Информация: Возмещение работникам командировочных расходов

 
            ВОЗМЕЩЕНИЕ РАБОТНИКАМ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ
 
                     Командировочные документы
 
|————————————–—————————————————————————–———————————————————————————¬
|            |Командировки по Беларуси |  Командировки за границу  |
|            |     (примечание 1)      |       (примечание 2)      |
|————————————+—————————————————————————+———————————————————————————|
|Оформляются |      Приказ о направлении работника в служебную     |
|до отъезда в|                    командировку                     |
|командировку|————————————————————————–————————————————————————————|
|            |Командировочное         |Нужно ли командировочное    |
|            |удостоверение           |удостоверение, вопрос       |
|            |                        |спорный. Хотя Положение № 55|
|            |                        |их не требует, согласно     |
|            |                        |статье 94 ТК срок           |
|            |                        |фактического пребывания в   |
|            |                        |командировке определяется по|
|            |                        |отметкам на командировочном |
|            |                        |удостоверении о дне прибытия|
|            |                        |и выбытия из места          |
|            |                        |пребывания                  |
|            |————————————————————————+————————————————————————————|
|            |Регистрация работника   |Задание по командировке, в  |
|            |в журнале учета         |котором указываются цель    |
|            |работников, выбывающих  |командировки, время         |
|            |в командировки (форма   |нахождения за границей, план|
|            |приведена в приложении 2|встреч и переговоров с      |
|            |к Инструкции № 35) (п.3)|представителями иностранных |
|            |                        |фирм и организаций, а в     |
|            |                        |случае заключения договора  |
|            |                        |(контракта) - предмет       |
|            |                        |договора (контракта),       |
|            |                        |условия поставки, форма и   |
|            |                        |вид платежа. Задание        |
|            |                        |подписывают ИП и            |
|            |                        |командированный работник    |
|            |                        |(п.52)                      |
|            |                        |————————————————————————————|
|            |                        |Приглашение (если есть)     |
|————————————+————————————————————————+————————————————————————————|
|Сдаются при |Командировочное удостоверение с отметками о дне      |
|возвращении |прибытия и выбытия из места командирования. Если     |
|из          |работник командирован в разные населенные пункты,    |
|командировки|отметки делаются в каждом пункте. Отметки заверяются |
|            |печатью (штампом) с наименованием организации, в     |
|            |которую был командирован работник                    |
|            |—————————————————————————————————————————————————————|
|            |Авансовый отчет, в котором указываются расходы по    |
|            |найму жилого помещения, проезду, суточные за         |
|            |фактические дни нахождения в командировке и другие   |
|            |подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету   |
|            |прилагаются: а) проездные документы, подтверждающие  |
|            |фактические расходы по проезду к месту командировки  |
|            |и обратно; б) оплаченные счета, квитанции или другие |
|            |документы, подтверждающие фактические расходы по     |
|            |найму жилого помещения и иные расходы                |
|            |————————————————————————–————————————————————————————|
|            |Письменный отчет о      |Письменный отчет о          |
|            |проделанной работе (по  |командировке, который должен|
|            |требованию нанимателя)  |в максимальной степени      |
|            |                        |отражать выполнение         |
|            |                        |поставленного задания, ход  |
|            |                        |переговоров за границей,    |
|            |                        |договоренность с            |
|            |                        |представителями зарубежных  |
|            |                        |фирм, а также экономическую,|
|            |                        |конъюнктурную, ценовую и    |
|            |                        |другую информацию (п.52)    |
|————————————+————————————————————————+————————————————————————————|
 
                        Возмещаемые расходы
 
|——————————————–———————————————————————–———————————————————————————¬
|              |    Командировки по    |  Командировки за границу  |
|              |Беларуси (примечание 1)|      (примечание 2)       |
|——————————————+———————————————————————+———————————————————————————|
|Расходы по    |Возмещаются в размере  |Возмещаются по проезду на  |
|проезду к     |стоимости              |самолетах - по тарифу      |
|месту         |представленных         |экономического класса, на  |
|командировки и|подлинных проездных    |судах - туристического     |
|обратно (при  |документов.            |класса, на железнодорожном |
|обязательном  |В исключительных       |транспорте - купе (то есть |
|представлении |случаях, при           |по тарифу 2-го класса). В  |
|подтверждающих|нерегулярном           |исключительных случаях с   |
|документов в  |транспортном           |предварительного           |
|оригинале:    |сообщении в пределах   |разрешения нанимателя      |
|счета,        |одного                 |расходы по проезду         |
|квитанции,    |административного      |названными видами          |
|проездные     |района, с разрешения   |транспорта могут быть      |
|билеты)       |нанимателя оплата за   |возмещены по тарифу 1-го   |
|              |проезд может быть      |класса (на железнодорожном |
|              |компенсирована без     |транспорте - «СВ», на      |
|              |представления          |самолетах - «бизнес-       |
|              |проездных документов   |класс»), но в сумме        |
|              |по минимальной         |разницы между тарифом 2-го |
|              |стоимости проезда.     |и 1-го класса уже за счет  |
|              |Для включения ее в     |собственных средств ИП.    |
|              |расходы необходима     |При следовании указанными  |
|              |справка о минимальной  |видами транспорта          |
|              |стоимости проезда от   |возмещаются расходы по     |
|              |транспортной           |оплате страховых и         |
|              |организации            |комиссионных сборов, а     |
|              |                       |также обязательного сбора, |
|              |                       |взимаемого с граждан в     |
|              |                       |аэропортах                 |
|              |———————————————————————+———————————————————————————|
|              |Расходы по             |Расходы по бронированию    |
|              |бронированию билетов   |билетов не возмещаются     |
|              |———————————————————————+———————————————————————————|
|              |Расходы по провозу     |Расходы по провозу багажа  |
|              |багажа, если это       |(в случае выполнения       |
|              |связано с выполнением  |служебного поручения по    |
|              |служебного поручения   |его провозу) не более      |
|              |                       |80 кг (подп.10.5)          |
|              |———————————————————————+———————————————————————————|
|              |Расходы по проезду     |Расходы по проезду         |
|              |транспортом общего     |транспортом общего         |
|              |пользования (кроме     |пользования (кроме такси)  |
|              |такси) к станции,      |на вокзал, аэропорт или    |
|              |пристани, аэропорту,   |пристань, а также с        |
|              |если они находятся за  |вокзала, аэропорта или     |
|              |чертой населенного     |пристани к месту           |
|              |пункта                 |отправления, назначения и  |
|              |                       |пересадок, если они        |
|              |                       |находятся за пределами     |
|              |                       |населенного пункта (кроме  |
|              |                       |случаев, когда работнику   |
|              |                       |предоставляются бесплатные |
|              |                       |средства перемещения)      |
|              |                       |(подп.10.2).               |
|              |                       |В пределах пункта          |
|              |                       |командирования транспортные|
|              |                       |расходы возмещаются за счет|
|              |                       |суточных                   |
|              |———————————————————————+———————————————————————————|
|              |Расходы за             |Расходы на оплату          |
|              |пользование в поездах  |стоимости комплекта        |
|              |постельными            |спальных принадлежностей   |
|              |принадлежностями при   |при проезде                |
|              |проезде к месту        |железнодорожным или водным |
|              |командировки и         |транспортом в ночное время |
|              |обратно возмещаются    |возмещаются при            |
|              |без представления      |представлении документов   |
|              |подтверждающих         |об оплате (подп.10.1).     |
|              |документов (подп.7.1)  |Подтверждением служит      |
|              |                       |штамп на оборотной стороне |
|              |                       |билета с указанием их      |
|              |                       |стоимости                  |
|——————————————+———————————————————————+———————————————————————————|
|Расходы за    |Возмещаются в          |Возмещаются в размерах,    |
|проживание вне|размерах,              |устанавливаемых Минфином:  |
|места         |устанавливаемых        |а) при проезде по          |
|постоянного   |Минфином.              |территории Беларуси - в    |
|жительства    |Суточные за время      |белорусских рублях по      |
|(суточные)    |нахождения в пути      |нормам, установленным      |
|              |выплачиваются в тех    |законодательством по       |
|              |же размерах, что и за  |оплате служебных           |
|              |время пребывания в     |командировок в пределах    |
|              |месте командировки     |Беларуси;                  |
|              |                       |б) при проезде и за время  |
|              |                       |пребывания на иностранной  |
|              |                       |территории - в иностранной |
|              |                       |валюте по нормам,          |
|              |                       |установленным для страны,  |
|              |                       |в которую работник         |
|              |                       |направлен в командировку.  |
|              |                       |Если работник командирован |
|              |                       |в город, в котором нормы   |
|              |                       |больше, чем по стране      |
|              |                       |командирования (например,  |
|              |                       |в Москве и Санкт-Петербурге|
|              |                       |нормы суточных выше, чем по|
|              |                       |России), то суточные       |
|              |                       |возмещаются по нормам этого|
|              |                       |города. За время остановки |
|              |                       |в пути следования по       |
|              |                       |иностранной  территории    |
|              |                       |продолжительностью менее   |
|              |                       |суток суточные и расходы   |
|              |                       |по найму жилого помещения  |
|              |                       |выплачиваются в инвалюте   |
|              |                       |по нормам страны           |
|              |                       |командирования, а          |
|              |                       |продолжительностью более   |
|              |                       |суток - по нормам страны,  |
|              |                       |в которой работник         |
|              |                       |находился проездом.        |
|              |                       |День пересечения границы   |
|              |                       |при выезде из Беларуси     |
|              |                       |включается в дни, за       |
|              |                       |которые суточные           |
|              |                       |выплачиваются в инвалюте   |
|              |                       |по нормам, установленным   |
|              |                       |для страны командирования, |
|              |                       |а день пересечения границы |
|              |                       |при возвращении в Беларусь |
|              |                       |- в дни, за которые        |
|              |                       |суточные выплачиваются в   |
|              |                       |белорусских рублях по      |
|              |                       |нормам, установленным для  |
|              |                       |служебных командировок в   |
|              |                       |пределах Беларуси.         |
|              |                       |День пересечения границы   |
|              |                       |определяется по отметке в  |
|              |                       |паспорте. При              |
|              |                       |командировании в Россию и  |
|              |                       |другие страны СНГ, где при |
|              |                       |пересечении границы        |
|              |                       |отметка в паспорте не      |
|              |                       |делается, день пересечения |
|              |                       |границы определяется по    |
|              |                       |проездным документам с     |
|              |                       |учетом расписания движения |
|              |                       |пассажирского транспорта.  |
|              |                       |При продолжительности      |
|              |                       |командировки более суток,  |
|              |                       |когда день пересечения     |
|              |                       |границы при выезде из      |
|              |                       |Беларуси совпадает с днем  |
|              |                       |пересечения границы при    |
|              |                       |возвращении в Беларусь,    |
|              |                       |суточные за этот день      |
|              |                       |выплачиваются в инвалюте в |
|              |                       |размере 100% установленной |
|              |                       |нормы страны               |
|              |                       |командирования. Остальные  |
|              |                       |дни оплачиваются в         |
|              |                       |белорусских рублях в       |
|              |                       |порядке, установленном     |
|              |                       |Положением № 55 (подп.53.3)|
|——————————————+———————————————————————+———————————————————————————|
|Расходы по    |Возмещаются (исключая  |Возмещаются в пределах     |
|найму жилого  |время нахождения в     |норм, установленных        |
|помещения (при|пути) в размере        |Минфином.                  |
|обязательном  |подлинных оплаченных   |В случае проживания        |
|представлении |документов,            |работника в нескольких     |
|подтверждающих|подтверждающих размер  |гостиницах расходы по      |
|документов в  |фактически понесенных  |найму жилого помещения     |
|оригинале:    |расходов (кроме тех    |возмещаются по             |
|счета,        |случаев, когда         |командировке в целом в     |
|квитанции     |командированному       |пределах установленных     |
|и др.)        |работнику              |норм (подп.53.4)           |
|              |предоставляется        |                           |
|              |бесплатное             |                           |
|              |помещение).            |                           |
|              |Возмещение расходов    |                           |
|              |за проживание в        |                           |
|              |номерах «люкс»         |                           |
|              |допускается в          |                           |
|              |исключительных         |                           |
|              |случаях с разрешения   |                           |
|              |нанимателя  (разница   |                           |
|              |за счет его средств)   |                           |
|              |———————————————————————+———————————————————————————|
|              |Расходы по             |Расходы по бронированию    |
|              |бронированию мест в    |мест в гостиницах и оплате |
|              |гостиницах             |местных сборов на право    |
|              |                       |проживания в отдельных     |
|              |                       |городах России и других    |
|              |                       |стран СНГ возмещаются в    |
|              |                       |полном объеме (сверх       |
|              |                       |установленных норм по      |
|              |                       |найму жилого помещения)    |
|              |                       |при наличии подтверждающих |
|              |                       |документов.                |
|              |                       |Расходы по бронированию    |
|              |                       |мест в гостиницах в других |
|              |                       |странах возмещаются в      |
|              |                       |пределах норм расходов по  |
|              |                       |найму жилого помещения     |
|              |                       |(подп.53.4)                |
|              |———————————————————————+———————————————————————————|
|              |Расходы на             |Расходы на дополнительные  |
|              |дополнительные         |услуги, включенные в       |
|              |услуги, указанные в    |стоимость номера и         |
|              |счете на оплату        |выделенные в счете на его  |
|              |гостиничного номера    |оплату отдельно,           |
|              |отдельно (телевизор,   |возмещаются в пределах     |
|              |холодильник и другие   |норм расходов по найму     |
|              |предметы культурно-    |жилого помещения           |
|              |бытового назначения,   |(подп.53.4)                |
|              |включенные в состав    |                           |
|              |оборудования           |                           |
|              |гостиничного номера)   |                           |
|              |———————————————————————+———————————————————————————|
|              |При отсутствии         |При отсутствии             |
|              |подтверждающих         |подтверждающих документов  |
|              |документов расходы по  |расходы по найму жилого    |
|              |найму жилого           |помещения (исключая время  |
|              |помещения возмещаются  |нахождения в дороге)       |
|              |в размерах,            |возмещаются только при     |
|              |устанавливаемых        |командировании в Россию и  |
|              |Минфином               |другие страны СНГ в        |
|              |                       |размере 5% от предельной   |
|              |                       |нормы возмещения расходов  |
|              |                       |по найму жилого помещения  |
|              |———————————————————————+———————————————————————————|
|              |Водителям грузовых     |Водителям грузовых         |
|              |автомобилей и          |автомобилей и работникам,  |
|              |работникам,            |командированным вместе с   |
|              |командированным        |ними, останавливающимся в  |
|              |вместе с ними,         |пути следования на отдых,  |
|              |останавливающимся в    |при отсутствии             |
|              |соответствии с         |подтверждающих документов  |
|              |графиком движения в    |расходы по найму жилья при |
|              |пути следования на     |командировках в Россию и   |
|              |отдых и не             |другие страны СНГ также    |
|              |представившим          |возмещаются в размере 5%   |
|              |оплаченных счетов,     |от предельной нормы        |
|              |расходы по найму       |возмещения расходов по     |
|              |жилого помещения за    |найму жилого помещения, но |
|              |время нахождения в     |за все время нахождения в  |
|              |пути возмещаются на    |командировке (в том числе  |
|              |общих основаниях       |за время нахождения в      |
|              |(подп.7.2)             |дороге)                    |
|              |———————————————————————+———————————————————————————|
|              |Стоимость завтрака,    |Суммы за питание,          |
|              |включенного в          |включенные в счет за наем  |
|              |стоимость номера       |помещения, оплачиваются за |
|              |(места) в гостинице,   |счет суточных и не         |
|              |не возмещается         |возмещаются                |
|              |(подп.7.3)             |                           |
|——————————————+———————————————————————+———————————————————————————|
|Иные расходы  |Расходы по             |1) Комиссионные по обмену  |
|              |междугородным          |в банке чека или одного    |
|              |телефонным             |вида инвалюты на другой.   |
|              |переговорам            |2) Расходы по получению    |
|              |возмещаются лишь в     |служебного заграничного    |
|              |случаях, когда         |паспорта, виз.             |
|              |переговоры велись в    |3) Расходы по медицинскому |
|              |интересах выполнения   |страхованию.               |
|              |служебного задания,    |4) Расходы, связанные с    |
|              |на основании           |командированием работника  |
|              |соответствующих        |на автотранспорте          |
|              |квитанций (счетов) с   |нанимателя,                |
|              |подтверждением         |предусмотренные подп.53.6  |
|              |необходимости этих     |Положения.                 |
|              |переговоров            |Все эти расходы            |
|              |нанимателем (подп.7.4) |возмещаются при            |
|              |                       |обязательном представлении |
|              |                       |подтверждающих документов  |
|              |                       |в оригинале (счета,        |
|              |                       |квитанции и т.п.), за      |
|              |                       |исключением расходов по    |
|              |                       |получению служебного       |
|              |                       |загранпаспорта и виз       |
|              |                       |(подп.53.5).               |
|              |                       |Расходы по оплате          |
|              |                       |международных телефонных   |
|              |                       |переговоров обязательному  |
|              |                       |возмещению не подлежат и в |
|              |                       |состав расходов не         |
|              |                       |включаются                 |
|——————————————+———————————————————————+———————————————————————————|
      
     Примечание 1.   Инструкция  о  порядке  и  размерах  возмещения  
расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, 
утвержденная    постановлением   Минфина   РБ  от  12.04.2000  №  35  
(с изменениями и дополнениями).    
     Примечание 2.  Положение  о  регулировании   труда  работников, 
направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, 
и гарантиях и компенсациях при  служебных  командировках за границу, 
утвержденное    постановлением  Минтруда   РБ  от  14.04.2000  №  55 
(с изменениями и дополнениями).     
 
     Другие  расходы  работника  по  командировке,  не  названные  в
законодательных  актах  как  командировочные,  возмещаются  за  счет
собственных  средств нанимателя, не подлежат возмещению в инвалюте и
могут   быть  расценены  как  доходы  работника  (с  соответствующим
налогообложением).
     Если   работник  отправляется  в  командировку  за  границу  на
автотранспорте   индивидуального   предпринимателя,  то  суточные  и
расходы  по  найму жилого помещения возмещаются ему по вышеназванным
правилам. Для оплаты суточных время пересечения границы определяется
по местному времени Беларуси.
     Кроме   того,  работникам,  командированным  на  автотранспорте
нанимателя,  возмещаются  расходы  по  приобретению горюче-смазочных
материалов,  плате за стоянку, оплате дорожных, таможенных сборов за
границей,    по    страхованию    автотранспорта    и    гражданской
ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту, по оплате
разрешений   на   проезд   по   территории  иностранных  государств;
ветеринарному   и   фитосанитарному   контролю;  мойке  транспортных
средств;  услугам  по приграничной обработке транспортных средств на
объектах  приграничного  сервиса  (терминал);  конвоированию грузов,
находящихся под таможенным надзором; экологическим налогам и сборам;
факсимильной  связи; эвакуации транспортных средств в случаях аварий
и   технических   неисправностей   и   другие  расходы, связанные  с
выполнением   международных   автомобильных   перевозок   на  основе
подтверждающих  документов  в  оригинале.  При  этом  данные расходы
относятся  на затраты по производству и реализации продукции (работ,
услуг).
     При  командировании работника в Россию и другие страны СНГ, где
при   пересечении   границы   отметка   в   паспорте   не  делается,
подтверждением   для   выплаты  инвалюты  являются  путевой  лист  с
отметками   о   выездах   и   заездах   на   предприятие,   а  также
сопроводительные  документы  (ТТН,  квитанции об оплате за проезд по
платным дорогам и др.).
 
22.05.2003 г.
 
Ирина Изотова, аудитор
 
Журнал «Индивидуальный предприниматель» № 6, 2003 г.
 
Для более детального изучения см.: 1. Справочную информацию  
                                   2. Справочную информацию  
                                   3. Справочную информацию  
 
От редакции: С 18 января  2008 г. в Положение о  регулировании труда
работников, направленных на работу в  учреждения Республики Беларусь 
за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных  командировках
за   границу,   утвержденное   постановлением   Министерства   труда 
Республики Беларусь от 14.04.2000 № 55, на  основании  постановления 
Министерстве  труда  и  социальной  защиты  Республики  Беларусь  от
14.12.2007 № 173.
     С 20  марта 2008 г.  постановление  Министерства   финансов  РБ
от 12.04.2000 № 35  «Об утверждении  Инструкции о порядке и размерах
возмещения   расходов   при   служебных   командировках  в  пределах
Республики  Беларусь»  на   основании   постановления   Министерства
финансов РБ от 29.02.2008 № 29 изложено в новой редакции.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
16.06.201817.06.2018
Евро 2.3168 2.3168
Доллар США 2.0007 2.0007
Фунт стерлингов 2.6563 2.6563
Российский рубль 3.1911 3.1911
Украинская гривна 7.5913 7.5913
Польский злотый 5.4257 5.4257
Японская иена 0.181 0.181
Статистика
Правовые акты по году принятия