Помощь: Инвентаризация готовой продукции, товаров отгруженных и расчетов с покупателями

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРОВ ОТГРУЖЕННЫХ И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ

Общие положения

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о готовой продукции и расчетов, связанных с ее продажей, проводится их инвентаризация, в ходе которой проверяются фактическое наличие готовой продукции на складе, достоверность учетных данных по отгруженной продукции и расчетов с покупателями, определяются расхождения между фактическими и учетными данными, а данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими данными.

В ходе проверки готовой продукции на складе проверяются ее фактические остатки, выявляются изделия, поступившие из производства на склад, но не оформленные сдаточными накладными, факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи продукции, залежалые изделия, продукция, не пользующаяся спросом покупателей и морально устаревшая. При проверке данных по отгруженной продукции и задолженности покупателей устанавливаются их документальная обоснованность, факты несвоевременной оплаты, просроченная задолженность.

Инвентаризация продукции на складе проводится при смене материально ответственных лиц (кладовщиков), установлении фактов хищений или порчи продукции, в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций. Инвентаризация готовой продукции, товаров отгруженных и задолженности покупателей осуществляется в конце года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Она может проводиться также и в иные сроки в течение года. Количество инвентаризаций, дата их проведения устанавливаются руководителем организации.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная рабочая комиссия, в состав которой входят работники службы маркетинга или сбыта, главный технолог, работники бухгалтерской службы и др. Состав комиссии утверждается приказом или распоряжением директора предприятия. Обязательная ежегодная инвентаризация начинается с даты, установленной приказом руководителя предприятия. Ответственной за проведение инвентаризации является постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Инвентаризация готовой продукции

Проверка фактического наличия продукции на складе проводится в присутствии заведующего складом и других материально ответственных лиц. При этом они письменно подтверждают, что вся поступившая на склад продукция, готовые изделия оприходованы, выбывшие списаны в расход, все приходные и расходные накладные и другие документы по движению готовой продукции сданы в бухгалтерию.

В процессе инвентаризации проверяется продукция по каждому наименованию. Фактическое наличие готовой продукции устанавливается путем пересчета ее количества, взвешивания, перемеривания и т.д. При этом проверяются также комплектность изделий, сортность и другие показатели, характеризующие качество продукции.

Результаты проверки продукции на складе заносятся в инвентаризационную опись оборотных активов (форма 6-инв к Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180), в которой указываются наименование продукции, изделий, их вид, сорт, номенклатурный номер или код, единица измерения, цена, наличие по факту и по данным бухгалтерского учета в натуральных единицах измерения и по учетной цене.

Пример заполнения инвентаризационной описи готовой продукции приведен ниже.


ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ № 1

оборотных активов



Форма 6-инв



Коды
Наименование организации: ООО «Тюнг» по ОКУД 05015303
Подразделение организации: склад готовой продукции по ОКЮЛП 300222278
Основание для проведения инвентаризации: Дата 31.10.2008
приказ, постановление, распоряжение Номер 1
(ненужное зачеркнуть)

Дата начала

инвентаризации

03.11.2008

Дата окончания

инвентаризации

03.11.2008


РАСПИСКА


К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на оборотные активы сданы в бухгалтерию и все оборотные активы, поступившие под мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

Заведующий складом

Левшина

Левшина О.П.



(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)



__________________

_________

____________________



__________________ _________ ____________________








№ п/п Оборотные активы Еди-ница изме-рения Цена, руб. Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета
наиме-нование, вид, сорт, группа номенкла-турный номер (при его наличии) коли-чество сумма, руб. коли-чество сумма, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Крем для бритья 43:1:256 шт. 2 600 5 200 13 520 000 5 203 13 527 800
2 Крем после бритья 43:1:257 шт. 2 800 7 800 21 840 000 7 795 21 826 000
3 Гель для бритья 43:1:258 шт. 3 010 10 520 31 665 200 10 520 31 665 200
ИТОГО 23 520 67 025 200 23 518 67 019 000

Итого по описи:

количество порядковых номеров Три

(прописью)

общее количество единиц фактически Двадцать три тысячи пятьсот двадцать

(прописью)

на сумму, руб., фактически Шестьдесят семь миллионов двадцать пять тысяч двести

(прописью)

Председатель комиссии Зам. директора по сбыту Немцов Немцов И.И.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Начальник производства Дудинов Дудинов О.П.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Мастер Красовская Красовская Ю.П.
Инженер по качеству Терехина Терехина С.М.
Все активы, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № 1 по № 3, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Активы, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.


Материально ответственное(ые) лицо(а):

Заведующий складом

Левшина

Левшина О.П.



(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)



Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:



Бухгалтер

Юдина

Юдина И.М.



(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)





Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в опись данных о фактическом наличии продукции на складе. Учетные данные переносятся из регистров бухгалтерского учета.

На залежалые и неполноценные изделия составляется отдельная опись. На продукцию, пришедшую в негодность, составляется акт, в котором указываются причины и виновники порчи продукции, сумма потерь от порчи. При выявлении изделий, отсутствующих в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с последующим отражением в учете как излишки.

Если в ходе инвентаризации из производства поступает продукция на склад, то она принимается в присутствии комиссии и на нее составляется отдельная опись.

Инвентаризация товаров отгруженных

Инвентаризация товаров отгруженных проводится на основании отгрузочных и расчетно-платежных документов. Цель инвентаризации отгруженной продукции заключается в установлении обоснованности числящихся сумм на счете 45 «Товары отгруженные». На этом счете могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами, которыми могут служить акты сверки расчетов с покупателями.

При проверке документов и записей в учетных регистрах следует выяснить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых отражена на других счетах, например на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» как авансы полученные или счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На отгруженную продукцию составляется акт инвентаризации товаров отгруженных (форма 9-инв). В нем по каждому покупателю указываются наименование продукции, его характеристика (вид, сорт, группа), номенклатурный номер, единица измерения, дата отгрузки, данные о количестве и стоимости по товарно-транспортным, расчетно-платежным документам и по бухгалтерскому учету. Акт инвентаризации составляется отдельно на продукцию, срок оплаты которой не наступил, и на продукцию, не оплаченную в срок.


АКТ № 2

инвентаризации товаров отгруженных



Форма 9-инв



Коды
Наименование организации: ООО «Тюнг» по ОКУД 05010304
Подразделение организации: по ОКЮЛП 300222278
Основание для проведения инвентаризации: Дата 28.11.2008
приказ, постановление, распоряжение Номер 2
(ненужное зачеркнуть)

Дата начала

инвентаризации

01.12.2008

Дата окончания

инвентаризации

01.12.2008


№ п/п Поку-патель (платель-щик) Оборотные активы Дата отгрузки Товарно-транспортный или расчетно-платежный документ
наиме-нование, вид, сорт, группа номен-клатурный номер (при его наличии) сумма, руб. дата номер сумма, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 РАЙПО, Добруш Косме-тическая продукция 3 025 000 15.10.2008 14.10.2008 1000000 3 025 000
2 Универмаг № 27, Ивацевичи Косме-тическая продукция 1 428 000 27.10.2008 24.10.2008 1111111 1 428 000
ИТОГО 4 453 000 4 453 000


Всего по акту, руб. Четыре миллиона четыреста пятьдесят три тысячи

(прописью)



Председатель комиссии Зам. директора по сбыту Немцов Немцов И.И.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Начальник производства Дудинов Дудинов О.П.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Мастер Красовская Красовская Ю.П.
Инженер по качеству Терехина Терехина С.М.

Инвентаризация обязательств

Проверке подлежит задолженность покупателей. Такая проверка проводится на основании расчетно-платежных документов и справки, составляемой бухгалтерией на основании ведомости по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В бухгалтерской справке приводятся: наименование покупателя и его адрес, причины и дата возникновения задолженности, сумма задолженности и подтверждающий ее документ (наименование, номер и дата). В инвентаризационном акте (форма 14-инв) по каждому покупателю указывается задолженность, как подтвержденная, так и не подтвержденная покупателями, а также задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Если организации, определяющие выручку от реализации продукции по моменту ее отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов, создают резерв по сомнительным долгам, то такой резерв также инвентаризируется. При такой проверке обращается внимание на суммы, не погашенные в установленные согласно договорам сроки и не обеспеченные гарантиями их получения. По сомнительным долгам составляется отдельный инвентаризационный акт.


АКТ № 3

инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками,

прочими дебиторами и кредиторами



Форма 14-инв



Коды
Наименование организации: ООО «Тюнг» по ОКУД 05010307
Подразделение организации: по ОКЮЛП 300222278
Основание для проведения инвентаризации: Дата 28.11.2008
приказ, постановление, распоряжение Номер 2
(ненужное зачеркнуть)

Дата начала

инвентаризации

01.12.2008

Дата окончания

инвентаризации

01.12.2008


По дебиторской задолженности:



Наименование дебитора Всего Сумма задолженности, руб.
подтвержденная дебиторами, руб. не подтвержденная дебиторами, руб. с истекшим сроком исковой давности
1 2 3 4 5
ИП Зайцева С.М. 567 000 567 000
Маг. № 2, Миоры 439 500 439 500
Маг. «Снежана», Брест 1 075 800 1 075 800
ИТОГО 2 082 300 567 000 439 500 1 075 800


По кредиторской задолженности:



Наименование кредитора Всего Сумма задолженности, руб.
согласованная с кредиторами, руб. не согласованная с кредиторами, руб. с истекшим сроком исковой давности
1 2 3 4 5
ИТОГО


Председатель комиссии Зам. директора по сбыту Немцов Немцов И.И.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: Начальник производства Дудинов Дудинов О.П.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Мастер Красовская Красовская Ю.П.
Инженер по качеству Терехина Терехина С.М.

Составление сличительной ведомости

На основании инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости (форма 401), в которых выявляются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между бухгалтерскими и фактическими данными. По готовой продукции на складе в ведомость заносятся только те наименования, по которым выявлены отклонения (излишки или недостача). Сличительная ведомость составляется по каждому складу в отдельности. В ней приводятся следующие сведения: результат инвентаризации (излишки, недостача); пересортица (излишки, зачисленные в покрытие недостач, недостачи, покрытые излишками); излишки, подлежащие оприходованию; окончательные недостачи, списываемые в пределах норм естественной убыли, подлежащие взысканию с виновных лиц и списываемые на финансовые результаты.


СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ № 1

результатов инвентаризации оборотных активов



Форма 16-инв



Коды
Наименование организации: ООО «Тюнг» по ОКУД 05015303
Подразделение организации: склад готовой продукции по ОКЮЛП 300222278
Основание для проведения инвентаризации: Дата 31.10.2008
приказ, постановление, распоряжение Номер 1
(ненужное зачеркнуть)

Дата начала

инвентаризации

03.11.2008

Дата окончания

инвентаризации

03.11.2008

№ п/п Оборотные активы

Единица измерения Результаты инвентаризации
наименование, вид, сорт, группа номенклатурный номер (при его наличии) излишек недостача


коли-чество сумма, руб. коли-чество


сумма, руб.
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Крем для бритья 43:1:256 шт. 3 7 800
2 Крем после бритья 43:1:257 шт. 5 14 000
ИТОГО


Продолжение таблицы



Отрегулировано за счет уточнения записей в учете Пересортица Поряд-ковый номер зачтен-ных излишков
излишек недостача излишки, зачтенные в покрытие недостач недостачи, покрытые излишками
коли-че-ство сумма, руб. номер счета, статьи, заказа коли-че-ство сумма, руб. номер счета, статьи, заказа коли-че-ство сум-ма, руб. порядковый номер зачтенных недостач коли-че-ство сумма, руб.
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
3 7 800
3 7 800

X X X X


Продолжение таблицы



Приходуются окончательные излишки Окончательные недостатки

количество сумма, руб. номер счета количество сумма, руб.






21 22 23 24 25
2 6 200*

Х


Бухгалтер Алексеева

Алексеева Т.А.

(подпись)

(расшифровка подписи)

С результатами инвентаризации согласен.

Материально ответственное лицо Левшина

Левшина О.Н.

(подпись)

(расшифровка подписи)

______________

* 5 600 руб. - стоимость товара, 600 руб. - суммовая разница.


Необходимо обратить внимание, что результаты инвентаризации (излишки и недостача) по готовой продукции в бухгалтерском учете отражаются по фактической себестоимости. При этом составляются записи:

Д-т 43 - К-т 92 - на сумму излишков по фактической себестоимости;

Д-т 94 - К-т 43 - на сумму недостачи по фактической себестоимости;

Д-т 94 - К-т 98 - на разницу между фактической себестоимостью и стоимостью по учетным ценам, если сумма недостачи удерживается с виновного лица.

Отражение результатов инвентаризации

Инвентаризационной комиссией устанавливаются причины возникновения недостачи и выносится решение о ее списании. Выявленная недостача может быть списана на издержки производства, виновных лиц и финансовые результаты.

По распоряжению руководителя организации сумма недостачи, порчи активов в пределах установленных норм естественной убыли списывается в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других в корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если величина недостачи превышает нормы естественной убыли, то ее превышение относится на виновных лиц. Выявленная недостача по продукции, по которой не установлены нормы естественной убыли, в полном размере подлежит возмещению материально ответственными лицами.

На виновных лиц недостача готовой продукции относится, если они несут полную материальную ответственность или если работник признан виновным по решению суда. Взыскание недостачи продукции производится по рыночным ценам. При этом составляются бухгалтерские записи:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», - на стоимость продукции по рыночным ценам;

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на фактическую себестоимость готовой продукции;

К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей», - на разницу между стоимостью по рыночным ценам и фактической себестоимостью (стоимостью по учетным ценам).

Недостача может быть возмещена путем внесения наличных денег в кассу или удержания из заработной платы виновного лица. По мере погашения задолженности на сумму удержаний производится запись:

Д-т 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Одновременно с этой записью на разницу между стоимостью по рыночным ценам и фактической себестоимостью, приходящуюся на сумму погашения долга, дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей», и кредитуется счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

При отсутствии конкретных виновных лиц, отказе судом во взыскании вследствие необоснованности иска стоимость недостачи продукции списывается на внереализационные расходы. В учете производится запись по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Стоимость товаров отгруженных и задолженность покупателей с просроченным сроком исковой давности по истечении 3 лет списывается на внереализационные расходы: дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и кредит счетов 45 «Товары отгруженные» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Если организация создает резерв по сомнительным долгам, то задолженность покупателей, нереальная к получению, списывается в уменьшение резерва по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Списанная с балансового счета задолженность с просроченным сроком исковой давности учитывается в течение следующих 5 лет на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». В случае поступления средств от неплатежеспособного дебитора увеличиваются внереализационные доходы. Сумма поступивших средств отражается по дебету счета 51 «Расчетный счет» и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и снимается с забалансового учета. При этом принимаемая на забалансовый учет сумма отражается по дебету счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», а снимаемая - по кредиту этого счета. Аналитический учет по счету 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» ведется по каждому списанному в убыток долгу.


06.11.2008 г.



Тамара Ветрова, аудитор



Журнал «Главный Бухгалтер» № 42, 2008 г.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
25.04.201726.04.2017
Евро 2.0122 2.0122
Доллар США 1.8763 1.8763
Фунт стерлингов 2.3997 2.3997
Российский рубль 3.3354 3.3354
Украинская гривна 6.9518 6.9518
Польский злотый 4.6996 4.6996
Японская иена 0.17189 0.17189
Статистика
Правовые акты по году принятия