 л. ЭПК

5 л.



834

Документы о жилищно-кооперативном строительстве (справки, ведомости, сведения, переписка)

5 л.

5 л.



835

Документы о строительстве объектов производственного назначения (справки, отчеты, переписка и другие)

5 л.

5 л.



ГЛАВА 36
ПРОЕКТНО-ИЗЫСКАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА, ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ СТРОИТЕЛЬСТВА И РЕКОНСТРУКЦИИ

836

Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов

Пост.

До окончания эксплуатации объектов



837

Нормы и расценки на проектно-изыскательские работы:







837.1

по месту составления

Пост.



837.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



838

Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства

Пост.

10 л.



839

Договоры на выполнение проектно-изыскательских работ

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

840

Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ

3 г. ЭПК

3 г.



841

Графики выполнения планов проектно-изыскательских работ

3 г.

3 г.

После выполнения работ

842

Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ

5 л.

5 л.

После ввода объекта в эксплуатацию.
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

843

Задания на проектирование, строительство и реконструкцию объектов:







843.1

по месту проектирования

Пост.

У заказчика – до окончания эксплуатации объектов, у строителей – до сдачи в эксплуатацию

843.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



844

Протоколы по рассмотрению и утверждению проектной документации на строительство и реконструкцию объектов:







844.1

по месту проектирования

Пост.



844.2

в МЧС, других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



845

Утвержденная проектная документация на строительство и реконструкцию объектов (проектные задания, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи и другие):







845.1

по месту проектирования

Пост.

У заказчика – до окончания эксплуатации объектов, у строителей – до сдачи в эксплуатацию

845.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



846

Договоры с проектными организациями и исполнителями на проектирование объектов строительства и реконструкции

3 г.

3 г.

После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

847

Переписка о разработке проектной документации на строительство и реконструкцию объектов

5 л. ЭПК

5 л.



848

Акты, ведомости приема-передачи проектной документации на строительство и реконструкцию объектов

10 л.

10 л.

После ввода объекта в эксплуатацию

ГЛАВА 37
СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ ОБЪЕКТОВ

849

Планы капитального строительства и отчеты об их выполнении:







849.1

годовые

Пост.

10 л.



849.2

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии годовых – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

849.3

месячные

1 г.

1 г.



850

Титульные списки по капитальному строительству

Пост.

10 л.



851

Титульные списки на реконструкцию объектов:







851.1

по месту составления и утверждения

10 л.

10 л.



851.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

3 г.

3 г.

После завершения работ

852

Переписка о составлении титульных списков капитального строительства и реконструкции объектов

5 л.

5 л.



853

Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции объектов

Пост.

10 л.



854

Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства

Пост.

До окончания эксплуатации



855

Документы о консервации строительства (акты, заключения, протоколы и другие):







855.1

по месту составления

Пост.

10 л.



855.2

присланные для вынесения решения

До минования надобности

До минования надобности



856

Переписка по текущим вопросам строительства и реконструкции объектов

5 л. ЭПК

5 л.



857

Переписка по вопросам финансирования строительства и реконструкции объектов

5 л. ЭПК

5 л.



858

Документы об осуществлении государственного строительного надзора, технического надзора за выполнением строительных работ, авторского надзора (договоры, заключения, акты, справки и другие)

5 л.

5 л.

После ввода объекта в эксплуатацию.
После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

859

Переписка о снабжении стройматериалами

5 л.

5 л.



860

Переписка о механизации строительных работ

5 л.

5 л.



861

Акты на скрытые работы:







861.1

по месту проведения работ

Пост.

10 л.

На госхранение не передаются. Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов

861.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

До минования надобности



862

Переписка о рассмотрении и установлении цен на строительные материалы

3 г.

3 г.

После завершения работ

863

Заказы-наряды на производство работ, задания прорабам

3 г.

3 г.



864

Наряды на производство ремонтных работ

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

865

Переписка о выполнении подрядных работ

2 г.

2 г.



866

Сообщения о ходе и завершении строительства и реконструкции объектов

1 г.

1 г.

После ввода объекта в эксплуатацию

867

Книги учета строительных материалов, механизмов и запасных частей к ним

2 г.

2 г.



ГЛАВА 38
КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ

868

Документы об обследовании объектов на определение видов ремонтных работ (акты, докладные записки, справки)

5 л.

5 л.



869

Планы ремонтных работ и отчеты об их выполнении:







869.1

годовые

5 л.

5 л.



869.2

квартальные

3 г.

3 г.



870

Титульные списки на капитальный ремонт

3 г.

3 г.



871

Переписка о проведении ремонтных работ

3 г. ЭПК

3 г.



872

Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта

5 л.

5 л.

После окончания ремонтных работ и при наличии подписей заказчиков ремонтных работ

873

Расценки на ремонтные работы

1 г.

1 г.

После окончания работ

874

Ведомости строительных недоделок и дефектов

5 л.

5 л.

В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

875

Описи ремонтных работ по объектам

3 г.

3 г.



876

Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы

5 л.

5 л.

В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

877

Инвентаризационные ведомости ремонтных работ

3 г.

3 г.



ГЛАВА 39
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

878

Документы по процедурам закупок товаров (работ, услуг) (далее – процедуры закупок) для МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (сообщения, протоколы, ценовые предложения, уведомления, переписка и другие)

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

879

Договоры о поставках материалов (сырья), оборудования, продукции государственных нужд

Пост.

10 л.



880

Договоры о купле-продаже зданий, земельных участков и документы к ним (проектно-изыскательные заключения, разрешения на строительство и другие)

Пост.

До ликвидации организации собственника



881

Журналы учета выдачи пакета документов по процедурам закупок

3 г.

3 г.



882

Журналы учета приглашений для участия в процедурах закупок

3 г.

3 г.



883

Журналы регистрации приглашений на процедуры закупок

3 г.

3 г.



884

Журналы регистрации прибытия участников на процедуры закупок

3 г.

3 г.



885

Нормы естественной убыли товаров и материалов при хранении:







885.1

по месту разработки

Пост.



885.2

присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми



886

Нормы технологических потерь:







886.1

по месту разработки

Пост.



886.2

присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми



887

Планы снабжения вещевым имуществом и продовольствием:







887.1

годовые

5 л.

5 л.



887.2

квартальные

3 г.

3 г.



887.3

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



888

Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию:







888.1

годовые

5 л.

5 л.



888.2

квартальные

3 г.

3 г.



888.3

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



889

Отчеты о вагонообороте, простое вагонов, движении материалов

5 л.

5 л.



890

Годовые лимиты по всем видам снабжения

3 г.

3 г.



891

Карточки учета товаров государственного резерва

3 г.

3 г.



892

Переписка по вопросам работы с материальными ценностями второй группы

Пост.

10 л.



893

Переписка о распределении годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения

3 г. ЭПК

3 г.



894

Переписка по вопросам управления основными фондами

3 г. ЭПК

3 г.



895

Сведения о выделенных и полученных фондах

1 г.

1 г.



896

Переписка о передаче имущества в коммунальную собственность

5 л. ЭПК

5 л.



897

Переписка по вопросам эксплуатации основных фондов

5 л. ЭПК

5 л.



898

Переписка о материально-техническом снабжении

5 л.

5 л.



899

Переписка по вопросам обеспечения личного состава вещевым имуществом

3 г.

3 г.



900

Переписка об отпуске материалов для хозяйственных нужд

3 г.

3 г.



901

Акты на списание пожарных рукавов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

902

Журналы учета работы пожарных рукавов

3 г.

3 г.



903

Журналы технического осмотра огнетушителей (проведения испытаний, перезарядки)

3 г.

3 г.



904

Журналы учета движения огнетушителей

3 г.

3 г.



905

Переписка о разработке форменной и специальной одежды, обуви, снаряжения

3 г.

3 г.



906

Переписка по расчетам за вещевое имущество

3 г.

3 г.



907

Технические карты приемки, хранения, отпуска товаров и материалов на погрузочно-разгрузочные и сливо-наливные операции

2 г.

2 г.



908

Акты готовности емкостей к заливу

3 г.

3 г.



909

Акты приема поступивших на склады товаров и материалов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

910

Калибровочные таблицы

10 л.

10 л.



911

Журналы учета расхода этилового спирта

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии

ГЛАВА 40
КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ

912

Акты на отбор проб при приемке и отгрузке товаров

3 г.

3 г.



913

Акты технических испытаний оборудования и механизмов

10 л. ЭПК

10 л.



914

Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий

5 л.

5 л.



915

Удостоверения качества, сертификаты, спецификации и паспорта качества на товары и документы к ним

3 г.

3 г.

После окончания срока действия

916

Книги по отбору проб для испытаний

3 г.

3 г.



917

Журналы учета контроля за качеством товаров и материалов

3 г.

3 г.



918

Журналы технического состояния оборудования

3 г.

3 г.



919

Журналы осмотра технического состояния резервуаров и продуктопроводов

3 г.

3 г.



ГЛАВА 41
ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ ХОЗЯЙСТВО

920

Нормы расхода энергоресурсов:







920.1

по месту составления и утверждения

Пост.

До замены новыми



920.2

присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми



921

Расчеты, обоснования норм расхода энергоресурсов

5 л.

5 л.



922

Переписка о расходе электроэнергии и топлива

5 л.

5 л.



923

Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии

Пост.

До замены новыми



924

Переписка о нормах расхода топлива, газа и электроэнергии

3 г.

3 г.



925

Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой

3 г.

3 г.



926

Переписка об обеспечении энергоресурсами

3 г.

3 г.



927

Заявки на энергоресурсы:







927.1

годовые

3 г.

3 г.



927.2

квартальные

1 г.

1 г.



ГЛАВА 42
ВЕЩЕВАЯ СЛУЖБА

928

Арматурные карточки учета вещевого имущества, выдаваемого личному составу (далее – вещевое имущество)

5 л.

5 л.

После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку

929

Расходные ордера на вещевое имущество

5 л.

5 л.

При условии завершения ревизии

930

Расходные накладные и ведомости

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии

931

Раздаточные ведомости (сводные)

3 г.

3 г.

При условии завершения ревизии

932

Реестры арматурных карточек

5 л.

5 л.



933

Карточки и книги учета вещевого имущества

5 л.

5 л.



934

Вещевые и продовольственные аттестаты

3 г.

3 г.



935

Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав

3 г.

3 г.



936

Корешки ордеров на выданное вещевое имущество

2 г.

2 г.



937

Справки по расчетам за вещевое имущество

3 г.

3 г.



938

Акты на списание вещевого имущества, пришедшего в негодность

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии

939

Журналы учета расходных и приходных документов

5 л.

5 л.



940

Книги учета белья, сдаваемого в стирку

2 г.

2 г.



ГЛАВА 43
СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО

941

Планы завоза сырья, грузов и материалов на склады

3 г.

3 г.



942

Сведения о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах

3 г.

3 г.



943

Сведения о наличии имущества на складах

1 г.

1 г.



944

Нормативы складских запасов

3 г.

3 г.

После замены новыми

945

Переписка об организации и оборудовании складов и баз

3 г.

3 г.



946

Переписка о неприкосновенных запасах и вывозе материальных ценностей

1 г.

1 г.



947

Акты о проверке работы складов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

948

Акты приема поступающих на склады продовольствия, товаров и материалов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

949

Приходные и расходные накладные

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

950

Счета, наряды и требования на отпуск продовольствия, товаров и материалов со складов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

951

Рапорты об отгрузке продовольствия, товаров и материалов со складов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

952

Карточки, кладовые и амбарные книги, описи продовольствия, товаров и материалов

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии.
В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения

РАЗДЕЛ XIII
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

ГЛАВА 44
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

953

Переписка об утверждении печатей и штампов

3 г.

3 г.



954

Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов

Пост.

До замены новыми



955

Журналы учета выдачи печатей и штампов

3 г.

3 г.



956

Акты проверок наличия печатей и штампов

3 г.

3 г.



957

Акты уничтожения печатей и штампов

3 г.

3 г.

При отсутствии журналов оттисков печатей и штампов – пост.
В органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – до замены новыми

958

Списки, книги адресов и телефонов

1 г.

1 г.

После замены новыми

959

Книги (журналы) регистрации прихода и ухода работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

1 г.

1 г.



960

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг телефонной сети

1 г.

1 г.



961

Переписка о проведении подписки на периодические и непериодические издания

1 г.

1 г.



962

Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания

1 г.

1 г.



963

Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, касающихся текущей деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

1 г.

1 г.



964

Переписка о бронировании мест в гостиницах

3 г.

3 г.



ГЛАВА 45
ОХРАНА УЧРЕЖДЕНИЙ

965

Документы об организации общей и противопожарной охраны зданий и сооружений (планы, отчеты, справки и другие)

5 л. ЭПК

5 л.



966

Документы об обследовании противопожарного состояния зданий и сооружений и контроле выполнения предписаний обследования (акты, справки, предписания)

3 г.

3 г.



967

Схемы охраны зданий, территорий МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, акты комиссий по определению количества постов и их дислокации

1 г.

1 г.

После замены новыми

968

Документы о несении караульной службы (расписания, табели постов, караулов, постовые ведомости)

1 г.

1 г.



969

Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря

1 г.

1 г.



970

Журналы учета наличия, движения и испытания противопожарного оборудования и инвентаря

3 г.

3 г.



971

Переписка об обеспечении пропускного режима

3 г.

3 г.



972

Журналы (книги) регистрации служебных удостоверений и пропусков

3 г.

3 г.



973

Разовые пропуска в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 г.

1 г.



974

Заявки и списки на выдачу пропусков

1 г.

1 г.



975

Журналы учета инструктажей суточного наряда

1 г.

1 г.



976

Журналы контроля несения службы, приема и сдачи дежурств

1 г.

1 г.



977

Журналы приема-сдачи помещений под охрану

1 г.

1 г.



978

Журналы осмотра качественного и технического состояния вооружения

10 л.

10 л.



979

Журналы выдачи оружия и боеприпасов

5 л.

5 л.



980

Документы о передаче огнестрельного оружия (наряды, приемо-сдаточные ведомости и другие)

5 л.

5 л.



ГЛАВА 46
ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ

981

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков:







981.1

в постоянное пользование

Пост.

10 л.

На госхранение не передаются.
Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов.
В органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – после окончания эксплуатации

981.2

во временное пользование

1 г.

1 г.

После окончания эксплуатации

982

Документы о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (договоры, акты, соглашения и другие)

3 г.

3 г.

После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии

983

Расчеты ставки арендной платы

5 л.

5 л.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения налоговой проверки

984

Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений

3 г. ЭПК

3 г.



985

Соглашения о страховании зданий

3 г.

3 г.



986

Переписка о страховании зданий

3 г.

3 г.



987

Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 г.

3 г.



988

Переписка о подготовке зданий к зиме

3 г.

3 г.



989

Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений

1 г.

1 г.



990

Журналы учета расхода тепловой энергии по отоплению зданий и сооружений, электроэнергии, природного газа, холодной и горячей воды

3 г.

3 г.



РАЗДЕЛ XIV
СВЯЗЬ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ГЛАВА 47
СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ

991

Документы о состоянии службы связи (докладные записки, справки, переписка)

5 л.

5 л.



992

Документы по вопросам приобретения и эксплуатации средств связи (отчеты, справки, переписка)

5 л.

5 л.



993

Переписка об аренде технических средств связи

3 г.

3 г.



994

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации, оповещению

3 г.

3 г.



995

Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи

3 г.

3 г.



996

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г.

1 г.

После снятия линии связи

997

Технические журналы, сводки по эксплуатации, испытаниям линий связи, аппаратуры и устройств

2 г.

2 г.



998

Документы об обследованиях и проверках технического состояния средств связи (акты, справки, переписка)

5 л.

5 л.



999

Переписка о разработке новой техники

5 л. ЭПК

5 л.



1000

Отчеты-заявки и разнарядки на средства связи

5 л.

5 л.



1001

Табели положенности на средства связи

До замены новыми

До замены новыми



1002

Рекламные и справочно-информационные материалы по новой технике

До минования надобности

До минования надобности



1003

Журналы учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

1 г.

1 г.

После устранения неполадок

1004

Журналы профилактических осмотров оборудования и каналов связи

1 г.

1 г.



1005

Журналы учета заявок о повреждении средств связи

2 г.

2 г.



1006

Наряды на исправление повреждений каналов и средств связи, ремонтные работы

6 месяцев (далее – мес.)

6 мес.



1007

Журналы учета средств связи

До минования надобности

До минования надобности



1008

Технические и аппаратные журналы всех технических средств связи

1 г.

1 г.



1009

Журналы дежурных на оперативных пунктах связи

1 г.

1 г.



1010

Настольные журналы телефонисток

1 г.

1 г.



1011

Телефонограммы, телетайпограммы

1 г.

1 г.



1012

Отработанные телеграфные ленты

3 мес.

3 мес.



1013

Контрольные ленты всех систем телеграфных аппаратов

4 мес.

4 мес.



1014

Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции

1 г.

1 г.



ГЛАВА 48
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1015

Документы о создании и развитии автоматизированных систем управления (далее – АСУ) (технические задания, проекты, докладные записки):







1015.1

сводные

Пост.



1015.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



1016

Базы данных, Интернет-сайты МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

Пост.

До минования надобности

В органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – не менее 10 л.

1017

Документы по внедрению АСУ (акты, протоколы, докладные записки):







1017.1

сводные

Пост.

До минования надобности



1017.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



1018

Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации аппаратно-программных комплексов

5 л. ЭПК

5 л.



1019

Техническая документация по эксплуатации АСУ (паспорта, описания, руководства по работе, инструкции и другие)

До списания оборудования

До списания оборудования

Паспорта – после ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки

1020

Документы о защите информации при автоматизированной обработке (инструкции, указания, переписка)

10 л.

10 л.



1021

Документы об оснащенности средствами вычислительной техники, программным обеспечением (отчеты-заявки, акты, переписка)

5 л.

5 л.



1022

Переписка об организации и методах информационно-статистической работы

3 г.

3 г.



1023

Переписка по вопросам компьютеризации

5 л.

5 л.



РАЗДЕЛ XV
ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

ГЛАВА 49
ОХРАНА ТРУДА

1024

Документы о состоянии техники безопасности, охраны труда (докладные записки, акты, справки)

Пост.

5 л.



1025

Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности

Пост.

10 л.



1026

Документы о выполнении предписаний по охране труда (справки, докладные записки, отчеты)

5 л. ЭПК

5 л.



1027

Правила и инструкции по охране труда:







1027.1

по месту разработки и утверждения

Пост.

1 г.

После замены новыми (в органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов)

1027.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До замены новыми

До замены новыми



1028

Программы вводного инструктажа по охране труда

3 г.

3 г.

После замены новыми

1029

Протоколы проверки знаний работников по вопросам охраны труда

5 л.

5 л.



1030

Перечни инструкций по охране труда

1 г.

1 г.

После замены новыми

1031

Журналы учета вводного инструктажа по технике безопасности

10 л.

10 л.



1032

Книги (журналы) учета инструктажа по охране труда

10 л.

10 л.



1033

Журналы регистрации инструкций по охране труда

1 г.

1 г.

После окончания ведения

1034

Журналы выдачи инструкций по охране труда

1 г.

1 г.

После окончания ведения

1035

Журналы проверки знаний по технике безопасности

3 г.

3 г.



1036

Журналы учета инструкций по работе на технологическом оборудовании

3 г.

3 г.



1037

Акты обследования условий труда работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

5 л. ЭПК

5 л.

Для работников, которые имеют право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда по списку № 1 и № 2, – 75 л.

1038

Документы о вредных условиях труда, травматизме (докладные записки, протоколы, справки, заключения и другие)

10 л. ЭПК

10 л.



1039

Переписка о профессиональных заболеваниях и производственном травматизме

5 л. ЭПК

5 л.



1040

Документы о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда (акты, докладные записки, переписка и другие)

Пост.

10 л.



1041

Документы об организации и проведении учебы по охране труда (планы, программы, списки и другие)

5 л.

5 л.



1042

Удостоверения по охране труда

3 г.

3 г.

После замены новыми

1043

Ведомости выдачи удостоверений по охране труда

3 г.

3 г.



1044

Нормы специальной одежды и обуви, средств защиты:







1044.1

по месту составления и утверждения

Пост.



1044.2

присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми



1045

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды

1 г.

1 г.



1046

Отчеты о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях:







1046.1

по месту составления

Пост.

45 л.



1046.2

присланные для сведения

5 л.

5 л.



1047

Переписка об организации учебы по охране труда

5 л.

5 л.



1048

Заключения по результатам служебного (специального) расследования аварий и несчастных случаев:







1048.1

по месту происшествия

45 л. ЭПК

45 л.

При авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

1048.2

присланные для сведения

5 л.

5 л.



1049

Акты и протоколы об авариях и несчастных случаях:







1049.1

по месту происшествия

45 л. ЭПК

45 л.

При авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

1049.2

присланные для сведения

5 л.

5 л.



1050

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 л.

5 л.

С летальным исходом – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

1051

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий и мер по их предупреждению

3 г.

3 г.



1052

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 л.

5 л.



1053

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:







1053.1

по месту составления

Пост.



1053.2

присланные для сведения

До замены новыми

До замены новыми



1054

Документы о расследовании причин аварий (акты, отчеты, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий)

10 л.

10 л.

Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

1055

Журналы учета испытаний оборудования, снаряжения, пожарно-технического вооружения

Пост.

До замены новыми



1056

Журналы (книги) учета аварий и несчастных случаев

Пост.

75 л.



1057

Журналы регистрации непроизводственных несчастных случаев

45 л.

45 л.



1058

Журналы регистрации микротравм

45 л.

45 л.



1059

Журналы учета доз облучения

45 л.

45 л.



1060

Журналы учета времени работы во вредных условиях

75 л.

75 л.



ГЛАВА 50
МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

1061

Переписка о подготовке и повышении квалификации медицинских работников органов, подразделений и организаций системы МЧС

5 л. ЭПК

5 л.



1062

Переписка по вопросам организации медицинского обеспечения и защиты

5 л.

5 л.



1063

Переписка об обеспечении медикаментами, инвентарем, медицинским оборудованием

3 г.

3 г.



1064

Переписка по вопросам диспансеризации работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

3 г.

3 г.



1065

Документы медицинских работников органов, подразделений и организаций системы МЧС (журналы амбулаторного приема, учета медикаментов и другие)

5 л.

5 л.



1066

Медицинские карты амбулаторных больных (истории болезней)

5 л.

5 л.

После выбытия

1067

Журналы медицинских осмотров

5 л.

5 л.



1068

Журналы инъекций

3 г.

3 г.



1069

Журналы учета инфекционных заболеваний

5 л.

5 л.



1070

Журналы учета работы физиотерапевтического и массажного кабинетов

3 г.

3 г.



1071

Журналы приема-сдачи дежурств медицинского персонала

1 г.

1 г.



1072

Журналы приема медицинских приборов и аппаратуры

3 г.

3 г.



1073

Документы о приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения (заявления, планы, справки, списки, переписка)

3 г.

3 г.



1074

Протоколы комиссий по распределению путевок в санаторно-курортные учреждения

3 г.

3 г.



1075

Документы о получении путевок (заявки, требования, накладные, ведомости, ордера)

2 г.

2 г.



1076

Книги, ведомости учета распределения, поступления и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения

3 г.

3 г.



1077

Переписка о направлении больных на санаторно-курортные комиссии

3 г.

3 г.



1078

Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения и на курортно-амбулаторное лечение, корешки путевок

3 г.

3 г.



1079

Книги записи работы санаторно-курортных комиссий

3 г.

3 г.



1080

Переписка об отпуске лекарств

3 г.

3 г.



1081

Требования на медикаменты

3 г.

3 г.



1082

Журналы регистрации профилактических прививок медперсонала

3 г.

3 г.



1083

Журналы учета медицинского осмотра кухонного наряда

5 л.

5 л.



ГЛАВА 51
ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

1084

Документы о предоставлении, распределении жилой площади (заявления, докладные записки, сведения, справки, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.

После предоставления жилой площади

1085

Дела работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, нуждающихся в улучшении жилищных условий

5 л.

5 л.

После предоставления жилой площади

1086

Протоколы заседаний жилищных комиссий

5 л.

5 л.



1087

Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью

3 г.

3 г.

После предоставления жилой площади

1088

Переписка об организации жилищно-строительных кооперативов и вступлении в них

5 л.

5 л.



1089

Переписка о бронировании жилой площади

3 г.

3 г.



1090

Списки очередников на получение жилой площади

3 г.

3 г.

После предоставления жилой площади

1091

Журналы, книги учета получения жилой площади

До минования надобности

До минования надобности



1092

Журналы учета дел работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, нуждающихся в улучшении жилищных условий

5 л.

5 л.



1093

Журналы (книги) регистрации заявлений работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, нуждающихся в улучшении жилищных условий

5 л.

5 л.



1094

Книги регистрации заявлений работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, желающих получить общежитие

5 л.

5 л.



1095

Списки лиц на получение ордеров на жилую площадь

3 г.

3 г.

После предоставления жилой площади

1096

Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь

10 л.

10 л.



ГЛАВА 52
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

1097

Документы о проверке санитарного состояния столовых (акты, справки, переписка)

3 г.

3 г.



1098

Книги учета снятия проб

1 г.

1 г.



1099

Журналы анализа соблюдения норм питания

1 г.

1 г.



1100

Журналы учета скоропортящихся продуктов

1 г.

1 г.



1101

Журналы расхода продуктов

1 г.

1 г.



1102

Журналы котлового довольствия

3 г.

3 г.



1103

Книги наблюдения за санитарным состоянием столовых

1 г.

1 г.



1104

Журналы наблюдения за состоянием здоровья лиц, допущенных к работе на пищеблоках

3 г.

3 г.



1105

Нормы естественной убыли и отходов продуктов

5 л.

5 л.

После замены новыми

1106

Нормы расхода продуктов на приготовление блюд

1 г.

1 г.



1107

Книги приема и сдачи дежурств-нарядов по столовой

1 г.

1 г.



1108

Книги контроля проверки весов

До замены новыми

До замены новыми



ГЛАВА 53
ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО

1109

Документы об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного использования (акты, отчеты, ходатайства, письма)

5 л.

5 л.

После истечения срока пользования

1110

Переписка о развитии подсобного хозяйства

3 г.

3 г.



1111

Годовые кормовые балансы и рационы кормления животных

5 л.

5 л.



1112

Заявки и переписка о получении кормов

3 г.

3 г.



1113

Переписка о содержании, профилактике, лечении и кормлении животных

5 л.

5 л.



1114

Переписка по вопросам ветеринарной службы

3 г.

3 г.



1115

Акты о проведении дезинфекции

3 г.

3 г.



РАЗДЕЛ XVI
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА

ГЛАВА 54
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

1116

Документы о результатах проверки организации делопроизводства (справки, акты, предписания)

10 л.

5 л.

После следующей проверки

1117

Переписка по вопросам организации и ведения делопроизводства

3 г.

3 г.



1118

Номенклатуры дел МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

Пост.

До минования надобности

В органах, подразделениях и организациях системы МЧС, не являющихся источниками комплектования госархивов, – не менее 10 л.
Несогласованные – до минования надобности (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

1119

Номенклатуры дел структурных подразделений центрального аппарата МЧС, структурных подразделений органов, подразделений и организаций системы МЧС

5 л.

5 л.



1120

Журналы регистрации:







1120.1

нормативных правовых актов вышестоящих органов

До минования надобности

До минования надобности



1120.2

постановлений, приказов, распоряжений по основной деятельности

Пост.

До минования надобности

Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС.
Подлежат приему в госархивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

1120.3

приказов о приеме, переводе, перемещении, увольнении, поощрении, премировании, взысканиях, служебных командировках за границу, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь

75 л.

75 л.

Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС

1120.4

приказов по административно-хозяйственным вопросам

5 л.

5 л.



1120.5

приказов о предоставлении отпусков, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь

3 г.

3 г.



1120.6

входящих, исходящих документов

3 г.

3 г.



1120.7

справок, внутренних документов

3 г.

3 г.



1120.8

командировочных удостоверений

3 г.

3 г.



1121

Журналы учета выдачи предписаний

3 г.

3 г.



1122

Контрольные картотеки исполнения документов

3 г.

3 г.



1123

Журналы, картотеки регистрации обращений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

5 л.

5 л.



1124

Журналы передачи документов исполнителям

3 г.

3 г.



1125

Журналы учета посетителей

5 л.

5 л.



1126

Журналы учета входящих и исходящих шифртелеграмм

3 г.

3 г.



1127

Журналы учета телеграмм

1 г.

1 г.



1128

Журналы учета сейфов, металлических шкафов, рабочих тетрадей, спецблокнотов

1 г.

1 г.



1129

Журналы, ведомости учета бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 г.

3 г.



1130

Журналы выдачи бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 г.

3 г.



1131

Журналы учета поступивших пакетов

1 г.

1 г.



1132

Журналы учета размноженных документов

1 г.

1 г.



1133

Акты проверок состояния и наличия документов и обеспечения режима секретности

10 л.

10 л.



1134

Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных правовых актов и спецлитературы

Пост.

До минования надобности

На госхранение не передаются.
Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов

1135

Акты проверок наличия бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь и порядка их хранения

3 г.

3 г.



1136

Акты об уничтожении бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

3 г.

3 г.



1137

Акты приема и передачи документов при переводе, перемещении или увольнении работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС

3 г.

3 г.

После проведения налоговой проверки

1138

Реестры на отправленную и полученную документацию

1 г.

1 г.



1139

Реестры на рассылку постановлений, приказов, распоряжений

Пост.



1140

Реестры на рассылку специальной литературы

Пост.

10 л.



ГЛАВА 55
ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕЖИМА И СЕКРЕТНОЙ РАБОТЫ

1141

Планы и отчеты по защите государственных секретов

5 л.

5 л.



1142

Указания по вопросам защиты государственных секретов и документы об их выполнении (доклады, донесения, переписка)

5 л.

5 л.



1143

Документы проверок состояния защиты государственных секретов и наличия совершенно секретных и секретных документов (акты, справки, доклады)

5 л.

5 л.



1144

Переписка по вопросам защиты информации, обрабатываемой средствами вычислительной техники

3 г.

3 г.



1145

Документы постоянно действующей экспертной комиссии о степени секретности сведений (протоколы, заключения, рапорты, переписка)

10 л. ЭПК

10 л.



1146

Документы служебных расследований о разглашении работниками МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС государственных секретов и сведений, относящихся к категории секретных, (докладные записки, рапорты, справки, переписка)

15 л.

15 л.



1147

Номенклатуры должностей работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, подлежащих допуску к государственным секретам (согласованные)

До замены новыми

До замены новыми



1148

Дела о допуске и доступе работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС к государственным секретам

Хранятся до истечения срока действия секретности сведений, с которыми лицо было ознакомлено

Хранятся до истечения срока действия секретности сведений, с которыми лицо было ознакомлено



1149

Журналы учета дел о допуске и доступе работников МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС к государственным секретам

1 г.

1 г.

После переноса учетных данных в новые журналы

1150

Журналы учета карточек о допуске к государственным секретам

1 г.

1 г.

После переноса учетных данных в новые журналы или уничтожения

1151

Журналы учета выдачи справок о допуске к государственным секретам

5 л.

5 л.



1152

Журналы учета утрат совершенно секретных и секретных документов и фактов разглашения государственных секретов

25 л.

25 л.



1153

Книги учета и закрепления хранилищ секретных документов

1 г.

1 г.



1154

Книги учета совершенно секретных и секретных пакетов, разносные книги (реестры) на полученную (отправленную) корреспонденцию

1 г.

1 г.

После проведения годовой проверки

1155

Журналы регистрации входящих и исходящих совершенно секретных и секретных документов

3 г.

3 г.



1156

Лицевые счета на выдачу совершенно секретных и секретных документов

Выделяются к уничтожению после проведения годовой проверки

Выделяются к уничтожению после проведения годовой проверки



1157

Журналы учета размноженных совершенно секретных и секретных документов

1 г.

1 г.

После проведения годовой проверки

1158

Книги приема и сдачи служебных помещений, вскрытия сейфов

Выделяются к уничтожению после проведения годовой проверки

Выделяются к уничтожению после проведения годовой проверки



1159

Книги учета совершенно секретных и секретных изданий, чертежей, рабочих тетрадей

3 г.

3 г.

После переноса учетных данных в новые книги

1160

Номенклатура совершенно секретных и секретных дел

Пост.

10 л.



1161

Акты о выделении к уничтожению совершенно секретных и секретных дел, журналов, книг учета

Пост.

До минования надобности



1162

Акты о выделении к уничтожению совершенно секретных и секретных документов

10 л.

До минования надобности



1163

Журналы учета журналов, карточек и законченных производством дел

Пост.

До минования надобности



1164

Книги учета машинных носителей информации

1 г.

1 г.

После переноса учетных данных в новые книги

1165

Формуляры по обеспечению безопасности секретной информации на объектах средств вычислительной техники

1 г.

1 г.

После ликвидации объекта

1166

Журналы учета времени работы на объектах средств вычислительной техники

3 г.

3 г.



1167

Технические журналы на аппаратуру

1 г.

1 г.



1168

Журналы учета информации, отправленной, полученной по каналам связи, журналы учета отправки и получения сообщений по электронной почте, перечни направлений, разрешенных для обмена информацией с использованием модема на объектах средств вычислительной техники

3 г.

3 г.



1169

Акты о выделении к уничтожению ключевых документов, техники специальной связи

1 г.

1 г.

После закрытия дела с актами о выделении к уничтожению

ГЛАВА 56
АРХИВ

1170

Протоколы заседаний центральной экспертной комиссии МЧС, экспертных комиссий органов, подразделений и организаций системы МЧС и документы к ним

Пост.

10 л.



1171

Планы работы архивов и отчеты об их выполнении

3 г.

3 г.



1172

Перечень документов, образующихся в деятельности МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС, с указанием сроков хранения:







1172.1

по месту утверждения

Пост.



1172.2

в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До замены новыми

До замены новыми



1173

Дела фондов (акты проверки наличия и состояния дел, приема-передачи дел на государственное хранение, о выделении к уничтожению документов, о неисправимых повреждениях дел, паспорт архива, постановления об изъятии дел из архива и другие)

Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС

До минования надобности

При ликвидации МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС передаются на госхранение (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

1174

Описи дел постоянного хранения, научно-справочный аппарат к ним, историко-архивные справки к фондам

Пост.

Неутвержденные – до минования надобности

1175

Описи дел по личному составу

75 л.

75 л.



1176

Описи временного (свыше 10 л.) хранения

До минования надобности

До минования надобности

Не менее 3 л. после уничтожения дел

1177

Описи дел структурных подразделений центрального аппарата МЧС, структурных подразделений органов, подразделений и организаций системы МЧС

3 г.

3 г.

После включения дел в сводные описи или акты о выделении к уничтожению документов

1178

Документы по итогам проверок органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь условий обеспечения сохранности документов (справки, акты, предписания и другие)

10 л.

5 л.

После следующей проверки

1179

Переписка об организации работы архивов

3 г.

3 г.



1180

Топографические указатели

1 г.

После замены новыми

1181

Журналы, карточки учета поступлений и выбытия документов из архива

Пост.

10 л.

Хранятся в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов

1182

Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации

3 г.

3 г.

После возвращения документов в архив

1183

Заявки (заказы) на выдачу дел из архива в структурные подразделения

1 г.

1 г.

После возвращения дел в архив

1184

Журналы, карточки учета выдачи дел из архива

3 г.

3 г.

После возвращения всех дел по журналу в архив

1185

Запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче

3 г.

3 г.



1186

Журналы, карточки регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов

3 г.

3 г.



1187

Журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха в архиве

1 г.

1 г.



ГЛАВА 57
БИБЛИОТЕКА

1188

Переписка об организации работы библиотек

3 г.

3 г.



1189

Планы комплектования библиотечных фондов

5 л.

3 г.



1190

Документы по оформлению годовой подписки на литературу (списки, каталоги, отчеты)

1 г.

1 г.

После получения подписной литературы

1191

Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки



1192

Журналы, картотеки инвентарного и суммарного учета библиотечного фонда

До ликвидации библиотеки

До ликвидации библиотеки



1193

Сопроводительные документы на поступающую в библиотеки литературу

3 г.

3 г.

После проверки библиотечного фонда

1194

Отчетные ведомости движения библиотечного фонда

5 л.

5 л.



1195

Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий

3 г.

3 г.



1196

Акты на списание библиотечных книг и периодических изданий

10 л.

10 л.

После проверки библиотечного фонда

1197

Картотеки формуляров читателей

3 г.

3 г.

После перерегистрации читателей и возвращения книг

1198

Книги учета читателей и выданной литературы

3 г.

3 г.



РАЗДЕЛ XVII
КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ, СПОРТИВНАЯ РАБОТА. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ГЛАВА 58
КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА

1199

Документы по вопросам организации культурно-массовой работы (справки, докладные записки, сведения)

5 л.

5 л.



1200

Документы о проведении творческих, научных, общественных конкурсов и смотров (положения, программы, справки, докладные записки, отчеты):







1200.1

по месту проведения

Пост.

10 л.



1200.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



1201

Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов

10 л. ЭПК

5 л.



1202

Переписка о подготовке проведения конкурсов и смотров

3 г. ЭПК

3 г.



1203

Переписка по вопросам организации культурно-массовых мероприятий

5 л. ЭПК

5 л.



1204

Переписка об организации и методах пропаганды

3 г.

3 г.



1205

Переписка об организации и методах информации и пропаганды в средствах массовой информации

3 г.

3 г.



1206

Переписка об оказании помощи инвалидам, ветеранам Великой Отечественной войны, других военных действий органов, подразделений и организаций системы МЧС

5 л. ЭПК

5 л.



1207

Переписка об организации и проведении лекций, докладов, бесед, экскурсий

1 г.

1 г.



1208

Документы экспозиций, выставок, подготовленных работниками музеев (клубов) МЧС, органов, подразделений и организаций системы МЧС (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки)

5 л. ЭПК

5 л.



1209

Планы работы музеев (клубов)

5 л.

5 л.



1210

Акты проверок учета и хранения музейных предметов

Пост.

10 л.



1211

Акты приема музейных предметов на постоянное хранение

Пост.

Хранятся в органах, подразделениях и организациях системы МЧС



1212

Акты приема музейных предметов на временное хранение

3 г.

3 г.

После возвращения

1213

Книги учета актов приема музейных предметов на постоянное хранение

Пост.

Хранятся в органах, подразделениях и организациях системы МЧС



1214

Переписка об организации работы музеев (клубов)

3 г. ЭПК

3 г.



1215

Переписка о формировании экспозиции музеев

3 г. ЭПК

3 г.



1216

Журналы учета экскурсионных групп

3 г.

3 г.



1217

Журналы учета выставок

5 л. ЭПК

5 л.



ГЛАВА 59
СПОРТИВНАЯ РАБОТА

1218

Документы по организации спортивно-массовой работы (докладные записки, сводки, сведения)

5 л. ЭПК

5 л.



1219

Программы и планы проведения спортивных мероприятий

5 л. ЭПК

3 г.



1220

Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований:







1220.1

итоговые

Пост.

10 л.



1220.2

технические и судейские

3 г.

3 г.



1221

Документы о проведении спортивных соревнований (сводки, сведения и другие)

5 л. ЭПК

5 л.

О международных и республиканских соревнованиях, соревнованиях на первенство спортивных обществ – пост. (в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС, являющихся источниками комплектования госархивов)

1222

Переписка о проведении спортивных соревнований

5 л. ЭПК

5 л.



1223

Документы о сдаче спортивных норм и разрядов (протоколы, ведомости, сведения)

5 л.

5 л.



1224

Переписка о сдаче спортивных норм и разрядов

3 г. ЭПК

3 г.



1225

Переписка о наличии и приобретении спортинвентаря

3 г. ЭПК

3 г.



ГЛАВА 60
ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА

1226

Постановления федерации профсоюзов Республики Беларусь

До минования надобности

До минования надобности



1227

Планы и отчеты первичных профсоюзных организаций:







1227.1

годовые

Пост.

10 л.



1227.2

квартальные

1 г.

1 г.



1228

Протоколы отчетно-выборных, общих собраний и конференций первичных профсоюзных организаций и документы к ним

Пост.

10 л.



1229

Протоколы заседаний комитетов первичных профсоюзных организаций и документы к ним

Пост.

10 л.



1230

Переписка об организации и проведении отчетно-выборных собраний

3 г.

3 г.



1231

Учетные карточки членов первичных профсоюзных организаций

До снятия с учета

До снятия с учета



1232

Аннулированные профсоюзные билеты

3 г.

3 г.



1233

Финансовые документы первичных профсоюзных организаций (планы, сметы, отчеты):







1233.1

годовые

Пост.

10 л.



1233.2

квартальные

3 г.

3 г.



1234

Коллективные договоры, заключенные между администрацией органов, подразделений и организаций системы МЧС и первичной профсоюзной организацией

Пост.



1235

Переписка о заключении и итогах выполнения коллективных договоров

3 г.

3 г.



1236

Журналы (книги) регистрации коллективных договоров

3 г.

3 г.



1237

Заявления членов первичных профсоюзных организаций об оказании материальной помощи, выделении путевок в санатории, оздоровительные лагеря и решения по ним

3 г.

3 г.



ГЛАВА 61
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1238

Уставы общественных организаций:







1238.1

по месту разработки

Пост.

10 л.



1238.2

присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности



1239

Документы о проведении отчетно-выборных и общих собраний (стенограммы, протоколы, постановления)

Пост.

10 л.



1240

Документы руководящих органов общественных организаций (стенограммы, протоколы, резолюции, постановления)

Пост.

10 л.



1241

Документы о деятельности общественных организаций (отчеты, справки, сведения, программы)

Пост.

10 л.



1242

Финансовые планы, сметы и отчеты об их исполнении:







1242.1

годовые

Пост.

10 л.



1242.2

квартальные

3 г.

3 г.



1243

Документы о поступлении и расходовании членских взносов (сведения, ведомости, переписка)

3 г.

3 г.



1244

Документы об организации и проведении конференций, семинаров, встреч, акций (протоколы, программы, планы, доклады)

Пост.

10 л.



1245

Документы об установлении и развитии связей с общественными организациями зарубежных стран (соглашения, доклады, программы, информации, справки)

Пост.

10 л.



1246

Переписка об установлении и развитии связей с общественными организациями зарубежных стран

5 л. ЭПК

5 л.



1247

Переписка по вопросам сотрудничества и взаимодействия с общественными организациями зарубежных стран

5 л. ЭПК

5 л.



1248

Планы проведения общественных мероприятий

3 г.

3 г.



1249

Справки о проверке работы общественных организаций

Пост.

10 л.



1250

Документы о состоянии воспитательной, культурно-массовой и спортивной работы (отчеты, справки, информации)

5 л. ЭПК

5 л.



1251

Документы об организации проведения спортивных соревнований (положения, планы, заявки, списки, анкеты)

5 л. ЭПК

3 г.



1252

Документы об учете членских билетов (отчеты, заявки, акты)

3 г.

3 г.



1253

Учетные карточки членов общественных организаций

До снятия с учета

До снятия с учета



1254

Заявления о приеме в члены общественных организаций

3 г.

3 г.



1255

Списки членов общественных организаций

3 г.

3 г.



1256

Документы о выдаче членских билетов (сведения, карточки, журналы, заявки)

3 г.

3 г.



1257

Акты на уничтожение членских билетов

3 г.

3 г.





Примечания:

1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органов, подразделений по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организаций, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее – перечень), используется при подготовке номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел.

2. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.

3. В графе 1 перечня указываются номера пунктов, в графе 2 – вид и название документов, данных в обобщенной форме. В графах 3–4 указаны сроки хранения документов. В графе 3 – в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах, подразделениях по чрезвычайным ситуациям, а также государственных организациях, подчиненных Министерству по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее – МЧС, органы, подразделения и организации системы МЧС), являющихся источниками формирования государственных архивов. В графе 4 – в других органах, подразделениях и организациях системы МЧС. В графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного периода, конкретизируются и уточняются сроки хранения.

4. Отметка «До минования надобности» означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется в МЧС, органах, подразделениях и организациях системы МЧС.

5. Отметка «ЭПК» означает, что среди документов временного срока хранения конкретного вида могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному хранению, поэтому дела с отметкой «ЭПК» подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
19.05.201920.05.2019
Евро 2.3316 2.3316
Доллар США 2.0854 2.0854
Фунт стерлингов 2.6611 2.6611
Российский рубль 3.2282 3.2282
Украинская гривна 7.9082 7.9082
Польский злотый 5.4039 5.4039
Японская иена 0.19011 0.19011
Статистика
Правовые акты по году принятия