Бухгалтерский учет: Учет запасных частей

 
                        УЧЕТ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ
 
     Основной  канал  поступления  запасных  частей,  аккумуляторов, 
шин -  это приобретение на  стороне.  Учет  приобретаемых  ценностей 
ведется  по  фактической   стоимости,  которая   включает   покупную 
стоимость и все расходы, связанные с их приобретением,  доставкой  в 
хозяйство.
     Цена  приобретения  покупных  импортных материалов определяется
исходя  из  их  стоимости,  предусмотренной  в контракте (договоре),
таможенных  платежей,  транспортных  расходов  и  прочих расходов по
закупке и транспортировке. Пересчет в белорусские рубли производится
по  официальному  курсу  Нацбанка  РБ в соответствии с Положением по
бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость
которых  выражена  в иностранной валюте, утвержденным постановлением
Минфина РБ от 17.07.2000 № 78.
     Запасные  части,  полученные  от разборки и ликвидации основных
средств,  временных  нетитульных  сооружений  и в других аналогичных
случаях, оприходуют исходя из цен возможной реализации.
     Запасные  части,  изготовленные  в  своих ремонтных мастерских,
оприходуют по фактической стоимости их изготовления.
     Оприходование  запасных частей, аккумуляторов, шин производится
на основании сопроводительных документов.
     Так,  запасные  части,  поступившие от поставщиков - резидентов
Республики  Беларусь,  оприходуют  на основании товарно-транспортной
накладной  (форма ТТН-1); изготовленные в своих ремонтных мастерских
и  снятые  при  списании  основных средств - по требованию-накладной
(форма   ПЗ-6).   Отпуск  со  склада  запасных  частей  в  ремонтную
мастерскую  производится  по  ведомости  дефектов  на  ремонт машины
(форма  УЗ-6)  и  ведомости на получение запасных частей и ремонтных
материалов (форма ПЗ-4).
 
                    Особенности учета запасных частей
 
     Особенности  учета  запасных  частей обуславливаются их большой
номенклатурой.   На  каждое  наименование,  тип,  размер  заведующим
складом  открывается    отдельная    карточка    складского    учета  
(форма ПЗ-5). Записи в карточку производятся на основании  первичных
документов  по  мере  их  поступления  и осуществления хозяйственных
операций.  Таким  образом,  количественный  учет  запасных  частей в
местах хранения ведется по их наименованиям и номенклатурным номерам
(с указанием цены приобретения).
     На основании документов по движению запасных частей материально
ответственное   лицо   составляет   отчет  о  движении  продуктов  и
материалов  (форма  ПЗ-13).  Отчет вместе с документами по приходу и
расходу    в    сроки,    установленные   планом   документооборота,
представляется  в  бухгалтерию  организации  и служит основанием для
отражения в учете движения запасных частей.
     В  бухгалтерии  хозяйства  остатки  на  конец  месяца из отчета
переносятся  в  ведомость  остатков  сырья,  материалов, запчастей и
прочих  материальных  ценностей  (форма  ПЗ-2), а данные по движению
запасных  частей  обобщаются  в денежном выражении в ведомости учета
материальных  ценностей,  товаров  и тары (форма 46-АПК). Кредитовые
обороты  ведомости  формы  46-АПК  служат  основанием  для записей в
журнал-ордер формы 10-АПК.
     На  основании  отчета  о  движении   продуктов   и   материалов 
(форма ПЗ-13) производятся записи в соответствующие производственные
отчеты.
     Следовательно,  в  бухгалтерии  хозяйства  учет запасных частей
ведется только в суммовом выражении по группам и маркам машин:
     - запасные части к тракторам (по маркам тракторов);
     - запасные части к комбайнам (по маркам машин);
     - запасные части к автомобилям (по маркам машин);
     -  запасные  части  к  сельскохозяйственным  машинам (по маркам
машин);
     - прочие запасные части (по видам машин и оборудования).
     Отдельные,  остродефицитные  и  дорогостоящие запчасти, а также
отдельные  узлы  (задний  мост  в  сборе,  коробка передач и т.д.) в
бухгалтерии    хозяйства    учитываются   в   количественно-суммовом
выражении.
     Учет  аккумуляторов  в  бухгалтерии  ведется  по  их  маркам  и
номерам.  Новые  аккумуляторы  учитываются  и  хранятся  отдельно от
бывших в эксплуатации.
 
                       Особенности учета шин
 
     На   отпуск   со   склада   шин   при  их  замене  составляется
требование-накладная (форма ПЗ-6).
     На  каждую шину, уставленную на автомобиль при его комплектации
или  во  время  эксплуатации, заводится карточка учета использования
автопокрышек.   В  карточке  учета  согласно  Правилам  эксплуатации
автомобильных  шин,  утвержденным  постановлением  Минтранса  РБ  от
21.12.2000 № 52, указывается техническое состояние шины, находящейся
на  автомобиле  (дефекты,  характер и размер повреждений). По шинам,
бывшим   в   эксплуатации  на  другом  автомобиле,  записывается  их
предыдущий пробег.
     После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается
в той же карточке.
     Ежемесячно в карточку учета использования автопокрышек вносится
фактический  пробег  автомобиля  по  спидометру, если не было замены
запасной шиной.
     При   замене  шины  на  ходовых  колесах  запасной  или  -  при
необходимости - покупной шиной водитель обязан сообщить дату замены,
заводской или гаражный номер замененной шины, показания спидометра в
момент  установки  и  снятия запасной шины. Эти данные фиксируются в
карточках  учета  работы  шины.  Не  допускается определение пробега
каждой  шины делением общего пробега шин ходовых колес на число всех
шин автомобиля (включая запасную), так как это приводит к начислению
пробега  на  неработающую  запасную шину и неправильному определению
фактического пробега каждой шины.
     Недопробег  шин,  принятый  за счет хозяйства, а также списание
запасных  частей  на легковые автомашины более чем на одну единицу в
денежном  выражении  должны  найти  отражение в регистрах налогового
учета (регистр расходов по производству и реализации товаров (работ,
услуг),  регистр расчетных корректировок) как затраты, неучитываемые
при налогообложении.
     Учет  запасных  частей, аккумуляторов и шин ведется на субсчете
10-5  «Запасные  части»  счета  10  по наименованиям, номенклатурным
номерам в разрезе следующих групп:
     10.5.1 «Запчасти»; 
     10.5.2 «Аккумуляторы»;
     10.5.3 «Шины»;
     10.5.4 «Запчасти и шины, подлежащие восстановлению»;
     10.5.5 «Запасные части и детали с остаточным ресурсом».
     Учет  шин  организуется  по  маркам  машин  и  номерам резины в
количественном и денежном выражении.
     Автомобильные  шины,  приобретенные  предприятием  для  ремонта
транспортных    средств,    поступают    на   склад   на   основании
сопроводительных    документов,    в   которых   указываются   марка
завода-изготовителя,  размер  и  модель шины, дата выпуска, серийный
номер покрышки и другие характеристики.
     При  преждевременном  выходе  шин  из строя по производственным
причинам  комиссия  составляет  рекламационный  акт по установленной
форме.      Шина,      подлежащая      рекламации,      направляется
предприятию-изготовителю  или  шиноремонтному  предприятию  вместе с
карточкой   учета   использования   автопокрышек   (форма  ПЗ-15)  и
рекламационным    актом.    Предприятие,    получившее   рекламацию,
рассматривает  ее  и  в  течение  месячного  срока  после  получения
сообщает  заявителю  о  своем решении. Если предприятие-изготовитель
признает,  что  шины вышли из строя по производственным причинам, то
оно производит бесплатную замену шин или доплату за их недопробег.
     Если  шины  сняты  с  работающих  или  со списанных автомашин и
тракторов,  которые  не  прошли  нормативный  пробег,  то  они также
оприходуются по стоимости их недопробега.
     Шины,   снятые   из-за   их   непригодности   для   дальнейшего
использования,   но  пригодные  для  восстановления,  отражаются  по
субсчету  10.5.4  «Запчасти  и  шины, подлежащие восстановлению». На
данном  субсчете  отражаются  также  двигатели  и  другие  запчасти,
пригодные для восстановления.
     Если  же  снятые  шины непригодны для восстановления и подлежат
сдаче  в  переработку  на  регенерат,  то  они на данном субсчете не
учитываются,  а  отражаются  на  субсчете  10.15  «Прочие материалы»
исходя из стоимости одной тонны резины.
     При списании автомашин, тракторов, прицепов часто снимают шины,
двигатели и другие запчасти, еще годные для дальнейшей эксплуатации.
Такие   шины   приходуют   по  цене,  соответствующей  стоимости  их
остаточного  пробега,  а  запасные  части  и  детали - по остаточной
стоимости.  Учет  таких  запасных   частей   и  деталей  ведется  по 
субсчету 10.5.5 «Запасные части и детали с остаточным ресурсом».
     Основные бухгалтерские записи по субсчету 10-5 «Запасные части»
следующие:
 
|———————————————————————————————————————————————–————————–——————————¬
|               Содержание операции             | Дебет  |  Кредит  |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Поступили от поставщиков запчасти, шины,       |  10-5  |    60    |
|аккумуляторы                                   |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На сумму НДС                                   |  18-3  |    60    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Приобретены запчасти за наличный расчет        |  10-5  |    71    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На сумму НДС                                   |  18-3  |    71    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Оприходованы снятые шины и запчасти со         | 10-5-5 |    91    |
|списанных основных средств с остаточным        |        |          |
|ресурсом                                       |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Оприходованы снятые с работающих машин         |        |          |
|и тракторов шины:                              |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|- пригодные для восстановления                 | 10-5-4 | 23-3, 24 |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|- непригодные для восстановления               | 10-15  | 23-3, 24 |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Оприходованы запчасти, изготовленные в своей   |  10-5  |   23-1   |
|ремонтной мастерской                           |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Списаны запчасти на ремонт:                    |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|в ремонтной мастерской                         |  23-1  |   10-5   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|вне ремонтной мастерской на ремонт:            |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|автомобильного транспорта                      |  23-3  |   10-5   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|машинно-тракторного парка                      |   24   |   10-5   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|легкового автотранспорта                       |   26   |   10-5   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Списывается стоимость шин при их замене за     |   96   |   10-5   |
|счет созданного резерва                        |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Списывается стоимость шин, не прошедших        |   94   |   10-5   |
|нормативного пробега                           |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На сумму НДС, приходящегося на стоимость       |   94   |   18-3   |
|недопробега шин                                |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Отнесена стоимость недопробега шин, включая    |        |          |
|НДС:                                           |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|на завод - изготовитель шин                    |  76-3  |    94    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|на водителя                                    |  73-2  |    94    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|на издержки предприятия                        |   23   |    94    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Удовлетворена заводом-изготовителем претензия  |  10-5  |   76-3   |
|путем поставки шин                             |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На сумму НДС                                   |  18-3  |   76-3   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Переданы шины и запасные части на              |  10-9  |  10-5-4  |
|восстановление                                 |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На стоимость работ и услуг по их восстановлению|  10-9  |    60    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На сумму НДС                                   |  18-3  |    60    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Оприходованы восстановленные запчасти          |  10-5  |   10-9   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Отражены результаты ежеквартальной переоценки  |  10-5  |    83    |
|запасных частей                                |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Непригодные для восстановления шины реализованы|   91   |  10-15   |
|организациям «Вторсырья»                       |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
 
25.01.2005 г.
 
Елена Клипперт, кандидат экономических наук, 
доцент учебной организации «Белорусская государственная 
сельскохозяйственная академия»
Любовь Корнеева, старший преподаватель учебной организации  
«Белорусская государственная сельскохозяйственная академия» 
 
Журнал «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» № 1, 2005 г.
 
Для более детального изучения см.: 1. Пособие
                                   2. Пособие
                                   3. Пособие
                                   4. Корреспонденцию счетов
 
От редакции: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь
от 17.07.2000 № 78 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
имущества и обязательств  организации, стоимость которых  выражена в
иностранной валюте» на основании постановления Министерства финансов
Республики Беларусь от 27.12.2007 № 199 утратило силу.

Популярные новости
Курсы валют Национального Банка РБ
23.07.201624.07.2016
Евро 2.1887 2.1887
Доллар США 1.985 1.985
Фунт стерлингов 2.6128 2.6128
Российский рубль 3.0732 3.0732
Украинская гривна 8 8
Польский злотый 5.0262 5.0262
Японская иена 0.18683 0.18683
Статистика
Правовые акты по году принятия