Бухгалтерский учет: Учет запасных частей

 
                        УЧЕТ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ
 
     Основной  канал  поступления  запасных  частей,  аккумуляторов, 
шин -  это приобретение на  стороне.  Учет  приобретаемых  ценностей 
ведется  по  фактической   стоимости,  которая   включает   покупную 
стоимость и все расходы, связанные с их приобретением,  доставкой  в 
хозяйство.
     Цена  приобретения  покупных  импортных материалов определяется
исходя  из  их  стоимости,  предусмотренной  в контракте (договоре),
таможенных  платежей,  транспортных  расходов  и  прочих расходов по
закупке и транспортировке. Пересчет в белорусские рубли производится
по  официальному  курсу  Нацбанка  РБ в соответствии с Положением по
бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость
которых  выражена  в иностранной валюте, утвержденным постановлением
Минфина РБ от 17.07.2000 № 78.
     Запасные  части,  полученные  от разборки и ликвидации основных
средств,  временных  нетитульных  сооружений  и в других аналогичных
случаях, оприходуют исходя из цен возможной реализации.
     Запасные  части,  изготовленные  в  своих ремонтных мастерских,
оприходуют по фактической стоимости их изготовления.
     Оприходование  запасных частей, аккумуляторов, шин производится
на основании сопроводительных документов.
     Так,  запасные  части,  поступившие от поставщиков - резидентов
Республики  Беларусь,  оприходуют  на основании товарно-транспортной
накладной  (форма ТТН-1); изготовленные в своих ремонтных мастерских
и  снятые  при  списании  основных средств - по требованию-накладной
(форма   ПЗ-6).   Отпуск  со  склада  запасных  частей  в  ремонтную
мастерскую  производится  по  ведомости  дефектов  на  ремонт машины
(форма  УЗ-6)  и  ведомости на получение запасных частей и ремонтных
материалов (форма ПЗ-4).
 
                    Особенности учета запасных частей
 
     Особенности  учета  запасных  частей обуславливаются их большой
номенклатурой.   На  каждое  наименование,  тип,  размер  заведующим
складом  открывается    отдельная    карточка    складского    учета  
(форма ПЗ-5). Записи в карточку производятся на основании  первичных
документов  по  мере  их  поступления  и осуществления хозяйственных
операций.  Таким  образом,  количественный  учет  запасных  частей в
местах хранения ведется по их наименованиям и номенклатурным номерам
(с указанием цены приобретения).
     На основании документов по движению запасных частей материально
ответственное   лицо   составляет   отчет  о  движении  продуктов  и
материалов  (форма  ПЗ-13).  Отчет вместе с документами по приходу и
расходу    в    сроки,    установленные   планом   документооборота,
представляется  в  бухгалтерию  организации  и служит основанием для
отражения в учете движения запасных частей.
     В  бухгалтерии  хозяйства  остатки  на  конец  месяца из отчета
переносятся  в  ведомость  остатков  сырья,  материалов, запчастей и
прочих  материальных  ценностей  (форма  ПЗ-2), а данные по движению
запасных  частей  обобщаются  в денежном выражении в ведомости учета
материальных  ценностей,  товаров  и тары (форма 46-АПК). Кредитовые
обороты  ведомости  формы  46-АПК  служат  основанием  для записей в
журнал-ордер формы 10-АПК.
     На  основании  отчета  о  движении   продуктов   и   материалов 
(форма ПЗ-13) производятся записи в соответствующие производственные
отчеты.
     Следовательно,  в  бухгалтерии  хозяйства  учет запасных частей
ведется только в суммовом выражении по группам и маркам машин:
     - запасные части к тракторам (по маркам тракторов);
     - запасные части к комбайнам (по маркам машин);
     - запасные части к автомобилям (по маркам машин);
     -  запасные  части  к  сельскохозяйственным  машинам (по маркам
машин);
     - прочие запасные части (по видам машин и оборудования).
     Отдельные,  остродефицитные  и  дорогостоящие запчасти, а также
отдельные  узлы  (задний  мост  в  сборе,  коробка передач и т.д.) в
бухгалтерии    хозяйства    учитываются   в   количественно-суммовом
выражении.
     Учет  аккумуляторов  в  бухгалтерии  ведется  по  их  маркам  и
номерам.  Новые  аккумуляторы  учитываются  и  хранятся  отдельно от
бывших в эксплуатации.
 
                       Особенности учета шин
 
     На   отпуск   со   склада   шин   при  их  замене  составляется
требование-накладная (форма ПЗ-6).
     На  каждую шину, уставленную на автомобиль при его комплектации
или  во  время  эксплуатации, заводится карточка учета использования
автопокрышек.   В  карточке  учета  согласно  Правилам  эксплуатации
автомобильных  шин,  утвержденным  постановлением  Минтранса  РБ  от
21.12.2000 № 52, указывается техническое состояние шины, находящейся
на  автомобиле  (дефекты,  характер и размер повреждений). По шинам,
бывшим   в   эксплуатации  на  другом  автомобиле,  записывается  их
предыдущий пробег.
     После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается
в той же карточке.
     Ежемесячно в карточку учета использования автопокрышек вносится
фактический  пробег  автомобиля  по  спидометру, если не было замены
запасной шиной.
     При   замене  шины  на  ходовых  колесах  запасной  или  -  при
необходимости - покупной шиной водитель обязан сообщить дату замены,
заводской или гаражный номер замененной шины, показания спидометра в
момент  установки  и  снятия запасной шины. Эти данные фиксируются в
карточках  учета  работы  шины.  Не  допускается определение пробега
каждой  шины делением общего пробега шин ходовых колес на число всех
шин автомобиля (включая запасную), так как это приводит к начислению
пробега  на  неработающую  запасную шину и неправильному определению
фактического пробега каждой шины.
     Недопробег  шин,  принятый  за счет хозяйства, а также списание
запасных  частей  на легковые автомашины более чем на одну единицу в
денежном  выражении  должны  найти  отражение в регистрах налогового
учета (регистр расходов по производству и реализации товаров (работ,
услуг),  регистр расчетных корректировок) как затраты, неучитываемые
при налогообложении.
     Учет  запасных  частей, аккумуляторов и шин ведется на субсчете
10-5  «Запасные  части»  счета  10  по наименованиям, номенклатурным
номерам в разрезе следующих групп:
     10.5.1 «Запчасти»; 
     10.5.2 «Аккумуляторы»;
     10.5.3 «Шины»;
     10.5.4 «Запчасти и шины, подлежащие восстановлению»;
     10.5.5 «Запасные части и детали с остаточным ресурсом».
     Учет  шин  организуется  по  маркам  машин  и  номерам резины в
количественном и денежном выражении.
     Автомобильные  шины,  приобретенные  предприятием  для  ремонта
транспортных    средств,    поступают    на   склад   на   основании
сопроводительных    документов,    в   которых   указываются   марка
завода-изготовителя,  размер  и  модель шины, дата выпуска, серийный
номер покрышки и другие характеристики.
     При  преждевременном  выходе  шин  из строя по производственным
причинам  комиссия  составляет  рекламационный  акт по установленной
форме.      Шина,      подлежащая      рекламации,      направляется
предприятию-изготовителю  или  шиноремонтному  предприятию  вместе с
карточкой   учета   использования   автопокрышек   (форма  ПЗ-15)  и
рекламационным    актом.    Предприятие,    получившее   рекламацию,
рассматривает  ее  и  в  течение  месячного  срока  после  получения
сообщает  заявителю  о  своем решении. Если предприятие-изготовитель
признает,  что  шины вышли из строя по производственным причинам, то
оно производит бесплатную замену шин или доплату за их недопробег.
     Если  шины  сняты  с  работающих  или  со списанных автомашин и
тракторов,  которые  не  прошли  нормативный  пробег,  то  они также
оприходуются по стоимости их недопробега.
     Шины,   снятые   из-за   их   непригодности   для   дальнейшего
использования,   но  пригодные  для  восстановления,  отражаются  по
субсчету  10.5.4  «Запчасти  и  шины, подлежащие восстановлению». На
данном  субсчете  отражаются  также  двигатели  и  другие  запчасти,
пригодные для восстановления.
     Если  же  снятые  шины непригодны для восстановления и подлежат
сдаче  в  переработку  на  регенерат,  то  они на данном субсчете не
учитываются,  а  отражаются  на  субсчете  10.15  «Прочие материалы»
исходя из стоимости одной тонны резины.
     При списании автомашин, тракторов, прицепов часто снимают шины,
двигатели и другие запчасти, еще годные для дальнейшей эксплуатации.
Такие   шины   приходуют   по  цене,  соответствующей  стоимости  их
остаточного  пробега,  а  запасные  части  и  детали - по остаточной
стоимости.  Учет  таких  запасных   частей   и  деталей  ведется  по 
субсчету 10.5.5 «Запасные части и детали с остаточным ресурсом».
     Основные бухгалтерские записи по субсчету 10-5 «Запасные части»
следующие:
 
|———————————————————————————————————————————————–————————–——————————¬
|               Содержание операции             | Дебет  |  Кредит  |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Поступили от поставщиков запчасти, шины,       |  10-5  |    60    |
|аккумуляторы                                   |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На сумму НДС                                   |  18-3  |    60    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Приобретены запчасти за наличный расчет        |  10-5  |    71    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На сумму НДС                                   |  18-3  |    71    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Оприходованы снятые шины и запчасти со         | 10-5-5 |    91    |
|списанных основных средств с остаточным        |        |          |
|ресурсом                                       |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Оприходованы снятые с работающих машин         |        |          |
|и тракторов шины:                              |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|- пригодные для восстановления                 | 10-5-4 | 23-3, 24 |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|- непригодные для восстановления               | 10-15  | 23-3, 24 |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Оприходованы запчасти, изготовленные в своей   |  10-5  |   23-1   |
|ремонтной мастерской                           |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Списаны запчасти на ремонт:                    |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|в ремонтной мастерской                         |  23-1  |   10-5   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|вне ремонтной мастерской на ремонт:            |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|автомобильного транспорта                      |  23-3  |   10-5   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|машинно-тракторного парка                      |   24   |   10-5   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|легкового автотранспорта                       |   26   |   10-5   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Списывается стоимость шин при их замене за     |   96   |   10-5   |
|счет созданного резерва                        |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Списывается стоимость шин, не прошедших        |   94   |   10-5   |
|нормативного пробега                           |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На сумму НДС, приходящегося на стоимость       |   94   |   18-3   |
|недопробега шин                                |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Отнесена стоимость недопробега шин, включая    |        |          |
|НДС:                                           |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|на завод - изготовитель шин                    |  76-3  |    94    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|на водителя                                    |  73-2  |    94    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|на издержки предприятия                        |   23   |    94    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Удовлетворена заводом-изготовителем претензия  |  10-5  |   76-3   |
|путем поставки шин                             |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На сумму НДС                                   |  18-3  |   76-3   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Переданы шины и запасные части на              |  10-9  |  10-5-4  |
|восстановление                                 |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На стоимость работ и услуг по их восстановлению|  10-9  |    60    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|На сумму НДС                                   |  18-3  |    60    |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Оприходованы восстановленные запчасти          |  10-5  |   10-9   |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Отражены результаты ежеквартальной переоценки  |  10-5  |    83    |
|запасных частей                                |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
|Непригодные для восстановления шины реализованы|   91   |  10-15   |
|организациям «Вторсырья»                       |        |          |
|———————————————————————————————————————————————+————————+——————————|
 
25.01.2005 г.
 
Елена Клипперт, кандидат экономических наук, 
доцент учебной организации «Белорусская государственная 
сельскохозяйственная академия»
Любовь Корнеева, старший преподаватель учебной организации  
«Белорусская государственная сельскохозяйственная академия» 
 
Журнал «Главный Бухгалтер. Сельское хозяйство» № 1, 2005 г.
 
Для более детального изучения см.: 1. Пособие
                                   2. Пособие
                                   3. Пособие
                                   4. Корреспонденцию счетов
 
От редакции: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь
от 17.07.2000 № 78 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
имущества и обязательств  организации, стоимость которых  выражена в
иностранной валюте» на основании постановления Министерства финансов
Республики Беларусь от 27.12.2007 № 199 утратило силу.

Популярные новости
Разное
Банерообмен
Курсы валют Национального Банка РБ
28.09.201429.09.2014
Евро 13480 13480
Доллар США 10570 10570
Фунт стерлингов 17241.26 17241.26
Российский рубль 273 273
Украинская гривна 819.38 819.38
Польский злотый 3222.76 3222.76
Японская иена 96.91 96.91
Статистика
Правовые акты по году принятия